Cách tính tổng nhiều hàng và cột trong Excel

Hugh West

16-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Tính tổng nhiều hàng và cột trong Excel rất quan trọng cho nhiều mục đích. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem các kỹ thuật khác nhau về cách tính tổng/tính toán nhiều hàng và cột trong Excel. Các hàm như SUM và SUMPRODRUCT sẽ được sử dụng ở đây trong bài viết này cùng với các tính năng như Autosum .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tính tổng nhiều hàng và cột.xlsx

6 cách hiệu quả để tính tổng nhiều hàng và cột trong Excel

Chúng tôi đã lấy một bộ dữ liệu ngắn gọn cho hướng dẫn này để giải thích các bước rõ ràng. Tập dữ liệu này có khoảng 4 cột và 6 hàng. Chúng tôi có hồ sơ bán hàng trong 3 tháng cho các sản phẩm 5 . Chúng tôi sẽ tính tổng tập dữ liệu này theo các phương pháp theo hàng và theo cột khác nhau trong phần sau.

1. Sử dụng AutoSum trong Excel

Hãy giả sử chúng ta có một bảng tính chứa doanh số bán hàng tháng của các thiết bị điện khác nhau. Bây giờ, bạn muốn tính tổng doanh thu hàng tháng của tất cả các sản phẩm. Bạn có thể dễ dàng làm điều đó bằng cách sử dụng tính năng AutoSum . Quy trình thực hiện tính năng Tự động tính tổng được đưa ra bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn tìm tổng số tiền bán hàng. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn tìm tổng doanh số của tháng 1 trong ô C10 . Trong tab Công thức bên dưới tùy chọn Chỉnh sửa , nhấp vào Tự động cộng và nhấp vào tùy chọn SUM .

  • Bây giờ, sau khi chọn SUM bạn sẽ thấy hàm SUM xuất hiện trong ô C10 cùng với phạm vi.

  • Sau đó, nhấn Enter để thực hiện tính năng AutoSum này.
  • Sau đó, kéo ô đã lập công thức này sang bên phải trong các ô D10 và E10 để tìm tổng số tiền bán hàng trong tháng Tháng 2 và Tháng 3 .

2. Áp dụng hàm SUMPRODUCT cho nhiều cột

Thay vì sử dụng tính năng AutoSum , bạn cũng có thể sử dụng trực tiếp hàm SUMPRODUCT để tính tổng bán hàng trong một tháng. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới:

Các bước:

  • Đầu tiên, chuyển đến ô C10 và chèn công thức bên dưới:
=SUMPRODUCT(C5:C9)

  • Tiếp theo, sau khi nhấn Enter, hãy kéo ô đã lập công thức này đến các ô D10 và E10 để tính tổng doanh số cho tháng Tháng 2 và Tháng 3 .

Thay vì hàm TÓM TẮT , bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM để thực hiện phép tính này.

3. Sử dụng Hàm TÓM TẮT cho nhiều hàng

Bây giờ, giả sử bạn muốn tìm hiểu tổng doanh số của một sản phẩm cụ thể. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một công thức nhưng chúng tôi sẽ thực hiện phép tính hàng-khôn ngoan.

Các bước:

  • Đầu tiên, hãy tính tổng doanh số bán máy sấy tóc theo công thức sau:
=SUMPRODUCT(C5:D5)

  • Tiếp theo, nhấn Enter để xem kết quả.
  • Cuối cùng, hãy kéo công thức xuống bằng cách sử dụng Fill Handle để tìm tổng doanh số của các sản phẩm khác.

Đọc thêm: Cách Thêm các ô cụ thể trong Excel (5 cách đơn giản)

4. Tính tổng bằng cách xác định phạm vi cột thay vì phạm vi ô

Bạn có thể thêm nhiều cột bằng cách chỉ định tên cột thay vì tên cột phạm vi tế bào. Giả sử chúng ta muốn biết tổng doanh số bán hàng của các sản phẩm trong 2 tháng qua. Ở đây các tháng nằm trong các cột C và D .

Các bước:

  • Đầu tiên, hãy nhập công thức này trong ô E5 :
=SUM($C:$D)

  • Kết quả là, điều này sẽ tính tổng tất cả các giá trị của cột C và D . Lợi ích của việc sử dụng công thức này là bất cứ khi nào bạn đặt tên sản phẩm mới cùng với giá trị bán hàng, nó sẽ được cập nhật tự động nếu các giá trị mới nằm trong phạm vi cột này.

  • Sau đó nhấn Enter bạn sẽ được kết quả như bên dưới.

Lưu ý: Nếu bạn đặt công thức này trong phạm vi cột được xác định của công thức là $C:$D . Công thức sẽ không hoạt động vì nó tạo tham chiếu ô hình tròn. Nó sẽcung cấp cho bạn kết quả “0” .

