મેં તમને મારી અગાઉની પોસ્ટ્સમાંની એકમાં ડેટા ટેબલનો ઉપયોગ કરીને સંવેદનશીલતા વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું તેનો પરિચય આપ્યો છે – એક અથવા બે વેરિયેબલ્સ ડેટા ટેબલનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં સંવેદનશીલતા વિશ્લેષણ . તે ઉપયોગી છે પરંતુ તે ફક્ત તે જ કહી શકે છે કે કેવી રીતે અનિશ્ચિતતાના એક અથવા બે જુદા જુદા સ્ત્રોતો ગાણિતિક મોડેલમાં અંતિમ આઉટપુટને અસર કરી શકે છે. જો આપણે બે કરતા વધુ ઇનપુટ બદલવા માંગતા હોય તો શું? દેખીતી રીતે, આ વાસ્તવિક જીવનમાં થઈ શકે છે. આપણે શું કરવું જોઈએ? આજે, આ લેખમાં, આપણે એક્સેલમાં પરિદ્રશ્ય વ્યવસ્થાપકનો ઉપયોગ કરવા પાંચ ઝડપી અને યોગ્ય પગલાં શીખીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

પરિચય મેનેજર

સદભાગ્યે, એક્સેલ અમને આ પરિસ્થિતિને હેન્ડલ કરવા માટે પરિદ્રશ્ય વ્યવસ્થાપક પ્રદાન કરે છે. તે તમને 32 ઇનપુટ્સમાં ફેરફાર કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઘણા વિવિધ ઇનપુટ્સના સંચાલનને સરળ બનાવવા માટે, એક્સેલ વિવિધ ઇનપુટ મૂલ્યોના સમૂહ અને અનુરૂપ ગણતરી કરેલ આઉટપુટ મૂલ્યનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે એક નામ - દૃશ્ય - પ્રદાન કરે છે. દરેક દૃશ્ય માટે, તમારે તેને એક અનન્ય નામ આપવું પડશે. વર્કબુકના ભાગ રૂપે દૃશ્યોને સાચવી શકાય છે. તમે દૃશ્યો વચ્ચે સ્વિચ કરી શકો છો કે કેવી રીતે ઇનપુટ્સ અંતિમ આઉટપુટ પર ડબલ-ક્લિક કરીને દૃશ્ય વ્યવસ્થાપક સંવાદ બોક્સમાંના કોઈપણ પરિદ્રશ્યો પર અસર કરી શકે છે. વધુમાં, સાચવેલ દૃશ્યો સાથે,એક્સેલ એક સુંદર સારાંશ રિપોર્ટ પણ બનાવી શકે છે જેમાં સમીક્ષાની સુવિધા માટે ઇનપુટ્સના વિવિધ સેટ અને અનુરૂપ અંતિમ આઉટપુટનો સમાવેશ થાય છે.

એક્સેલમાં ઉદાહરણ સાથે સિનારીયો મેનેજરનો ઉપયોગ કરવા માટેના 4 ઝડપી પગલાં

ચાલો અમારા સાથે પરિચય કરાવીએ. પ્રથમ ડેટાસેટ. મારી શીટ પર મારી પાસે સેલ યુનિટ્સ , યુનિટ દીઠ કિંમત અને યુનિટ દીઠ ચલ કિંમત છે અને હું એક્સેલમાં પરિદ્રશ્ય વ્યવસ્થાપક નો ઉપયોગ કરીશ આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીને.

પગલું 1: યોગ્ય પરિમાણો સાથે ડેટાસેટ બનાવો

ધારો કે, અમે એક પુસ્તક વેચવા જઈ રહ્યા છીએ અને તે જાણવા માંગીએ છીએ કે કેવી રીતે સેલ યુનિટ્સ , યુનિટ દીઠ કિંમત અને યુનિટ દીઠ ચલ કિંમત અંતિમ નફાને અસર કરી શકે છે. નફો સેલ યુનિટ્સ ( સેલ C2 ), એકમ દીઠ કિંમત ( સેલ C3 ), અને ચલ પર આધારિત છે યુનિટ દીઠ કિંમત ( સેલ C5 ). તેથી, સેલ C9 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.

પગલું 2: દૃશ્ય વ્યવસ્થાપક બનાવો

હવે ચાલો જોઈએ કે કેવી રીતે પરિદ્રશ્ય વ્યવસ્થાપકને સેટ કરવું. તે કરવા માટે, નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો:

• સૌ પ્રથમ, તમારા ડેટા ટેબ, પર જાઓ,

ડેટા → અનુમાન → શું-જો વિશ્લેષણ → દૃશ્ય વ્યવસ્થાપક

• પરિણામે, તમારી સામે દ્રશ્ય વ્યવસ્થાપક સંવાદ બોક્સ દેખાશે. દ્રશ્ય વ્યવસ્થા સંવાદ બોક્સમાંથી, ઉમેરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

