Nhãn hữu ích cho chúng tôi theo nhiều cách. Bạn có thể tạo nhãn trong excel với sự trợ giúp của Microsoft Word. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, điều này có thể gây ra nhiều rắc rối và tốn thời gian. Vì vậy, bạn có thể muốn tạo nhãn trong Excel mà không cần Word. Bài viết này trình bày hướng dẫn từng bước về cách tạo nhãn trong Excel mà không cần Word.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành từ liên kết bên dưới.

Nhãn là gì?

Nói chung, nhãn là một nhãn dán hoặc một mảnh giấy mô tả đối tượng hoặc sản phẩm mà nó được gắn vào. Nhãn được sử dụng trong nhiều mảng ứng dụng. Ví dụ: mọi người cần tạo nhãn cho địa chỉ để họ có thể đính kèm chúng vào phong bì. Ngoài ra, chúng ta có thể thấy các nhãn được gắn vào phần cứng trong máy tính của mình để có thể xác định chúng và biết về thông số kỹ thuật của chúng.

4 bước để tạo nhãn mà không cần Word trong Excel bằng VBA

Đó là rất thuận tiện để tạo nhãn trong Excel mà không cần sự trợ giúp của Microsoft Word . Hơn nữa, nó tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

Bây giờ, giả sử bạn có một tập dữ liệu với danh sách Địa chỉ mà bạn muốn gửi thiệp Giáng sinh. Tại thời điểm này, bạn muốn tạo nhãn cho Địa chỉ này trong Excel mà không cần sử dụng Word. Trong trường hợp này, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để thực hiệnvậy.

Bước 01 : Sao chép dữ liệu sang một trang tính mới trong Excel

• Đầu tiên , sao chép địa chỉ trong cột và dán chúng vào Trang tính mới bắt đầu từ ô A1 .

Bước 02 : Mở Cửa sổ VBA và Tạo Mô-đun trong Excel

• Sau đó, nhấn ALT + F11 để mở Cửa sổ VBA.
• Bây giờ, hãy chọn trang tính mà bạn hiện đang làm việc và Nhấp chuột phải vào trang tính đó. Trong trường hợp này, đó là Trang tính 2 .
• Tiếp theo, chọn tuần tự Chèn > Mô-đun .

Cuối cùng, các nhóm bước này sẽ mở cửa sổ VBA và chèn một Mô-đun mới vào trang tính của bạn.

Bước 03 : Chèn Mã vào Excel

• Tại thời điểm này, hãy sao chép mã sau đây và dán vào ô trống.

2182

💡 Giải thích mã:

Ở giai đoạn này, tôi sẽ giải thích mã được sử dụng ở trên. Như bạn có thể thấy, có hai phần của đoạn mã này. Một phần chứa phần phụ AskForColumn () sẽ được gọi là Phần 01 và phần còn lại chứa phần phụ Createlabels() sẽ được gọi là Phần 02 . Bây giờ, tôi sẽ giải thích từng phần một.

Phần 01 :

Tại thời điểm này, tôi đã chia mã thành các phần khác nhau phần và đánh số từng phần trong ảnh chụp màn hình sau. Do đó, ở đây tôi sẽ giải thích từng phần theođến số của họ.

• Phần 1: Phần này tạo một phụ có tên AskForColumn .
• Phần 2: Ở đây, chúng ta khai báo các biến khác nhau.
• Phần 3: Trong phần này, chúng ta đếm số hàng trong cột.
• Phần 4: Bây giờ, ở đây chúng ta tạo một InputBox để hỏi số cột.
• Phần 5: Trong phần này, chúng ta chạy một For vòng lặp. Ngoài ra, chúng tôi sử dụng từ khóa Bước để chạy vòng lặp theo số lần chúng tôi đặt trong Hộp đầu vào .
• Phần 6 : Lúc này giai đoạn, ở đây chúng tôi sử dụng phần này để phân phối ô của cột thành các hàng và cột khác nhau bằng cách sử dụng ứng dụng Transpose và thuộc tính Resize .
• Section 7 : Cuối cùng, chúng tôi xóa các nội dung thừa trong phần này.

Phần 02 :

Trong trường hợp này, tôi cũng đã chia mã thành các phần khác nhau và đánh số từng phần trong ảnh chụp màn hình sau. Do đó, ở đây tôi sẽ giải thích từng phần theo số của chúng.

• Phần 1: Phần này tạo một phụ có tên là Createlabels() .
• Phần 2: Trong phần này, chúng tôi gọi sun AskForColumn() để chạy.
• Phần 3: Tại thời điểm này , phần này xác định Định dạng ô cho tất cả các ô sử dụng thuộc tính Cells .

Bước 04 : Chạy mã để tạoNhãn không có từ trong Excel

• Bây giờ, nhấn F5 để chạy phụ Createlabels () .
• Do đó, bạn sẽ thấy một hộp xuất hiện trên màn hình của bạn giống như ảnh chụp màn hình bên dưới.
• Tại thời điểm này, hãy chèn số cột bạn muốn dán nhãn vào.
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Cuối cùng, nhãn của bạn sẽ được tạo giống như ảnh chụp màn hình bên dưới.

💡 Lưu ý :

• Phương pháp này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn có dữ liệu của mình trong một cột.
• Sau khi tạo nhãn, bạn có thể thêm đường viền bằng các tùy chọn Tất cả đường viền trong tab Trang chủ .
• Ngoài ra, đảm bảo bạn chạy phụ Createlabels() . Trong trường hợp này, nếu bạn chạy phụ, AskForColumn () , bạn sẽ không nhận được kết quả mong muốn.
• Hơn nữa, không nhập bất kỳ thứ gì khác ngoài địa chỉ trong cột A .

Đọc thêm: Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Cách in nhãn trong Excel mà không cần Word

Sau khi tạo nhãn bằng các bước nêu trên, bây giờ bạn có thể muốn in nhãn . Bây giờ, nếu muốn làm như vậy, bạn có thể làm theo các bước bên dưới.

Các bước :

• Trước tiên, hãy truy cập Bố cục trang từ đầu trang.
• Tiếp theo, nhấp vào nút Thiết lập trang .

• Sau đó, vào Lề .
• Bây giờ, hãy chỉnh sửa lề Trên và Dưới thành 0,5 và sau đó chỉnh sửa Lề trái và Phải lề thành 0,215 .
• Do đó, hãy nhấp vào OK .

• Bây giờ, hãy nhấn CTRL + P để mở menu In .
• Tại thời điểm này, hãy nhấp vào Không Chia tỷ lệ và 4 tùy chọn sẽ hiển thị.
• Tiếp theo, từ các tùy chọn đó, hãy chọn Vừa tất cả các cột trên một trang .

• Cuối cùng, bạn đã sẵn sàng in.
• Trong trường hợp này, bản xem trước bản in của bạn sẽ giống như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách hợp nhất nhãn từ Excel sang Word (với các bước đơn giản)

Kết luận

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng , Tôi hy vọng bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm từ bài viết này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng gửi bình luận bên dưới. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết như thế này, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI .