สารบัญ
ฉันได้แนะนำวิธีการวิเคราะห์ความไวโดยใช้ตารางข้อมูลในโพสต์ก่อนหน้าของฉัน – การวิเคราะห์ความไวใน Excel โดยใช้ตารางข้อมูลตัวแปรหนึ่งหรือสองตัว มีประโยชน์แต่เพียงบอกได้ว่าแหล่งที่มาของความไม่แน่นอนที่แตกต่างกันหนึ่งหรือสองแหล่งสามารถส่งผลต่อผลลัพธ์สุดท้ายในแบบจำลองทางคณิตศาสตร์ได้อย่างไร จะเป็นอย่างไรหากเราต้องการเปลี่ยนอินพุตมากกว่าสองอินพุต เห็นได้ชัดว่าสิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ในชีวิตจริง เราควรทำอย่างไร? วันนี้ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ ห้า ขั้นตอนที่รวดเร็วและเหมาะสมในการ ใช้ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง ใน Excel
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
Scenario Manager.xlsx
บทนำสู่ Scenario Manager
โชคดีที่ Excel ให้ Scenario Manager แก่เราเพื่อจัดการกับสถานการณ์นี้ ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนอินพุตได้มากถึง 32 เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการอินพุตต่างๆ มากมาย Excel ให้ชื่อ – สถานการณ์ – เพื่อแสดงชุดของค่าอินพุตที่แตกต่างกันและค่าเอาต์พุตที่คำนวณที่สอดคล้องกัน สำหรับ แต่ละสถานการณ์ คุณต้องกำหนด ชื่อเฉพาะ สถานการณ์สามารถบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของสมุดงาน คุณสามารถสลับไปมาระหว่างสถานการณ์ต่างๆ เพื่อดูว่าอินพุตจะส่งผลต่อผลลัพธ์สุดท้ายได้อย่างไรโดย ดับเบิลคลิก ที่ สถานการณ์จำลองใดๆ ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง นอกจากนี้ ด้วยสถานการณ์ที่บันทึกไว้Excel ยังสามารถสร้างรายงานสรุปที่สวยงามซึ่งประกอบด้วยชุดอินพุตและเอาต์พุตสุดท้ายที่สอดคล้องกันต่างๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจสอบ
4 ขั้นตอนด่วนในการใช้ Scenario Manager พร้อมตัวอย่างใน Excel
มาทำความรู้จักกับ ชุดข้อมูลก่อน ฉันมี หน่วยขาย , ราคาต่อหน่วย และ ต้นทุนผันแปรต่อหน่วย ในชีตของฉัน และฉันจะใช้ Scenario Manager ใน Excel โดยใช้ชุดข้อมูลนี้
ขั้นตอนที่ 1: สร้างชุดข้อมูลด้วยพารามิเตอร์ที่เหมาะสม
สมมติว่าเรากำลังจะขายหนังสือและต้องการทราบว่า หน่วยขาย , ราคาต่อหน่วย และ ต้นทุนผันแปรต่อหน่วย อาจส่งผลต่อกำไรขั้นสุดท้าย กำไรขึ้นอยู่กับ หน่วยขาย ( เซลล์ C2 ), ราคาต่อหน่วย ( เซลล์ C3 ) และ ตัวแปร ราคาต่อหน่วย ( เซลล์ C5 ) ดังนั้น พิมพ์สูตรด้านล่างในเซลล์ C9 .
=C5*C6-C7-C5*C8 
ขั้นตอนที่ 2: สร้าง Scenario Manager
ตอนนี้ มาดูวิธีตั้งค่า Scenario Manager โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- ก่อนอื่น จาก แท็บ ข้อมูล ไปที่
ข้อมูล → การคาดการณ์ → การวิเคราะห์แบบ What-If → ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง
- ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จากกล่องโต้ตอบ จัดการสถานการณ์จำลอง คลิกที่ เพิ่ม ตัวเลือก
- ในข้อความแจ้ง เพิ่มสถานการณ์จำลอง บทสนทนาช่องกรอกรายละเอียดที่ต้องการ ป้อนชื่อ ( Worst Case ) สำหรับ ชื่อสถานการณ์จำลอง เพิ่มความคิดเห็นใดๆ ที่คุณต้องการลงในช่อง ความคิดเห็น หรือจะเว้นว่างไว้ก็ได้ สำหรับ การเปลี่ยนเซลล์ ให้กรอกเซลล์อ้างอิงทั้งหมด ( C2, C3, C5 ในกรณีนี้) ที่มีค่าอินพุต โปรดทราบว่าการอ้างอิงจะต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หรือเพียงกดแป้น CTRL บนแป้นพิมพ์แล้วเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าอินพุตทีละเซลล์ สุดท้าย กดตัวเลือก ตกลง
- ดังนั้น กล่องโต้ตอบ ค่าสถานการณ์จำลอง จะปรากฏขึ้น . กรอกข้อมูลในกล่องโต้ตอบค่าสถานการณ์ด้วยค่าอินพุตที่กำหนด กรณีเลวร้ายที่สุด และกดตัวเลือก เพิ่ม เพื่อเพิ่มสถานการณ์อื่น คลิกที่ ตกลง และสถานการณ์จำลอง กรณีเลวร้ายที่สุด จะถูกสร้างขึ้นสำเร็จ
- เนื่องจากเรา หากต้องการสร้างสถานการณ์อื่น เราคลิกที่ เพิ่ม หลังจากคลิกที่ เพิ่ม กล่องโต้ตอบ เพิ่มสถานการณ์ อีกกล่องหนึ่งจะปรากฏขึ้น ใช้วิธีการเดียวกับที่เราใช้เมื่อสร้างสถานการณ์จำลอง กรณีเลวร้ายที่สุด เพื่อสร้างสถานการณ์จำลอง กรณีที่ดีที่สุด โปรดทราบว่า Excel ได้ตั้งค่าการเปลี่ยนเซลล์สำหรับสถานการณ์กรณีที่แย่ที่สุดเป็นค่าเริ่มต้นของการเปลี่ยนเซลล์สำหรับสถานการณ์ กรณีที่ดีที่สุด รายละเอียดระบุไว้ในภาพหน้าจอต่อไปนี้
- ด้วยแนวทางเดียวกัน สร้าง มีแนวโน้มมากที่สุดกรณี ภาพหน้าจอด้านล่างนี้แสดงรายละเอียด
- คุณยังสามารถใช้วิธีเดียวกันข้างต้นเพื่อสร้างสถานการณ์อื่นๆ หากคุณมีชุดค่าผสมอื่นๆ ของค่าอินพุต ในตัวอย่างนี้ เราสมมติว่ามีเพียง 3 สถานการณ์เท่านั้น เราจึงคลิกที่ปุ่ม ตกลง ในกล่องโต้ตอบ ค่าสถานการณ์จำลอง ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าสามสถานการณ์สร้างสำเร็จแล้วและแสดงรายการตามลำดับ คลิกที่ ปิด และกล่องโต้ตอบ Scenario Manager จะปิดลง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างสถานการณ์จำลองใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 3: ดูสถานการณ์จำลองต่างๆ
ถึงตอนนี้ คุณได้บันทึกสถานการณ์จำลองทั้ง 3 สถานการณ์ไว้ในสมุดงานของคุณแล้ว หากคุณไปที่แท็บ ข้อมูล และคลิกที่ การวิเคราะห์แบบ What-if ในกลุ่ม การคาดการณ์ จากนั้นเลือก ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง ในดรอป- คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ Scenario Manager เดียวกันกับที่แสดงในภาพด้านล่าง
กล่องโต้ตอบ Scenario Manager ไม่ว่างเปล่าอีกต่อไป ตอนนี้ คุณสามารถดูผลลัพธ์จากแต่ละสถานการณ์ได้โดยเพียงดับเบิลคลิกที่สถานการณ์ใดก็ได้