• પ્રોમ્પ્ટમાં દ્રશ્ય ઉમેરો સંવાદબોક્સ, જરૂરી વિગતો ભરો. દૃશ્ય નામ માટે નામ ( વર્સ્ટ કેસ ) દાખલ કરો જે તમે ટિપ્પણી બોક્સમાં કરવા માંગો છો તે કોઈપણ ટિપ્પણી ઉમેરો. અથવા તમે તેને ખાલી પણ છોડી શકો છો. કોષો બદલવા માટે, તમામ સંદર્ભ કોષો ભરો ( C2, C3, C5 આ કિસ્સામાં) જેમાં ઇનપુટ મૂલ્યો છે. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે સંદર્ભો અલ્પવિરામથી અલગ હોવા જોઈએ. અથવા, તમારા કીબોર્ડ પર ફક્ત CTRL કી દબાવો અને ઇનપુટ મૂલ્યો ધરાવતા તમામ કોષોને એક પછી એક પસંદ કરો. અંતે, ઓકે વિકલ્પ દબાવો.

• તેથી, પરિદ્રશ્ય મૂલ્યો સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થાય છે. . દૃશ્ય મૂલ્યો સંવાદ બૉક્સમાં ઇનપુટ મૂલ્યો સાથે ભરો જે સૌથી ખરાબ સ્થિતિ ને વ્યાખ્યાયિત કરે છે, અને અન્ય દૃશ્ય ઉમેરવા માટે ઉમેરો વિકલ્પ દબાવો. ઓકે પર ક્લિક કરો, અને સૌથી ખરાબ કેસ દૃશ્ય સફળતાપૂર્વક બનાવવામાં આવશે.

• જ્યારથી અમે' d બીજું દૃશ્ય બનાવવા માગીએ છીએ, અમે Add પર ક્લિક કરીએ છીએ Add પર ક્લિક કર્યા પછી, બીજું Add Scenario સંવાદ બોક્સ દેખાશે. બેસ્ટ કેસ દૃશ્ય બનાવવા માટે વર્સ્ટ કેસ દૃશ્ય બનાવતી વખતે અમે જે અભિગમનો ઉપયોગ કર્યો હતો તે જ અભિગમનો ઉપયોગ કરો. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે એક્સેલ એ બેસ્ટ કેસ દૃશ્ય માટે ડિફોલ્ટ ચેન્જીંગ સેલ તરીકે સૌથી ખરાબ-કેસ દૃશ્ય માટે બદલાતા કોષોને સેટ કર્યા છે. વિગતો નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપે છે.

• સમાન અભિગમ સાથે, મોટા ભાગે બનાવોકેસ અહીં નીચેનો સ્ક્રીનશોટ વિગતો રજૂ કરે છે.

• જો તમારી પાસે અન્ય સંયોજનો હોય તો તમે અન્ય દૃશ્યો બનાવવા માટે પણ ઉપરોક્ત અભિગમનો ઉપયોગ કરી શકો છો ઇનપુટ મૂલ્યોનું. આ ઉદાહરણમાં, અમે ધારીએ છીએ કે ત્યાં ફક્ત 3 દૃશ્યો ઉપલબ્ધ છે અને આમ અમે સ્થિતિ મૂલ્યો સંવાદ બોક્સમાં ઓકે બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ. હવે, તમે જોઈ શકો છો કે ત્રણ દૃશ્યો સફળતાપૂર્વક બનાવવામાં આવ્યા છે અને તે ક્રમમાં સૂચિબદ્ધ છે. બંધ કરો પર ક્લિક કરો, અને દૃશ્ય વ્યવસ્થાપક સંવાદ બોક્સ બંધ થઈ જશે.

વધુ વાંચો: Excel માં દૃશ્યો કેવી રીતે બનાવવી (સરળ પગલાંઓ સાથે)

પગલું 3: વિવિધ દૃશ્યો જુઓ

અત્યાર સુધી, તમે તમારી વર્કબુકમાં તે તમામ 3 દૃશ્યો સાચવી લીધાં છે. જો તમે ડેટા ટેબ પર જાઓ અને આગાહી જૂથમાં શું-જો વિશ્લેષણ પર ક્લિક કરો, તો પછી ડ્રોપમાં પરિદ્રશ્ય વ્યવસ્થાપક પસંદ કરો. નીચે, તમે એ જ દૃશ્ય વ્યવસ્થાપક સંવાદ બોક્સ જોશો જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં દર્શાવવામાં આવ્યું છે.

દૃશ્ય વ્યવસ્થાપક સંવાદ બોક્સ હવે ખાલી નથી. હવે તમે કોઈપણ દૃશ્ય પર ફક્ત ડબલ-ક્લિક કરીને દરેક દૃશ્યમાંથી પરિણામ જોઈ શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે વર્સ્ટ-કેસ પર ડબલ-ક્લિક કરીએ, તો ઇનપુટ મૂલ્યો એક્સેલ વર્કશીટ સૌથી ખરાબ કેસ , માટે જે ભરવામાં આવ્યું છે તેમાં બદલાશે અને આઉટપુટ મૂલ્ય સેલમાંના સૂત્રના આધારે આપમેળે ગણવામાં આવશે. C9 . ચોક્કસ દૃશ્ય અને તેના અનુરૂપ આઉટપુટ જોવા માટે, તમે તે દૃશ્ય પર પણ ક્લિક કરી શકો છો અને પછી તળિયે બતાવો બટન પર ક્લિક કરી શકો છો. નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં જમણો ભાગ બતાવે છે કે જો આપણે બેસ્ટ કેસ દૃશ્ય પર ક્લિક કરીએ અને પછી બતાવો પર ક્લિક કરીએ તો એક્સેલ વર્કશીટ કેવી દેખાય છે. ડેટાસેટ આપમેળે બદલાઈ જશે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે કરવું - જો Excel માં સિનારિયો મેનેજરનો ઉપયોગ કરીને વિશ્લેષણ <3

