Ես ներկայացրել եմ ձեզ, թե ինչպես կատարել զգայունության վերլուծություն՝ օգտագործելով տվյալների աղյուսակը իմ նախորդ գրառումներից մեկում – Զգայունության վերլուծություն Excel-ում՝ օգտագործելով մեկ կամ երկու փոփոխական տվյալների աղյուսակը : Այն օգտակար է, բայց կարող է միայն ասել, թե ինչպես կարող են անորոշության մեկ կամ երկու տարբեր աղբյուրներ ազդել մաթեմատիկական մոդելի վերջնական արդյունքի վրա: Իսկ եթե մենք ուզում ենք փոխել ավելի քան երկու մուտք: Ակնհայտ է, որ դա կարող է տեղի ունենալ իրական կյանքում: ի՞նչ անենք։ Այսօր, այս հոդվածում, մենք կսովորենք հինգ արագ և հարմար քայլեր օգտագործելու սցենարի կառավարիչը Excel-ում:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Ներբեռնեք այս պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը՝ այս հոդվածը կարդալու ընթացքում վարժություններ կատարելու համար:

Scenario Manager-ի ներածություն

Բարեբախտաբար, Excel-ը մեզ տրամադրում է Սցենարների կառավարիչ այս իրավիճակը կարգավորելու համար: Այն թույլ է տալիս փոփոխել այնքան, որքան 32 մուտքերը: Այսքան տարբեր մուտքերի կառավարումը հեշտացնելու համար Excel-ը տալիս է անուն՝ Սցենար՝ ներկայացնելու տարբեր մուտքային արժեքների մի շարք և համապատասխան հաշվարկված ելքային արժեքը: յուրաքանչյուր սցենարի համար պետք է նրան տալ եզակի անուն : Սցենարները կարող են պահպանվել որպես աշխատանքային գրքույկի մաս: Դուք կարող եք անցնել սցենարների միջև՝ տեսնելու, թե ինչպես մուտքերը կարող են ազդել վերջնական արդյունքի վրա՝ կրկնակի սեղմելով Սցենարներից որևէ մեկի վրա Սցենարների կառավարիչ երկխոսության վանդակում: Ավելին, պահպանված սցենարներով,Excel-ը կարող է նաև ստեղծել գեղեցիկ ամփոփ հաշվետվություն, որը պարունակում է մուտքերի տարբեր հավաքածուներ և համապատասխան վերջնական արդյունքներ՝ վերանայումը հեշտացնելու համար:

4 արագ քայլեր Excel-ում օրինակով սցենարի կառավարիչ օգտագործելու համար

Եկեք ծանոթանանք մեր տվյալների հավաքածու առաջինը: Ես ունեմ Վաճառքի միավորներ , Մի միավորի գինը և մեկ միավորի փոփոխական արժեքը , և ես կօգտագործեմ Սցենարների կառավարիչը Excel-ում: օգտագործելով այս տվյալների հավաքածուն:

Քայլ 1. Ստեղծեք տվյալների հավաքածու համապատասխան պարամետրերով

Ենթադրենք, որ մենք պատրաստվում ենք գիրք վաճառել և կցանկանայինք իմանալ, թե ինչպես է Վաճառքի միավորները , Մի միավորի գինը և մեկ միավորի փոփոխական արժեքը կարող են ազդել վերջնական շահույթի վրա: Շահույթը կախված է Վաճառքի միավորներից ( Cell C2 ), Մի միավորի գինը ( Cell C3 ) և Փոփոխական Մեկ միավորի արժեքը ( Բջջ C5 ): Հետևաբար, մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը C9 բջիջում:

Քայլ 2. Ստեղծեք Սցենարների կառավարիչ

Այժմ տեսնենք, թե ինչպես կարելի է ստեղծել Սցենարների կառավարիչ: Դա անելու համար հետևեք ստորև ներկայացված հրահանգներին.

