In een van mijn vorige berichten heb ik u laten zien hoe u gevoeligheidsanalyses kunt uitvoeren met behulp van een gegevenstabel. Gevoeligheidsanalyse in Excel met een of twee variabelen gegevenstabel Het is nuttig, maar het kan alleen vertellen hoe één of twee verschillende bronnen van onzekerheid de uiteindelijke output in een wiskundig model kunnen beïnvloeden. Wat als we meer dan twee inputs willen variëren? Uiteraard kan dit in het echte leven gebeuren. Wat moeten we dan doen? Vandaag, in dit artikel, zullen we leren vijf snelle en passende stappen om gebruik scenariomanager in Excel .

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

Inleiding tot Scenario Manager

Gelukkig biedt Excel ons een Scenario Manager om deze situatie aan te pakken. Het staat u toe om zoveel mogelijk te variëren als 32 Om het beheer van zoveel verschillende inputs te vergemakkelijken, voorziet Excel in een naam - Scenario - om een reeks verschillende inputwaarden en de overeenkomstige berekende outputwaarde weer te geven. Voor elk scenario moet je het een unieke naam De scenario's kunnen worden opgeslagen als onderdeel van de werkmap. U kunt tussen de scenario's schakelen om te zien hoe de invoer de uiteindelijke uitvoer kan beïnvloeden door dubbelklikken op op een van de scenario's in de Scenario Manager Bovendien kan Excel met de opgeslagen Scenario's ook een mooi samenvattend rapport maken met de verschillende sets van inputs en bijbehorende eindoutputs, om herziening te vergemakkelijken.

4 snelle stappen om Scenario Manager met voorbeeld in Excel te gebruiken

Laten we eerst kennismaken met onze dataset. Ik heb Verkoop Eenheden , Prijs per eenheid en Variabele kosten per eenheid op mijn blad en ik gebruik Scenario Manager in Excel met deze dataset.

Stap 1: Dataset aanmaken met de juiste parameters

Stel dat we een boek gaan verkopen en willen weten hoe de Verkoop Eenheden , Prijs per eenheid en Variabele kosten per eenheid kan de uiteindelijke winst beïnvloeden. De winst is afhankelijk van Verkoop Eenheden ( Cel C2 ), Prijs per eenheid ( Cel C3 ), en de Variabele kosten per eenheid ( Cel C5 ). Typ daarom de volgende formule in cel C9 .

Stap 2: Maak Scenario Manager

Laten we nu eens kijken hoe we een Scenario Manager. Volg daarvoor de onderstaande instructies:

• Ten eerste, van uw Gegevens tab, ga naar,

Gegevens → Prognose → What-If Analyse → Scenario Manager

• Bijgevolg is een Scenario Manager dialoogvenster verschijnt voor u. Vanuit het Scenario Beheer dialoogvenster, klik op Toevoegen optie.

• In de gevraagde Scenario toevoegen dialoogvenster, vul de vereiste gegevens in. Voer een naam in ( Worst Case ) voor de Naam van het scenario Voeg elk gewenst commentaar toe aan de Commentaar box. Of u kunt het ook leeg laten. Wat betreft de Veranderende cellen vul alle referentiecellen in ( C2, C3, C5 in dit geval) die de invoerwaarden bevatten. Merk op dat de verwijzingen gescheiden moeten worden door komma's. Of druk gewoon op de knop CTRL toets op uw toetsenbord en selecteer alle cellen, één voor één, die de invoerwaarden bevatten. Druk tenslotte op de knop OK optie.

• Vandaar dat de Scenariowaarden dialoogvenster verschijnt. Vul het dialoogvenster Scenariowaarden in met de invoerwaarden die de ergste geval en druk op de Toevoegen optie om een ander scenario toe te voegen. Klik op OK en de Worst Case scenario zal met succes worden gecreëerd.

• Omdat we een ander scenario willen maken, klikken we op Toevoegen Na het klikken op Toevoegen een andere Scenario toevoegen Er verschijnt een dialoogvenster. Gebruik dezelfde aanpak als bij het maken van de Worst Case scenario om de Beste geval Merk op dat Excel Cellen wijzigen voor Worst-Case scenario heeft ingesteld als de standaard Cellen wijzigen voor Beste geval scenario. De details staan in de volgende schermafbeelding.

• Met dezelfde aanpak maakt u de Meest waarschijnlijke geval Het onderstaande screenshot toont de details.

