Como crear etiquetas sen Word en Excel (Guía paso a paso)

  • Comparte Isto
Hugh West

As etiquetas son útiles para nós de moitas maneiras. Podes crear etiquetas en Excel coa axuda de Microsoft Word. Pero, nalgúns casos, isto pode ser un gran problema e levar moito tempo. Entón, pode querer crear etiquetas en Excel sen Word. Este artigo mostra unha guía paso a paso sobre como crear etiquetas en Excel sen Word.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de prácticas na seguinte ligazón.

Crear etiquetas sen Word.xlsm

Que son as etiquetas?

En xeral, unha etiqueta é un adhesivo ou un anaco de papel que describe o obxecto ou produto ao que está pegado. As etiquetas úsanse nunha ampla gama de aplicacións. Por exemplo, as persoas precisan crear etiquetas para os enderezos para poder pegalas ao sobre. Ademais, podemos ver etiquetas adheridas ao hardware dos nosos ordenadores para poder identificalos e coñecer as súas especificacións.

4 pasos para crear etiquetas sen Word en Excel usando VBA

É moi cómodo para crear etiquetas en Excel sen a axuda de Microsoft Word . Ademais, aforra moito tempo e problemas.

Agora, supoñamos que tes un conxunto de datos cunha lista de Enderezos aos que queres enviar as túas tarxetas de Nadal. Neste punto, quere crear etiquetas para estes Enderezos en Excel sen usar Word. Neste caso, podes seguir os seguintes pasos para faceloentón.

Paso 01 : copiar datos nunha nova folla en Excel

  • Primeiro , copie os enderezos na columna e pégueos nunha Folla nova a partir da cela A1 .

Paso 02 : Abra a xanela de VBA e cree un módulo en Excel

  • A continuación, prema ALT + F11 para abrir o Ventá VBA.
  • Agora, selecciona a folla na que estás a traballar e faga clic co botón dereito nela. Neste caso, é Folla 2 .
  • A continuación, seleccione secuencialmente Inserir > Módulo .

Ao final, estes conxuntos de pasos abrirán a xanela VBA e inserirán un novo Módulo na túa folla.

Paso 03 : Insira o código en Excel

  • Neste punto, copie o seguinte código e pégueo no cadro en branco.
2576

💡 Explicación do código:

Neste momento, explicarei o código usado anteriormente. Como podes ver, hai dúas partes deste código. Unha parte contén o sub AskForColumn () que se denominará como Parte 01 , e a outra contén o sub Createlabels() que se denominará como Parte 02 . Agora, explicarei estas dúas partes unha por unha.

Parte 01 :

Neste punto, dividín o código en diferentes seccións e numeradas cada unha das seccións na seguinte captura de pantalla. En consecuencia, aquí explicarei cada sección segundoao seu número.

  • Sección 1: Esta sección crea unha subsección chamada AskForColumn .
  • Sección 2: Aquí, declaramos diferentes variables.
  • Sección 3: Nesta sección, contamos o número de filas da columna.
  • Sección 4: Agora, aquí creamos un InputBox para pedir o número de columnas.
  • Sección 5: Nesta sección, executamos un Para bucle. Ademais, usamos a palabra clave Paso para executar o bucle o número de veces que introducimos no InputBox .
  • Sección 6 : etapa, aquí usamos esta sección para distribuír a cela da columna en diferentes filas e columnas mediante a aplicación Transpose e a propiedade Resize .
  • Sección 7 : Finalmente, eliminamos os contidos adicionais desta sección.

Parte 02 :

Neste caso, tamén, dividín o código en diferentes seccións e numerei cada unha das seccións na seguinte captura de pantalla. En consecuencia, aquí explicarei cada sección segundo o seu número.

  • Sección 1: Esta sección crea un sub chamado Createlabels() .
  • Sección 2: Nesta sección, chamamos ao sol AskForColumn() para que se execute.
  • Sección 3: Neste momento , esta sección define o Formato de cela para todas as celas que utilizan a propiedade Celas .

Paso 04 : executa o código para crearEtiquetas sen Word en Excel

  • Agora, prema F5 para executar o sub Createlabels () .
  • En consecuencia, verá aparecer unha caixa na súa pantalla como a captura de pantalla que aparece a continuación.
  • Neste momento, insira o número de columnas nas que quere que as etiquetas.
  • A continuación, faga clic en Aceptar .

  • Finalmente, crearás as túas etiquetas como na captura de pantalla que aparece a continuación.

💡 Notas :

  • Este método só funcionará se tes os teus datos nunha soa columna.
  • Despois de crear as etiquetas, pode engadir bordos usando as opcións Todos os bordos da pestana Inicio .
  • Ademais, asegúrate de executar o sub Createlabels() . Neste caso, se executa o sub, AskForColumn () non obterá o resultado desexado.
  • Ademais, non introduza nada máis que os enderezos da columna A .

Ler máis: Como crear etiquetas en Word a partir da lista de Excel (directrices paso a paso)

Como imprimir etiquetas en Excel sen Word

Despois de crear as etiquetas usando os pasos mencionados anteriormente, agora pode querer imprimir as etiquetas . Agora, se queres facelo, podes seguir os pasos seguintes.

Pasos :

  • Primeiro, vai ao A pestana Diseño de páxina na parte superior da páxina.
  • A continuación, faga clic no botón Configuración de páxina .

  • Despois diso, vai a Marxes .
  • Agora, edite as marxes Superior e Inferior a 0,5 e despois edite a Esquerda e dereita ata 0,215 .
  • En consecuencia, fai clic en Aceptar .

  • Agora, preme CTRL + P para abrir o menú Imprimir .
  • Neste momento, fai clic en Non A escala e aparecerán 4 opcións.
  • A continuación, entre esas opcións, seleccione Axustar todas as columnas nunha soa páxina .

  • Finalmente, estás listo para imprimir.
  • Neste caso, a túa vista previa de impresión será como a captura de pantalla que aparece a continuación.

Ler máis: Como combinar etiquetas de correspondencia de Excel a Word (con pasos sinxelos)

Conclusión

Por último pero non menos importante , Espero que atopes o que buscabas neste artigo. Se tes algunha dúbida, deixa un comentario a continuación. Ademais, se queres ler máis artigos coma este, podes visitar o noso sitio web ExcelWIKI .

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.