زپ کوڈز ایک درست منزل تک پہنچنے کے لیے پوسٹل سروسز کے ذریعے پارسل پہنچانے کے لیے ضروری ہیں۔ زپ کوڈز میں 9 ہندسے ہوتے ہیں، جن میں سے پہلے 5 ہندسے زیادہ تر استعمال کے لیے کافی ہوتے ہیں۔ لہذا، اس مضمون میں میں آپ کو Excel میں زپ کوڈ کے آخری 4 ہندسوں کو ہٹانے اور 5 ہندسوں کے کوڈ حاصل کرنے کے 10 منفرد طریقے دکھاؤں گا۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں جسے ہم نے اس مضمون کو تیار کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔

10 ایکسل میں زپ کوڈ کے آخری 4 ہندسوں کو ہٹانے کے مناسب طریقے

اس مضمون میں، ہم Excel میں زپ کوڈ کے آخری 4 ہندسوں کو ہٹانے کے 10 مناسب طریقے سیکھیں گے۔ اس مقصد کے لیے، ہم درج ذیل ڈیٹا سیٹ کا استعمال کریں گے۔

1. زپ کوڈ کے آخری 4 ہندسوں کو ہٹانے کے لیے لیفٹ فنکشن کا اطلاق کریں

یہ سب سے تیز اور زپ کوڈز کے آخری 4 ہندسوں کو ہٹانے اور 5 ہندسوں کے ساتھ زپ کوڈ حاصل کرنے کا آسان ترین طریقہ۔ سیکھنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں!

اقدامات:

• سب سے پہلے، کالم کے ساتھ خالی سیل ( D5 ) پر کلک کریں۔ زپ کوڈز پر مشتمل ہے۔
• پھر درج ذیل فارمولے کو لاگو کریں۔ C5 9 ہندسوں کے زپ کوڈ والے سیل سے مراد ہے۔ " 5 " سے مراد ہندسوں کی تعداد ہے جسے ہم بائیں سے رکھنا چاہتے ہیں۔

<11

• اب دبائیں درج کریں۔ یہ زپ کوڈ کے آخری 4 ہندسوں کو ہٹا دے گا۔

• تمام زپ کوڈز کے نتائج حاصل کرنے کے لیے، D5 سیل کے نیچے دائیں کونے میں ماؤس کے بائیں بٹن پر کو دبائے رکھیں اور اسے D14 سیل تک نیچے گھسیٹیں۔>.

• اس طرح آپ کو تمام زپ کوڈز کے مطلوبہ نتائج ملیں گے۔

<3

مزید پڑھیں: ایکسل میں زپ کوڈ کو 5 ہندسوں میں کیسے فارمیٹ کریں (5 آسان طریقے)

2. آخری 4 ہندسوں کو کاٹنے کے لیے MID فنکشن داخل کریں زپ کوڈ

اس طریقہ میں، ہم مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے MID فنکشن استعمال کریں گے۔ 1 درج ذیل فارمولے کو D5 سیل میں ٹائپ کریں۔ =MID(C5, 1, 5)

• یہاں، C5 سے مراد وہ سیل ہے جس میں زپ کوڈ ہوتا ہے۔ ہم کوڈ سے پہلے 5 ہندسوں کو رکھنا چاہتے ہیں۔ اسی لیے ہم نے " 1 " کو ابتدائی نمبر کے طور پر اور " 5 " کو حروف کی تعداد کے طور پر استعمال کیا جسے ہم نتائج میں رکھنا چاہتے ہیں۔
• MID فنکشن متن یا نمبر سے حروف کی ایک مخصوص تعداد لوٹاتا ہے۔ یہاں، MID فنکشن پہلے سے ہندسوں کو واپس کرے گا۔پانچواں۔

• Enter کو دبائیں۔ سیل D5 آپ کو زپ کوڈ کے پہلے 5 ہندسے دکھائے گا۔

• تمام ڈیٹا کے فارمولے کو استعمال کرنے کے لیے، D5 کے نیچے دائیں کونے میں ڈبل کلک کریں یہ تمام زپ کوڈز کے آخری 4 ہندسوں کو ہٹا دے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل فارمولہ کے ساتھ زپ کوڈ کیسے بنائیں (6 آسان طریقے)

3. ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر استعمال کریں

اب ہم سیکھیں گے کہ کس طرح Text to Columns ٹول استعمال کیا جائے۔ ہم اس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے پہلے 5 ڈیٹا کو باقی سے الگ کریں گے۔ آپ یہ طریقہ صرف اس صورت میں استعمال کر سکتے ہیں جب پانچویں ہندسے کے بعد کوئی ہائفن (-) ہو۔

مرحلہ:

• پہلے، منتخب کریں تمام زپ کوڈز پر مشتمل کالم۔

• اس کے بعد، ڈیٹا

• اب کالم میں متن پر کلک کریں ایک پاپ اپ کھل جائے گا۔
• منتخب کریں حد بندی اور کلک کریں۔ اگلا پر۔

• پھر دیگر<2 میں " – " ٹائپ کریں۔ ہندسوں کو الگ کرنے کے لیے> باکس۔
• اس کے بعد، اگلا پر کلک کریں۔

25>

• اس کے بعد، آپ منزل ٹائپ کرنا پڑے گا جہاں آپ نتائج رکھنا چاہتے ہیں یا آپ چھوٹے تیر پر کلک کر کے اپنا مطلوبہ سیل منتخب کر سکتے ہیں۔
• دبائیں۔ طریقہ کار مکمل کرنے کے لیے ختم کریں۔

• اب آپ دیکھ سکتے ہیں کہ تمام 5 ہندسوں کے زپ کوڈز میں دکھائے گئے ہیں۔ منزل کالم۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں زپ کوڈز کو فارمیٹ کرنے کا طریقہ (2 آسان طریقے )

4. ایکسل میں زپ کوڈ کے آخری 4 ہندسوں کو ہٹانے کے لیے INT فنکشن کا اطلاق کریں

INT فنکشن کسی قدر کا عددی حصہ رکھتا ہے۔ ہم اس فنکشن کو زپ کوڈز کے آخری 4 ہندسوں کو ہٹانے کے لیے استعمال کریں گے۔ یہ طریقہ صرف اس صورت میں کام کرے گا جب نمبروں کے درمیان کوئی ہائیفن ( – ) نہ ہو۔

مرحلہ:

• شروع کرنے کے لیے، خالی سیل D5 پر کلک کریں اور درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔

• C5 9 ہندسوں کے زپ کوڈز والا سیل ہے۔ آخری 4 ہندسوں کو ہٹانے کے لیے اسے 10000 ( ایک کے بعد چار صفر ) سے تقسیم کیا جاتا ہے۔ INT کسی عدد کی عددی قدر لوٹاتا ہے۔ یہاں، INT فنکشن سیل سے عددی قدر لوٹاتا ہے۔

• دبائیں Enter اور آپ کریں گے مطلوبہ نتیجہ حاصل کریں سیل کا D5 ۔
• یہ آپ کو تمام زپ کوڈز کے لیے مطلوبہ نتیجہ حاصل کرے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں زپ کوڈز کو کیسے جوڑیں (3 آسان طریقے)

5. INT اور SUBSTITUTE افعال کو یکجا کریں

اب ہم ایک سے زیادہ استعمال کریں گے۔ فارمولہ اور نتائج حاصل کرنے کے لئے ان کو ایک ساتھ جوڑیں۔ سب سے پہلے، ہم INT اور SUBSTITUTE استعمال کریں گے۔فنکشنز۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے ہمیں " – " کو" سے بدلنا ہوگا۔ " ایسا کرنے کے لیے، D5 سیل پر کلک کریں اور نیچے دیا گیا فارمولا لکھیں۔

• پھر درج ذیل فارمولہ ایک عددی قدر لوٹائے گا جو کہ ہمارا مطلوبہ 5 ہندسوں کا زپ کوڈ ہے۔

