Як выкарыстоўваць VLOOKUP для частковага супадзення ў Excel (4 прыдатныя спосабы)

Hugh West

16-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Функцыя VLOOKUP звычайна выкарыстоўваецца для пошуку або знаходжання любых элементаў у дыяпазоне або табліцы ў Excel. Мы можам знайсці любыя элементы з частковымі супадзеннямі з дапамогай функцыі VLOOKUP . Ёсць некалькі спосабаў выканання гэтага віду аперацыі. У гэтым артыкуле я пакажу вам 4 прыдатныя спосабы знайсці што-небудзь з дапамогай функцыі VLOOKUP для частковага супадзення ў Excel.

Спампуйце Практычны сшытак

Вы можаце спампаваць наш практычны сшытак адсюль бясплатна!

VLOOKUP для частковага супадзення.xlsx

4 падыходных спосабу выкарыстання VLOOKUP для частковага супадзення

1. VLOOKUP з падстаноўным знакам, каб атрымаць частковае/дакладнае супадзенне з аднаго слупка

Дапусцім, у нас ёсць набор даных інфармацыі аб продажах з Імя , ID , Дата далучэння і Распродажы .

Цяпер мы хочам знайсці імёны з гэтага набору даных з частковым уводам. У гэтым плане вы можаце выкарыстоўваць функцыю VLOOKUP з падстаноўнымі знакамі. Каб дасягнуць гэтага, выканайце наступныя крокі.

📌 Крокі:

  • Перш за ўсё, увядзіце наступную формулу ў ячэйку C15 і націсніце клавішу Enter .
=VLOOKUP("*"&C14&"*",B5:E12,1,FALSE)

🔎 Разбіўка формулы:

  • У першым аргументе “*”&C14&”*” з'яўляецца пошукавым значэннем . Тут мы выкарыстоўваем сімвалы падстаноўкі, каб праверыць значэнне пошуку.
  • B5:E12 гэтадыяпазон, дзе мы будзем шукаць значэнне.
  • 1 выкарыстоўваецца, бо мы хочам атрымаць даныя з першага слупка.
  • ХЛУСНЯ выкарыстоўваецца каб вызначыць дакладнае супадзенне.
  • У гэты час увядзіце любое ключавое слова ў ячэйку C14 і націсніце клавішу Enter .

Такім чынам, вы зможаце знайсці частковае супадзенне для любой колькасці сімвалаў і ў любой частцы тэксту з дыяпазону пошуку з дапамогай VLOOKUP функцыя з падстаноўнымі знакамі.

Дадатковая інфармацыя: ВПР з падстаноўнымі знакамі ў Excel (3 метады)

2. Атрыманне часткова супастаўленых даных з дыяпазону

У першай частцы мы вынялі толькі адно значэнне, імя. Зараз тут мы атрымаем Імя і Даныя далучэння з шуканага ключавога слова з частковым супадзеннем. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні.

📌 Крокі:

  • Спачатку націсніце на ячэйку C16 і ўстаўце наступную формулу.
=VLOOKUP("*"&C14&"*",B5:E12,3,FALSE)

Гэта формула падобная да папярэдняй. Галоўнае адрозненне ў тым, што мы жадаем атрымаць дату далучэння з 3-га слупка, таму 3 даецца як індэкс слупка.

  • Пасля гэтага націсніце клавішу Enter .

  • Увядзіце любое ключавое слова ў поле пошуку ў ячэйцы C14 і націсніце Enter.

Такім чынам, вы зможаце атрымаць даныя з некалькіх слупкоў з дапамогай VLOOKUPфункцыя частковым супадзеннем.

Дадатковая інфармацыя: ВПР і вяртанне ўсіх супадзенняў у Excel (7 спосабаў)

3. Атрымайце Частковае супадзенне лікавых даных з VLOOKUP

Дагэтуль мы здабывалі толькі імя і дату далучэння з дадзенага набору даных. Зараз у гэтым раздзеле мы даведаемся аб распродажах для адпаведных імёнаў. Каб дасягнуць гэтай мэты, выканайце наступныя дзеянні.

📌 Крокі:

  • На у самым пачатку націсніце на ячэйку C17 і ўстаўце наступную формулу.
=VLOOKUP("*"&C14&"*",B5:E12,4,FALSE)

  • Пасля гэтага націсніце клавіша Enter .

🔎 Разбіўка формул:

  • Гэтая формула такая ж, як і папярэдняя. Галоўнае адрозненне заключаецца ў тым, што, паколькі мы хочам атрымаць зарплату з 3-га слупка, таму 4 даецца ў якасці індэкса слупка.
  • У гэты час увядзіце любое ключавое слова ў полі пошуку ў ячэйцы C14 і націсніце клавішу Enter .

У выніку вы будзе мець магчымасць шукаць некалькі значэнняў з частковымі супадзеннямі, уключаючы лікавыя значэнні.

