ວິທີການສ້າງປ້າຍຊື່ໂດຍບໍ່ມີຄໍາໃນ Excel (ຄູ່ມືຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ)

Hugh West

16-10-2023 Advanced Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ປ້າຍກຳກັບມີປະໂຫຍດຫຼາຍສຳລັບພວກເຮົາ. ທ່ານສາມາດສ້າງປ້າຍຊື່ໃນ Excel ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Microsoft Word. ແຕ່, ໃນບາງກໍລະນີ, ນີ້ອາດຈະເປັນຫຼາຍ hassle ແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສ້າງປ້າຍຊື່ໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີ Word. ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຄູ່​ມື​ບາດ​ກ້າວ​ໂດຍ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂອງ​ວິ​ທີ​ການ​ສ້າງ​ປ້າຍ​ໃນ Excel ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ Word. 4> ການສ້າງປ້າຍກຳກັບໂດຍບໍ່ມີ Word.xlsm

ປ້າຍກຳກັບແມ່ນຫຍັງ?

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ປ້າຍຊື່ແມ່ນສະຕິກເກີ ຫຼືເຈ້ຍທີ່ອະທິບາຍວັດຖຸ ຫຼືຜະລິດຕະພັນທີ່ມັນຕິດຢູ່. ປ້າຍກຳກັບຖືກໃຊ້ໃນແອັບພລິເຄຊັນທີ່ກວ້າງຂວາງ. ຕົວຢ່າງ, ປະຊາຊົນຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງປ້າຍຊື່ສໍາລັບທີ່ຢູ່ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຕິດໃສ່ຊອງຈົດຫມາຍ. ນອກຈາກນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນປ້າຍທີ່ຕິດຢູ່ກັບຮາດແວໃນຄອມພິວເຕີຂອງພວກເຮົາເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດລະບຸພວກມັນໄດ້ ແລະຮູ້ກ່ຽວກັບສະເພາະຂອງພວກມັນ.

4 ຂັ້ນຕອນໃນການສ້າງປ້າຍກຳກັບໂດຍບໍ່ມີ Word ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ VBA

ມັນແມ່ນ ສະດວກຫຼາຍໃນການສ້າງປ້າຍກຳກັບໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ Microsoft Word . ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ມັນປະຫຍັດເວລາ ແລະຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍ.

ຕອນນີ້, ໃຫ້ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີລາຍຊື່ ທີ່ຢູ່ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງບັດວັນຄຣິດສະມາດຂອງທ່ານ. ໃນຈຸດນີ້, ທ່ານຕ້ອງການສ້າງປ້າຍກຳກັບສຳລັບ ທີ່ຢູ່ ເຫຼົ່ານີ້ໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ Word. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຊຸດຂອງຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດດັ່ງນັ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ 01 : ສຳເນົາຂໍ້ມູນໃສ່ແຜ່ນໃໝ່ໃນ Excel

  • ທຳອິດ , ສຳເນົາທີ່ຢູ່ໃນຖັນດັ່ງກ່າວ ແລະວາງໃສ່ໃນ ຊີດໃໝ່ ເລີ່ມຈາກຕາລາງ A1 .

ຂັ້ນຕອນ 02 : ເປີດ VBA Window ແລະສ້າງ Module ໃນ Excel

  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ ALT + F11 ເພື່ອເປີດ VBA window.
  • ດຽວນີ້, ເລືອກຊີດທີ່ທ່ານກຳລັງເຮັດວຽກຢູ່ ແລະ ຄລິກຂວາ ໃສ່ມັນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນແມ່ນ Sheet 2 .
  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ Insert > Module .
<0.

ໃນທີ່ສຸດ, ຊຸດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຈະເປີດໜ້າຕ່າງ VBA ແລະໃສ່ ໂມດູນ ໃໝ່ໃນຊີດຂອງທ່ານ.

ຂັ້ນຕອນ 03 : ໃສ່ລະຫັດໃນ Excel

  • ໃນຈຸດນີ້, ໃຫ້ສຳເນົາລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ ແລະວາງໃສ່ໃນກ່ອງເປົ່າ. 
2413

💡 ການອະທິບາຍລະຫັດ:

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍລະຫັດທີ່ໃຊ້ຂ້າງເທິງ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີສອງສ່ວນຂອງລະຫັດນີ້. ພາກສ່ວນໜຶ່ງປະກອບມີຍ່ອຍ AskForColumn () ເຊິ່ງຈະຖືກເອີ້ນວ່າ ສ່ວນ 01 , ແລະອີກພາກສ່ວນໜຶ່ງປະກອບມີຍ່ອຍ Createlabels() ເຊິ່ງຈະຖືກເອີ້ນວ່າ ພາກທີ 02 . ຕອນນີ້, ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍທັງສອງພາກສ່ວນນີ້ເທື່ອລະອັນ.

ສ່ວນ 01 :

ໃນຈຸດນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ແບ່ງລະຫັດອອກເປັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພາກສ່ວນແລະເລກແຕ່ລະພາກສ່ວນໃນພາບຫນ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນທີ່ນີ້ຂ້າພະເຈົ້າຈະອະທິບາຍແຕ່ລະພາກຕາມໄປຫາຕົວເລກຂອງເຂົາເຈົ້າ.

  • ພາກທີ 1: ພາກນີ້ສ້າງຍ່ອຍຊື່ AskForColumn .
  • ພາກທີ 2: ນີ້, ພວກເຮົາປະກາດຕົວແປທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
  • ພາກທີ 3: ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົານັບຈໍານວນແຖວໃນຖັນ.
  • ພາກທີ 4: ດຽວນີ້, ພວກເຮົາສ້າງ InputBox ເພື່ອຂໍຈຳນວນຖັນ.
  • ພາກທີ 5: ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາເອີ້ນໃຊ້ ສຳລັບ ວົງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໃຊ້ ຂັ້ນຕອນ ຄີເວີດເພື່ອແລ່ນ loop ຈຳນວນຄັ້ງທີ່ພວກເຮົາໃສ່ໃນ InputBox .
  • ພາກທີ 6 : ໃນນີ້ ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂອງ​ການ​, ໃນ​ທີ່​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ນໍາ​ໃຊ້​ພາກ​ສ່ວນ​ນີ້​ເພື່ອ​ແຈກ​ຢາຍ​ເຊ​ລ​ຂອງ​ຖັນ​ເປັນ​ແຖວ​ແລະ​ຖັນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄໍາ​ຮ້ອງ​ສະ​ຫມັກ Transpose ແລະ​ຊັບ​ສິນ ປັບ​ຂະ​ຫນາດ .
  • ພາກ​ທີ 7 : ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາລຶບເນື້ອໃນເພີ່ມເຕີມໃນພາກນີ້.

ພາກທີ 02 :

ໃນກໍລະນີນີ້, ນອກຈາກນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ແບ່ງລະຫັດອອກເປັນພາກສ່ວນຕ່າງໆ ແລະຈັດລໍາດັບແຕ່ລະພາກສ່ວນໃນພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນທີ່ນີ້ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍແຕ່ລະພາກຕາມຕົວເລກຂອງມັນ.

  • ພາກທີ 1: ພາກນີ້ສ້າງຍ່ອຍຊື່ Createlabels() .
  • ພາກທີ 2: ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາໂທຫາດວງອາທິດ AskForColumn() ເພື່ອແລ່ນ.
  • ພາກທີ 3: ໃນຈຸດນີ້ , ພາກສ່ວນນີ້ກຳນົດ ຮູບແບບເຊລ ສຳລັບເຊວທັງໝົດໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Cells .

ຂັ້ນຕອນ 04 : ແລ່ນລະຫັດເພື່ອສ້າງປ້າຍກຳກັບທີ່ບໍ່ມີ Word ໃນ Excel

  • ດຽວນີ້, ກົດ F5 ເພື່ອແລ່ນຍ່ອຍ Createlabels () .
  • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານ. ທ່ານຈະເຫັນກ່ອງໜຶ່ງປະກົດຂຶ້ນໃນໜ້າຈໍຂອງທ່ານຄືກັບຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
  • ໃນຈຸດນີ້, ໃຫ້ໃສ່ຈຳນວນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ້າຍກຳກັບຂອງທ່ານເຂົ້າໄປ.
  • ຈາກນັ້ນ, ຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .

  • ສຸດທ້າຍ, ເຈົ້າຈະສ້າງປ້າຍກຳກັບຄືກັບຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

<1

💡 ໝາຍເຫດ :

  • ວິທີນີ້ຈະໃຊ້ໄດ້ສະເພາະຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນ ໃນຖັນດຽວ.
  • ຫຼັງຈາກສ້າງປ້າຍກຳກັບແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂອບໄດ້ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ ຂອບທັງໝົດ ໃນແຖບ ໜ້າຫຼັກ .
  • ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານດໍາເນີນການຍ່ອຍ Createlabels() . ໃນກໍລະນີນີ້, ຖ້າທ່ານເອີ້ນໃຊ້ຍ່ອຍ, AskForColumn () ທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. 7>.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງປ້າຍກຳກັບໃນ Word ຈາກລາຍການ Excel (ຂໍ້ແນະນຳເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ)

ວິທີພິມປ້າຍກຳກັບໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ Word

ຫຼັງຈາກສ້າງປ້າຍກຳກັບໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ຕອນນີ້ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການ ພິມປ້າຍກຳກັບ . ດຽວນີ້, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດແນວນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ :

  • ທໍາອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ ການຈັດວາງໜ້າ ແຖບຈາກດ້ານເທິງຂອງໜ້າ.
  • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ການຕັ້ງຄ່າໜ້າ ປຸ່ມ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ ຂອບ .
  • ດຽວນີ້, ແກ້ໄຂ ເທິງ ແລະ ລຸ່ມ ຂອບເປັນ 0.5 ແລ້ວແກ້ໄຂ ຊ້າຍ ແລະ ຂວາ ຂອບໄປຫາ 0.215 .
  • ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

<25

  • ດຽວນີ້, ກົດ CTRL + P ເພື່ອເປີດເມນູ ພິມ .
  • ໃນຈຸດນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ບໍ່. ການປັບຂະໜາດ ແລະ 4 ຕົວເລືອກຈະສະແດງຂຶ້ນ.
  • ຕໍ່ໄປ, ຈາກຕົວເລືອກເຫຼົ່ານັ້ນເລືອກ ໃຫ້ພໍດີກັບຖັນທັງໝົດໃນໜ້າດຽວ .

<1

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານພ້ອມທີ່ຈະພິມແລ້ວ.
  • ໃນກໍລະນີນີ້, ຕົວຢ່າງການພິມຂອງທ່ານຈະເປັນຄືກັບຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິທີ​ການ​ສົ່ງ​ປ້າຍ​ຈາກ Excel ໄປ​ເປັນ Word (ດ້ວຍ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ງ່າຍ)

ບົດ​ສະ​ຫຼຸບ

ສຸດທ້າຍ ແຕ່ບໍ່ແມ່ນໜ້ອຍສຸດ , ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານຈະພົບເຫັນສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຈາກບົດຄວາມນີ້. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາລົງຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການອ່ານບົດຄວາມເຊັ່ນນີ້ເພີ່ມເຕີມ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI .

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການປ່ຽນຈຸລັງລົງໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການຈໍາກັດຈໍານວນແຖວໃນ Excel (3 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.