如何在Excel中使用情景管理器(简易步骤)?

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Hugh West

我在之前的一篇文章中向大家介绍了如何使用数据表进行敏感性分析------。 在Excel中使用一个或两个变量的数据表进行敏感度分析 它很有用,但它只能说明一个或两个不同的不确定性来源如何影响数学模型的最终输出。 如果我们想改变两个以上的输入,怎么办? 显然,这可能发生在现实生活中。 我们应该怎么做? 今天,在这篇文章中,我们将学习 快速和适当的步骤,以 使用场景管理器 在Excel .

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下载这本练习手册,在阅读本文时进行练习。

情景管理器.xlsx

情景管理器介绍

幸运的是,Excel为我们提供了一个 场景管理器 它允许你改变尽可能多的 32 为了便于管理这么多不同的输入,Excel提供了一个名称--Scenario--来表示一组不同的输入值和相应的计算输出值。 例如 每种情况下 ,你需要给它一个 独特的名字 这些方案可以作为工作簿的一部分保存下来。 你可以在不同的方案之间切换,看看输入如何影响最终的输出。 双击 在任何一个 场景 场景管理器 此外,通过保存的方案,Excel还可以创建一个漂亮的总结报告,其中包含各种输入组和相应的最终输出,以方便审查。

在Excel中使用场景管理器的4个快速步骤及示例

我们先来介绍一下我们的数据集。 我有 销售单位 , 每单位价格 ,以及 每单位可变成本 在我的工作表上,我将使用 场景管理器 在Excel中使用这个数据集。

第1步:用适当的参数创建数据集

假设,我们要卖一本书,想知道怎么卖。 销售单位 , 每单位价格 ,以及 每单位可变成本 利润取决于 销售单位 ( 细胞C2 ), 每单位价格 ( 细胞C3 ),以及 每单位可变成本 ( 细胞C5 因此,在单元格中输入以下公式 C9 .

=C5*C6-C7-C5*C8

第2步:制作场景管理器

现在让我们来看看如何设置一个 情景管理器。 要做到这一点,请遵循以下指示。

  • 首先,从你的 数据 标签,转到。

数据 → 预测 → 假设分析 → 情景管理器

  • 因此,一个 场景管理器 对话框会出现在你面前。 从 情景管理 对话框中,点击 添加 选择。

  • 在提示的 添加场景 对话框,填写所需的细节。 输入一个名称( 最坏的情况 ) 为 情景名称 添加任何你想要的评论到 评论 或者你也可以不填。 至于 变化的细胞 ,填入所有的参考单元格( C2, C3, C5 请注意,引用必须用逗号隔开。 或者,只需按下 CTRL 最后,按键盘上的键,逐一选择所有包含输入值的单元格。 认可 选择。

  • 因此, 情景值 在 "情景值 "对话框中填写定义 "情景 "的输入值。 最坏的情况 ,并按下 添加 选项来添加另一个场景。 点击 认可 ,以及 最坏的情况 场景将被成功创建。

  • 由于我们想创建另一个场景,我们点击 添加 在点击了 添加 ,另一个 添加场景 将会出现一个对话框。 使用我们在创建 "我的 "时采用的同样方法。 最坏的情况 场景,以建立 最佳案例 请注意,Excel已经将 "改变最坏情况下的单元格 "设置为默认的 "改变单元格"。 最佳案例 详细情况见下面的截图。

  • 用同样的方法,创建 最有可能的案例 下面的屏幕截图展示了细节。

  • 如果你有其他输入值的组合,你也可以使用上述同样的方法来创建其他方案。 在这个例子中,我们假设只有3种方案可用,因此我们点击了 认可 中的按钮。 情景值 现在,你可以看到已经成功地创建了三个场景,它们被依次列出。 点击 关闭 ,情景管理器的对话框将被关闭。

阅读更多。 如何在Excel中创建场景(简易步骤)?

第3步:查看不同的场景

到目前为止,你已经在工作簿中保存了所有这3个方案。 如果你去到 数据 选项卡,并点击 假设分析 预测 组,然后选择 场景管理器 在下拉菜单中,你将看到与下面截图中所示相同的情景管理器对话框。

情景管理器对话框不再是空白的。 现在你只需双击任何一个情景,就可以查看每个情景的结果。

例如,如果我们双击 最坏情况下 ,Excel工作表中的输入值将变为已填写的内容。 最坏的情况, 产量 值将根据单元格中的公式自动计算出 C9 要查看一个特定的方案及其相应的产出,你也可以点击该方案,然后点击 显示 下面截图的右边部分显示了Excel工作表的样子,如果我们点击一下 最佳案例 情景,然后点击 显示 数据集将自动改变。

阅读更多。 如何使用Excel中的情景管理器进行假设分析

第4步:在Excel中创建方案总结报告

我在介绍部分已经告诉你, ǞǞǞ 可以创建一个 总结报告 现在让我们看看如何使一个 摘要 报告。 要做到这一点,请遵循以下指示。

  • 首先,从你的 数据 标签,转到。

数据 → 预测 → 假设分析 → 情景管理器

  • 在这之后,一个 场景管理器 对话框会出现在你面前。 从 情景管理 对话框中,点击 摘要 选择。

  • 在点击了 摘要 , a 情景总结 对话框出现,你可以把 结果细胞 ( C9 在这种情况下),并选择在 情景摘要 最后,按 认可 选择。

  • 因此,你将能够创建情景总结报告。

阅读更多。 如何在Excel中进行情景分析(含情景总结报告)

关于情景管理器的说明

  • 很难创造出大量的场景,用 场景管理器 因为你需要输入每个 个人 这项工作会很耗时,而且会使你面临犯错的高风险。
  • 假设你把一个文件发给几个人,要求他们添加自己的方案。 在你收到所有工作簿后,你可以把所有方案合并到一个工作簿中。 打开每个人的工作簿,点击 合并 中的按钮。 场景管理器 在原工作簿中的对话框中。 合并方案 对所有的工作簿做同样的事情。 下面的截图显示了如何在工作簿中选择。 合并方案 对话框。

需要记住的事情

➜ 如果在被引用的单元格中找不到一个值,那么就会出现以下情况 #N/A! 错误发生在Excel中。

➜ ➜ ➜ ➜ ➜ ➜ ➜ ➜ ➜ ➜ ➜ ➜ ➜ #VALUE! 当任何给定的输入为非数字时,就会发生错误。

总结

我希望上面提到的所有合适的方法能够 使用场景管理器 现在将促使你将它们应用于你的 ǞǞǞ 如果你有任何问题或疑问,欢迎随时评论。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.