COUNTIF με πολλαπλά κριτήρια σε διαφορετικές στήλες στο Excel

Hugh West

16-10-2023 Λειτουργίες του Excel
  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Το Microsoft Excel έχει παράσχει πολύ χρήσιμες &- κοινές συναρτήσεις που ονομάζονται COUNTIF &, COUNTIFS για να μετράτε κελιά με πολλαπλά κριτήρια σε διαφορετικές στήλες ή γραμμές. Σε αυτό το άρθρο, θα προσπαθήσουμε να δείξουμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτά τα δύο γόνιμες λειτουργίες για την καταμέτρηση κελιών με πολλαπλά κριτήρια από διαφορετικές στήλες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου. Μπορείτε να εισάγετε ή να αλλάξετε δεδομένα για να βρείτε διαφορετικά αποτελέσματα κάτω από ενσωματωμένους τύπους στα προκύπτοντα κελιά.

COUNTIF σε πολλαπλές στήλες.xlsx

5 χρήσεις της συνάρτησης COUNTIF με πολλαπλά κριτήρια σε διαφορετικές στήλες στο Excel

Πριν περάσουμε στις χρήσεις του COUNTIF συνάρτηση, ας ρίξουμε μια ματιά στις εισαγωγές αυτής της συνάρτησης.

Σύνταξη τύπου:

=COUNTIF(range, criteria)

Επιχειρήματα του τύπου:

Μετράει τον αριθμό των κελιών σε ένα εύρος που πληρούν τις δεδομένες συνθήκες.

Επιχειρήματα:

range- Μια περιοχή κελιών κατά μήκος στηλών ή γραμμών ή και των δύο που πρέπει να καταμετρηθεί.

κριτήρια- Δίνονται οι συνθήκες υπό τις οποίες η συνάρτηση θα λειτουργεί για την καταμέτρηση των κυττάρων.

Επιπλέον, COUNTIFS είναι μια υποκατηγορία της το COUNTIF λειτουργία &- είναι ικανή να ενσωματώσει περισσότερα από ένα κριτήριο.

Λοιπόν, τώρα μπορούμε να ξεκινήσουμε με τις χρήσεις των COUNTIF καθώς και COUNTIFS συναρτήσεις με συσχετιζόμενα σύνολα δεδομένων.

1. Ενσωμάτωση πολλαπλών λειτουργιών COUNTIF με πολλαπλά κριτήρια OR σε διακριτές στήλες

Εδώ είναι ένα σύνολο δεδομένων όπου θα εφαρμόσουμε πολλαπλές COUNTIF συναρτήσεις για την καταμέτρηση δεδομένων στο πλαίσιο διαφορετικά κριτήρια σε διαφορετικές στήλες .

Βασικά, υπάρχουν 3 υποδοχές Όλες τους έχουν λίστες με ξεχωριστά ονόματα και IDs. Πρέπει να μετρήσουμε μόνο τα ονόματα από το Υποδοχή A , μόνο αναγνωριστικά από Υποδοχή B &- όλα τα κενά κύτταρα από Υποδοχή C Στη συνέχεια, θα κάνουμε ένα άθροισμα όλων των μετρήσεων σε αυτές τις κατηγορίες.

📌 Βήματα:

  • Πρώτον, στο Cell F12 , type-
=COUNTIF(B5:B19,"*")+COUNTIF(C5:C19,">0")+ COUNTIF(D5:D19,""&"")

Εδώ, η COUNTIF λειτουργίες εδώ έχουν χρησιμοποιηθεί για όλες τις 3 υποδοχές Στη συνέχεια, απλά προσθέσαμε όλες αυτές τις μετρήσεις εισάγοντας το Plus ('+') στη γραμμή λειτουργιών.

  • Στη συνέχεια, πατήστε ENTER.

Ως αποτέλεσμα, θα παρατηρήσετε ότι το σύνολο των 27 έχουν βρεθεί από 3 στήλες με διαφορετικά κριτήρια.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εφαρμόσετε το SUM και το COUNTIF για πολλαπλά κριτήρια στο Excel

2. Χρήση της συνάρτησης COUNTIFS με πολλαπλά κριτήρια σε διαφορετικές στήλες

Έχουμε τώρα ένα άλλο σύνολο δεδομένων όπου οι μονάδες πωλήσεων συσκευών διαφορετικής μάρκας σε 3 μήνες αποθηκεύονται. Τώρα, θέλουμε να βρούμε μια συγκεκριμένη καταμέτρηση βάσει πολλαπλών κριτηρίων. Αν θέλουμε να μετρήσουμε τον αριθμό των Φορητοί υπολογιστές Lenovo με περισσότερες από 40 πωλήσεις σε αυτά 3 μήνες, τότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το COUNTIFS συνδυάζοντας πολλαπλά κριτήρια.

