Οι ταχυδρομικοί κώδικες είναι απαραίτητοι για την παράδοση δεμάτων μέσω ταχυδρομικών υπηρεσιών, ώστε να φτάσουν στον σωστό προορισμό. Οι ταχυδρομικοί κώδικες περιέχουν 9 ψηφία, από τα οποία τα πρώτα 5 ψηφία είναι αρκετά για τις περισσότερες χρήσεις. Επομένως, σε αυτό το άρθρο θα σας δείξω 10 μοναδικούς τρόπους για να αφαιρέσετε τα τελευταία 4 ψηφία του ταχυδρομικού κώδικα σε Excel και λάβετε τους 5ψήφιους κωδικούς.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο ασκήσεων που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.

10 κατάλληλοι τρόποι αφαίρεσης των τελευταίων 4 ψηφίων του ταχυδρομικού κώδικα στο Excel

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε 10 κατάλληλους τρόπους για να αφαιρέσουμε τα 4 τελευταία ψηφία του ταχυδρομικού κώδικα σε Excel Για το σκοπό αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων.

1. Εφαρμόστε τη λειτουργία LEFT για να αφαιρέσετε τα 4 τελευταία ψηφία του ταχυδρομικού κώδικα

Αυτή είναι η ταχύτερη και ευκολότερη μέθοδος για να αφαιρέσετε τα 4 τελευταία ψηφία των ταχυδρομικών κωδικών και να λάβετε ταχυδρομικούς κωδικούς με 5 ψηφία. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μάθετε!

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, κάντε κλικ στο κενό κελί ( D5 ) δίπλα στη στήλη που περιέχει τους ταχυδρομικούς κώδικες.
• Στη συνέχεια, εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο. C5 αναφέρεται στο κελί με τον 9ψήφιο ταχυδρομικό κώδικα." 5 " αναφέρεται στον αριθμό των ψηφίων που θέλουμε να κρατήσουμε από τα αριστερά.

• ΑΡΙΣΤΕΡΆ Η συνάρτηση επιστρέφει τον πρώτο χαρακτήρα ή τους πρώτους χαρακτήρες σε μια συμβολοσειρά κειμένου, με βάση τον αριθμό των χαρακτήρων που καθορίζετε. Εδώ, η συνάρτηση ΑΡΙΣΤΕΡΆ η συνάρτηση θα επιστρέψει τα 5 πρώτα ψηφία από το κελί C5 .

• Τώρα πατήστε Μπείτε μέσα. Θα αφαιρέσει τα 4 τελευταία ψηφία του ταχυδρομικού κώδικα.

• Για να λάβετε τα αποτελέσματα για όλους τους ταχυδρομικούς κώδικες, κρατήστε στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης D5 κύτταρο και drag στο κύτταρο D14 .

• Έτσι θα έχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα για όλους τους ταχυδρομικούς κώδικες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μορφοποιήσετε τον ταχυδρομικό κώδικα σε 5 ψηφία στο Excel (5 εύκολες μέθοδοι)

2. Λειτουργία Insert MID για την αποκοπή των τελευταίων 4 ψηφίων του ταχυδρομικού κώδικα

Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το MID για να λάβετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. MID σας βοηθά να κρατήσετε ένα συγκεκριμένο μέρος ενός κειμένου ή αριθμού και να αφαιρέσετε το υπόλοιπο.

Βήματα:

• Αρχικά, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο D5 κύτταρο.

• Ορίστε, C5 αναφέρεται στο κελί που περιέχει τον ταχυδρομικό κώδικα. Θέλουμε να κρατήσουμε τα 5 πρώτα ψηφία από τον κωδικό. Γι' αυτό χρησιμοποιήσαμε το " 1 " ως αρχικός αριθμός και " 5 " ως τον αριθμό των χαρακτήρων που θέλουμε να διατηρήσουμε στα αποτελέσματα.
• MID επιστρέφει έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων από ένα κείμενο ή έναν αριθμό. Εδώ, η συνάρτηση MID θα επιστρέψει τα ψηφία από το πρώτο έως το πέμπτο.

• Χτύπημα Εισάγετε το . D5 θα σας δείξει τα 5 πρώτα ψηφία του ταχυδρομικού κώδικα.

• Για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο για όλα τα δεδομένα, διπλό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του D5 Θα αφαιρέσει τα 4 τελευταία ψηφία όλων των ταχυδρομικών κωδικών.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ταχυδρομικό κώδικα με τύπο του Excel (6 εύκολοι τρόποι)

3. Χρήση της δυνατότητας "Κείμενο σε στήλες

Τώρα θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε το Κείμενο σε στήλες εργαλείο. Θα διαχωρίσουμε τα 5 πρώτα δεδομένα από τα υπόλοιπα χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο μόνο αν υπάρχει παύλα (-) μετά το πέμπτο ψηφίο.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε τη στήλη που περιέχει όλους τους ταχυδρομικούς κώδικες.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα.

• Τώρα κάντε κλικ στο Κείμενο σε στήλες Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο.
• Επιλέξτε Οριοθετημένο και κάντε κλικ στο Επόμενο .