Đọc thêm: Tất cả các cách dễ dàng để cộng (tổng) một cột trong Excel

Các bài đọc tương tự

  • Cách cộng hàng trong Excel bằng công thức (5 cách)
  • Tính tổng Các ô trong Excel: Liên tục, Ngẫu nhiên, Có tiêu chí, v.v.
  • Cách tính tổng một cột trong Excel (6 phương pháp)
  • Tính tổng theo Màu chữ trong Excel (2 cách hiệu quả)
  • Cách tính tổng các giá trị theo ngày trong Excel (6 phương pháp)

5. Tìm tổng bằng Xác định phạm vi hàng thay vì phạm vi ô

Tương tự, bạn có thể tìm ra tổng doanh số của từng sản phẩm bằng cách chỉ định phạm vi hàng thay vì phạm vi ô trong công thức. Giả sử bạn muốn tìm tổng doanh số của Máy sấy tóc, Máy xay sinh tố và Máy nướng bánh mì.

Các bước:

  • Đầu tiên, tính tổng doanh số của Máy sấy tóc, bạn có thể sử dụng công thức:
=SUM(5:5)

  • Cuối cùng, theo cách tương tự, bạn có thể tìm thấy tổng doanh số của các sản phẩm khác.

Lưu ý:Giống như trước đây, bạn không thể sử dụng công thức này trong phạm vi hàng đã xác định của công thức vì nó sẽ tạo tham chiếu ô hình tròn. Nếu bạn sử dụng công thức này trong cùng một hàng, nó sẽ cho kết quả “0”.

Đọc thêm: Cách tính tổng phạm vi ô trong hàng bằng Excel VBA (6 Phương pháp Dễ dàng)

6. Tổng hợp Dữ liệu trong Bảng Sử dụng Tổng số Hàng trong Excel

Giả sử ví dụ rằng chúng ta làđang làm việc hiện được định nghĩa là một bảng trong trang tính. Khi bạn có một bảng dữ liệu trong trang tính của mình, bạn có thể chèn tùy chọn Tổng số hàng để tính tổng dữ liệu trong một bảng. Để chèn Hàng tổng , trước tiên,

Các bước:

  • Để bắt đầu, hãy chọn bất kỳ ô nào trong bảng và trong tab Thiết kế , hãy kiểm tra tùy chọn Tổng số hàng trong tùy chọn Kiểu bảng .
  • Ngay lập tức, bạn sẽ thấy giá trị tổng của các cột C , D và E sau khi chọn tùy chọn Tổng số hàng .

Phần thú vị nhất của tùy chọn Tổng số hàng này là bạn sẽ nhận được tùy chọn danh sách thả xuống cho các tính toán bổ sung ở cuối bảng của mình. Vì vậy, từ đây, bạn có thể dễ dàng tìm thấy tổng doanh số của tháng 1, tháng 2 và tháng 3.

Đọc thêm: Cách tính tổng các ô đã chọn trong Excel (4 phương pháp đơn giản)

Cách tính tổng nhiều hàng trong Excel dựa trên tiêu chí

Nếu bạn muốn tính tổng các giá trị đáp ứng tiêu chí nhất định, thì bạn có thể thực hiện theo các bước bên dưới .

Các bước thực hiện:

  • Đầu tiên, chuyển đến ô C10 và nhập công thức sau:
=SUMIF($B$5:$B$9,$B$5,C5:C9)

  • Sau đó, nhấn Enter và sao chép công thức này vào các ô D10 và E10 . Bạn sẽ nhận được tổng doanh số bán Máy sấy tóc cho mỗi tháng.

Cách tính tổng nhiều hàng trong Excel bằng VLOOKUP

Vlookup chức năng có thể làđược sử dụng với hàm SUM để tính tổng nhiều hàng trong excel. Hãy cho chúng tôi xem cách thực hiện việc này.

Các bước:

  • Để bắt đầu, hãy điều hướng đến ô C10 và chèn công thức sau :
=SUM(VLOOKUP(B5,B5:E9,{2,3,4},FALSE))

  • Cuối cùng, nhấn phím Enter và thao tác này tính tổng tất cả các giá trị doanh số Máy sấy tóc.

Cách tính tổng nhiều hàng trong Excel bằng phím tắt

Chúng ta có thể tính tổng nhiều hàng trong excel bằng cách sử dụng một đường tắt. Điều này thực sự áp dụng tính năng AutoSum từ bàn phím. Thực hiện theo các bước bên dưới để đạt được điều này.

Các bước:

  • Đối với điều này, hãy nhấp vào ô C10 và nhấn Alt+ = . Điều này sẽ tự động gợi ý cho bạn một phạm vi tính tổng. Nhấn Enter để xác nhận tính tổng.

Đọc thêm: Phím tắt tính tổng trong Excel (2 Thủ thuật nhanh)

Kết luận

Từ bài viết này, chúng ta biết về các quy trình khác nhau và phím tắt về cách tính tổng nhiều hàng và cột trong Excel . Hy vọng bạn sẽ thích bài viết này. Nếu bạn muốn góp ý hay gặp khó khăn gì trong bài viết này, đừng ngần ngại comment bên dưới nhé.

Bài trước Cách sử dụng VLOOKUP để đối sánh một phần trong Excel (4 cách phù hợp)
Bài tiếp theo Cách thêm năm vào một ngày trong Excel (3 cách dễ dàng)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.