In einem meiner früheren Beiträge habe ich Ihnen gezeigt, wie man eine Sensitivitätsanalyse anhand einer Datentabelle durchführt. Sensitivitätsanalyse in Excel mit einer oder zwei Variablen Datentabelle Es ist nützlich, aber es kann nur sagen, wie eine oder zwei verschiedene Quellen der Unsicherheit das Endergebnis in einem mathematischen Modell beeinflussen können. Was ist, wenn wir mehr als zwei Eingaben variieren wollen? Das kann natürlich im wirklichen Leben vorkommen. Was sollten wir tun? In diesem Artikel lernen wir fünf schnelle und geeignete Schritte zur Szenariomanager verwenden in Excel .

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Einführung in den Scenario Manager

Glücklicherweise bietet uns Excel eine Szenario-Manager Es erlaubt Ihnen, so viele verschiedene Optionen wie möglich zu wählen. 32 Um die Verwaltung so vieler verschiedener Eingaben zu erleichtern, bietet Excel einen Namen - Szenario - für eine Reihe verschiedener Eingabewerte und den entsprechenden berechneten Ausgabewert. Für jedes Szenario müssen Sie ihm eine eindeutiger Name Die Szenarien können als Teil der Arbeitsmappe gespeichert werden. Sie können zwischen den Szenarien wechseln, um zu sehen, wie sich die Eingaben auf das Endergebnis auswirken können, indem Sie Doppelklick auf auf einem der Szenarien im Szenario-Manager Darüber hinaus kann Excel mit den gespeicherten Szenarien auch einen schönen zusammenfassenden Bericht erstellen, der die verschiedenen Eingaben und die entsprechenden endgültigen Ergebnisse enthält, um die Überprüfung zu erleichtern.

4 schnelle Schritte zur Verwendung von Scenario Manager mit Beispiel in Excel

Machen wir uns zunächst mit unserem Datensatz vertraut. Ich habe Verkaufseinheiten , Preis pro Einheit und Variable Kosten pro Einheit auf meinem Blatt und ich werde Szenario-Manager in Excel unter Verwendung dieses Datensatzes.

Schritt 1: Datensatz mit geeigneten Parametern erstellen

Angenommen, wir wollen ein Buch verkaufen und würden gerne wissen, wie die Verkaufseinheiten , Preis pro Einheit und Variable Kosten pro Einheit Der Gewinn ist abhängig von der Anzahl der Verkaufseinheiten ( Zelle C2 ), Preis pro Einheit ( Zelle C3 ), und die Variable Kosten pro Einheit ( Zelle C5 Geben Sie daher die folgende Formel in die Zelle C9 .

Schritt 2: Scenario Manager erstellen

Nun wollen wir sehen, wie man eine Scenario Manager. Folgen Sie dazu den nachstehenden Anweisungen:

• Zunächst einmal, von Ihrem Daten Registerkarte, gehen Sie zu,

Daten → Prognose → Was-wäre-wenn-Analyse → Szenario-Manager

• Infolgedessen wird eine Szenario-Manager erscheint vor Ihnen ein Dialogfeld, in dem Sie die Szenario Verwalten Dialogfenster, klicken Sie auf hinzufügen Option.

• In der angeforderten Szenario hinzufügen geben Sie die erforderlichen Daten ein. Geben Sie einen Namen ein ( Schlimmster Fall ) für die Name des Szenarios Fügen Sie jeden gewünschten Kommentar in das Feld Kommentar Sie können es aber auch leer lassen. Für das Feld Wechselnde Zellen füllen Sie alle Referenzzellen aus ( C2, C3, C5 in diesem Fall), die die Eingabewerte enthalten. Bitte beachten Sie, dass die Verweise durch Kommata getrennt werden müssen. Oder drücken Sie einfach die CTRL Taste auf Ihrer Tastatur und markieren Sie nacheinander alle Zellen, die die Eingabewerte enthalten. Zum Schluss drücken Sie die OK Option.

• Daher ist die Szenario-Werte Füllen Sie das Dialogfeld Szenario-Werte mit den Eingabewerten aus, die die schlimmster Fall und drücken Sie die hinzufügen um ein weiteres Szenario hinzuzufügen. Klicken Sie auf OK und die Schlimmster Fall Szenario wird erfolgreich erstellt.

• Da wir ein weiteres Szenario erstellen möchten, klicken wir auf hinzufügen Nach einem Klick auf hinzufügen eine andere Szenario hinzufügen Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie die gleiche Vorgehensweise wie bei der Erstellung der Datei Schlimmster Fall Szenario zum Aufbau der Bester Fall Bitte beachten Sie, dass Excel das Ändern von Zellen für das Worst-Case-Szenario als Standard für das Ändern von Zellen für das Worst-Case-Szenario festgelegt hat. Bester Fall Die Details entnehmen Sie bitte dem folgenden Screenshot.

• Erstellen Sie mit demselben Ansatz die Wahrscheinlichster Fall Der folgende Screenshot zeigt die Details.