• تاہم، ہم ان فارمولوں کو ملا کر براہ راست نتیجہ حاصل کر سکتے ہیں۔

• دبائیں انٹر اور ڈبل کلک کریں سیل کے نیچے دائیں کونے میں D5 تمام زپ کوڈز کے آخری 4 ہندسوں کو ہٹانے کے لیے۔

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں زپ کوڈز کو خود بخود کیسے آباد کیا جائے (3 آسان طریقے)

  6. TEXT اور LEFT فنکشنز کو ضم کریں

  اس تکنیک میں، ہم 5 ہندسوں کے زپ کوڈز حاصل کرنے کے لیے TEXT اور LEFT فنکشنز کو ضم کریں گے۔

  مرحلہ:

  • D5 سیل کو منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ کو ٹائپ کریں۔ 2>

    

    • پی 5 ہندسوں کے ساتھ زپ کوڈز حاصل کرنے کے لیے درج کریں اور سیل کے نیچے دائیں کونے میں ڈبل کلک کریں D5 ۔

    

    7. ایکسل میں زپ کوڈ کے آخری 4 ہندسوں کو ہٹانے کے لیے ایک VBA کوڈ چلائیں

    اگر آپ ایکسل <2 میں زپ کوڈز کے آخری 4 ہندسوں کو ہٹانا چاہتے ہیں۔> فارمولہ استعمال کیے بغیر،آپ صرف ایک VBA کوڈ چلا سکتے ہیں۔

    اقدامات:

    • سب سے پہلے، زپ کوڈز پر مشتمل کالم کو منتخب کریں ۔<13

    

    • Sheets پر پر دائیں کلک کریں (ہم نے Sheet VBA کوڈ کا نام دیا) ونڈو کے نیچے سے۔
    • پھر منتخب کریں کوڈ دیکھیں ۔ ایک نئی ونڈو ظاہر ہو گی۔

    

    • درج ذیل کوڈ کو ونڈو میں کاپی کریں۔

    6061

    • چلانے کے لیے کوڈ دبائیں، alt+f8 اور پاپ اپ باکس پر چلائیں پر کلک کریں۔

    

    • رن مکمل ہونے کے بعد، آپ کو نتائج ملیں گے۔

    

    8. SUM، LEN، اور SUBSTITUTE افعال کو یکجا کریں

    اب ہم کریں گے اوپر کی طرح اسی مقصد کے لیے تین افعال کو یکجا کریں۔ ہم اس طریقے میں SUM ، LEN، اور SUBSTITUTE فنکشنز استعمال کریں گے۔

    مرحلہ:

    بھی دیکھو: ایکسل میں کیو آر کوڈ کیسے بنائیں (2 مناسب طریقے)
    • D5 سیل کو منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔
    =IF(SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5,LEFT(C5,LEN(C5)-5),C5)

    

    >0> ,5,6,7,8,9,0},)))>5 سیل C5 میں ہندسوں کی تعداد کو شمار کرے گا۔ اگر ہندسوں کی کل تعداد 5 سے زیادہ ہے، تو یہ اگلی کارروائی پر جائے گا۔
  • LEFT(C5,LEN(C5)-5) ریفرنس سیل C5 سے زپ کوڈ کے آخری 4 ہندسوں کو کاٹنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
  • اب اگر سیل C5 میں نمبر 5 ہندسوں سے زیادہ نہیں ہے تو حتمی فارمولہ واپس آئے گا C5 قدر۔

  • مطلوبہ حاصل کرنے کے لیے Enter دبائیں اور ڈبل کلک کریں سیل کے نیچے دائیں کونے میں D5 آؤٹ پٹ۔

  

  9. ایکسل میں زپ کوڈ کے آخری 4 ہندسوں کو ہٹانے کے لیے LEFT، MIN، اور FIND فنکشنز کو ضم کریں

  اس طریقہ میں، زپ کوڈز کے آخری 4 ہندسوں کو ختم کرنے کے لیے ہم 3 فنکشنز ( LEFT ، MIN اور FIND ) کو ملا دیں گے۔