Дадатковая інфармацыя: VLOOKUP Частковае супадзенне некалькіх значэнняў (3 падыходу)

Падобныя паказанні

  • ВПР не працуе (8 прычын і рашэнні)
  • Прагляд у Excel супраць VLOOKUP: з 3 Прыклады
  • Як выканаць ВПР з падстаноўным знакам у Excel (2 метады)
  • ВПР Excel для вяртання некалькіхЗначэнні па вертыкалі
  • Выкарыстанне VBA VLOOKUP для пошуку значэнняў з іншага аркуша ў Excel

4. Пошук дадзеных з дапамогай VLOOKUP для частковага супадзення і ўмоў

Цяпер давайце паглядзім, як мы можам шукаць любую інфармацыю з дапамогай VLOOKUP для частковых супадзенняў і ўмоў. Мы будзем выкарыстоўваць той жа набор даных аналагічным чынам. Наша задача - праверыць, ці мае ўведзенае адпаведнае ключавое слова найбольшую колькасць продажаў. У сувязі з гэтым вы можаце выкарыстоўваць функцыю MAX , каб атрымаць самыя высокія продажы. Калі адпаведная назва ключавога слова мае самыя высокія продажы, то будзе надрукавана "так", у адваротным выпадку - не. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні.

  • Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку C16 і націсніце Enter ключ.
=IF(VLOOKUP(C15,B5:E12,4)>=E15,"Yes","No")

🔎 Разбіўка формулы:

  • VLOOKUP(C15, B5:E12,4)>=E15, гэта лагічная ўмова IF функцыя тут. Тут мы правяраем, ці мае ўведзенае імя самы высокі аб'ём продажаў.
  • Калі заробак уведзенага імя супадае з нашым ужо вызначаным самым высокім заробкам, то вернецца « Так », інакш “ Не ”.
  • Каб даведацца больш пра функцыю КАЛІ , вы можаце праверыць гэтую спасылку .
  • Пасля гэтага ўвядзіце любое ключавое слова ў поле пошуку ў ячэйцы C14 і націсніце клавішу Enter .

Такім чынам, умоўны адказ вы знойдзеце ў ячэйка C16 з частковым супадзеннем для функцыі VLOOKUP .

Дадатковая інфармацыя: Як вярнуць найбольшае значэнне з дапамогай VLOOKUP у Excel

Excel VLOOKUP не працуе пры частковым супадзенні: якія прычыны?

Функцыя VLOOKUP з частковым супадзеннем часам з'яўляецца складанай задачай. Такім чынам, вы можаце знайсці памылкі або не атрымаць жаданы вынік па некалькіх прычынах. Асноўныя прычыны частковага супадзення VLOOKUP прыводзяцца наступным чынам.

  • Калі сімвал падстаноўкі знаходзіцца ў няправільным месцы.
  • Калі слупок нумар недарэчны ў функцыі VLOOKUP .
  • Калі пошукавае значэнне не існуе ў вобласці пошуку зыходных даных, вы атрымаеце памылку #N/A .
  • Калі ўнутры значэння пошуку або значэнняў зыходнага дыяпазону ёсць дадатковы прабел або непатрэбныя сімвалы.
  • Калі ёсць некалькі супадзенняў для аднаго значэння пошуку, то першае значэнне пошуку будзе паказана ў вынік.

INDEX-MATCH: альтэрнатыва VLOOKUP для частковага супадзення ў Excel

У дадатак да іх існуе альтэрнатыўны варыянт для функцыі VLOOKUP у Excel, якая з'яўляецца функцыяй INDEX . Мы можам лёгка знайсці што заўгодна, увёўшы частковыя супадзенні з дапамогай камбінацыі формул INDEX і MATCH .

У гэты час мы даведаемся поўнае імя з дапамогай пошуку для ключавых слоў з INDEX іФункцыі MATCH . Выканайце наступныя крокі, каб дасягнуць гэтай мэты.

📌 Крокі:

  • Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку C15 і націсніце клавішу Enter .
=INDEX($B$5:$B$12,MATCH("*"&C14&"*",$B$5:$B$12,0))

🔎 Разбіўка формулы:

  • Спачатку давайце паглядзім унутраную функцыю MATCH . У першым аргументе “*”&C14&”*” гэта супадае з дадзенымі з нашым частковым тэкстам у слупку мадэлі. $B$5:$B$12 гэта дыяпазон слупка мадэлі. 0 выкарыстоўваецца для вызначэння дакладнага супадзення.
  • Пасля, у INDEX функцыя, $B$5:$B$12 - гэта дыяпазон, у якім мы знойдзем індэкс. Вярнуты вынік даных MATCH будзе разглядацца як нумар радка.
  • Пасля гэтага ўвядзіце любое ключавое слова ў поле пошуку ў ячэйцы C14 і націсніце клавішу Enter .

Такім чынам, вы атрымаеце жаданы вынік у ячэйцы C15 з дапамогай Камбінацыя INDEX-MATCH .

Дадатковая інфармацыя: Як зрабіць VLOOKUP частковы тэкст у Excel (з альтэрнатывамі)

Выснова

Такім чынам, у гэтым артыкуле я паказаў вам 4 прыдатныя спосабы выкарыстання функцыі VLOOKUP для частковага супадзення ў Excel. Вы таксама можаце спампаваць наш бясплатны сшытак для практыкі. Спадзяюся, вы знойдзеце гэты артыкул карысным і інфарматыўным. Калі ў вас ёсць дадатковыя пытанні ці рэкамендацыі, калі ласка, не саромейцеся каментаваць тут.

І наведайце ExcelWIKI каб даведацца больш пра Excel! Добрага дня! Дзякуй!

Папярэдняя публікацыя Як стварыць згортваюцца радкі ў Excel (4 метады)
Наступны пост Як сумаваць некалькі радкоў і слупкоў у Excel

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.