ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എന്റെ മുൻ പോസ്റ്റുകളിലൊന്നിൽ ഒരു ഡാറ്റാ ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ സെൻസിറ്റിവിറ്റി വിശകലനം ചെയ്യാമെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളെ പരിചയപ്പെടുത്തി - ഒന്നോ രണ്ടോ വേരിയബിൾ ഡാറ്റാ ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ലെ സംവേദനക്ഷമത വിശകലനം . ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്, പക്ഷേ ഒന്നോ രണ്ടോ വ്യത്യസ്ത അനിശ്ചിതത്വ സ്രോതസ്സുകൾ ഒരു ഗണിതശാസ്ത്ര മോഡലിലെ അന്തിമ ഔട്ട്പുട്ടിനെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുമെന്ന് മാത്രമേ പറയാൻ കഴിയൂ. നമുക്ക് രണ്ടിൽ കൂടുതൽ ഇൻപുട്ടുകളിൽ വ്യത്യാസം വരുത്തണമെങ്കിൽ? വ്യക്തമായും, ഇത് യഥാർത്ഥ ജീവിതത്തിൽ സംഭവിക്കാം. നാം എന്തു ചെയ്യണം? ഇന്ന്, ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ സിനാരിയോ മാനേജർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് വേഗമേറിയതും അനുയോജ്യവുമായ അഞ്ച് ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പഠിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
Scenario Manager.xlsx
സിനാരിയോ മാനേജറിലേക്കുള്ള ആമുഖം
ഭാഗ്യവശാൽ, ഈ സാഹചര്യം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ Excel ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു സിനാരിയോ മാനേജർ നൽകുന്നു. 32 ഇൻപുട്ടുകൾ വരെ വ്യത്യാസപ്പെടുത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിരവധി ഇൻപുട്ടുകളുടെ മാനേജ്മെന്റ് സുഗമമാക്കുന്നതിന്, വ്യത്യസ്ത ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടത്തെയും അതിനനുസരിച്ച് കണക്കാക്കിയ ഔട്ട്‌പുട്ട് മൂല്യത്തെയും പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിന് Excel ഒരു പേര് നൽകുന്നു - സാഹചര്യം -. ഓരോ സാഹചര്യത്തിനും , നിങ്ങൾ അതിന് അതുല്യമായ പേര് നൽകേണ്ടതുണ്ട്. വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ഭാഗമായി സാഹചര്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. സിനാരിയോ മാനേജർ ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ഏതെങ്കിലും സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് ഇൻപുട്ടുകൾ അന്തിമ ഔട്ട്പുട്ടിനെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുമെന്ന് കാണാൻ നിങ്ങൾക്ക് സാഹചര്യങ്ങൾക്കിടയിൽ മാറാം. കൂടാതെ, സംരക്ഷിച്ച സാഹചര്യങ്ങൾക്കൊപ്പം,അവലോകനം സുഗമമാക്കുന്നതിന് വിവിധ സെറ്റ് ഇൻപുട്ടുകളും അനുബന്ധ അന്തിമ ഔട്ട്‌പുട്ടുകളും അടങ്ങുന്ന മനോഹരമായ ഒരു സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ടും Excel-ൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
Excel-ലെ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് സീനാരിയോ മാനേജർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള 4 ദ്രുത ഘട്ടങ്ങൾ
നമുക്ക് പരിചയപ്പെടാം ആദ്യം ഡാറ്റാസെറ്റ്. എന്റെ ഷീറ്റിൽ എനിക്ക് സെയിൽ യൂണിറ്റുകൾ , യൂണിറ്റിന്റെ വില , ഒരു യൂണിറ്റിന് വേരിയബിൾ കോസ്റ്റ് എന്നിവയുണ്ട്, ഞാൻ Excel-ൽ സിനാരിയോ മാനേജർ ഉപയോഗിക്കും. ഈ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച്.
ഘട്ടം 1: ശരിയായ പാരാമീറ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റാസെറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക
ഞങ്ങൾ ഒരു പുസ്തകം വിൽക്കാൻ പോകുകയാണെന്നും അത് എങ്ങനെയെന്ന് അറിയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്നും കരുതുക വിൽപ്പന യൂണിറ്റുകൾ , യൂണിറ്റിന്റെ വില , ഒരു യൂണിറ്റിന് വേരിയബിൾ കോസ്റ്റ് എന്നിവ അന്തിമ ലാഭത്തെ ബാധിച്ചേക്കാം. ലാഭം സെയിൽ യൂണിറ്റുകൾ ( സെൽ C2 ), ഒരു യൂണിറ്റിന്റെ വില ( സെൽ C3 ), വേരിയബിൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു ഓരോ യൂണിറ്റിനും വില ( സെൽ C5 ). അതിനാൽ, സെല്ലിൽ താഴെയുള്ള ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക C9 .