પગલું 4: એક્સેલમાં સિનારિયો સારાંશ રિપોર્ટ બનાવો

મેં તમને પરિચયના ભાગમાં પહેલેથી જ કહ્યું છે કે એક્સેલ તેના આધારે સારાંશ અહેવાલ બનાવી શકે છે. સાચવેલ દૃશ્યો. હવે ચાલો જોઈએ કે સારાંશ રિપોર્ટ કેવી રીતે બનાવવો. તે કરવા માટે, નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો:

• સૌ પ્રથમ, તમારા ડેટા ટેબમાંથી,

ડેટા → પર જાઓ. અનુમાન → શું-જો વિશ્લેષણ → સિનારિયો મેનેજર

• તે પછી, તમારી સામે પરિદ્રશ્ય વ્યવસ્થાપક સંવાદ બોક્સ દેખાશે . પરિદ્રશ્ય મેનેજ સંવાદ બોક્સમાંથી, સારાંશ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

• પર ક્લિક કર્યા પછી 1>સારાંશ , તમારા માટે પરિણામ કોષો ( C9 આ કિસ્સામાં) મૂકવા અને પરિદ્રશ્ય વચ્ચે પસંદ કરવા માટે પરિસ્થિતિ સારાંશ સંવાદ બોક્સ દેખાય છે. સારાંશ . અંતે, ઓકે વિકલ્પ દબાવો.

• પરિણામે, તમે દૃશ્ય સારાંશ રિપોર્ટ બનાવી શકશો.

વાંચોવધુ: એક્સેલમાં સિનારિયો એનાલિસિસ કેવી રીતે કરવું (પરિદ્રશ્ય સારાંશ રિપોર્ટ સાથે)

દૃશ્ય વ્યવસ્થાપક પર નોંધ

• ઘણા બધા દૃશ્યો બનાવવા મુશ્કેલ છે દ્રશ્ય વ્યવસ્થાપક સાથે કારણ કે તમારે દરેક વ્યક્તિગત પરિદ્રશ્યના ઇનપુટ મૂલ્યો ઇનપુટ કરવાની જરૂર છે. આ કાર્ય સમય માંગી લેતું હશે અને તમને ભૂલ કરવાના ઊંચા જોખમમાં પણ મૂકશે.
• ધારો કે તમે ઘણા લોકોને ફાઇલ મોકલો અને તેમને તેમના પોતાના દૃશ્યો ઉમેરવા માટે કહો. તમે બધી વર્કબુક પ્રાપ્ત કરી લો તે પછી, તમે એક વર્કબુકમાં તમામ દૃશ્યોને મર્જ કરી શકો છો. દરેક વ્યક્તિની વર્કબુક ખોલો અને મૂળ વર્કબુકમાં દ્રશ્ય વ્યવસ્થાપક સંવાદ બોક્સમાં મર્જ કરો બટનને ક્લિક કરો. મર્જ દૃશ્યો સંવાદ બોક્સમાં, તમે મર્જ કરવા માંગો છો તે દૃશ્યો ધરાવતી વર્કબુક પસંદ કરો. બધી વર્કબુક સાથે સમાન વસ્તુઓ કરો. નીચેનો સ્ક્રીનશોટ તમને બતાવે છે કે મર્જ દૃશ્યો સંવાદ બોક્સમાં વર્કબુક કેવી રીતે પસંદ કરવી.

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

➜ જ્યારે સંદર્ભિત કોષમાં મૂલ્ય શોધી શકાતું નથી, ત્યારે એક્સેલમાં #N/A! ભૂલ થાય છે.

➜ #VALUE! ભૂલ ત્યારે થાય છે જ્યારે કોઈપણ આપેલ ઇનપુટ્સ બિન-સંખ્યાત્મક છે.

નિષ્કર્ષ

હું આશા રાખું છું કે દૃશ્ય મેનેજરનો ઉપયોગ કરવા ઉપર જણાવેલ બધી યોગ્ય પદ્ધતિઓ હવે તમને તેમને લાગુ કરવા માટે ઉશ્કેરશે તમારી Excel સ્પ્રેડશીટ્સ વધુ ઉત્પાદકતા સાથે. જો તમારી પાસે હોય તો ટિપ્પણી કરવા માટે મફતમાં તમારું સ્વાગત છેકોઈપણ પ્રશ્નો અથવા પ્રશ્નો.