ตัวอย่างเช่น หากเราคลิกสองครั้งที่ Worst-Case ค่าที่ป้อนใน แผ่นงาน Excel จะเปลี่ยนเป็นสิ่งที่เติมสำหรับ Worst Case และค่า เอาต์พุต จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติตามสูตรในเซลล์ C9 . หากต้องการดูสถานการณ์เฉพาะและผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถคลิกที่สถานการณ์นั้น จากนั้นคลิกที่ปุ่ม แสดง ที่ด้านล่าง ส่วนด้านขวาของภาพด้านล่างแสดงลักษณะของเวิร์กชีต Excel หากเราคลิกที่สถานการณ์ กรณีที่ดีที่สุด จากนั้นคลิกที่ แสดง ชุดข้อมูลจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: How to Do What-If Analysis using Scenario Manager in Excel
ขั้นตอนที่ 4: สร้างรายงานสรุปสถานการณ์ใน Excel
ฉันได้บอกคุณไปแล้วในส่วนเบื้องต้นว่า Excel สามารถสร้าง รายงานสรุป ตาม สถานการณ์ที่บันทึกไว้ ตอนนี้ มาดูวิธีสร้างรายงาน สรุป โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- ก่อนอื่น จากแท็บ ข้อมูล ไปที่
ข้อมูล → การคาดการณ์ → การวิเคราะห์แบบ What-If → ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง
- หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ . จากกล่องโต้ตอบ จัดการสถานการณ์จำลอง คลิกที่ตัวเลือก สรุป
- หลังจากคลิกที่ สรุป กล่องโต้ตอบ สรุปสถานการณ์จำลอง จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณใส่ เซลล์ผลลัพธ์ ( C9 ในกรณีนี้) และเลือกระหว่าง สถานการณ์จำลอง สรุป . สุดท้าย ให้กดตัวเลือก ตกลง
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถสร้างรายงานสรุปสถานการณ์ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการวิเคราะห์สถานการณ์ใน Excel (พร้อมรายงานสรุปสถานการณ์จำลอง)
หมายเหตุเกี่ยวกับ Scenario Manager
- การสร้างสถานการณ์จำนวนมากเป็นเรื่องยาก ด้วย Scenario Manager เนื่องจากคุณต้องป้อนค่าอินพุตแต่ละ แต่ละรายการ ของสถานการณ์ การทำงานจะใช้เวลานานและยังทำให้คุณมีความเสี่ยงสูงที่จะทำผิดพลาด
- สมมติว่าคุณส่งไฟล์ให้กับหลาย ๆ คนและขอให้พวกเขาเพิ่มสถานการณ์ของตนเอง หลังจากที่คุณได้รับสมุดงานทั้งหมด คุณสามารถผสานสถานการณ์ทั้งหมดลงในสมุดงานเดียวได้ เปิดสมุดงานของแต่ละคนแล้วคลิกปุ่ม ผสาน ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง ในสมุดงานต้นฉบับ ในกล่องโต้ตอบ ผสานสถานการณ์ เลือกสมุดงานที่มีสถานการณ์ที่คุณต้องการผสาน ทำสิ่งเดียวกันกับสมุดงานทั้งหมด ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงวิธีการเลือกสมุดงานในกล่องโต้ตอบ สถานการณ์ผสาน
สิ่งที่ต้องจำ
➜ แม้ว่าไม่พบค่าในเซลล์ที่อ้างอิง ข้อผิดพลาด #N/A! จะเกิดขึ้นใน Excel
➜ ข้อผิดพลาด #VALUE! จะเกิดขึ้นเมื่อใดๆ อินพุตที่กำหนดไม่ใช่ตัวเลข
สรุป
ฉันหวังว่าวิธีการที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อ ใช้ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง ตอนนี้จะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ใน สเปรดชีต Excel ของคุณที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณยินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยใด ๆ
