Excel တွင် စုစုပေါင်း Subtotals များကို မည်ကဲ့သို့ ဖယ်ရှားနည်း (အလွယ်နည်း ၂ ချက်)

Hugh West

16-10-2023 Excel အခြေခံများ
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် စုစုပေါင်းခွဲများကို ဖယ်ရှားရန် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းနှစ်ခုကို ဆွေးနွေးပါမည်။ အခြေခံအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အချက်အလက်များကို စုစည်းရန်နှင့် အုပ်စုဖွဲ့ရန် excel တွင် စုစုပေါင်းရွေးချယ်စရာကို အသုံးပြုပါသည်။ နောက်ပိုင်းတွင်၊ ဇယားကွက်အမျိုးမျိုးဖြင့် လုပ်ဆောင်နေစဉ်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤစုစုပေါင်းခွဲများကို ဖျက်ပစ်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့ပြင်ဆင်ရန်အသုံးပြုထားသော လက်တွေ့လုပ်ဆောင်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါး။

Subtotals.xlsx

2 Excel တွင် အစုခွဲများကို ဖယ်ရှားရန် အဖြစ်အများဆုံးနည်းလမ်း 2 ခု

1 . Excel ရှိ ဒေတာစာရင်းမှ အစုစုကို ဖျက်ပါ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြားသော လုပ်ငန်းစဉ်၏ output မဟုတ်သည့် ရိုးရှင်းသော ဒေတာစာရင်းတစ်ခုတွင် လုပ်ဆောင်ပါမည်။ စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းသည်မှာ၊ စုစုပေါင်းခွဲများ ကို ဖျက်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်သည် ဖွဲ့စည်းခြင်းနှင့် သက်ဆိုင်သည့်အရာနှင့် အလွန်ဆင်တူသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့အား လုပ်ငန်းစဉ်ကို ဖြတ်သန်းကြပါစို့-

အဆင့်များ-

  • အစပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အောက်ပါဒေတာအတွဲဟု ယူဆပါ။ ဒေတာစုစုပေါင်းခွဲများ ပါဝင်သည်။ ယခု၊ ဤဒေတာအတွဲမှ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။

  • ပြီးနောက်၊ ဒေတာ > Outline သို့ သွားပါ။ အုပ်စု။

  • Outline အုပ်စုမှ၊ စုစုပေါင်း ကို ရွေးပါ။

  • ထို့နောက်၊ စုစုပေါင်းခွဲ ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။ ယခု၊ အားလုံးကို ဖယ်ရှားပါ ကိုနှိပ်ပါ။

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ စုစုပေါင်း အတွဲများမပါသော ဒေတာအတွဲကို သင်ရရှိပါမည်။

မှတ်ချက်-

တခါတရံတွင်၊ လူများသည် အစုခွဲများကို ကိုယ်တိုင်ပြသသည်၊ အတန်းများကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ကဲ့သို့သော။ ကံမကောင်းစွာပဲ၊ထိုသို့သောအခြေအနေများတွင်၊ ပုံမှန်စုစုပေါင်းခွဲထုတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်သည် အလုပ်မဖြစ်ပါ။ ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ သင်သည် Excel ၏ Filter option ကို ထိုနေရာတွင် အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ပါဝင်သည့်အဆင့်များမှာ-

အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ ဒေတာအတွဲ၏ ခေါင်းစီးကို ရွေးပါ။

  • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ Data > Filter သို့သွားပါ။

  • တတိယအနေဖြင့်၊ 'total' သို့မဟုတ် ဘုံအမည်ကို အတန်းခွဲများတွင် ပေးထားသည့်အတိုင်း OK ကိုနှိပ်ပါ။

  • အကျိုးဆက်အနေဖြင့် သင်သည် စုစုပေါင်းအတန်းခွဲများကိုသာ ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

  • ထို့နောက် စုစုပေါင်းအတန်းခွဲများပါရှိသော ထိုအတန်းများကို ဖျက်လိုက်ပါ။

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ Filter ကိုရှင်းလင်းပါ၊၊ သင်သည်အောက်ပါရလဒ်ကိုရလိမ့်မည်။

2. Excel ရှိ Pivot Tables များမှ Subtotals များကို ဖယ်ရှားပါ

အချို့ကိစ္စများတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် Pivot Tables တွင် စုစုပေါင်း ခွဲများရှိပါသည်။ ဒီတော့ အခု ဒီစုစုပေါင်းခွဲတွေကို ဘယ်လိုဖျက်ရမလဲဆိုတာ ဆွေးနွေးပါမယ်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပေးထားသောဒေတာအစုံမှ Pivot Table ကို ပြင်ဆင်ထားပါသည်။ Pivot Table မှ စုစုပေါင်းခွဲများကို ဖယ်ရှားခြင်းသည် အလွန်ရိုးရှင်းပါသည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို ကြည့်ကြပါစို့-

အဆင့်များ-

  • အစပိုင်းတွင်၊ ဇယားရွေးချယ်မှုများကိုပြသရန် Pivot Table ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ .

  • ထို့နောက်၊ PivotTable Analyze > Field Settings သို့သွားပါ။

  • အကွက်ဆက်တင်များ ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။ ယခု၊ None ကိုရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

  • အဆုံးတွင်၊ ဤသည်မှာ မပါသောဇယားဖြစ်သည်။ အဆိုပါစုစုပေါင်းခွဲများ။

မှတ်ချက်-

Pivot Table Design ရွေးစရာမှ အစုခွဲများကို ဖျက်နိုင်သည် ရယ်။ ပါဝင်သောအဆင့်များမှာ-

အဆင့်များ-

  • ဇယားဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ ဒီဇိုင်း > စုစုပေါင်း<4 သို့သွားပါ။>.

  • ထို့နောက် Subtotals မီနူးကိုရွေးချယ်ပြီး စုစုပေါင်းမပြပါနှင့် ကိုရွေးချယ်ပါ။<12

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် အောက်ပါရလဒ်ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

နိဂုံး

အထက်ပါဆွေးနွေးမှုတွင်၊ စုစုပေါင်းခွဲများကိုဖယ်ရှားရန် အလွန်ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းများကို ကျွန်ုပ်ပြသထားပါသည်။ ပေါင်းစုခွဲများကို ဖျက်ခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ ဤနည်းလမ်းများက သင့်အား ကူညီပေးလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သို့သော် ဤနေရာတွင်ဖော်ပြထားသည့်နည်းလမ်းများနှင့်ပတ်သက်သည့်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် မှတ်ချက်များရှိပါက၊ ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။

အရင်ပို့စ် Excel ဖော်မြူလာဖြင့် Range တွင် Max Value ကိုရှာနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု)
နောက်ပို့စ် ကိုက်ညီမှုရှိရှိ (ဖြေရှင်းချက်များဖြင့်) အဘယ်ကြောင့် VLOOKUP သည် #N/A ပြန်လာသနည်း။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။