In dit artikel bespreken we twee gemakkelijkste methoden om subtotalen in Excel te verwijderen. In principe gebruiken we de subtotaaloptie in Excel om gegevens te ordenen en te groeperen. Later, tijdens het werken met verschillende spreadsheets, moeten we ook deze subtotalen verwijderen.

Download het oefenwerkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden dat wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.

2 Meest voorkomende manieren om subtotalen in Excel te verwijderen

1. Subtotalen verwijderen uit een lijst met gegevens in Excel

In deze methode werken we aan een eenvoudige lijst met gegevens die niet de output is van een ander proces. Interessant is dat het proces van verwijderen van de subtotalen is zeer vergelijkbaar met die van de formatie. Dus, laten we het proces doorlopen:

Stappen:

• Stel dat we de volgende dataset hebben; met subtotalen van de gegevens. Selecteer nu een cel uit deze dataset.

• Ga dan naar Gegevens > Schets groep.

• Van de Schets groep, kies Subtotaal .

• Dan, de Subtotaal venster verschijnt. Klik nu op Alles verwijderen .

• Tenslotte krijgt u de dataset vrij van subtotalen.

Let op:

Soms tonen mensen subtotalen handmatig; bijvoorbeeld door rijen één voor één in te voegen. Helaas werkt in dergelijke gevallen het gewone proces voor het verwijderen van subtotalen niet. Gelukkig kunt u Excel's Filter optie daar. Dus, de betrokken stappen zijn:

Stappen:

• Selecteer eerst de titel van de dataset.

• Ten tweede, ga naar Gegevens > Filter .

• Ten derde, type "totaal of welke gemeenschappelijke naam dan ook in de subtotaalrijen en klik op OK .

• Daardoor krijgt u alleen de rijen met het subtotaal.

• Verwijder vervolgens de rijen met subtotalen.

• Wis ten slotte de Filter krijg je het onderstaande resultaat.

2. Subtotalen verwijderen uit draaitabellen in Excel

In sommige gevallen hebben we subtotalen in draaitabellen. We zullen nu bespreken hoe we die subtotalen kunnen verwijderen. In ons voorbeeld hebben we een Draaitabel Het verwijderen van subtotalen uit een gegeven dataset is vrij eenvoudig. Laten we eens kijken naar de procedures:

Stappen:

• Selecteer eerst een cel in de Draaitabel om tabelopties te tonen.

• Ga dan naar Draaitabel Analyseren > Veldinstellingen .

• De Veldinstellingen venster verschijnt. Kies nu Geen en klik op OK.

• Uiteindelijk is hier de tabel zonder de subtotalen.

Let op:

U kunt subtotalen verwijderen uit de Ontwerpen van draaitabellen optie ook. Betrokken stappen zijn:

Stappen:

• Nadat u de tabelcel hebt geselecteerd, gaat u naar Ontwerp > Subtotaal .

• Selecteer vervolgens de Subtotalen menu en selecteer, Subtotalen niet tonen .

• Uiteindelijk krijg je het volgende resultaat.

Conclusie

In de bovenstaande bespreking heb ik zeer eenvoudige manieren getoond om subtotalen te verwijderen. Hopelijk helpen deze methoden u bij het oplossen van problemen met het verwijderen van subtotalen. Als u echter vragen of opmerkingen hebt over de hier beschreven methoden, laat het me dan weten.