• U kunt dezelfde bovenstaande aanpak ook gebruiken om andere scenario's te maken als u andere combinaties van invoerwaarden hebt. In dit voorbeeld nemen we aan dat er slechts 3 scenario's beschikbaar zijn en dus klikken we op de knop OK knop in de Scenariowaarden dialoogvenster. U ziet nu dat er drie scenario's met succes zijn gemaakt en dat ze op volgorde staan. Klik op Sluit en het dialoogvenster Scenariobeheer wordt gesloten.

Lees meer: Scenario's maken in Excel (in eenvoudige stappen)

Stap 3: Verschillende scenario's bekijken

Tot nu toe heb je al die 3 scenario's opgeslagen in je werkmap. Als je naar de Gegevens tabblad en klik op Wat-als-analyse in Prognose Groep, kies dan Scenario Manager in de drop-down, ziet u hetzelfde Scenario Manager dialoogvenster als in de onderstaande schermafbeelding.

Het dialoogvenster Scenario Manager is niet langer leeg. Nu kunt u het resultaat van elk van de scenario's bekijken door gewoon te dubbelklikken op een willekeurig scenario.

Als we bijvoorbeeld dubbelklikken op Worst-Case zullen de invoerwaarden in het Excel-werkblad veranderen in wat is ingevuld voor Slechtste geval, en de uitgang waarde wordt automatisch berekend op basis van de formule in cel C9 Om een specifiek scenario en de bijbehorende outputs te bekijken, kunt u ook op dat scenario klikken en vervolgens op de knop Toon Het rechterdeel in de onderstaande schermafbeelding laat zien hoe het Excel-werkblad eruit ziet als we klikken op Beste geval scenario en klik dan op Toon De dataset zal automatisch veranderen.

Lees meer: What-If analyse uitvoeren met Scenario Manager in Excel

Stap 4: Scenario-overzichtsrapport maken in Excel

Ik heb u in de inleiding al verteld dat Excel kan een samenvattend verslag gebaseerd op de opgeslagen scenario's. Laten we nu eens kijken hoe we een samenvatting verslag. Volg daarvoor de onderstaande instructies:

• Ten eerste, van uw Gegevens tab, ga naar,

Gegevens → Prognose → What-If Analyse → Scenario Manager

• Daarna, een Scenario Manager dialoogvenster verschijnt voor u. Vanuit het Scenario Beheer dialoogvenster, klik op de Samenvatting optie.

• Na het klikken op Samenvatting , a Samenvatting van het scenario dialoogvenster verschijnt waarin u Resultaat cellen ( C9 in dit geval) en kiezen tussen Samenvatting van het scenario Druk tenslotte op de OK optie.

• Als gevolg daarvan kunt u het samenvattingsverslag van het scenario maken.

Lees meer: Scenario-analyse in Excel (met scenario-overzichtsrapport)

Opmerkingen over Scenario Manager

• Het is moeilijk om veel scenario's te maken met de Scenario Manager omdat je elke individueel Het werk zal tijdrovend zijn en u bovendien blootstellen aan een groot risico om een fout te maken.
• Stel dat u een bestand naar verschillende mensen stuurt en hen vraagt hun eigen scenario's toe te voegen. Nadat u alle werkmappen hebt ontvangen, kunt u alle scenario's samenvoegen in één werkmap. Open de werkmap van elke persoon en klik op de knop Samenvoegen knop in de Scenario Manager dialoogvenster in de oorspronkelijke werkmap. In het Samenvoegingsscenario's dialoogvenster, selecteer de werkmap met de scenario's die u wilt samenvoegen. Doe hetzelfde met alle werkmappen. Het onderstaande screenshot laat zien hoe u de werkmap kiest in de Samenvoegingsscenario's dialoogvenster.

Dingen om te onthouden

➜ Wanneer een waarde niet kan worden gevonden in de cel waarnaar wordt verwezen, wordt de #N/A! fout gebeurt in Excel.

De #WAARDE! Er treedt een fout op wanneer een van de ingevoerde gegevens niet-numeriek is.

Conclusie

Ik hoop dat alle hierboven genoemde geschikte methoden om een scenariomanager gebruiken zal u nu uitlokken om ze toe te passen in uw Excel spreadsheets met meer productiviteit. U bent van harte welkom om commentaar te geven als u vragen heeft.