Ве запознав со тоа како да направите анализа на чувствителност користејќи табела со податоци во една од моите претходни објави – Анализа на чувствителност во Excel со помош на табела со податоци за една или две променливи . Корисно е, но може да каже само како еден или два различни извори на несигурност можат да влијаат на конечниот излез во математички модел. Што ако сакаме да варираме повеќе од два влеза? Очигледно, ова може да се случи во реалниот живот. Што треба да правиме? Денес, во оваа статија, ќе научиме пет брзи и соодветни чекори за користење на менаџерот на сценарија во Excel .

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за вежбање додека ја читате оваа статија.

Вовед во Scenario Manager

За среќа, Excel ни обезбедува Управувач со сценарија за да се справиме со оваа ситуација. Ви овозможува да менувате до 32 влезови. За да го олесни управувањето со толку многу различни влезови, Excel обезбедува име - Сценарио - за да претставува збир од различни влезни вредности и соодветната пресметана излезна вредност. За секое сценарио , треба да му дадете уникатно име . Сценаријата може да се зачуваат како дел од работната книга. Може да се префрлате помеѓу сценарија за да видите како влезовите можат да влијаат на конечниот излез со двоен клик на кое било од сценаријата во полето за дијалог Управник со сценарија . Покрај тоа, со зачуваните сценарија,Excel, исто така, може да создаде прекрасен збирен извештај кој содржи различни групи на влезови и соодветни финални излези за да го олесни прегледот.

4 Брзи чекори за користење на Управувач со сценарија со пример во Excel

Ајде да се запознаеме со нашите база на податоци прво. Имам продажни единици , Цена по единица и променлива цена по единица на мојот лист и ќе користам Управник со сценарија во Excel користејќи ја оваа база на податоци.

Чекор 1: Создадете збирка податоци со соодветни параметри

Да претпоставиме дека ќе продадеме книга и би сакале да знаеме како Продажни единици , Цена по единица и Променлива цена по единица може да влијаат на конечниот профит. Добивката зависи од Продажни единици ( Ќелија C2 ), Цена по единица ( Ќелија C3 ) и Променлива Цена по единица ( Ќелија C5 ). Затоа, напишете ја формулата подолу во ќелијата C9 .

Чекор 2: Направете Управувач со сценарија

Сега да видиме како да поставите Управник со сценарија. За да го направите тоа, следете ги упатствата подолу:

• Прво, од вашиот табот Податоци , одете до,

Податоци → Прогноза → Анализа што да се случи → Управник со сценарија

• Како резултат на тоа, пред вас ќе се појави прозорец за дијалог Управник со сценарија . Од полето за дијалог Управување со сценарио , кликнете на Додај опција.

• Во побараното Додај сценарио дијалогкутија, пополнете ги бараните податоци. Внесете име ( Најлош случај ) за Името на сценариото Додајте го секој коментар што сакате да го во полето Коментар . Или, исто така, можете да го оставите празно. Што се однесува до Промена на ќелиите , пополнете ги сите референтни ќелии ( C2, C3, C5 во овој случај) кои ги содржат влезните вредности. Ве молиме имајте предвид дека референците мора да се одделат со запирки. Или, само притиснете го копчето CTRL на вашата тастатура и изберете ги сите ќелии, една по една, кои ги содржат влезните вредности. Конечно, притиснете ја опцијата OK .

• Оттука, се појавува полето за дијалог Вредности на сценарио . Пополнете го прозорецот за дијалог „Вредности на сценарио“ со влезните вредности што го дефинираат најлошиот случај и притиснете ја опцијата Додај за да додадете друго сценарио. Кликнете на OK и сценариото Најлош случај ќе биде успешно креирано.

• Бидејќи ние' Дали сакаме да создадеме друго сценарио, кликнуваме на Додај Откако ќе кликнете на Додај , ќе се појави уште едно поле за дијалог Додај сценарио . Користете го истиот пристап што го применивме при креирањето на сценариото Најлош случај за да го изградите сценариото Најдоброто . Ве молиме имајте предвид дека Excel го постави Changing Cells за најлошо сценарио како стандардно менување на клетки за Најдоброто сценарио . Деталите се дадени во следната слика од екранот.

• Со истиот пристап, креирајте го НајверојатноСлучај Овде долунаведената слика од екранот ги прикажува деталите.

• Можете исто така да го користите истиот пристап погоре за креирање други сценарија ако имате други комбинации на влезните вредности. Во овој пример, претпоставуваме дека има само 3 достапни сценарија и на тој начин кликнуваме на копчето OK во полето за дијалог Вредности на сценариото . Сега, можете да видите дека три сценарија се успешно креирани и тие се наведени во низа. Кликнете на Затвори и полето за дијалог Управник со сценарио ќе се затвори.

Прочитајте повеќе: Како да креирате сценарија во Excel (со лесни чекори)

Чекор 3: Прегледајте различни сценарија

Досега сте ги зачувале сите тие 3 сценарија во вашата работна книга. Ако одите во табулаторот Податоци и кликнете на Анализа што да се случи во групата Прогноза , потоа изберете Управник со сценарија во падот- долу, ќе го видите истото поле за дијалог Управувач со сценарија како што е прикажано на сликата подолу од екранот.

Полето за дијалог Управувач со сценарија веќе не е празно. Сега можете да го видите резултатот од секое од сценаријата со едноставно кликнување двапати на кое било сценарио.

На пример, ако двапати кликнеме на Најлош случај , влезните вредности во Работниот лист на Excel ќе се промени во она што е пополнето за најлош случај , и излезната вредност ќе се пресметува автоматски врз основа на формулата во ќелијата C9 . За да видите одредено сценарио и неговите соодветни излези, можете исто така да кликнете на тоа сценарио и потоа да кликнете на копчето Прикажи на дното. Десниот дел на сликата од екранот подолу покажува како изгледа работниот лист на Excel ако кликнеме на Најдоброто сценарио и потоа кликнете на Прикажи . Базата на податоци ќе се промени автоматски.

Прочитај повеќе: Како да се направи анализа што ќе се случи со користење на менаџер на сценарија во Excel

Чекор 4: Креирајте збирен извештај за сценарио во Excel

Веќе ви кажав во воведниот дел дека Excel може да креира резиме извештај врз основа на зачувани сценарија. Сега да видиме како да направиме резиме извештај. За да го направите тоа, следете ги инструкциите подолу:

• Прво, од вашата картичка Податоци , одете до,

Податоци → Forecast → What-If Analysis → Scenario Manager

• Потоа, пред вас ќе се појави дијалог-кутија Scenario Manager . Од полето за дијалог Управување со сценарио , кликнете на опцијата Резиме .

• Откако ќе кликнете на Резиме , се појавува дијалог прозорецот Резиме на сценарио за да ставите Клетките за резултат ( C9 во овој случај) и да изберете помеѓу Сценарио резиме . Конечно, притиснете ја опцијата OK .

• Како резултат на тоа, ќе можете да креирате збирен извештај за сценарио.

ПрочитајтеПовеќе: Како да направите анализа на сценарија во Excel (со извештај за резиме на сценарија)

Белешки за менаџерот на сценарија

• Тешко е да се создадат многу сценарија со Управувач со сценарија затоа што треба да ги внесете влезните вредности на секое поединечно сценарио. Работата ќе одземе многу време и ќе ве изложи на висок ризик да направите грешка.
• Да претпоставиме дека испраќате датотека до неколку луѓе и барате од нив да додадат свои сценарија. Откако ќе ги примите сите работни книги, можете да ги споите сите сценарија во една работна книга. Отворете ја работната книга на секое лице и кликнете на копчето Спој во полето за дијалог Управник со сценарија во оригиналната работна книга. Во полето за дијалог Спојување сценарија , изберете ја работната книга што ги содржи сценаријата што сакате да ги споите. Направете ги истите работи со сите работни книги. Сликата од екранот подолу покажува како да ја изберете работната книга во полето за дијалог Спојување сценарија .

Работи што треба да се запаметат

➜ Додека вредноста не може да се најде во референтната ќелија, грешката #N/A! се случува во Excel.

➜ Грешката #VALUE! се појавува кога било од дадените влезови се ненумерички.

Заклучок

Се надевам дека сите соодветни методи споменати погоре за користење менаџер на сценарија сега ќе ве испровоцираат да ги примените во вашите табели Excel со поголема продуктивност. Добредојдени сте слободно да коментирате доколку иматекакви било прашања или прашања.