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα " - " στο Άλλα για να διαχωρίσετε τα ψηφία.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Επόμενο .

• Στη συνέχεια, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το Προορισμός όπου θέλετε να κρατήσετε τα αποτελέσματα ή μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο μικρό βέλος και επιλέξτε το επιθυμητό κελί.
• Τύπος Τέλος για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

• Μπορείτε τώρα να δείτε ότι όλοι οι πενταψήφιοι ταχυδρομικοί κώδικες εμφανίζονται στο Προορισμός στήλη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μορφοποιήσετε ταχυδρομικούς κώδικες στο Excel (2 εύκολες μέθοδοι)

4. Εφαρμογή της συνάρτησης INT για την αφαίρεση των 4 τελευταίων ψηφίων του ταχυδρομικού κώδικα στο Excel

INT Η συνάρτηση διατηρεί το ακέραιο τμήμα μιας τιμής. Θα χρησιμοποιήσουμε αυτή τη συνάρτηση για να αφαιρέσουμε τα 4 τελευταία ψηφία των ταχυδρομικών κωδικών. Αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει μόνο αν δεν υπάρχει παύλα ( - ) μεταξύ των αριθμών.

Βήματα:

• Αρχικά, κάντε κλικ στο κενό κελί D5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.

• C5 είναι το κελί με τους 9ψήφιους ταχυδρομικούς κώδικες. Διαιρείται με το 10000 ( ένα ακολουθούμενη από τέσσερα μηδενικά ) για να αφαιρέσετε τα 4 τελευταία ψηφία. INT επιστρέφει την ακέραια τιμή ενός αριθμού. Εδώ, το INT η συνάρτηση επιστρέφει την ακέραια τιμή από το κελί.

• Τύπος Εισάγετε το και θα έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

• Για να αντιγράψετε τον τύπο σε όλα τα κελιά, απλά κάντε διπλό κλικ στο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού D5 .
• Θα σας δώσει το επιθυμητό αποτέλεσμα για όλους τους ταχυδρομικούς κώδικες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συνδέσετε κωδικούς ZIP στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)

5. Συνδυασμός των λειτουργιών INT και SUBSTITUTE

Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε περισσότερους από έναν τύπους και θα τους συνδυάσουμε μαζί για να πάρουμε τα αποτελέσματα. Πρώτον, θα χρησιμοποιήσουμε την INT και ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ λειτουργίες.

Βήματα:

• Πρώτον, πρέπει να αντικαταστήσουμε το " - " με" . ". Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο D5 κελί και γράψτε τον παρακάτω τύπο.

• Στη συνέχεια, ο ακόλουθος τύπος θα επιστρέψει μια ακέραια τιμή που είναι ο επιθυμητός μας 5ψήφιος ταχυδρομικός κώδικας.

• Ωστόσο, μπορούμε να πάρουμε το αποτέλεσμα απευθείας συνδυάζοντας αυτούς τους τύπους.

• Χτύπημα Εισάγετε το και κάντε διπλό κλικ στο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού D5 για να αφαιρέσετε τα 4 τελευταία ψηφία για όλους τους ταχυδρομικούς κώδικες.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα τους ταχυδρομικούς κώδικες στο Excel (3 εύκολοι τρόποι)
• Μετατροπή ταχυδρομικού κώδικα σε κράτος με VLOOKUP στο Excel
• Πώς να χαρτογραφήσετε δεδομένα του Excel με βάση τον ταχυδρομικό κώδικα (2 εύκολες μέθοδοι)

6. Συγχώνευση των λειτουργιών TEXT και LEFT

Σε αυτή την τεχνική, θα συγχωνεύσουμε τις TEXT και LEFT για να λάβετε τους πενταψήφιους ταχυδρομικούς κώδικες.

Βήματα:

• Επιλέξτε το D5 κελί και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.

• Τύπος Εισάγετε το και κάντε διπλό κλικ στο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού D5 για να λάβετε τους ταχυδρομικούς κώδικες με 5 ψηφία.

7. Εκτελέστε έναν κώδικα VBA για να αφαιρέσετε τα 4 τελευταία ψηφία του ταχυδρομικού κώδικα στο Excel

Εάν θέλετε να αφαιρέσετε τα 4 τελευταία ψηφία των ταχυδρομικών κωδικών στο Excel χωρίς τη χρήση του τύπου, μπορείτε απλώς να εκτελέσετε έναν κώδικα VBA.

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τους ταχυδρομικούς κώδικες.

• Δεξί κλικ στο Φύλλα (ονομάσαμε το Φύλλο VBA Code) από το κάτω μέρος του παραθύρου.
• Στη συνέχεια επιλέξτε Προβολή κωδικού Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο.

• Αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα στο παράθυρο.

 Sub ZIPShorter () For Each cell In Selection cell.Value = Left(cell.Value, 5) Next End Sub 

• Για να εκτελέσετε τον κώδικα, πατήστε alt+f8 και κάντε κλικ στο Εκτέλεση στο αναδυόμενο πλαίσιο.

• Αφού ολοκληρωθεί η εκτέλεση, θα λάβετε τα αποτελέσματα.

