COUNTIF con varios criterios en diferentes columnas en Excel

  • Comparte Isto
Hugh West

Microsoft Excel proporcionou un & funcións comúns chamadas CONTARSE & COUNTIFS para contar celas segundo varios criterios en diferentes columnas ou filas. Neste artigo, tentaremos ilustrar como podemos usar estas dúas funcións fructíferas para contar celas con varios criterios de diferentes columnas.

Descarga o Caderno de prácticas

Ti pode descargar o noso Caderno de Excel que usamos para preparar este artigo. Pode introducir ou cambiar datos para atopar resultados diferentes nas fórmulas incrustadas nas celas resultantes.

CONTARSE EN Múltiples Columnas.xlsx

5 Usos da función CONTARSE con varios criterios en Diferentes Columnas en Excel

Antes de comezar aos usos da función CONTARSE , vexamos as introducións desta función.

Sintaxe da fórmula. :

=CONTARSE(intervalo, criterios)

Argumentos da fórmula:

Conta o número de celas dentro dun intervalo que cumpra as condicións indicadas.

Argumentos:

intervalo– Un intervalo de celas ao longo de columnas ou filas ou ambas que precisa para ser contados.

criterios– Dadas as condicións nas que a función funcionará para contar celas.

Ademais, CONTARSI é unha subcategoría de a función COUNTIF & é capaz de incorporar máis dun un criterio.

Ben, agora tamén podemos comezar cos usos de CONTARSE como funcións COUNTIFS con conxuntos de datos relacionables.

1. Incorporación de varias funcións COUNTIF con varios criterios OU en columnas distintas

Aquí tes un conxunto de datos onde aplicaremos varios COUNTIF funciona para contar datos baixo criterios diferentes en columnas diferentes .

Basicamente, hai 3 espazos no noso conxunto de datos. Todos eles teñen listas de nomes distintos & ID. Temos que contar só os nomes do Slot A , só os ID do Slot B & todas as celas en branco do Slot C . Despois faremos unha suma de todos os recontos destas categorías.

📌 Pasos:

  • Primeiro, en Cell F12 , type-
=COUNTIF(B5:B19,"*")+COUNTIF(C5:C19,">0")+ COUNTIF(D5:D19,""&"")

Aquí, as funcións COUNTIF utilizáronse para todas as 3 slots por separado. A continuación, simplemente engadimos todos estes recontos inserindo Plus ('+') na barra de funcións.

  • A continuación, prema ENTER.

Como resultado, notarás que se atoparon 27 contos en 3 columnas baixo diferentes criterios.

Ler máis: Como aplicar SUMA e COUNTIF para varios criterios en Excel

2. Uso de Función COUNTIFS con varios criterios en diferentes columnas

Agora temos outro conxunto de datos onde se almacenan unidades de vendas de dispositivos de diferentes marcas en 3 meses . Agora, queremos atopar un reconto específico baixo varios criterios. Se queremoscontar o número de portátiles Lenovo con máis de 40 vendas neses 3 meses, despois poderemos usar o COUNTIFS combinando varios criterios.

📌 Pasos:

  • Primeiro, seleccione a cela G13 & escriba-
=COUNTIFS($C$5:$C$19,"Notebook",$D$5:$D$19,"Lenovo",$E$5:$E$19,">40")

  • Despois prema ENTER .

Por último, só verás 2 casos de máis de 40 vendas de o portátil Lenovo . Polo tanto, esta fórmula é o suficientemente eficaz cando tes que contar datos específicos baixo varios criterios a partir dun gran número de celas ou dunha táboa grande.

Ler máis: Como usar COUNTIF entre dúas datas e criterios de coincidencia en Excel

3. Combinación de COUNTIFS & Funcións SUM en columnas separadas

Aquí queremos saber o número de vendas de máis de 40 para ambas as categorías de dispositivos da marca Lenovo . Ademais, imos utilizar a combinación das funcións COUNTIFS e SUM .

📌 Pasos:

  • Primeiro, vai á cela G13 & escriba-
=SUM(COUNTIFS($C$5:$C$19,{"Notebook","Desktop"},$D$5:$D$19, "Lenovo",$E$5:$E$19,">40"))

  • A continuación, prema ENTER & rematou.

Entón, agora estás a ver os Contas totais- 4 xa que hai 4 instancias de Lenovo dispositivos que se venderon máis de 40 unidades máis de 3 meses específicos nun ano.

