Trong thực hành nhập dữ liệu, chúng tôi thường xuyên cần thêm các mục nhập mới giữa các hàng. Việc thêm các hàng mới hoặc chuyển các ô xuống dưới là rất quan trọng để thêm các mục nhập mới vào giữa tập dữ liệu. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về cách chuyển các ô xuống dưới trong Excel.

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc được sử dụng để minh họa với tất cả các ví dụ từ liên kết bên dưới.

Dịch chuyển các ô xuống dưới.xlsx

5 cách dễ dàng để dịch chuyển các ô xuống dưới trong Excel

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận tổng cộng có năm cách khác nhau để bạn có thể chuyển các ô xuống dưới trong Excel. Chúng tôi sẽ thực hiện tất cả chúng trong tập dữ liệu sau.

Ở đây, chúng tôi đã chỉ định từng người trong số họ trong các phần phụ của riêng họ. Hãy tiếp tục đọc để biết cách thức hoạt động của từng cách hoặc tìm cách bạn cần từ bảng trên.

1. Sử dụng Phím tắt

Nếu bạn cần một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian, cách này phím tắt sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn một cách hoàn hảo. Nó khác nhau cho dù bạn đang sử dụng Windows hay Mac. Đối với Mac, giữ phím tùy chọn trong khi nhấn phím quay lại. Các bước sau dành cho cửa sổ:

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn đẩy xuống.

• Sau đó nhấn phím tắt Ctrl+Shift+”+” trên bàn phím của bạn.
• Kết quả là Chèn hộp sẽ bật lên.
• Bây giờ hãy chọn Dịch chuyển các ô xuống dưới trong hộp này và nhấp vào OK .

• Cuối cùng, tập dữ liệu sẽ trông như thế này.

2. Áp dụng Menu ngữ cảnh

Nhấp chuột phải, còn được gọi là nhấp chuột phụ, đề cập đến việc nhấn nút bên phải của chuột. Nó làm cho quy trình làm việc nhanh hơn và giảm thời gian dành cho việc xem qua tab hoặc ruy-băng. Hãy làm theo các bước sau để thực hiện quy trình.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô hoặc tập hợp các ô (phạm vi ô).

• Sau đó, nhấp chuột phải vào lựa chọn.
• Sau đó, chọn tùy chọn Chèn từ menu ngữ cảnh.

Vì vậy, bạn sẽ thấy thao tác này sẽ dịch chuyển các ô xuống dưới trong bảng tính Excel.

3. Sử dụng Lệnh Chèn từ Ô thả xuống

Có một lệnh Chèn trên tab Trang chủ . Bạn có thể sử dụng tính năng này để chuyển các ô xuống dưới trong Excel.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô hoặc phạm vi ô.
• Sau đó chuyển đến tab Trang chủ trên dải băng của bạn.
• Bây giờ, hãy chọn lệnh Chèn từ phần nhóm Ô .
• Sau đó, chọn Chèn ô từ menu thả xuống.

Kết quả là các ô bây giờ sẽ dịch chuyển xuống trên cùng một bảng tính Excel.

4. Sử dụng Tính năng Sao chép-Dán

Chúng ta có thể sử dụng tính năng sao chép-dán cùng với việc di chuyển các ô xuống dưới trong Excel. Điều này rất hữu ích khi chúng ta phải chèn mộthàng hiện có trong tập dữ liệu và chúng tôi cần chúng ở giữa các hàng. Bằng cách này, chúng tôi không phải nhập lại các giá trị đó theo cách thủ công hoặc sao chép-dán chúng sau đó. Thực hiện theo các bước sau để chuyển các ô xuống cùng với sao chép-dán bằng tính năng hữu ích này trong Excel.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn các ô bạn muốn chèn. Ở đây, chúng tôi đang chọn hai hàng cuối cùng của tập dữ liệu.

• Bây giờ hãy sao chép các ô đó bằng cách nhấn Ctrl+C bật bàn phím của bạn.
• Sau đó, chọn bất kỳ ô nào trong hàng mà bạn muốn chèn các ô đã sao chép trước đó. Chúng tôi đang chọn ô B8 để trình diễn.

• Sau đó, chọn Chèn từ Nhóm ô của tab Trang chủ trên dải băng của bạn.
• Tiếp theo, chọn Chèn ô đã sao chép từ menu thả xuống.

• Cuối cùng, chọn Dịch chuyển các ô xuống từ hộp Chèn và nhấp vào OK .

Sau đó, Excel sẽ dán các ô đó trước ô B8 và chuyển các ô còn lại xuống dưới.

5. Dịch chuyển hàng xuống dưới

Đôi khi bạn có thể yêu cầu dịch chuyển tập hợp các ô nằm ngang (còn gọi là hàng) xuống trong một hàng. Đối với điều này, bạn phải làm theo quy trình sau.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào trong hàng mà bạn muốn có một hàng khác trước đó. Chúng tôi đang chọn ô B10 chotrình diễn.

• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ trên dải băng của bạn.
• Sau đó, chọn Chèn từ phần nhóm Ô .
• Bây giờ, chọn Chèn hàng trang tính từ menu thả xuống.

Cuối cùng, Excel sẽ chèn một hàng mới trước ô và chuyển phần còn lại của các ô xuống dưới.

Cách chuyển các ô xuống dưới trong Excel mà không cần thay đổi công thức

Thông thường, các công thức được liên kết với ô được tham chiếu nhưng vì bất kỳ lý do hoặc hoàn cảnh nào nếu bạn muốn hoặc muốn chuyển các ô xuống dưới trong Excel mà không thay đổi công thức thì bạn được phép thực hiện bằng cách sau đây cách.

Hãy xem tập dữ liệu sau có chứa các công thức trong cột E .

Bạn có thể làm theo các bước sau để chuyển các ô xuống dưới Excel mà không thay đổi bất kỳ công thức nào.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn cột bạn muốn thay đổi. Chúng tôi đang chọn phạm vi E5:E12 để trình diễn.
• Sau đó, di chuyển con trỏ của bạn đến cạnh của vùng chọn (không phải ở các góc) và bạn sẽ thấy kiểu con trỏ thay đổi.

• Bây giờ hãy nhấp vào ô đó và kéo các ô xuống vị trí bạn muốn tạo phạm vi.

• Sau đó, nhả nhấp chuột.

Thao tác này sẽ chuyển các ô này xuống dưới trong Excel mà không thay đổi công thức.

Cách dịch chuyển hàng xuống trong Excel

Bây giờ, giả sử bạn muốnđể sắp xếp lại các tế bào. Bạn muốn dịch chuyển một trong các hàng trong tập dữ liệu lên/xuống và phần còn lại xuống/lên trong Excel. Bạn cũng có thể đạt được điều đó bằng một thủ thuật khác. Có một tính năng- giữ phím Shift và kéo các ô của bạn để định vị lại các ô của bạn. Bạn có thể sử dụng điều này để tạo lợi thế cho mình và dịch chuyển hàng hoặc ô xuống dưới trong Excel.

Hãy làm theo các bước sau để biết thêm chi tiết về quy trình.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn hàng bạn muốn đẩy xuống.

• Sau đó, di chuột qua đường viền của vùng chọn và bạn sẽ thấy chú ý thay đổi kiểu con trỏ.

• Khi con trỏ ở kiểu này, hãy nhấn Shift trên bàn phím của bạn rồi nhấp và kéo lựa chọn xuống vị trí mà bạn muốn lựa chọn.

• Bây giờ thả chuột.

Thao tác này sẽ dịch chuyển bất kỳ số lượng hàng đã chọn nào xuống trong Excel mà không cần tạo hàng mới hoặc thay đổi thứ tự của các giá trị khác trong tập dữ liệu.