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Función VLOOKUP se utiliza generalmente para buscar o encontrar cualquier elemento dentro de un rango o tabla en Excel. Podemos encontrar cualquier elemento con coincidencias parciales utilizando la función VLOOKUP Existen varias formas de realizar este tipo de operaciones. En este artículo, te mostraré 4 formas adecuadas de encontrar cualquier cosa con la función VLOOKUP para la coincidencia parcial en Excel.
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VLOOKUP para coincidencias parciales.xlsx4 formas adecuadas de utilizar VLOOKUP para coincidencias parciales
1. VLOOKUP con comodín para obtener coincidencias parciales/exactas de una sola columna
Supongamos que tenemos un conjunto de datos de información de ventas con Nombre , ID , Fecha de incorporación y Ventas .
Ahora, queremos buscar nombres de este conjunto de datos con entradas parciales. Puede utilizar la función Función VLOOKUP Siga los pasos que se indican a continuación para conseguirlo.
📌 Pasos:
- En primer lugar, introduzca la siguiente fórmula en la celda C15 y pulse la tecla Entre en llave.
=VLOOKUP("*"&C14&"*",B5:E12,1,FALSE) 
🔎 Desglose de fórmulas:
- En el primer argumento "*"&C14& "*" Aquí estamos utilizando caracteres comodín para comprobar el valor de búsqueda.
- B5:E12 este es el rango donde buscaremos el valor.
- 1 ya que queremos extraer los datos de la primera columna.
- FALSO se utiliza para definir la coincidencia exacta.
- En este momento, introduzca cualquier palabra clave en célula C14 y pulse la tecla Entre en llave.
De este modo, podrá encontrar una coincidencia parcial para cualquier número de caracteres y dentro de cualquier parte del texto del intervalo de búsqueda utilizando la función VLOOKUP con comodines.
Más información: VLOOKUP con Comodín en Excel (3 Métodos)
2. Recuperar datos parcialmente coincidentes de un intervalo
En la primera parte, hemos extraído sólo un valor que es Nombre. Ahora recuperaremos el valor Nombre y Unir datos de la palabra clave buscada con una coincidencia parcial. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.
📌 Pasos:
- En primer lugar, haga clic en celda C16 e inserta la siguiente fórmula.
=VLOOKUP("*"&C14&"*",B5:E12,3,FALSE) Esta fórmula es similar a la anterior, sólo que la principal diferencia es que queremos extraer la Fecha de Unión de la 3ª columna, por eso se da 3 como índice de columna.
- A continuación, pulse la tecla Entre en llave.
- A continuación, introduzca cualquier palabra clave en el cuadro de búsqueda de célula C14 y pulse Entra.
Así, podrá recuperar datos de varias columnas con la función Función VLOOKUP por coincidencia parcial.
Más información: VLOOKUP y Devuelve Todas las Coincidencias en Excel (7 Formas)
3. Obtener una Coincidencia Parcial de Datos Numéricos con VLOOKUP
Hasta ahora, sólo hemos extraído el nombre y la fecha de unión del conjunto de datos dado. Ahora, en esta sección, averiguaremos las ventas de los nombres coincidentes. Siga los pasos que se indican a continuación para lograr este objetivo.
📌 Pasos:
- Al principio, haga clic en celda C17 e inserta la siguiente fórmula.
=VLOOKUP("*"&C14&"*",B5:E12,4,FALSE) - A continuación, pulse la tecla Entre en llave.
🔎 Desglose de fórmulas:
- Esta fórmula es la misma que la anterior. Sólo que la principal diferencia es que como queremos extraer el Salario de la 3ª columna, por eso 4 como índice de columna.
- En este momento, introduzca cualquier palabra clave en el cuadro de búsqueda de célula C14 y pulse la tecla Entre en llave.
Como resultado, podrá buscar varios valores con coincidencias parciales, incluidos valores numéricos.
