Tôi đã giới thiệu cho bạn cách thực hiện phân tích độ nhạy bằng cách sử dụng bảng dữ liệu trong một trong những bài viết trước của tôi – Phân tích độ nhạy trong Excel bằng bảng dữ liệu một hoặc hai biến . Nó hữu ích nhưng nó chỉ có thể cho biết một hoặc hai nguồn không chắc chắn khác nhau có thể ảnh hưởng như thế nào đến đầu ra cuối cùng trong một mô hình toán học. Nếu chúng ta muốn thay đổi nhiều hơn hai đầu vào thì sao? Rõ ràng, điều này có thể xảy ra trong cuộc sống thực. Chúng ta nên làm gì? Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu năm các bước nhanh chóng và phù hợp để sử dụng trình quản lý kịch bản trong Excel .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

Giới thiệu về Trình quản lý kịch bản

May mắn thay, Excel cung cấp cho chúng tôi Trình quản lý kịch bản để xử lý tình huống này. Nó cho phép bạn thay đổi tối đa 32 đầu vào. Để tạo thuận lợi cho việc quản lý rất nhiều đầu vào khác nhau, Excel cung cấp một tên – Kịch bản – để biểu thị một tập hợp các giá trị đầu vào khác nhau và giá trị đầu ra được tính toán tương ứng. Đối với mỗi kịch bản , bạn cần đặt cho nó một tên duy nhất . Các kịch bản có thể được lưu như một phần của sổ làm việc. Bạn có thể chuyển đổi giữa các kịch bản để xem đầu vào có thể ảnh hưởng như thế nào đến đầu ra cuối cùng bằng cách nhấp đúp vào vào bất kỳ kịch bản nào trong hộp thoại Trình quản lý kịch bản . Hơn nữa, với các Kịch bản đã lưu,Excel cũng có thể tạo một báo cáo tóm tắt đẹp mắt chứa nhiều bộ đầu vào khác nhau và các đầu ra cuối cùng tương ứng để tạo điều kiện cho việc xem xét.

4 bước nhanh để sử dụng Trình quản lý kịch bản với ví dụ trong Excel

Hãy cùng chúng tôi giới thiệu về bộ dữ liệu đầu tiên. Tôi có Đơn vị bán hàng , Giá mỗi đơn vị và Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị trên trang tính của mình và tôi sẽ sử dụng Trình quản lý kịch bản trong Excel sử dụng tập dữ liệu này.

Bước 1: Tạo Tập dữ liệu với các tham số phù hợp

Giả sử chúng ta sắp bán một cuốn sách và muốn biết giá bán sách như thế nào Đơn vị bán hàng , Giá mỗi đơn vị và Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận cuối cùng. Lợi nhuận phụ thuộc vào Đơn vị bán hàng ( Ô C2 ), Giá mỗi đơn vị ( Ô C3 ) và Biến Chi phí cho mỗi Đơn vị ( Ô C5 ). Do đó, hãy nhập công thức bên dưới vào ô C9 .

Bước 2: Tạo Trình quản lý kịch bản

Bây giờ, hãy xem cách thiết lập Trình quản lý kịch bản. Để làm điều đó, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:

• Trước hết, từ Dữ liệu , chuyển đến,

Dữ liệu → Dự báo → Phân tích What-If → Trình quản lý kịch bản

• Kết quả là hộp thoại Trình quản lý kịch bản sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại Quản lý kịch bản , nhấp vào tùy chọn Thêm .

• Trong <1 được nhắc>Thêm kịch bản đối thoạihộp, điền vào các chi tiết cần thiết. Nhập tên ( Trường hợp xấu nhất ) cho Tên trường hợp Thêm bất kỳ nhận xét nào bạn muốn vào hộp Nhận xét . Hoặc bạn cũng có thể để trống. Đối với Thay đổi ô , hãy điền vào tất cả các ô tham chiếu ( C2, C3, C5 trong trường hợp này) chứa các giá trị đầu vào. Xin lưu ý rằng các tài liệu tham khảo phải được phân tách bằng dấu phẩy. Hoặc, chỉ cần nhấn phím CTRL trên bàn phím của bạn và chọn tất cả các ô, từng ô một, chứa các giá trị đầu vào. Cuối cùng, nhấn tùy chọn OK .

• Do đó, hộp thoại Giá trị kịch bản bật lên . Điền vào hộp thoại Giá trị kịch bản các giá trị đầu vào xác định trường hợp xấu nhất và nhấn tùy chọn Thêm để thêm một kịch bản khác. Nhấp vào OK và kịch bản Trường hợp xấu nhất sẽ được tạo thành công.

• Vì chúng tôi' Nếu muốn tạo kịch bản khác, chúng ta click vào Thêm Sau khi click vào Thêm , hộp thoại Thêm Kịch bản khác sẽ xuất hiện. Sử dụng phương pháp tương tự mà chúng tôi đã áp dụng khi tạo kịch bản Trường hợp xấu nhất để xây dựng kịch bản Trường hợp tốt nhất . Xin lưu ý rằng Excel đã đặt Thay đổi ô cho kịch bản Trường hợp xấu nhất làm thay đổi ô mặc định cho kịch bản Trường hợp tốt nhất . Chi tiết có trong ảnh chụp màn hình sau.