• Առաջին հերթին ձեր Տվյալներ ներդիր, անցեք դեպի,

Տվյալներ → Կանխատեսում → Ինչ-եթե վերլուծություն → Սցենարների կառավարիչ

• Արդյունքում ձեր առջև կհայտնվի Սցենարների կառավարիչ երկխոսության տուփ: Սցենարների կառավարում երկխոսության վանդակում սեղմեք Ավելացնել տարբերակը:

• Հանձնարարվող Ավելացնել Սցենար երկխոսությունտուփ, լրացրեք պահանջվող տվյալները։ Մուտքագրեք անուն ( Վատագույն դեպք ) Սցենարիայի անունը Ավելացրեք ցանկացած մեկնաբանություն, որը ցանկանում եք Մեկնաբանություն վանդակում: Կամ կարող եք նաև դատարկ թողնել: Ինչ վերաբերում է Փոփոխվող բջիջներին , ապա լրացրեք բոլոր հղումային բջիջները ( C2, C3, C5 այս դեպքում), որոնք պարունակում են մուտքային արժեքներ։ Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ հղումները պետք է բաժանվեն ստորակետերով: Կամ պարզապես սեղմեք ստեղնաշարի CTRL ստեղնը և մեկ առ մեկ ընտրեք բոլոր այն բջիջները, որոնք պարունակում են մուտքային արժեքներ: Վերջապես սեղմեք OK տարբերակը:

• Այսպիսով, Սցենարիայի արժեքներ երկխոսության տուփը բացվում է: . Լրացրեք Scenario Values ​​երկխոսության տուփը մուտքագրված արժեքներով, որոնք սահմանում են վատթար դեպքը , և սեղմեք Ավելացնել տարբերակը` այլ սցենար ավելացնելու համար: Սեղմեք OK , և Վատագույն դեպքը սցենարը հաջողությամբ կստեղծվի:

• Քանի որ մենք' Ցանկանում ենք ստեղծել մեկ այլ սցենար, մենք սեղմում ենք Ավելացնել Ավելացնել սեղմելուց հետո կհայտնվի մեկ այլ Ավելացնել սցենար երկխոսության տուփ: Օգտագործեք նույն մոտեցումը, որը մենք կիրառել ենք Վատագույն դեպքը սցենարը ստեղծելիս Լավագույն դեպք սցենարը ստեղծելու համար: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ Excel-ը սահմանել է Changing Cells for Worst-Case scenario որպես կանխադրված Changing բջիջները Best Case սցենարի համար: Մանրամասները տրված են հետևյալ սքրինշոթում:

• Նույն մոտեցմամբ ստեղծեք ԱմենահավանականըԴեպք Այստեղ ստորև ներկայացված սքրինշոթը ներկայացնում է մանրամասները:

• Դուք կարող եք նաև օգտագործել վերը նշված նույն մոտեցումը այլ սցենարներ ստեղծելու համար, եթե ունեք այլ համակցություններ մուտքային արժեքների. Այս օրինակում մենք ենթադրում ենք, որ առկա է ընդամենը 3 սցենար և, հետևաբար, սեղմում ենք OK կոճակը Սցենարիայի արժեքներ երկխոսության վանդակում: Այժմ դուք կարող եք տեսնել, որ երեք սցենարներ հաջողությամբ ստեղծվել են, և դրանք թվարկված են հաջորդականությամբ: Սեղմեք Փակել , և Scenario Manager երկխոսության տուփը կփակվի:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել սցենարներ Excel-ում (հեշտ քայլերով)

Քայլ 3. Դիտել տարբեր սցենարներ

Առայժմ դուք պահպանել եք այդ բոլոր 3 սցենարները ձեր աշխատանքային գրքում: Եթե ​​դուք գնում եք Տվյալներ ներդիր և սեղմեք Ի՞նչ-եթե վերլուծություն Կանխատեսում խմբում, ապա ընտրեք Սցենարների կառավարիչ կաթիլում: ներքևում կտեսնեք նույն «Scenario Manager» երկխոսության տուփը, որը ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

Scenario Manager երկխոսության տուփն այլևս դատարկ չէ: Այժմ դուք կարող եք դիտել յուրաքանչյուր սցենարի արդյունքը՝ պարզապես կրկնակի սեղմելով ցանկացած սցենարի վրա:

