Como buscar unha táboa e devolver valores en Excel (3 xeitos sinxelos)

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

En Excel, as táboas de busca son táboas con nome que se utilizan para atopar datos cando temos un gran volume de datos e non sabemos por onde comezar a buscalos. Podemos nomear ou escoller o intervalo de referencia na táboa. En Excel, podemos introducir o nome da táboa como referencia para buscar o valor; este tipo de táboa coñécese como táboa de busca. Neste titorial, coñecerás como usar unha táboa de busca en Excel aplicando 3 funcións diferentes con exemplos.

Descargar Practice Workbook

Descargar Practice Workbook para facer exercicio mentres estás lendo isto. artigo.

Táboa de busca.xlsx

3 xeitos sinxelos de buscar unha táboa e devolver valores en Excel

1. Aplique a BUSCAR Función para devolver valores dunha táboa en Excel

En Excel, as funcións de busca úsanse para buscar un valor determinado nunha soa columna ou fila. Cando hai numerosas follas de traballo nun libro de traballo ou unha gran cantidade de datos nunha folla de traballo, isto ocorre con frecuencia. Por exemplo, queremos coñecer a cualificación dun alumno en particular e facer unha táboa de datos das súas cualificacións. Entón, creamos unha táboa de consulta coas cualificacións coas seguintes notas. Agora, usaremos a táboa de busca como referencia para buscar as cualificacións dos estudantes.

Paso 1:

  • Primeiro de todo, para usar a función BUSCAR , escriba a seguinte fórmula na cela D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9)

Aquí,

  • C5 é o valor de busca.
  • $F$5:$G$9 é a forma absoluta do intervalo de busca.

Paso 2:

  • A continuación, preme Intro para ver o resultado. Polo tanto, verás que a seguinte cela resultará como D .

Paso 3:

  • Copia a fórmula e repite os pasos para buscar outros valores.
  • Como resultado, obterás os valores de todas as cualificacións como se mostra na captura de pantalla a continuación.

Ler máis: Usar eficazmente a fórmula nunha táboa de Excel

2. Combina as funcións INDEX e MATCH para buscar unha táboa en Excel

A función INDEX en Excel devolve o valor nunha determinada posición nun intervalo. Mentres que, a función COINCIDIR é unha función de Excel que localiza a localización dun valor de busca nunha fila, columna ou táboa. A función MATCH úsase con frecuencia en combinación coa función INDEX para extraer un valor dun lugar coincidente. No seguinte exemplo, atoparemos a cualificación dun determinado alumno e crearemos unha táboa de consulta a partir doutra táboa de busca ( B5:D12 ).

Paso 1:

  • Para crear unha táboa de consulta, introduce esta fórmula a continuación en G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0))

Onde

  • F12 é o valor de busca.
  • B5:B12 é o intervalo de busca.
  • D5:D12 é o retornointervalo.

Paso 2:

  • Para ver os cambios, preme Intro . Como se mostra na seguinte captura de pantalla, obterás o resultado D .

Paso 3:

  • Agora, aplique o Enchemento automático para avaliar outros valores de cela.
  • Despois de encher, o resultado final mostrouse na imaxe de abaixo.

Lecturas similares

  • Existe a función TABLE en Excel?
  • Como editar unha táboa dinámica en Excel (5 métodos)
  • A táboa dinámica non recolle datos en Excel (5 razóns)
  • Converter Rango a táboa en Excel (5 métodos sinxelos)

3. Aplicar a función BUSCAR V de Excel para buscar unha táboa e devolver valores

BUSCAR V é un abreviatura de 'Vertical Lookup'. É unha función que permite a Excel buscar un valor determinado nunha columna (a chamada 'matriz de táboa') para recuperar un valor doutra columna da mesma fila. Semellante ao método anterior, queremos crear unha táboa de busca a partir do noso rango de táboas de busca ( B5:D12 ).

Paso 1 :

  • Na cela G12 , aplique a función BUSCAR V . A fórmula é.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)

  • F12 é o valor de busca.
  • $B$5:$D$ é o intervalo de busca absoluto.
  • 3 é o número de columna que quere introducir o valor.
  • Queremos que o Coincidencia EXACTA (FALSO).

Paso2:

  • Para ver os cambios, prema Intro .
  • Pode obter valores como se mostra na captura de pantalla que aparece a continuación, para "Marcar" está mostrando D.

Paso 3:

  • Copia a fórmula a outras celas e repita o proceso.

Nota:

Ademais do método anterior, pode fai unha lista despregable para buscar un valor. Para facelo, simplemente siga estes pasos.

Pasos:

  • Para abrir unha caixa de diálogo, prema Alt + A + V + V .
  • Seleccione Lista entre as opcións.
  • Selecciona o intervalo de orixe $B$5:$B$12

En consecuencia, obterás unha caixa de selección e poderás seleccionar calquera opción que queiras buscar.

Conclusión

Para concluír, espero que este artigo proporcionou orientacións detalladas sobre como usar a táboa de busca en Excel. Debería aprender todos estes procesos e aplicalos ao seu conxunto de datos. Examina o caderno de prácticas e pon a proba as túas novas habilidades. Debido ao teu apoio inestimable, anímonos a seguir creando clases como esta.

Non dubides en contactar connosco se tes algunha dúbida. Non dubides en ofrecer as túas opinións na área de comentarios a continuación.

O equipo Exceldemy sempre está dispoñible para responder ás túas preguntas.

Quédate connosco e continúa aprendendo.

Publicación anterior Calculadora de impostos de traballo autónomo en folla de cálculo Excel (crear con pasos sinxelos)
Próxima publicación Diferenza entre dúas datas en meses en Excel (4 exemplos axeitados)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.