• Với cách tiếp cận tương tự, hãy tạo Khả năng nhấtTrường hợp Dưới đây là ảnh chụp màn hình bên dưới trình bày chi tiết.

• Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp tương tự ở trên để tạo các tình huống khác nếu bạn có các kết hợp khác của các giá trị đầu vào. Trong ví dụ này, chúng tôi giả sử rằng chỉ có 3 kịch bản khả dụng và do đó, chúng tôi nhấp vào nút OK trong hộp thoại Giá trị kịch bản . Bây giờ, bạn có thể thấy rằng ba kịch bản đã được tạo thành công và chúng được liệt kê theo trình tự. Nhấp vào Đóng và hộp thoại Trình quản lý kịch bản sẽ đóng lại.

Đọc thêm: Cách tạo kịch bản trong Excel (với các bước đơn giản)

Bước 3: Xem các kịch bản khác nhau

Cho đến nay, bạn đã lưu tất cả 3 kịch bản đó trong sổ làm việc của mình. Nếu bạn chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Phân tích nếu-xảy ra trong Nhóm Dự báo , sau đó chọn Trình quản lý kịch bản trong trình đơn thả xuống xuống, bạn sẽ thấy hộp thoại Trình quản lý kịch bản giống như hộp thoại được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Hộp thoại Trình quản lý kịch bản không còn trống nữa. Giờ đây, bạn có thể xem kết quả từ từng tình huống bằng cách nhấp đúp vào bất kỳ tình huống nào.

Ví dụ: nếu chúng tôi nhấp đúp vào Trường hợp xấu nhất , các giá trị đầu vào trong Bảng tính Excel sẽ thay đổi thành những gì đã được điền cho Trường hợp xấu nhất , và giá trị đầu ra sẽ được tính toán tự động dựa trên công thức trong ô C9 . Để xem một tình huống cụ thể và kết quả đầu ra tương ứng của nó, bạn cũng có thể nhấp vào tình huống đó rồi nhấp vào nút Hiển thị ở dưới cùng. Phần bên phải trong ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị trang tính Excel trông như thế nào nếu chúng ta nhấp vào Trường hợp tốt nhất và sau đó nhấp vào Hiển thị . Tập dữ liệu sẽ tự động thay đổi.

Đọc thêm: Cách thực hiện Phân tích What-If bằng Trình quản lý kịch bản trong Excel

Bước 4: Tạo Báo cáo Tóm tắt Tình huống trong Excel

Tôi đã nói với bạn trong phần giới thiệu rằng Excel có thể tạo báo cáo tóm tắt dựa trên kịch bản đã lưu. Bây giờ, hãy xem cách tạo báo cáo tóm tắt . Để làm điều đó, hãy làm theo các hướng dẫn bên dưới:

• Trước hết, từ tab Dữ liệu của bạn, hãy chuyển đến

Dữ liệu → Dự báo → Phân tích What-If → Trình quản lý kịch bản

• Sau đó, hộp thoại Trình quản lý kịch bản sẽ xuất hiện trước mặt bạn . Từ hộp thoại Quản lý kịch bản , hãy nhấp vào tùy chọn Tóm tắt .

• Sau khi nhấp vào Tóm tắt , hộp thoại Tóm tắt kịch bản xuất hiện để bạn đặt Các ô kết quả (trong trường hợp này là C9 ) và chọn giữa Kịch bản tóm tắt . Cuối cùng, nhấn tùy chọn OK .

• Kết quả là bạn có thể tạo báo cáo tóm tắt kịch bản.

ĐọcThêm: Cách thực hiện Phân tích kịch bản trong Excel (với Báo cáo tóm tắt kịch bản)

Lưu ý về Trình quản lý kịch bản

• Khó tạo nhiều kịch bản với Trình quản lý kịch bản vì bạn cần nhập các giá trị đầu vào của từng cá nhân của kịch bản. Công việc này sẽ tốn nhiều thời gian và cũng khiến bạn có nguy cơ mắc lỗi cao.
• Giả sử bạn gửi một tệp cho nhiều người và yêu cầu họ thêm các tình huống của riêng họ. Sau khi bạn nhận được tất cả các sổ làm việc, bạn có thể hợp nhất tất cả các tình huống vào một sổ làm việc. Mở sổ làm việc của mỗi người và nhấp vào nút Hợp nhất trong hộp thoại Trình quản lý kịch bản trong sổ làm việc gốc. Trong hộp thoại Kịch bản hợp nhất , hãy chọn sổ làm việc có chứa các kịch bản mà bạn muốn hợp nhất. Làm những điều tương tự với tất cả các sổ làm việc. Ảnh chụp màn hình bên dưới cho bạn biết cách chọn sổ làm việc trong hộp thoại Kịch bản hợp nhất .

Những điều cần nhớ

➜ Mặc dù không thể tìm thấy giá trị trong ô được tham chiếu, lỗi #N/A! xảy ra trong Excel.

➜ Lỗi #VALUE! xảy ra khi bất kỳ trong số các đầu vào đã cho không phải là số.

Kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để sử dụng trình quản lý kịch bản giờ sẽ khuyến khích bạn áp dụng chúng vào bảng tính Excel của bạn với năng suất cao hơn. Bạn được chào đón để cảm thấy tự do để bình luận nếu bạn cóbất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.