Olen ühes oma eelmises postituses tutvustanud teile, kuidas teha tundlikkusanalüüsi andmetabeli abil - Tundlikkuse analüüs Excelis, kasutades ühe või kahe muutuja andmetabelit . see on kasulik, kuid see saab öelda ainult seda, kuidas üks või kaks erinevat ebakindluse allikat võivad matemaatilises mudelis mõjutada lõpptulemust. Mis siis, kui me tahame varieerida rohkem kui kahte sisendit? Ilmselt võib see reaalses elus juhtuda. Mida me peaksime tegema? Täna, selles artiklis, õpime, kuidas viis kiireid ja sobivaid samme, et kasutada stsenaariumihaldurit Excelis .

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.

Sissejuhatus stsenaariumihaldurisse

Õnneks pakub Excel meile Stsenaariumi haldur selle olukorra lahendamiseks. See võimaldab teil varieerida nii palju kui 32 sisendid. Et hõlbustada nii paljude erinevate sisendite haldamist, pakub Excel nime - stsenaarium - erinevate sisendväärtuste kogumi ja vastava arvutatud väljundväärtuse kujutamiseks. jaoks. iga stsenaarium , siis tuleb anda sellele unikaalne nimi Stsenaariumid saab salvestada töövihiku osana. Stsenaariumite vahel saab vahetada, et näha, kuidas sisendid võivad mõjutada lõpptulemust, kasutades selleks topeltklõpsamine mis tahes stsenaariumid aastal Stsenaariumi haldur Lisaks saab Excel salvestatud stsenaariumide abil luua ka ilusa kokkuvõtliku aruande, mis sisaldab erinevaid sisendite kogumeid ja vastavaid lõppväljundeid, et hõlbustada ülevaatamist.

4 kiiret sammu stsenaariumihalduri kasutamiseks koos näitega Excelis

Tutvustame kõigepealt meie andmestikku. Mul on Müügiüksused , Hind ühiku kohta ja Muutuvkulud ühiku kohta minu lehel ja ma kasutan Stsenaariumi haldur Excelis, kasutades seda andmestikku.

Samm 1: Loo andmekogum õigete parameetritega

Oletame, et me kavatseme müüa raamatut ja tahaksime teada, kuidas see Müügiüksused , Hind ühiku kohta ja Muutuvkulud ühiku kohta võib mõjutada lõplikku kasumit. Kasum sõltub järgmistest asjaoludest Müügiüksused ( Lahter C2 ), Hind ühiku kohta ( Raku C3 ) ja Muutuvkulud ühiku kohta ( Raku C5 ). Seepärast sisestage lahtrisse alljärgnev valem C9 .

2. samm: Tee stsenaariumihaldur

Nüüd vaatame, kuidas luua Stsenaariumijuht. Selleks järgige alljärgnevaid juhiseid:

• Esiteks, teie Andmed vahekaardil, mine aadressile,

Andmed → Prognoos → What-If analüüs → Stsenaariumihaldur

• Selle tulemusena on Stsenaariumi haldur ilmub teie ette dialoogiboks. Alates Stsenaariumi haldamine dialoogiaknas, klõpsake nuppu Lisa võimalus.

• In küsitud Lisa stsenaarium dialoogiaknas täitke nõutavad andmed. Sisestage nimi ( Halvim juhtum ) jaoks Stsenaariumi nimi Lisage mis tahes kommentaar, mida soovite arvesse Kommentaar Või võite selle ka tühjaks jätta. Mis puutub kasti Muutuvad rakud , täitke kõik võrdlusrakud ( C2, C3, C5 antud juhul), mis sisaldavad sisestatud väärtusi. Pange tähele, et viited peavad olema eraldatud komadega. Või vajutage lihtsalt klahvi CTRL klaviatuuril ja valige ükshaaval kõik lahtrid, mis sisaldavad sisestatud väärtusi. Lõpuks vajutage klahvi OK võimalus.

• Seega on Stsenaariumi väärtused avaneb dialoogiboks. Täitke dialoogiboks Stsenaariumi väärtused sisendväärtustega, mis määratlevad halvimal juhul ja vajutage nuppu Lisa valik, et lisada teine stsenaarium. Klõpsake OK ja Halvim juhtum stsenaarium luuakse edukalt.

• Kuna me tahame luua teise stsenaariumi, siis vajutame nupule Lisa Pärast klõpsamist nupule Lisa , teine Lisa stsenaarium ilmub dialoogiboks. Kasutage sama lähenemist, mida rakendasime, kui lõime Halvim juhtum stsenaarium, et ehitada Parim juhtum stsenaarium. Pange tähele, et Excel on seadnud vaikimisi muutmise lahtrid halvima stsenaariumi jaoks muutmise lahtrid Parim juhtum stsenaarium. Üksikasjad on esitatud järgmisel ekraanipildil.