8. Συνδυασμός των λειτουργιών SUM, LEN και SUBSTITUTE

Τώρα θα συνδυάσουμε τρεις συναρτήσεις για τον ίδιο σκοπό με την παραπάνω. Θα χρησιμοποιήσουμε την SUM , LEN, και ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ λειτουργίες σε αυτή τη μέθοδο.

Βήματα:

• Επιλέξτε το D5 κελί και γράψτε τον ακόλουθο τύπο.

Κατανομή τύπου

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5 θα μετρήσει τον αριθμό των ψηφίων στο κελί C5 Εάν ο συνολικός αριθμός των ψηφίων είναι μεγαλύτερος από 5, θα προχωρήσει στην επόμενη λειτουργία.
• LEFT(C5,LEN(C5)-5) χρησιμοποιείται για την αποκοπή των 4 τελευταίων ψηφίων του ταχυδρομικού κώδικα από το κελί αναφοράς C5 .
• Τώρα αν ο αριθμός στο κελί C5 δεν υπερβαίνει τα 5 ψηφία, τότε ο τελικός τύπος θα επιστρέψει C5 αξία.

• Χτύπημα Εισάγετε το και κάντε διπλό κλικ στο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού D5 για να λάβετε την επιθυμητή έξοδο.

9. Συγχώνευση των λειτουργιών LEFT, MIN και FIND για την αφαίρεση των 4 τελευταίων ψηφίων του ταχυδρομικού κώδικα στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα συγχωνεύσουμε 3 συναρτήσεις ( ΑΡΙΣΤΕΡΆ , MIN και ΒΡΕΊΤΕ ) για να εξαλειφθούν τα 4 τελευταία ψηφία των ταχυδρομικών κωδικών.

Βήματα:

• Αριστερό κλικ στο κελί D5 και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο.

Κατανομή τύπου

• Η λειτουργία FIND θα δώσει την αρχική θέση μιας συμβολοσειράς μέσα σε μια συμβολοσειρά. Έτσι, το όρισμά της find_text είναι {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, και θα βρει τη συμβολοσειρά μέσα στο C5 αριθμούς κυττάρων.
• Η συνάρτηση MIN στη συνέχεια επιστρέφει τους μικρότερους αριθμούς που εξάγονται από τη συνάρτηση FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&”0123456789″)
• Η λειτουργία LEFT θα μας δώσει τώρα τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από την αρχή της συμβολοσειράς. Σε αυτή την περίπτωση, ο αριθμός είναι τα 4 τελευταία ψηφία.

• Τύπος Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο και το κελί D5 θα δείξει το αποτέλεσμα.
• Για να λάβετε τα αποτελέσματα για όλους τους κωδικούς, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή D5 κύτταρο στο κάτω δεξιά γωνία και θα έχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.

10. Συνδυασμός των λειτουργιών ISNUMBER, RIGHT, LEFT και LEN

Αυτή τη φορά θα συνδυάσουμε τις λειτουργίες ISNUMBER, RIGHT, LEFT και LEN μαζί για να διαχωρίσουμε τα 5 πρώτα ψηφία από τους 9ψήφιους ταχυδρομικούς κώδικες.

Βήματα:

• Στην αρχή, χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε το κενό κελί
• Τώρα γράψτε τον παρακάτω τύπο.

Κατανομή τύπου

• Η λειτουργία RIGHT εδώ θα σας δώσει τον συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων από το τέλος της συμβολοσειράς αριθμών. Ο αριθμός κελιού αναφοράς του είναι C5 και ο αριθμός_χαρακτήρων είναι 8. Έτσι ο τύπος γίνεται, RIGHT(C5,8)*1
• Η συνάρτηση ISNUMBER θα επαληθεύσει αν το αποτέλεσμα που βρέθηκε από το RIGHT(C5,8) είναι αριθμός ή όχι. Αν ναι, θα δείξει το αποτέλεσμα του τύπου LEFT(C5,LEN(C5)-4) η οποία κόβει τα 4 τελευταία ψηφία από τον ταχυδρομικό κώδικα. Αν όχι, ο τύπος θα επιστρέψει C5.

• Χτύπημα Εισάγετε το Θα εξαλείψει τα 4 τελευταία ψηφία του κωδικού.
• Τέλος, Πάρτε τα αποτελέσματα για όλους τους ταχυδρομικούς κώδικες με διπλό κλικ την κάτω δεξιά γωνία του κελιού D5 .

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Κατά τη χρήση ενός τύπου, μην ξεχνάτε να δίνετε σωστές αναφορές κελιών, διαφορετικά δεν θα έχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.
• Το INT δεν θα λειτουργήσει αν υπάρχει παύλα (-) μεταξύ των αριθμών.

Συμπερασματικές παρατηρήσεις

Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε αυτό το άρθρο. Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμο. Τώρα γνωρίζετε 10 διαφορετικούς τρόπους αφαίρεσης των τελευταίων 4 ψηφίων των ταχυδρομικών κωδικών. Παρακαλούμε μοιραστείτε μαζί μας τυχόν απορίες που έχετε και δώστε μας τις πολύτιμες προτάσεις σας στο τμήμα σχολίων παρακάτω.