V enem od prejšnjih prispevkov sem vam predstavil, kako opraviti analizo občutljivosti z uporabo podatkovne tabele. Analiza občutljivosti v Excelu z uporabo podatkovne tabele z eno ali dvema spremenljivkama To je koristno, vendar lahko pove le, kako lahko en ali dva različna vira negotovosti vplivata na končni rezultat v matematičnem modelu. Kaj pa, če želimo spreminjati več kot dva vhoda? Očitno se to lahko zgodi v resničnem življenju. Kaj naj storimo? Danes se bomo v tem članku naučili pet hitri in primerni ukrepi za uporaba upravitelja scenarijev v programu Excel .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

Uvod v Upravitelja scenarijev

Na srečo nam Excel ponuja Upravitelj scenarijev za obvladovanje te situacije. Omogoča, da lahko spreminjate kar 32 vhodov. da bi olajšal upravljanje toliko različnih vhodov, Excel ponuja ime - Scenarij - za predstavitev niza različnih vhodnih vrednosti in ustrezne izračunane izhodne vrednosti. za vsak scenarij , ga je treba edinstveno ime Scenarije lahko shranite kot del delovnega zvezka. Med scenariji lahko preklapljate, da vidite, kako lahko vhodni podatki vplivajo na končni rezultat. dvakratni klik na na katerem koli od scenariji v Upravitelj scenarijev Poleg tega lahko Excel s shranjenimi scenariji ustvari tudi lepo zbirno poročilo, ki vsebuje različne sklope vhodnih podatkov in ustrezne končne rezultate, kar olajša pregled.

4 hitri koraki za uporabo upravitelja scenarijev s primerom v Excelu

Najprej se seznanimo z našim naborom podatkov. Prodajne enote , Cena na enoto in Variabilni stroški na enoto na mojem listu in bom uporabil Upravitelj scenarijev v Excelu z uporabo tega nabora podatkov.

Korak 1: Ustvarite nabor podatkov z ustreznimi parametri

Recimo, da bomo prodajali knjigo in bi radi vedeli, kako Prodajne enote , Cena na enoto in Variabilni stroški na enoto lahko vpliva na končni dobiček. Dobiček je odvisen od Prodajne enote ( Celica C2 ), Cena na enoto ( Celica C3 ) in Variabilni stroški na enoto ( Celica C5 ). Zato v celico vnesite spodnjo formulo C9 .

Korak 2: Naredite upravitelja scenarijev

Oglejmo si, kako nastaviti Upravitelj scenarijev. Če želite to storiti, sledite spodnjim navodilom:

• Prvič, iz vašega Podatki v zavihku pojdite na,

Podatki → Napoved → Analiza kaj-čeli → Upravitelj scenarijev

• Zaradi tega je Upravitelj scenarijev pred vami se bo pojavilo pogovorno okno. Upravljanje scenarijev pogovorno okno, kliknite na Dodaj možnost.

• V pozvanem Dodajanje scenarija v pogovorno okno vnesite zahtevane podatke. Vnesite ime ( Najslabši primer ) za Ime scenarija Dodajte komentar, ki ga želite v Komentar: lahko pa ga pustite tudi praznega. Kar zadeva polje Spreminjanje celic , izpolnite vse referenčne celice ( C2, C3, C5 v tem primeru), ki vsebujejo vhodne vrednosti. Upoštevajte, da morajo biti reference ločene z vejicami. Ali pa pritisnite gumb CTRL na tipkovnici in po vrsti izberite vse celice, ki vsebujejo vhodne vrednosti. Na koncu pritisnite tipko V REDU možnost.

• Zato je Vrednosti scenarijev pogovorno okno se odpre. V pogovorno okno Scenario Values (Vrednosti scenarija) vnesite vhodne vrednosti, ki določajo najslabši možni primer in pritisnite tipko Dodaj možnost za dodajanje drugega scenarija. Kliknite na V REDU in Najslabši primer scenarij bo uspešno ustvarjen.

• Ker želimo ustvariti še en scenarij, kliknemo na Dodaj Po kliku na Dodaj , drugo Dodajanje scenarija Pojavilo se bo pogovorno okno. Uporabite enak pristop kot pri ustvarjanju Najslabši primer scenarij za izgradnjo Najboljši primer Upoštevajte, da je Excel nastavil spreminjanje celic za najslabši scenarij kot privzeto spreminjanje celic za Najboljši primer scenarij. Podrobnosti so prikazane na naslednji zaslonski sliki.