📌 Βήματα:

  • Πρώτον, επιλέξτε Cell G13 & type-
=COUNTIFS($C$5:$C$19, "Notebook",$D$5:$D$19, "Lenovo",$E$5:$E$19,">40")

  • Μετά από αυτό, πατήστε ENTER .

Τέλος, θα δείτε μόνο 2 περιπτώσεις του περισσότερες από 40 πωλήσεις του το Notebook της Lenovo Έτσι, αυτός ο τύπος είναι αρκετά αποτελεσματικός όταν πρέπει να μετρήσετε συγκεκριμένα δεδομένα βάσει πολλαπλών κριτηρίων από μεγάλο αριθμό κελιών ή μεγάλο πίνακα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF μεταξύ δύο ημερομηνιών και κριτηρίων αντιστοίχισης στο Excel

3. Συνδυασμός των λειτουργιών COUNTIFS & SUM σε ξεχωριστές στήλες

Εδώ, θέλουμε να μάθουμε τον αριθμό των πωλήσεις άνω των 40 και για τις δύο κατηγορίες συσκευών του Lenovo Επιπλέον, θα χρησιμοποιήσουμε τον συνδυασμό των COUNTIFS , και SUM λειτουργίες.

📌 Βήματα:

  • Πρώτον, μεταβείτε στο Cell G13 & type-
=SUM(COUNTIFS($C$5:$C$19,{"Notebook", "Desktop"},$D$5:$D$19, "Lenovo",$E$5:$E$19,">40"))

  • Στη συνέχεια, πατήστε ENTER &- τελειώσατε.

Έτσι, τώρα βλέπετε το Συνολικά μετράει- 4 καθώς υπάρχουν 4 περιπτώσεις του Lenovo συσκευές που έχουν πωληθεί περισσότερες από 40 μονάδες πάνω από 3 συγκεκριμένους μήνες σε ένα έτος.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη COUNTIF με πολλαπλά κριτήρια στην ίδια στήλη στο Excel

4. Χρήση των συναρτήσεων AND και COUNTIF για την εφαρμογή πολλαπλών κριτηρίων

Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε ΚΑΙ , και COUNTIF συναρτήσεις για πολλαπλά κριτήρια σε διαφορετικές στήλες στο Excel. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να βρούμε μια συγκεκριμένη μέτρηση κάτω από πολλαπλά κριτήρια. Επιπλέον, ας μετρήσουμε τον αριθμό των Φορητοί υπολογιστές Lenovo με περισσότερες από 40 πωλήσεις στο 3 μήνες Τα βήματα δίνονται παρακάτω.

📌 Βήματα:

  • Πρώτον, πρέπει να επιλέξετε ένα νέο κελί F5 όπου θέλετε να κρατήσετε το Κατάσταση .
  • Δεύτερον, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τύπο που δίνεται παρακάτω στο F5 κύτταρο.
=AND(C5= "Notebook",D5= "Lenovo",E5>40)

Εδώ, σε αυτόν τον τύπο, το ΚΑΙ η συνάρτηση θα επιστρέψει ΑΛΗΘΙΝΟ εάν η τιμή του κελιού C5 είναι "Σημειωματάριο", η τιμή του κελιού D5 είναι "Lenovo" , και η τιμή του κελιού E5 είναι μεγαλύτερη από 40 .

  • Τρίτον, πατήστε ENTER για να λάβετε το αποτέλεσμα.

  • Μετά από αυτό, πρέπει να σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο για να AutoFill τα αντίστοιχα δεδομένα στα υπόλοιπα κελιά F6:F19 . Ή μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο.

Τέλος, θα λάβετε το Κατάσταση Αυτό σημαίνει ότι θα γνωρίσετε ποια κύτταρα εκπληρώνουν αυτή τη λογική.

  • Στη συνέχεια, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο H13 κύτταρο.
=COUNTIF(F5:F19,TRUE)

Εδώ, σε αυτόν τον τύπο το COUNTIF η συνάρτηση θα μετρήσει τα κελιά που περιέχουν ΑΛΗΘΙΝΟ ως τιμή.

  • Μετά από αυτό, πατήστε ENTER .

Τέλος, θα λάβετε το 2 περιπτώσεις για το περισσότερες από 40 πωλήσεις του Notebook Lenovo .

