Cómo Sumar Varias Filas y Columnas en Excel

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Hugh West

Resumen varias filas y columnas en Excel es importante para muchos propósitos. En este artículo, veremos diferentes técnicas sobre cómo sumar/calcular múltiples filas Funciones como SUM y SUMPRODRUCTO se utilizará aquí en este artículo junto con características como Autosum .

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6 Maneras Efectivas de Sumar Varias Filas y Columnas en Excel

Para este tutorial hemos tomado un conjunto de datos conciso para explicar los pasos con claridad. Este conjunto de datos tiene aproximadamente 4 columnas y 6 filas. Tenemos los registros de ventas para el 3 meses para 5 En la siguiente sección, sumaremos este conjunto de datos con diferentes métodos por filas y columnas.

1. Uso de la Autosuma en Excel

Supongamos que tenemos una hoja de cálculo que contiene las ventas mensuales de diferentes electrodomésticos. Ahora, queremos calcular las ventas mensuales totales de todos los productos. Podemos hacerlo fácilmente utilizando la función Autosuma El procedimiento para realizar la Autosuma se indica a continuación.

Pasos:

  • En primer lugar, seleccione la celda en la que desea encontrar el importe total de las ventas. En nuestro caso, queremos encontrar las ventas totales de enero en la celda C10 En el Fórmulas en la pestaña Edición de haga clic en el botón Autosuma y, a continuación, haga clic en SUM opción.

  • Ahora, tras seleccionar el SUM verá la función SUMA aparece en la celda C10 junto con la gama.

  • A continuación, pulse Entre en para realizar esta Autosuma característica.
  • Después, arrastra esta celda formulada a la derecha en las celdas D10 y E10 para hallar el importe total de las ventas del mes de Febrero y Marzo .

2. Aplicación de la función SUMPRODUCT para varias columnas

En lugar de utilizar el Autosuma también puede utilizar la función SUMPRODUCT directamente para calcular las ventas totales de un mes. Para ello siga los pasos que se indican a continuación:

Pasos:

  • En primer lugar, vaya a la celda C10 e inserte la fórmula siguiente:
=SUMPRODUCTO(C5:C9)

  • A continuación, tras pulsar Entra, arrastre esta celda formulada a las celdas D10 y E10 para calcular las ventas totales del mes de Febrero y Marzo .

En lugar de la función SUMPRODUCT también puede utilizar la función SUMA para realizar este cálculo.

3. Utilización de la función SUMPRODUCT para varias filas

Supongamos ahora que queremos averiguar las ventas totales de un producto concreto. En este caso, utilizaremos la misma fórmula pero haremos el cálculo por filas.

Pasos:

  • Para empezar, calcula el importe total de las ventas de secadores de pelo mediante la siguiente fórmula:
=SUMPRODUCTO(C5:D5)

  • A continuación, pulse Entre en para ver el resultado.
  • Por último, arrastre la fórmula hacia abajo con la tecla Asa de llenado para averiguar las ventas totales de los demás productos.

Más información: Cómo añadir celdas específicas en Excel (5 formas sencillas)

4. Cálculo del total definiendo el rango de columnas en lugar del rango de celdas

Puede añadir varias columnas especificando el nombre de las columnas en lugar del rango de celdas. Supongamos que queremos averiguar el total de ventas de los productos de los últimos meses. 2 Aquí los meses están en columnas C y D .

Pasos:

  • En primer lugar, escriba esta fórmula en celda E5 :
=SUMA($C:$D)

  • Como resultado, se sumarán todos los valores de las columnas C y D La utilidad de utilizar esta fórmula es que, cada vez que coloque un nuevo nombre de producto junto con el valor de las ventas, se actualizará automáticamente si los nuevos valores se encuentran en este rango de columnas.

  • A continuación, pulse Entre en obtendrá el siguiente resultado.

Nota: Si coloca esta fórmula en el rango de columnas definido de la fórmula que es $C:$D La fórmula no funcionará porque crea una referencia de celda circular. Dará el resultado siguiente "0" .

Más información: Todas las maneras fáciles de sumar una columna en Excel

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5. Buscar el total definiendo el rango de filas en lugar del rango de celdas

Del mismo modo, puede averiguar las ventas totales de productos individuales especificando el rango de filas en lugar del rango de celdas en la fórmula. Supongamos que desea averiguar las ventas totales de Secador de pelo, Batidora y Tostadora.

Pasos:

  • En primer lugar, para calcular las ventas totales de Secador de pelo puede utilizar la fórmula:
=SUMA(5:5)

  • Por último, del mismo modo, puede encontrar las ventas totales de otros productos.

Nota: Al igual que antes, no puedes utilizar esta fórmula en el rango de filas definido por la fórmula, ya que creará una referencia de celda circular. Si utilizas esta fórmula en la misma fila, dará un resultado "0" resultado.

Más información: Cómo Sumar Rango de Celdas en Fila Usando Excel VBA (6 Métodos Fáciles)

6. Suma de Datos en una Tabla Usando Fila Total en Excel

Supongamos que el ejemplo en el que estamos trabajando se define ahora como una tabla en la hoja de cálculo. Cuando se tiene una tabla de datos en la hoja de cálculo se puede insertar el botón Fila total para sumar los datos de una tabla. Para insertar la opción Fila total primero,

Pasos:

  • Para empezar, seleccione cualquier celda de la tabla y, en el campo Diseño marque la casilla Fila total bajo el Estilo de mesa opción.
  • Inmediatamente, verá el valor de la suma de las columnas C , D y E después de seleccionar el Fila total opción.

Lo más interesante de este Fila total es que obtendrá la opción de lista desplegable para cálculos adicionales al final de su tabla. Así, a partir de esto, puede encontrar fácilmente las ventas totales de los meses de enero, febrero y marzo.

Más información: Cómo Sumar Celdas Seleccionadas en Excel (4 Métodos Fáciles)

Cómo Sumar Varias Filas en Excel Basándose en Criterios

Si desea sumar los valores que cumplen determinados criterios puede seguir los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

  • En primer lugar, vaya a la celda C10 e introduce esta fórmula:
=SUMIF($B$5:$B$9,$B$5,C5:C9)

  • A continuación, pulse Entre en y copia esta fórmula en las celdas D10 y E10 Debería obtener el total de ventas de secadores de pelo de cada mes.

Cómo Sumar Varias Filas en Excel Usando VLOOKUP

La función VLOOKUP puede utilizarse con la función SUMA para sumar varias filas en excel. Veamos cómo hacerlo.

Pasos:

  • Para empezar, vaya a la celda C10 e inserta la siguiente fórmula:
=SUMA(VLOOKUP(B5,B5:E9,{2,3,4},FALSE))

  • Por último, pulse la tecla Entre en y así se suman todos los valores de venta del Secador.

Cómo Sumar Varias Filas en Excel Usando el Acceso Directo

Podemos sumar múltiples filas en excel usando un atajo de teclado. Esto en realidad aplica la función Autosuma Siga los pasos que se indican a continuación para conseguirlo.

Pasos:

  • Para ello, haga clic en la celda C10 y pulse Alt+= Se le propondrá automáticamente un intervalo de sumas. Pulse Entre en para confirmar la suma.

Más información: Atajo para Sumar en Excel (2 Trucos Rápidos)

Conclusión

A partir de este artículo, conoceremos diferentes procesos y atajos sobre cómo sumar varias filas y columnas en Excel Si desea hacer alguna sugerencia o encuentra alguna dificultad en este artículo, no dude en comentarlo a continuación.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.