Օրինակ, եթե մենք կրկնակի սեղմենք Վատագույն դեպքը , մուտքային արժեքները Excel-ի աշխատաթերթը կվերածվի վատթարագույն դեպքի համար լրացվածի և ելքային արժեքը կհաշվարկվի ավտոմատ կերպով` հիմնվելով բջիջի բանաձևի վրա: C9 : Հատուկ սցենար և դրա համապատասխան արդյունքները դիտելու համար կարող եք նաև սեղմել այդ սցենարը, այնուհետև սեղմել ներքևում գտնվող Ցուցադրել կոճակը: Ստորև բերված սքրինշոթի աջ մասը ցույց է տալիս, թե ինչպես է Excel-ի աշխատաթերթի տեսքը, եթե սեղմենք Լավագույն դեպք սցենարը և այնուհետև սեղմենք Ցուցադրել : Տվյալների հավաքածուն ինքնաբերաբար կփոխվի:

Կարդալ ավելին. Ինչպես անել, եթե վերլուծել, օգտագործելով սցենարների կառավարիչը Excel-ում

Քայլ 4. Ստեղծեք սցենարի ամփոփ հաշվետվություն Excel-ում

Ես արդեն ասել եմ ձեզ ներածական մասում, որ Excel կարող է ստեղծել ամփոփ հաշվետվություն հիման վրա պահպանված սցենարներ. Այժմ տեսնենք, թե ինչպես կարելի է ամփոփ հաշվետվություն կազմել: Դա անելու համար հետևեք ստորև նշված հրահանգներին.

• Առաջին հերթին ձեր Տվյալներ ներդիրից անցեք

Տվյալներ → Կանխատեսում → What-If վերլուծություն → Սցենարների կառավարիչ

• Դրանից հետո ձեր առջև կհայտնվի Սցենարների կառավարիչ երկխոսության տուփ: . Սցենարների կառավարում երկխոսության վանդակում սեղմեք Ամփոփում տարբերակը:

• Կտտելուց հետո Ամփոփում , Սցենարների ամփոփում երկխոսության տուփ է հայտնվում, որպեսզի տեղադրեք Արդյունքի բջիջները ( C9 այս դեպքում) և ընտրեք Սցենարը: ամփոփում ։ Վերջապես սեղմեք OK տարբերակը:

• Արդյունքում դուք կկարողանաք ստեղծել սցենարի ամփոփ հաշվետվություն:

ԿարդացեքԱվելին․ Ինչպես կատարել սցենարների վերլուծություն Excel-ում (Սցենարների ամփոփ զեկույցով)

Նշումներ սցենարի կառավարչի մասին

• Դժվար է ստեղծել բազմաթիվ սցենարներ Սցենարների կառավարիչ -ի հետ, քանի որ դուք պետք է մուտքագրեք յուրաքանչյուր առանձին սցենարի մուտքագրման արժեքները: Աշխատանքը ժամանակատար կլինի և ձեզ կկանգնեցնի սխալվելու մեծ ռիսկ:
• Ենթադրենք, որ դուք ֆայլ եք ուղարկում մի քանի մարդկանց և խնդրում նրանց ավելացնել իրենց սեփական սցենարները: Բոլոր աշխատանքային գրքույկները ստանալուց հետո կարող եք միավորել բոլոր սցենարները մեկ աշխատանքային գրքի մեջ: Բացեք յուրաքանչյուր անձի աշխատանքային գրքույկը և սեղմեք Միացում կոճակը Սցենարների կառավարիչ երկխոսության վանդակում սկզբնական աշխատանքային գրքում: Միաձուլման սցենարներ երկխոսության վանդակում ընտրեք աշխատանքային գիրքը, որը պարունակում է այն սցենարները, որոնք ցանկանում եք միաձուլել: Կատարեք նույն գործողությունները բոլոր աշխատանքային գրքույկների հետ: Ստորև բերված սքրինշոթը ցույց է տալիս, թե ինչպես ընտրել աշխատանքային գիրքը Միաձուլման սցենարներ երկխոսության վանդակում:

Հիշելու բաներ

➜ Թեև նշված բջիջում արժեք չի գտնվել, #N/A! սխալը տեղի է ունենում Excel-ում:

➜ #VALUE! սխալն առաջանում է, երբ որևէ Տրված մուտքերը թվային չեն:

Եզրակացություն

Հուսով եմ, որ վերը նշված բոլոր հարմար մեթոդները սցենարների կառավարիչ օգտագործելու համար այժմ կհրահրեն ձեզ կիրառել դրանք ձեր Excel աղյուսակներն ավելի արդյունավետությամբ: Դուք կարող եք ազատ զգալ մեկնաբանելու, եթե ունեքցանկացած հարց կամ հարցում: