Я пазнаёміў вас з тым, як рабіць аналіз адчувальнасці з выкарыстаннем табліцы даных у адным з маіх папярэдніх паведамленняў – Аналіз адчувальнасці ў Excel з выкарыстаннем адной або дзвюх зменных табліцы даных . Гэта карысна, але яно можа толькі паказаць, як адна ці дзве розныя крыніцы нявызначанасці могуць паўплываць на канчатковы вынік матэматычнай мадэлі. Што рабіць, калі мы хочам змяніць больш чым два ўваходныя дадзеныя? Відавочна, што гэта можа адбыцца ў рэальным жыцці. Што нам рабіць? Сёння ў гэтым артыкуле мы даведаемся пра пяць хуткіх і прыдатных крокаў для выкарыстоўвання дыспетчара сцэнарыяў у Excel .

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак, каб практыкавацца падчас чытання гэтага артыкула.

Уводзіны ў Scenario Manager

На шчасце, Excel дае нам Менеджэр сцэнарыяў для вырашэння гэтай сітуацыі. Гэта дазваляе змяняць да 32 уваходаў. Каб палегчыць кіраванне такой вялікай колькасцю розных уваходных дадзеных, Excel дае назву - Сцэнар - для прадстаўлення набору розных уваходных значэнняў і адпаведнага разлічанага выхаднога значэння. Для кожнага сцэнарыя вам трэба даць яму унікальнае імя . Сцэнарыі можна захоўваць як частку рабочай кнігі. Вы можаце перамыкацца паміж сцэнарыямі, каб убачыць, як увод можа паўплываць на канчатковы вынік, двойчы пстрыкнуўшы на любым з сцэнарыяў у дыялогавым акне Дыспетчара сцэнарыяў . Акрамя таго, з захаванымі сцэнарыямі,Excel можа таксама стварыць прыгожую зводную справаздачу, якая змяшчае розныя наборы ўваходных дадзеных і адпаведныя канчатковыя вынікі для палягчэння прагляду.

4 хуткіх кроку для выкарыстання дыспетчара сцэнарыяў з прыкладам у Excel

Давайце пазнаёмімся з нашым набор дадзеных першы. У мяне ёсць Адзінкі продажу , Цана за адзінку і Зменны кошт за адзінку на маім аркушы, і я буду выкарыстоўваць Менеджэр сцэнарыяў у Excel выкарыстоўваючы гэты набор даных.

Крок 1: Стварыце набор даных з адпаведнымі параметрамі

Выкажам здагадку, што мы збіраемся прадаваць кнігу і хацелі б ведаць, як Адзінкі продажу , Цана за адзінку і Зменны кошт за адзінку могуць паўплываць на канчатковы прыбытак. Прыбытак залежыць ад Адзінак продажу ( Вочка C2 ), Кошту за адзінку ( Вочка C3 ) і Зменнай Кошт за адзінку ( Ячэйка C5 ). Такім чынам, увядзіце наступную формулу ў ячэйку C9 .

Крок 2: Стварыце менеджэр сцэнарыяў

Зараз давайце паглядзім, як наладзіць менеджэр сцэнарыяў. Каб зрабіць гэта, выконвайце інструкцыі ніжэй:

• Перш за ўсё, з вашага Укладка Даныя , перайдзіце да

Дадзеныя → Прагноз → Аналіз што-калі → Дыспетчар сцэнарыяў

• У выніку перад вамі з'явіцца дыялогавае акно Дыспетчар сцэнарыяў . У дыялогавым акне Кіраванне сцэнарыям націсніце опцыю Дадаць .

• У прапанаваным <1 Дыялог>Дадаць сцэнар поле, запоўніце неабходныя дадзеныя. Увядзіце імя ( Найгоршы выпадак ) для Назвы сцэнарыя Дадайце любы каментарый, які хочаце, у поле Каментар . Ці вы таксама можаце пакінуць яго пустым. Што датычыцца Змяненне вочак , запоўніце ўсе даведачныя вочкі ( C2, C3, C5 у дадзеным выпадку), якія змяшчаюць уведзеныя значэнні. Звярніце ўвагу, што спасылкі павінны быць падзеленыя коскамі. Або проста націсніце клавішу CTRL на клавіятуры і выберыце адну за адной усе ячэйкі, якія змяшчаюць уведзеныя значэнні. Нарэшце, націсніце опцыю ОК .

• Такім чынам, з'явіцца дыялогавае акно Значэнні сцэнарыя . Запоўніце дыялогавае акно "Значэнні сцэнарыя" ўваходнымі значэннямі, якія вызначаюць найгоршы выпадак , і націсніце опцыю Дадаць , каб дадаць іншы сцэнар. Націсніце ОК , і сцэнар Найгоршы выпадак будзе паспяхова створаны.

• Паколькі мы жадаем стварыць іншы сцэнар, мы націскаем на Дадаць Пасля націску на Дадаць з'явіцца іншае дыялогавае акно Дадаць сцэнар . Выкарыстоўвайце той самы падыход, які мы прымянілі пры стварэнні сцэнарыя Найгоршага выпадку для стварэння сцэнарыя Найлепшага выпадку . Калі ласка, звярніце ўвагу, што Excel усталяваў Змена ячэек для горшага выпадку ў якасці стандартнага варыянту змены ячэек для лепшага выпадку . Падрабязнасці прыведзены на наступным скрыншоце.

• З такім жа падыходам стварыце Найбольш верагодныВыпадак На скрыншоце ніжэй прадстаўлены падрабязнасці.

• Вы таксама можаце выкарыстоўваць той жа самы падыход для стварэння іншых сцэнарыяў, калі ў вас ёсць іншыя камбінацыі ўваходных значэнняў. У гэтым прыкладзе мы мяркуем, што ёсць толькі 3 даступныя сцэнарыі, і таму мы націскаем на кнопку ОК у дыялогавым акне Значэнні сцэнарыя . Цяпер вы бачыце, што тры сцэнарыі былі паспяхова створаны, і яны пералічаны паслядоўна. Націсніце Зачыніць , і дыялогавае акно дыспетчара сцэнарыяў будзе закрыта.

Больш падрабязна: Як ствараць сцэнарыі ў Excel (з дапамогай простых крокаў)

Крок 3: Прагляд розных сцэнарыяў

Да гэтага часу вы захавалі ўсе гэтыя 3 сцэнарыі ў сваёй кнізе. Калі вы пяройдзеце на ўкладку Даныя і націснеце на Аналіз што-калі ў групе Прагноз , затым выберыце Менеджэр сцэнарыяў у выпадальным уніз, вы ўбачыце тое самае дыялогавае акно дыспетчара сцэнарыяў, якое паказана на здымку экрана ніжэй.

Дыялогавае акно дыспетчара сцэнарыяў больш не пустое. Цяпер вы можаце прагледзець вынік кожнага са сцэнарыяў, проста двойчы пстрыкнуўшы любы сцэнар.

Напрыклад, калі мы двойчы пстрыкнем на Найгоршы выпадак , уведзеныя значэнні ў Працоўны аркуш Excel зменіцца на тое, што было запоўнена для Найгоршы выпадак , і вывад значэнне будзе вылічана аўтаматычна на аснове формулы ў ячэйцы C9 . Каб праглядзець канкрэтны сцэнар і адпаведныя вынікі, вы таксама можаце націснуць на гэты сцэнар, а потым націснуць кнопку Паказаць унізе. Правая частка скрыншота ніжэй паказвае, як выглядае аркуш Excel, калі націснуць на Лепшы выпадак сцэнар, а затым націснуць на Паказаць . Набор даных зменіцца аўтаматычна.

Больш падрабязна: Як зрабіць аналіз "Што-калі" з дапамогай дыспетчара сцэнарыяў у Excel

Крок 4: Стварыце зводную справаздачу па сцэнарыі ў Excel

Я ўжо казаў вам ва ўступнай частцы, што Excel можа стварыць зводную справаздачу на аснове захаваныя сцэнарыі. Зараз давайце паглядзім, як зрабіць зводную справаздачу. Каб зрабіць гэта, выконвайце інструкцыі ніжэй:

• Перш за ўсё, на ўкладцы Даныя перайдзіце да

Дадзеныя → Прагноз → Аналіз што-калі → Менеджэр сцэнарыяў

• Пасля гэтага перад вамі з'явіцца дыялогавае акно Менеджэр сцэнарыяў . У дыялогавым акне Кіраванне сцэнарыям націсніце опцыю Зводка .

• Пасля націску на Зводка , з'явіцца дыялогавае акно Зводка сцэнарыя , дзе вы можаце змясціць Ячэйкі вынікаў ( C9 у дадзеным выпадку) і выбраць паміж Сцэнарый рэзюмэ . Нарэшце, націсніце опцыю ОК .

• У выніку вы зможаце стварыць зводную справаздачу па сцэнары.

ПрачытайцеДадатковая інфармацыя: Як зрабіць аналіз сцэнарыяў у Excel (са зводнай справаздачай аб сцэнарыях)

Нататкі аб менеджэры сцэнарыяў

• Цяжка стварыць шмат сцэнарыяў з Менеджарам сцэнарыяў , таму што вам трэба ўвесці ўваходныя значэнні кожнага асобнага сцэнарыя. Праца зойме шмат часу, а таксама падвергне вас высокай рызыцы зрабіць памылку.
• Выкажам здагадку, што вы адпраўляеце файл некалькім людзям і просіце іх дадаць свае ўласныя сцэнарыі. Пасля таго, як вы атрымаеце ўсе працоўныя кнігі, вы можаце аб'яднаць усе сцэнарыі ў адну працоўную кнігу. Адкрыйце працоўную кнігу кожнага чалавека і націсніце кнопку Аб'яднаць у дыялогавым акне Менеджэр сцэнарыяў у зыходнай працоўнай кнізе. У дыялогавым акне Сцэнарыі аб'яднання выберыце кнігу, якая змяшчае сцэнарыі, якія вы хочаце аб'яднаць. Прарабіце тое ж самае з усімі працоўнымі сшыткамі. На прыведзеным ніжэй здымку экрана паказана, як выбраць кнігу ў дыялогавым акне Сцэнарыі зліцця .

Пра што трэба памятаць

➜ Хоць значэнне не можа быць знойдзена ў ячэйцы, на якую спасылаецца спасылка, у Excel ўзнікае памылка #Н/Д! .

➜ Памылка #ЗНАЧЭННЕ! узнікае, калі любая з дадзеных уводаў не з'яўляюцца лікавымі.

Выснова

Я спадзяюся, што ўсе прыдатныя метады, згаданыя вышэй для выкарыстання дыспетчара сцэнарыяў зараз падштурхнуць вас прымяніць іх у вашы электронныя табліцы Excel з большай прадукцыйнасцю. Запрашаем да каментароў, калі ёсцьлюбыя пытанні ці запыты.