=C5*C6-C7-C5*C8 
ഘട്ടം 2: സിനാരിയോ മാനേജർ ഉണ്ടാക്കുക
ഇപ്പോൾ ഒരു സിനാരിയോ മാനേജർ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്ന് നോക്കാം. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ടാബ്,
ഡാറ്റ → പ്രവചനം → എന്താണ്-ഇഫ് അനാലിസിസ് → സീനാരിയോ മാനേജർ
- ഫലമായി, ഒരു സിനാരിയോ മാനേജർ ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും. സിനാരിയോ മാനേജ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്, ചേർക്കുക ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- പ്രോംപ്റ്റിൽ സിനാരിയോ ഡയലോഗ് ചേർക്കുകബോക്സ്, ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുക. സാഹചര്യ നാമത്തിന് ഒരു പേര് നൽകുക ( മോശം കേസ് ) അഭിപ്രായം ബോക്സിൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏത് അഭിപ്രായവും ചേർക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ശൂന്യമായി വിടാം. മാറുന്ന സെല്ലുകളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം , ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന എല്ലാ റഫറൻസ് സെല്ലുകളും ( C2, C3, C5 ഈ സാഹചര്യത്തിൽ) പൂരിപ്പിക്കുക. റഫറൻസുകളെ കോമകളാൽ വേർതിരിക്കണമെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ CTRL കീ അമർത്തി ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും ഓരോന്നായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവസാനം, ശരി ഓപ്‌ഷൻ അമർത്തുക.
- അതിനാൽ, സിനാരിയോ മൂല്യങ്ങൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്നു . മോസ്റ്റ് കെയ്‌സ് നിർവചിക്കുന്ന ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സിനാരിയോ വാല്യൂസ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ പൂരിപ്പിക്കുക, മറ്റൊരു സാഹചര്യം ചേർക്കുന്നതിന് ചേർക്കുക ഓപ്‌ഷൻ അമർത്തുക. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, മോശമായ അവസ്ഥ സാഹചര്യം വിജയകരമായി സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും.
- ഞങ്ങൾ മുതൽ' d മറ്റൊരു സാഹചര്യം സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, ഞങ്ങൾ ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം മറ്റൊരു സാഹചര്യം ചേർക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. ഏറ്റവും മോശം അവസ്ഥ സാഹചര്യം സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ പ്രയോഗിച്ച അതേ സമീപനം തന്നെ മികച്ച സാഹചര്യം നിർമ്മിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുക. ഏറ്റവും മോശം സാഹചര്യങ്ങൾക്കായി മാറുന്ന സെല്ലുകൾ, മികച്ച സാഹചര്യം എന്നതിനായുള്ള ഡിഫോൾട്ട് മാറ്റുന്ന സെല്ലുകളായി Excel സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. വിശദാംശങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകുന്നു.
- അതേ സമീപനത്തോടെ, ഏറ്റവും സാധ്യതയുള്ളത് സൃഷ്‌ടിക്കുകകേസ് ഇവിടെ താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് വിശദാംശങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു.
- നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ മറ്റ് സാഹചര്യങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് മുകളിലുള്ള അതേ സമീപനം നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങളുടെ. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, 3 സാഹചര്യങ്ങൾ മാത്രമേ ലഭ്യമാവൂ എന്ന് ഞങ്ങൾ അനുമാനിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ സിനാരിയോ മൂല്യങ്ങൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇപ്പോൾ, മൂന്ന് സാഹചര്യങ്ങൾ വിജയകരമായി സൃഷ്‌ടിച്ചതായും അവ ക്രമത്തിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നതായും നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. അടയ്ക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അപ്പോൾ സിനാരിയോ മാനേജർ ഡയലോഗ് ബോക്സ് അടയ്‌ക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ എങ്ങനെ സാഹചര്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)
ഘട്ടം 3: വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങൾ കാണുക
ഇതുവരെ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ ആ 3 രംഗങ്ങളും നിങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ചു. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി പ്രവചനം ഗ്രൂപ്പിലെ What-If Analysis ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ൽ Scenario Manager തിരഞ്ഞെടുക്കുക. താഴെ, താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന അതേ സിനാരിയോ മാനേജർ ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങൾ കാണും.
സിനാരിയോ മാനേജർ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഇനി ശൂന്യമല്ല. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഏത് സാഹചര്യത്തിലും ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഓരോ സാഹചര്യത്തിലും നിന്നുള്ള ഫലം കാണാൻ കഴിയും.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ Worst-Case എന്നതിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ Excel വർക്ക്ഷീറ്റ് മോശം സാഹചര്യം, എന്നിവയ്‌ക്കായി പൂരിപ്പിച്ചതിലേക്ക് മാറും കൂടാതെ സെല്ലിലെ ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഔട്ട്‌പുട്ട് മൂല്യം സ്വയമേവ കണക്കാക്കും C9 . ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട സാഹചര്യവും അതിന്റെ അനുബന്ധ ഔട്ട്‌പുട്ടുകളും കാണുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ആ സാഹചര്യത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ചുവടെയുള്ള കാണിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിലെ വലത് ഭാഗം നമ്മൾ മികച്ച സാഹചര്യം എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് കാണിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ Excel വർക്ക്ഷീറ്റ് എങ്ങനെയിരിക്കും എന്ന് കാണിക്കുന്നു. ഡാറ്റാസെറ്റ് സ്വയമേവ മാറും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ ചെയ്യാം-എക്സെൽ ലെ സീനാരിയോ മാനേജർ ഉപയോഗിച്ച് വിശകലനം ചെയ്താൽ
ഘട്ടം 4: Excel-ൽ സാഹചര്യ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക
Excel ന് സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ആമുഖ ഭാഗത്ത് ഞാൻ ഇതിനകം പറഞ്ഞിട്ടുണ്ട് സംരക്ഷിച്ച സാഹചര്യങ്ങൾ. ഇപ്പോൾ ഒരു സംഗ്രഹം റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്ന് നോക്കാം. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന്,
ഡാറ്റ → എന്നതിലേക്ക് പോകുക പ്രവചനം → What-If Analysis → Scenario Manager
- അതിനുശേഷം, ഒരു Scenario Manager ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും . Scenario Manage ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്, Summary ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- <എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം 1>സംഗ്രഹം , സിനാരിയോ സംഗ്രഹം ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങൾക്ക് ഫല സെല്ലുകൾ ( C9 ഈ സാഹചര്യത്തിൽ) ഇടാനും സിനാരിയോയ്ക്കിടയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ദൃശ്യമാകുന്നു. സംഗ്രഹം . അവസാനം, ശരി ഓപ്‌ഷൻ അമർത്തുക.
- ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് സാഹചര്യ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും.
വായിക്കുകകൂടുതൽ: എക്‌സലിൽ എങ്ങനെ സിനാരിയോ അനാലിസിസ് ചെയ്യാം (സിനാരിയോ സമ്മറി റിപ്പോർട്ടിനൊപ്പം)
സിനാരിയോ മാനേജറെ കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പുകൾ
- നിരവധി സാഹചര്യങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ് സിനാരിയോ മാനേജർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഓരോ വ്യക്തിഗതമായ സിനാരിയോയുടെ ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ജോലി സമയമെടുക്കും കൂടാതെ ഒരു തെറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ഉയർന്ന അപകടസാധ്യത നിങ്ങളെ തുറന്നുകാട്ടുകയും ചെയ്യും.
- നിങ്ങൾ നിരവധി ആളുകൾക്ക് ഒരു ഫയൽ അയച്ച് അവരോട് അവരുടേതായ സാഹചര്യങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നുവെന്ന് കരുതുക. നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ വർക്ക്ബുക്കുകളും ലഭിച്ച ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളും ഒരു വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കാം. ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്ന് യഥാർത്ഥ വർക്ക്ബുക്കിലെ സിനാരിയോ മാനേജർ ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ലയിപ്പിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. രംഗങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നിങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ വർക്ക്ബുക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എല്ലാ വർക്ക്ബുക്കുകളിലും ഒരേ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുക. രംഗങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ വർക്ക്ബുക്ക് എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാമെന്ന് ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് നിങ്ങളെ കാണിക്കുന്നു.
ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
➜ റഫറൻസ് ചെയ്ത സെല്ലിൽ ഒരു മൂല്യം കണ്ടെത്താൻ കഴിയില്ലെങ്കിലും, #N/A! പിശക് Excel-ൽ സംഭവിക്കുന്നു.
➜ #VALUE! പിശക് സംഭവിക്കുമ്പോൾ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഇൻപുട്ടുകൾ സംഖ്യയല്ല.
ഉപസംഹാരം
ഒരു സാഹചര്യം മാനേജർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന അനുയോജ്യമായ എല്ലാ രീതികളും ഇപ്പോൾ അവ പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള നിങ്ങളുടെ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ. നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായം പറയാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ലഎന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ.
