Je vous ai présenté la manière d'effectuer une analyse de sensibilité à l'aide d'un tableau de données dans l'un de mes précédents billets. Analyse de sensibilité dans Excel à l'aide d'un tableau de données à une ou deux variables C'est utile, mais cela ne permet que de savoir comment une ou deux sources d'incertitude différentes peuvent affecter le résultat final d'un modèle mathématique. Que se passe-t-il si nous voulons faire varier plus de deux entrées ? Évidemment, cela peut arriver dans la vie réelle. Que devons-nous faire ? Aujourd'hui, dans cet article, nous allons apprendre à cinq des mesures rapides et appropriées pour utiliser le gestionnaire de scénarios dans Excel .

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Introduction à Scenario Manager

Heureusement, Excel nous fournit une Gestionnaire de scénarios pour faire face à cette situation. Il vous permet de varier jusqu'à 32 Pour faciliter la gestion de tant d'entrées différentes, Excel fournit un nom - Scénario - pour représenter un ensemble de valeurs d'entrée différentes et la valeur de sortie calculée correspondante. Pour chaque scénario vous devez lui donner un nom unique Les scénarios peuvent être enregistrés dans le classeur. Vous pouvez passer d'un scénario à l'autre pour voir comment les entrées peuvent affecter le résultat final en double-clic sur sur l'un des scénarios dans le Gestionnaire de scénarios De plus, avec les scénarios sauvegardés, Excel peut également créer un magnifique rapport de synthèse contenant les différents ensembles d'entrées et les sorties finales correspondantes pour faciliter la révision.

4 étapes rapides pour utiliser le gestionnaire de scénarios avec un exemple dans Excel

Commençons par présenter notre jeu de données. J'ai Unités de vente , Prix par unité et Coût variable par unité sur ma feuille et je vais utiliser Gestionnaire de scénarios dans Excel en utilisant cet ensemble de données.

Étape 1 : Créer un jeu de données avec des paramètres appropriés

Supposons que nous allions vendre un livre et que nous voulions savoir comment l'argent est dépensé. Unités de vente , Prix par unité et Coût variable par unité peuvent affecter les bénéfices finaux. Le bénéfice dépend de Unités de vente ( Cellule C2 ), Prix par unité ( Cellule C3 ), et le Coût variable par unité ( Cellule C5 Par conséquent, tapez la formule ci-dessous dans la cellule C9 .

Étape 2 : Faire le gestionnaire de scénarios

Voyons maintenant comment mettre en place une Gestionnaire de scénario. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous :

• Tout d'abord, de votre Données aller à,

Données → Prévisions → Analyse d'hypothèses → Gestionnaire de scénarios

• Par conséquent, un Gestionnaire de scénarios Une boîte de dialogue s'affiche devant vous. Gestion des scénarios cliquez sur Ajouter option.

• Dans le prompteur Ajouter un scénario Dans la boîte de dialogue, remplissez les détails requis. Entrez un nom ( Le pire des cas ) pour le Nom du scénario Ajoutez tout commentaire que vous souhaitez dans le Commentaire Vous pouvez aussi le laisser vide. Quant à l'option Changement de cellules remplissez toutes les cellules de référence ( C2, C3, C5 dans ce cas) qui contiennent les valeurs d'entrée. Veuillez noter que les références doivent être séparées par des virgules. Ou bien, appuyez simplement sur le bouton CTRL de votre clavier et sélectionnez une par une toutes les cellules qui contiennent les valeurs saisies. Enfin, appuyez sur la touche OK option.

• Par conséquent, le Valeurs du scénario Remplissez la boîte de dialogue Valeurs du scénario avec les valeurs d'entrée qui définissent le scénario. pire cas et appuyez sur le bouton Ajouter pour ajouter un autre scénario. Cliquez sur OK et le Le pire des cas Le scénario sera créé avec succès.

• Comme nous voulons créer un autre scénario, nous cliquons sur Ajouter Après avoir cliqué sur Ajouter un autre Ajouter un scénario Utilisez la même approche que celle utilisée lors de la création de l'interface utilisateur. Le pire des cas pour construire le Meilleur cas Veuillez noter qu'Excel a défini la modification des cellules pour le scénario le plus défavorable comme la modification par défaut des cellules pour le scénario le plus défavorable. Meilleur cas Les détails sont donnés dans la capture d'écran suivante.

• Avec la même approche, créez le Cas le plus probable La capture d'écran ci-dessous présente les détails.

• Vous pouvez également utiliser la même approche que ci-dessus pour créer d'autres scénarios si vous avez d'autres combinaisons de valeurs d'entrée. Dans cet exemple, nous supposons qu'il n'y a que 3 scénarios disponibles et nous cliquons donc sur l'icône OK dans la section Valeurs du scénario Maintenant, vous pouvez voir que trois scénarios ont été créés avec succès et qu'ils sont listés en séquence. Cliquez sur Fermer et la boîte de dialogue du gestionnaire de scénarios sera fermée.

Lire la suite : Comment créer des scénarios dans Excel (avec des étapes faciles)

Étape 3 : Visualiser différents scénarios

Jusqu'à présent, vous avez sauvegardé ces 3 scénarios dans votre classeur. Si vous allez dans la section Données et cliquez sur Analyse d'hypothèses sur Prévision Groupe, puis sélectionnez Gestionnaire de scénarios dans le menu déroulant, vous verrez apparaître la même boîte de dialogue du gestionnaire de scénarios que celle illustrée dans la capture d'écran ci-dessous.

La boîte de dialogue du gestionnaire de scénarios n'est plus vide. Vous pouvez maintenant visualiser le résultat de chacun des scénarios en double-cliquant simplement sur un scénario.

Par exemple, si nous double-cliquons sur Le pire des cas les valeurs d'entrée dans la feuille de calcul Excel seront modifiées en fonction de ce qui a été rempli pour l'utilisateur. Le pire des cas , et le sortie sera calculée automatiquement sur la base de la formule figurant dans la cellule C9 Pour visualiser un scénario spécifique et ses résultats correspondants, vous pouvez également cliquer sur ce scénario, puis sur l'icône de l'ordinateur. Afficher La partie droite de la capture d'écran ci-dessous montre à quoi ressemble la feuille de calcul Excel si l'on clique sur le bouton Meilleur cas puis cliquez sur Afficher Le jeu de données sera modifié automatiquement.

Lire la suite : Comment effectuer une analyse d'hypothèses à l'aide du gestionnaire de scénarios dans Excel ?

Étape 4 : Créer un rapport de synthèse du scénario dans Excel

Je vous ai déjà dit dans la partie introductive que Excel peut créer un rapport sommaire sur la base des scénarios sauvegardés. Voyons maintenant comment faire un résumé Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous :

• Tout d'abord, de votre Données aller à,

Données → Prévisions → Analyse d'hypothèses → Gestionnaire de scénarios

• Après cela, un Gestionnaire de scénarios Une boîte de dialogue s'affiche devant vous. Gestion des scénarios cliquez sur le bouton Résumé option.

• Après avoir cliqué sur Résumé , a Résumé du scénario La boîte de dialogue apparaît pour que vous puissiez mettre Cellules de résultat ( C9 dans ce cas) et choisir entre Résumé du scénario Enfin, appuyez sur la touche OK option.

• Ainsi, vous pourrez créer le rapport de synthèse du scénario.

Lire la suite : Comment faire une analyse de scénario dans Excel (avec rapport de synthèse du scénario)

Notes sur le gestionnaire de scénarios

• Il est difficile de créer de nombreux scénarios avec la Gestionnaire de scénarios car vous devez saisir chaque individuel Ce travail prendra du temps et vous exposera à un risque élevé d'erreur.
• Supposons que vous envoyez un fichier à plusieurs personnes et que vous leur demandez d'ajouter leurs propres scénarios. Après avoir reçu tous les classeurs, vous pouvez fusionner tous les scénarios en un seul classeur. Ouvrez le classeur de chaque personne et cliquez sur l'icône Fusionner dans la section Gestionnaire de scénarios dans le classeur d'origine. Dans la boîte de dialogue Scénarios de fusion sélectionnez le classeur contenant les scénarios que vous souhaitez fusionner. Procédez de la même manière avec tous les classeurs. La capture d'écran ci-dessous vous montre comment choisir le classeur dans la boîte de dialogue Scénarios de fusion de la boîte de dialogue.

Les choses à retenir

➜ Si une valeur n'est pas trouvée dans la cellule référencée, la fonction #N/A ! L'erreur se produit dans Excel.

➜ Le #VALUE ! L'erreur se produit lorsque l'une des entrées données est non numérique.

Conclusion

J'espère que toutes les méthodes appropriées mentionnées ci-dessus pour utiliser un gestionnaire de scénarios vont maintenant vous inciter à les appliquer dans votre Excel N'hésitez pas à commenter si vous avez des questions ou des demandes.