Διαβάστε περισσότερα: COUNTIF μεταξύ δύο τιμών με πολλαπλά κριτήρια στο Excel

5. Εφαρμογή της συνάρτησης COUNIF ως συστοιχία

Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε το COUNTIF συνάρτηση ως πίνακα για πολλαπλά κριτήρια σε διαφορετικές στήλες στο Excel. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να μετρήσουμε το συνολικό αριθμό των Φορητοί υπολογιστές Lenovo με περισσότερες από 40 πωλήσεις στο 3 μήνες. Τα βήματα δίνονται παρακάτω.

📌 Βήματα:

  • Πρώτον, επιλέξτε ένα νέο κελί H8 όπου θέλετε να κρατήσετε το αποτέλεσμα. Εδώ, θα πρέπει να κρατάτε κενά κελιά δίπλα στο H8 κελί (κάθετα). Επιπλέον, το κενά κελιά θα πρέπει να είναι ίσο με τον αριθμό των συγκεκριμένων κριτηρίων.
  • Δεύτερον, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τύπο που δίνεται παρακάτω στο H8 κύτταρο.
=COUNTIF(C5:E19,G8:G10)

Εδώ, η COUNTIF η συνάρτηση θα μετρήσει τα κελιά από το C5:E19 εύρος δεδομένων, το οποίο θα πληροί τη δεδομένη συνθήκη. Επιπλέον, G8:G10 είναι το εύρος των κριτηρίων.

  • Στη συνέχεια, πατήστε ENTER για να λάβετε το αποτέλεσμα.

Τέλος, θα λάβετε το συνολικές μετρήσεις για μεμονωμένα κριτήρια.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εφαρμόσετε το COUNTIF μη ίσο με κείμενο ή κενό στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMPRODUCT για να μετρήσετε τα κελιά με πολλαπλά κριτήρια σε διαφορετικές στήλες στο Excel

Ας επιστρέψουμε στο 2η σύνολο δεδομένων όπου έπρεπε να βρούμε τις συνολικές μετρήσεις για περισσότερες από 40 πωλήσεις του Φορητοί υπολογιστές Lenovo πάνω από 3 μήνες. Εδώ, μπορούμε να πάρουμε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα εφαρμόζοντας το Συνάρτηση SUMPRODUCT επίσης.

Τώρα, ας δούμε τα βήματα.

📌 Βήματα:

  • Πρώτον, επιλέξτε Cell G13 & type-
=SUMPRODUCT((C5:C19=C5)*(D5:D19=D5)*(E5:E19>40))

  • Μετά από αυτό, πατήστε ENTER &- θα βρείτε τον ίδιο αριθμό μετρήσεων που είχαμε προηγουμένως χρησιμοποιώντας την εντολή COUNTIFS λειτουργία.

Κατά την καταμέτρηση των περιπτώσεων βάσει πολλαπλών κριτηρίων σε διαφορετικές στήλες, η διαφορά μεταξύ COUNTIFS &, SUMPRODUCT λειτουργίες είναι ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε Κόμματα (,) για να προσθέσετε πολλαπλά κριτήρια στο COUNTIFS αλλά στη συνάρτηση SUMPRODUCT συνάρτηση, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε Αστερίσκοι (*) για να αναθέσετε έναν παρόμοιο ρόλο.

Διαβάστε περισσότερα: Συναρτήσεις SUMPRODUCT και COUNTIF με πολλαπλά κριτήρια

Τμήμα πρακτικής

Τώρα, μπορείτε να εφαρμόσετε την εξηγηθείσα μέθοδο μόνοι σας.

Καταληκτικά λόγια

Ελπίζουμε ότι όλες αυτές οι απλές μέθοδοι κάτω από πολλαπλά κριτήρια σε διαφορετικές στήλες, που περιγράψαμε, θα σας βοηθήσουν να καταλάβετε πότε & πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF μαζί με COUNTIFS λειτουργεί σωστά στα δικά σας σύνολα δεδομένων. Τώρα, αν νομίζετε ότι μας ξέφυγε κάποιο σημείο ή μια μέθοδος που θα έπρεπε να είχαμε βάλει, τότε παρακαλούμε ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων. Στη συνέχεια, θα ενημερώσουμε το άρθρο σύντομα ακολουθώντας τις πολύτιμες συστάσεις σας.

Προηγούμενη ανάρτηση Συντομεύσεις τύπου αθροίσματος στο Excel (3 γρήγοροι τρόποι)
Επόμενη ανάρτηση Πώς να χρησιμοποιήσετε τη φόρμουλα του Excel για να βρείτε τον τελευταίο αριθμό σειράς με δεδομένα (2 τρόποι)

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.