• Sama lähenemisviisiga luua Kõige tõenäolisem juhtum Allpool esitatud ekraanipildil on esitatud üksikasjad.

• Sama ülaltoodud lähenemist saate kasutada ka teiste stsenaariumide loomiseks, kui teil on muid sisendväärtuste kombinatsioone. Selles näites eeldame, et on ainult 3 stsenaariumi ja seega vajutame nupule OK nuppu Stsenaariumi väärtused dialoogiaknas. Nüüd näete, et kolm stsenaariumi on edukalt loodud ja need on järjestatud. Vajutage nupule Sulge ja stsenaariumihalduri dialoogiboks suletakse.

Loe edasi: Kuidas luua stsenaariume Excelis (lihtsate sammudega)

3. samm: Erinevate stsenaariumide vaatamine

Siiani olete kõik need 3 stsenaariumi oma töövihikusse salvestanud. Kui te lähete tööle Andmed vahekaart ja klõpsa What-If analüüs aadressil Prognoos Grupp, seejärel valige Stsenaariumi haldur rippmenüüst näete sama dialoogiakent, mis on näidatud allpool oleval ekraanipildil.

Stsenaariumihalduri dialoogiboks ei ole enam tühi. Nüüd saate vaadata iga stsenaariumi tulemust, tehes lihtsalt topeltklõpsu ükskõik millisel stsenaariumil.

Näiteks, kui me topeltklõpsame nupul Kõige halvemal juhul , muutuvad Exceli töölehe sisendväärtused selliseks, mis on täidetud jaoks Halvemal juhul , ja väljund väärtus arvutatakse automaatselt lahtris oleva valemi alusel. C9 Konkreetse stsenaariumi ja vastavate väljundite vaatamiseks võite samuti klõpsata sellel stsenaariumil ja seejärel klõpsata lingil Näita nuppu allosas. Alljärgneval ekraanipildil paremal pool on näha, kuidas näeb välja Exceli tööleht, kui me vajutame nupule Parim juhtum stsenaarium ja seejärel klõpsake Näita Andmekogum muutub automaatselt.

Loe edasi: Kuidas teha What-If-analüüsi, kasutades Exceli stsenaariumihaldurit

Samm 4: Looge stsenaariumi kokkuvõttev aruanne Excelis

Olen juba sissejuhatuses öelnud, et Excel võib luua kokkuvõtlik aruanne salvestatud stsenaariumide põhjal. Nüüd vaatame, kuidas teha kokkuvõte aruande. Selleks järgige alljärgnevaid juhiseid:

• Esiteks, teie Andmed vahekaardil, mine aadressile,

Andmed → Prognoos → What-If analüüs → Stsenaariumihaldur

• Pärast seda on Stsenaariumi haldur ilmub teie ette dialoogiboks. Alates Stsenaariumi haldamine dialoogiaknas, klõpsake nuppu Kokkuvõte võimalus.

• Pärast klõpsamist nupule Kokkuvõte , a Stsenaariumi kokkuvõte ilmub dialoogiboks, et panna Tulemusrakud ( C9 antud juhul) ja valida Stsenaariumi kokkuvõte Lõpuks vajutage OK võimalus.

• Selle tulemusena saate luua stsenaariumi koondaruande.

Loe edasi: Kuidas teha stsenaariumianalüüsi Excelis (koos stsenaariumi kokkuvõtva aruandega)

Märkused stsenaariumihalduri kohta

• Raske on luua palju stsenaariume, kus Stsenaariumi haldur sest te peate sisestama iga individuaalne stsenaariumi sisendväärtused. Töö on aeganõudev ja samuti on suur risk, et te võite teha vea.
• Oletame, et saadate faili mitmele inimesele ja palute neil lisada oma stsenaariumid. Kui olete saanud kõik töövihikud, saate kõik stsenaariumid ühendada ühte töövihikusse. Avage iga inimese töövihik ja klõpsake nuppu Ühinemine nuppu Stsenaariumi haldur dialoogiboksi algses töövihikus. In the Ühinemise stsenaariumid dialoogiaknas valige töövihik, mis sisaldab neid stsenaariume, mida soovite ühendada. Tehke samu asju kõigi töövihikutega. Allpool olev ekraanipilt näitab, kuidas valida töövihik sisse Ühinemise stsenaariumid dialoogiaknas.

Asjad, mida meeles pidada

➜ Kui viidatud lahtris ei leidu väärtust, siis on väärtus #N/A! viga juhtub Excelis.

➜ The #VALUE! viga ilmneb, kui mõni antud sisend ei ole numbriline.

Kokkuvõte

Ma loodan, et kõik eespool nimetatud sobivad meetodid, et kasutada stsenaariumihaldurit provotseerib teid nüüd, et rakendada neid oma Excel tabelid suurema tootlikkusega. Olete väga oodatud, kui teil on küsimusi või päringuid, siis kommenteerige julgelt.