Más información: VLOOKUP Coincidencia Parcial de Múltiples Valores (3 Enfoques)
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- Uso de VBA VLOOKUP para encontrar valores de otra hoja de cálculo en Excel
4. Buscar datos con VLOOKUP para coincidencias parciales y condiciones
Ahora, veamos cómo podemos buscar cualquier información con VLOOKUP para coincidencias parciales y una condición. Utilizaremos el mismo conjunto de datos de forma similar. Nuestra tarea consiste en comprobar si la palabra clave introducida que coincide con el nombre tiene las ventas más altas o no. En este sentido, puede utilizar la función Función MAX Si el nombre de la palabra clave coincidente tiene las ventas más altas, entonces se imprimirá sí, de lo contrario no.
- Inicialmente, introduzca la siguiente fórmula en la celda C16 y pulse la tecla Entre en llave.
=IF(VLOOKUP(C15,B5:E12,4)>=E15,"Yes","No") 
🔎 Desglose de fórmulas:
- VLOOKUP(C15, B5:E12,4)>=E15, esta es la condición lógica del SI Aquí comprobamos si el nombre introducido tiene las ventas más altas o no.
- Si el salario del nombre introducido coincide con nuestro salario más alto ya definido, entonces devolverá " Sí ", de lo contrario " No ".
- Para saber más sobre el SI puede comprobar lo siguiente enlace .
- A continuación, introduzca cualquier palabra clave en el cuadro de búsqueda de célula C14 y pulse la tecla Entre en llave.
En consecuencia, encontrará la respuesta condicional en celda C16 con una coincidencia parcial para el Función VLOOKUP .
Más información: Cómo Devolver el Valor Más Alto Usando VLOOKUP en Excel
Excel VLOOKUP no funciona para coincidencias parciales: ¿Cuáles son las razones?
En VLOOKUP con coincidencia parcial es una tarea complicada a veces. Por lo tanto, es posible que se produzcan errores o que no se obtenga el resultado deseado por varias razones. Las principales razones para que se produzcan los errores de VLOOKUP coincidencia parcial no funciona se dan a continuación.
- Si el carácter comodín está mal colocado.
- Si el número de columna es inadecuado dentro del VLOOKUP función.
- Si el valor buscado no existe en la región de búsqueda de los datos de origen, obtendrá el mensaje #N/A errores.
- Si hay espacio extra o caracteres innecesarios dentro del valor de búsqueda o de los valores del rango fuente.
- Si hay varias coincidencias para un mismo valor de búsqueda, se mostrará en el resultado el primer valor de búsqueda.
INDEX-MATCH: Una alternativa a VLOOKUP para coincidencias parciales en Excel
Además de éstas, existe una opción alternativa para el Función VLOOKUP en Excel, que es el Función INDEX Podemos encontrar fácilmente cualquier cosa introduciendo coincidencias parciales mediante la combinación de fórmulas ÍNDICE y MATCH funciones.
En este momento, averiguaremos el nombre completo buscando palabras clave con ÍNDICE y MATCH Siga los pasos que se indican a continuación para alcanzar este objetivo.
📌 Pasos:
- En primer lugar, introduzca la siguiente fórmula en celda C15 y pulse la tecla Entre en llave.
=INDEX($B$5:$B$12,MATCH("*"&C14&"*",$B$5:$B$12,0)) 
🔎 Desglose de fórmulas:
- En primer lugar, veamos la función interna que es MATCH En el primer argumento "*"&C14& "*" esto hace coincidir los datos con nuestro texto parcial en la columna Modelo. $B$5:$B$12 este es el rango de la columna Modelo. 0 se utiliza para definir la coincidencia exacta.
- Después, en el ÍNDICE función, $B$5:$B$12 es el rango donde encontraremos el índice. El resultado devuelto por la función MATCH se considerará un número de fila.
- A continuación, introduzca cualquier palabra clave en el cuadro de búsqueda de célula C14 y pulse la tecla Entre en llave.
Así, obtendrá el resultado deseado en celda C15 utilizando el INDEX-MATCH combinación.
Más información: Cómo VLOOKUP Texto Parcial en Excel (Con Alternativas)
Conclusión
Así que, en este artículo, te he mostrado 4 formas adecuadas de utilizar el Función VLOOKUP para una coincidencia parcial en Excel. También puede descargar nuestro libro de ejercicios gratuito para practicar. Espero que este artículo le resulte útil e informativo. Si tiene más preguntas o recomendaciones, no dude en comentarlo aquí.
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