  مراحل:

  • بائیں کلک کریں D5 سیل پر اور نیچے دیا گیا فارمولا ٹائپ کریں۔
  =LEFT(C5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&"0123456789"))+4)

  

  فارمولا بریک ڈاؤن

  • FIND فنکشن فراہم کرے گا سٹرنگ کے اندر سٹرنگ کی ابتدائی پوزیشن۔ لہذا اس کا find_text دلیل ہے {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, اور یہ سٹرنگ کو C5 سیل نمبرز کے اندر پائے گا۔
  • MIN فنکشن پھر FIND فنکشن سے نکالے گئے سب سے چھوٹے اعداد واپس کرتا ہے (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9) },C5&”0123456789″)
  • LEFT فنکشن اب ہمیں سٹرنگ کے آغاز سے حروف کی مخصوص تعداد دے گا۔ اس صورت میں، نمبر ہے آخری 4 ہندسے۔
  • کی بورڈ پر Enter دبائیں اور سیل D5 نتیجہ دکھائے گا۔
  • حاصل کرنے کے لیے تمام کوڈز کے نتائج، نیچے دائیں کونے میں D5 سیل پر ڈبل کلک کریں اور آپ کو اپنے مطلوبہ نتائج ملیں گے۔

  <3

  10. ISNUMBER، RIGHT، LEFT، اور LEN فنکشنز کو یکجا کریں

  اس بار ہم کریں گے9 ہندسوں والے زپ کوڈز سے پہلے 5 ہندسوں کو الگ کرنے کے لیے ISNUMBER، RIGHT، LEFT اور LEN فنکشنز کو اکٹھا کریں۔

  مرحلہ:

  • شروع میں خالی سیل کو منتخب کرنے کے لیے اپنے ماؤس کا استعمال کریں
  • اب ذیل کا فارمولا لکھیں۔
  =IF(ISNUMBER(RIGHT(C5,8)*1),LEFT(C5,LEN(C5)-4),C5)

  

  فارمولا بریک ڈاؤن

  • رائٹ فنکشن یہاں آپ کو نمبر کے آخر سے حروف کی مخصوص تعداد فراہم کرے گا۔ تار اس کا حوالہ سیل نمبر C5 ہے، اور num_chars 8 ہے۔ تو فارمولا بن جاتا ہے، RIGHT(C5,8)*1
  • ISNUMBER فنکشن تصدیق کرے گا کہ آیا RIGHT(C5,8) سے ملا نتیجہ ایک عدد ہے یا نہیں۔ اگر ایسا ہے تو، یہ اس فارمولے کا نتیجہ دکھائے گا LEFT(C5,LEN(C5)-4) جو زپ کوڈ سے آخری 4 ہندسوں کو کاٹتا ہے۔ اگر نہیں، تو فارمولا C5.
  • Enter کو دبائیں گے۔ یہ کوڈ کے آخری 4 ہندسوں کو ختم کر دے گا۔
  • آخر میں، تمام زپ کوڈز کے نتائج حاصل کریں ڈبل کلک کرکے سیل کے نیچے دائیں کونے D5 .

  

  یاد رکھنے کی چیزیں

  • فارمولہ استعمال کرتے وقت، سیل کے مناسب حوالہ جات دینا نہ بھولیں ورنہ آپ ایسا نہیں کریں گے۔ مطلوبہ نتائج حاصل کریں۔
  • اگر نمبروں کے درمیان ہائفن (-) ہو تو INT فنکشن کام نہیں کرے گا۔

  اختتامی ریمارکس

  اس مضمون کو پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ مفید معلوم ہوگا۔ اب آپ کو ہٹانے کے 10 مختلف طریقے معلوم ہیں۔زپ کوڈز کے آخری 4 ہندسے۔ براہ کرم آپ کے سوالات کا اشتراک کریں اور ذیل میں تبصرہ کے سیکشن میں ہمیں اپنی قیمتی تجاویز دیں۔