• Sie können den oben beschriebenen Ansatz auch für die Erstellung anderer Szenarien verwenden, wenn Sie andere Kombinationen von Eingabewerten haben. In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass nur 3 Szenarien verfügbar sind, und klicken daher auf die Schaltfläche OK Schaltfläche im Szenario-Werte Sie können nun sehen, dass drei Szenarien erfolgreich erstellt wurden und in der Reihenfolge aufgelistet sind. Klicken Sie auf Schließen Sie und das Dialogfeld Scenario Manager wird geschlossen.

Lesen Sie mehr: Wie man Szenarien in Excel erstellt (mit einfachen Schritten)

Schritt 3: Ansicht verschiedener Szenarien

Bislang haben Sie alle 3 Szenarien in Ihrer Arbeitsmappe gespeichert. Wenn Sie in der Daten und klicken Sie auf Was-wäre-wenn-Analyse in Vorhersage Gruppe, dann wählen Sie Szenario-Manager in der Dropdown-Liste sehen Sie dasselbe Dialogfeld des Szenario-Managers wie in der nachstehenden Abbildung dargestellt.

Das Dialogfeld des Szenario-Managers ist nun nicht mehr leer, und Sie können die Ergebnisse der einzelnen Szenarien durch einen einfachen Doppelklick auf ein beliebiges Szenario anzeigen.

Zum Beispiel, wenn wir doppelt auf Schlimmster Fall werden die Eingabewerte im Excel-Tabellenblatt in die Werte geändert, die für Schlimmster Fall, und die Ausgabe Wert wird automatisch auf der Grundlage der Formel in der Zelle C9 Um ein bestimmtes Szenario und die dazugehörigen Ausgaben zu sehen, können Sie auch auf dieses Szenario klicken und dann auf die Schaltfläche anzeigen Der rechte Teil des Bildschirms zeigt, wie das Excel-Arbeitsblatt aussieht, wenn wir auf Bester Fall Szenario und klicken Sie dann auf anzeigen Der Datensatz wird automatisch geändert.

Lesen Sie mehr: Durchführung von WENN-Analysen mit dem Szenario-Manager in Excel

Schritt 4: Szenario-Zusammenfassungsbericht in Excel erstellen

Ich habe Ihnen bereits in der Einleitung gesagt, dass Excel kann eine zusammenfassender Bericht auf der Grundlage der gespeicherten Szenarien. Nun wollen wir sehen, wie man eine Zusammenfassung Folgen Sie dazu den nachstehenden Anweisungen:

• Zunächst einmal, von Ihrem Daten Registerkarte, gehen Sie zu,

Daten → Prognose → Was-wäre-wenn-Analyse → Szenario-Manager

• Danach wird ein Szenario-Manager erscheint vor Ihnen ein Dialogfeld, in dem Sie die Szenario Verwalten klicken Sie auf das Dialogfeld Zusammenfassung Option.

• Nach einem Klick auf Zusammenfassung , a Zusammenfassung des Szenarios erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie die Ergebnis Zellen ( C9 in diesem Fall) und wählen Sie zwischen Zusammenfassung des Szenarios Drücken Sie zum Schluss die Taste OK Option.

• So können Sie den zusammenfassenden Bericht für das Szenario erstellen.

Lesen Sie mehr: Durchführung der Szenarioanalyse in Excel (mit Szenario-Zusammenfassungsbericht)

Hinweise zum Scenario Manager

• Es ist schwierig, viele Szenarien mit dem Szenario-Manager denn Sie müssen jeden einzelnen individuell Diese Arbeit ist zeitaufwändig und birgt ein hohes Fehlerrisiko.
• Angenommen, Sie senden eine Datei an mehrere Personen und bitten sie, ihre eigenen Szenarien hinzuzufügen. Nachdem Sie alle Arbeitsmappen erhalten haben, können Sie alle Szenarien in einer Arbeitsmappe zusammenführen. Öffnen Sie die Arbeitsmappe jeder Person und klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenführen Schaltfläche im Szenario-Manager Dialogfeld in der ursprünglichen Arbeitsmappe. Im Zusammenführungs-Szenarien wählen Sie die Arbeitsmappe aus, die die zusammenzuführenden Szenarien enthält. Verfahren Sie mit allen Arbeitsmappen auf die gleiche Weise. Die folgende Abbildung zeigt Ihnen, wie Sie die Arbeitsmappe im Fenster Zusammenführungs-Szenarien Dialogfeld.

Dinge zum Merken

➜ Wenn in der referenzierten Zelle kein Wert gefunden werden kann, wird die #N/A! Fehler in Excel auftritt.

➜ Die #WERT! Fehler tritt auf, wenn eine der angegebenen Eingaben nicht numerisch ist.

Schlussfolgerung

Ich hoffe, dass alle oben genannten geeigneten Methoden zur einen Szenario-Manager verwenden wird Sie nun dazu anregen, sie in Ihrem Leben anzuwenden Excel Sie sind herzlich eingeladen, sich bei Fragen oder Unklarheiten zu äußern.