Ler máis : Como usar COUNTIF conCriterios múltiples na mesma columna en Excel

4. Uso das funcións AND e COUNTIF para aplicar varios criterios

Aquí usaremos AND e CONTARSE funcións para varios criterios en diferentes columnas en Excel. Supoñamos que queremos atopar un reconto específico baixo varios criterios. Ademais, imos contar o número de portátiles Lenovo con máis de 40 vendas en 3 meses . Os pasos móstranse a continuación.

📌 Pasos:

  • Primeiro, tes que seleccionar unha nova cela F5 onde queres manter o Estado .
  • En segundo lugar, debes usar a fórmula indicada a continuación na cela F5 .
=AND(C5= "Notebook",D5= "Lenovo",E5>40)

Aquí, nesta fórmula, a función AND devolverá VERDADEIRO se o valor da cela de C5 é “Caderno”, o valor da cela de D5 é “Lenovo” e o valor da cela de E5 é maior que 40 .

  • En terceiro lugar, preme ENTER para obter o resultado.

  • Despois diso, tes que arrastrar a icona Recheo de recheo ata Enchemento automático os datos correspondentes no resto das celas F6:F19 . Ou pode facer dobre clic na icona Recheo de control .

Finalmente, obterá o Estado . Isto significa que saberás cuxas celas cumpren esa lóxica.

  • Entón, escribe a seguinte fórmula no H13 cela.
=COUNTIF(F5:F19,TRUE)

Aquí, nesta fórmula a función CONTARSE contará aquelas celas que conteñan VERDADEIRO como valor.

  • Despois diso, prema ENTER .

Finalmente, obterá as 2 instancias para máis de 40 vendas de Lenovo Notebook .

Ler máis: COUNTIF Between Two Valores con varios criterios en Excel

5. Aplicando a función COUNIF como matriz

Aquí, usaremos a función CONTARSE como matriz para varios criterios en diferentes columnas en Excel. Supoña que queremos contar o número total de portátiles Lenovo con máis de 40 vendas nos 3 meses. Os pasos móstranse a continuación.

📌 Pasos:

  • Primeiro, selecciona unha nova cela H8 onde quere gardar o resultado. Aquí debes manter as celas en branco xunto á cela H8 (verticalmente). Ademais, as celas en branco deben ser iguais ao número de criterios indicados.
  • En segundo lugar, debes usar a fórmula que se indica a continuación na cela H8 .
=COUNTIF(C5:E19,G8:G10)

Aquí, a función CONTARSE contará as celas do intervalo de datos C5:E19 , que cumprirá a condición dada. Ademais, G8:G10 é o intervalo de criterios.

  • A continuación, prema ENTER para obter o resultado.

Finalmente, obterás os contos totais paracriterios individuais.

Ler máis: Como aplicar COUNTIF non é igual a texto ou en branco en Excel

Como usar a función SUMPRODUCT para contar celas con varios criterios en diferentes columnas en Excel

Volvamos ao noso segundo conxunto de datos onde tivemos que atopar os recontos totais de máis de 40 vendas de Lenovo Notebooks en 3 meses. Aquí podemos obter un resultado similar aplicando tamén a función SUMPRODUCT .

Agora, vexamos os pasos.

📌 Pasos:

  • Primeiro, seleccione a cela G13 & escriba-
=SUMPRODUCT((C5:C19=C5)*(D5:D19=D5)*(E5:E19>40))

  • Despois diso, prema ENTER & atoparás o número similar de recontos que obtivemos anteriormente mediante a función COUNTIFS .

Mentres se contabilizan instancias baixo varios criterios en diferentes columnas, a diferenza entre COUNTIFS & As funcións SUMPRODUCT é que tes que usar Comas (,) para engadir varios criterios na función COUNTIFS pero na función SUMPRODUCT , tes que usar Asteriscos (*) para asignar un papel similar.

Ler máis: SUMPRODUCT e COUNTIF Funcións con varios criterios

Sección de práctica

Agora podes practicar o método explicado por ti mesmo.

Palabras de conclusión

Esperamos que todos estes métodos sinxelos baixo múltiples criterios sexan diferentescolumnas, que describimos, axudarano a comprender cando & como usar correctamente as funcións COUNTIF xunto coas funcións COUNTIFS nos seus propios conxuntos de datos. Agora, se pensas que perdemos un punto ou un método que deberíamos poñer, infórmano na sección de comentarios. Despois, actualizaremos o artigo en breve seguindo as túas valiosas recomendacións.

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.