• Z enakim pristopom ustvarite Najverjetnejši primer Podrobnosti so prikazane na spodnji sliki zaslona.

• Enak pristop lahko uporabite tudi za ustvarjanje drugih scenarijev, če imate na voljo druge kombinacije vhodnih vrednosti. V tem primeru predvidevamo, da so na voljo samo 3 scenariji, zato kliknemo na V REDU gumb v Vrednosti scenarijev Zdaj lahko vidite, da so bili uspešno ustvarjeni trije scenariji, ki so navedeni v zaporedju. Kliknite na Zapri in pogovorno okno Upravitelj scenarijev bo zaprto.

Preberite več: Kako ustvariti scenarije v Excelu (z enostavnimi koraki)

Korak 3: Oglejte si različne scenarije

Do zdaj ste vse te tri scenarije shranili v delovni zvezek. Podatki in kliknite na zavihek Analiza "kaj-češ na spletnem mestu Napoved Skupina, nato izberite Upravitelj scenarijev v spustnem oknu, se prikaže isto pogovorno okno Upravitelja scenarijev, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

Pogovorno okno Upravitelj scenarijev ni več prazno. Zdaj si lahko ogledate rezultate vseh scenarijev tako, da preprosto dvakrat kliknete na kateri koli scenarij.

Če na primer dvakrat kliknemo na Najslabši možni primer , se bodo vhodne vrednosti v delovnem listu Excel spremenile v vrednosti, ki so bile izpolnjene za Najslabši primer , in izhod se samodejno izračuna na podlagi formule v celici C9 Če si želite ogledati določen scenarij in pripadajoče rezultate, lahko kliknete tudi na ta scenarij in nato kliknete na Prikaži Desni del na spodnji sliki prikazuje, kako izgleda delovni list Excel, če kliknemo na Najboljši primer scenarij in nato kliknite na Prikaži Nabor podatkov se samodejno spremeni.

Preberite več: Kako opraviti analizo kaj-čeli z uporabo Upravitelja scenarijev v Excelu

Korak 4: Ustvarite zbirno poročilo o scenariju v Excelu

Že v uvodnem delu sem vam povedal, da Excel lahko ustvarite zbirno poročilo na podlagi shranjenih scenarijev. Zdaj si oglejmo, kako ustvariti povzetek poročilo. To storite po spodnjih navodilih:

• Prvič, iz vašega Podatki v zavihku pojdite na,

Podatki → Napoved → Analiza kaj-čeli → Upravitelj scenarijev

• Po tem je treba Upravitelj scenarijev pred vami se bo pojavilo pogovorno okno. Upravljanje scenarijev pogovorno okno, kliknite na Povzetek možnost.

• Po kliku na Povzetek , a Povzetek scenarija se prikaže pogovorno okno, v katerega lahko vnesete Rezultatne celice ( C9 v tem primeru) in izbirate med Povzetek scenarija . Nazadnje pritisnite tipko V REDU možnost.

• Tako boste lahko ustvarili poročilo o povzetku scenarija.

Preberite več: Kako opraviti analizo scenarijev v programu Excel (s poročilom o povzetku scenarija)

Opombe o Upravitelju scenarijev

• Težko je ustvariti veliko scenarijev z Upravitelj scenarijev ker morate vnesti vsak individualno Delo bo zamudno in izpostavljeno velikemu tveganju, da boste naredili napako.
• Predpostavimo, da ste datoteko poslali več osebam in jih prosili, naj dodajo svoje scenarije. Ko prejmete vse delovne zvezke, lahko vse scenarije združite v en delovni zvezek. Odprite delovni zvezek vsake osebe in kliknite gumb Združitev gumb v Upravitelj scenarijev pogovorno okno v prvotnem delovnem zvezku. Scenariji združevanja pogovorno okno, izberite delovni zvezek, ki vsebuje scenarije, ki jih želite združiti. Enako naredite z vsemi delovnimi zvezki. Spodnja zaslonska slika prikazuje, kako izbrati delovni zvezek v Scenariji združevanja pogovorno okno.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

➜ Medtem ko v referenčni celici ni mogoče najti vrednosti, se #N/A! napaka se zgodi v Excelu.

➜ #VALUE! napaka se pojavi, če kateri koli od danih vnosov ni številski.

Zaključek

Upam, da vse ustrezne metode, navedene zgoraj, da uporaba upravitelja scenarijev vas bo zdaj spodbudil, da jih uporabite v svojem Excel preglednice z večjo produktivnostjo. Če imate kakršna koli vprašanja ali poizvedbe, vas vabimo, da jih komentirate.