Kodet postare janë thelbësore për dërgimin e parcelave përmes shërbimeve postare për të arritur në destinacionin e duhur. Kodet postare përmbajnë 9 shifra, ndër të cilat 5 shifrat e para janë të mjaftueshme për shumicën e përdorimeve. Prandaj, në këtë artikull do t'ju tregoj 10 mënyra unike për të hequr 4 shifrat e fundit të kodit postar në Excel dhe për të marrë kodet 5-shifrore.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund të shkarkoni librin e punës praktike që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

10 Mënyra të përshtatshme për të hequr 4 shifrat e fundit të kodit postar në Excel

Në këtë artikull, ne do të mësojmë 10 mënyra të përshtatshme për të hequr 4 shifrat e fundit të kodit postar në Excel . Për këtë qëllim, ne do të përdorim grupin e mëposhtëm të të dhënave.

1. Aplikoni funksionin LEFT për të hequr 4 shifrat e fundit të kodit postar

Ky është më i shpejti dhe Metoda më e lehtë për të hequr 4 shifrat e fundit të kodeve postare dhe për të marrë kodet postare me 5 shifra. Ndiqni këto hapa për të mësuar!

Hapat:

• Së pari, klikoni në qelizën boshe ( D5 ) pranë kolonës që përmban kodet postare.
• Më pas aplikoni formulën e mëposhtme. C5 i referohet qelizës me kod postar 9 shifror. " 5 " i referohet numrit të shifrave që duam të mbajmë nga e majta.

• LEFT Funksioni kthen karakterin ose karakteret e para në një varg teksti, bazuar në numrintë personazheve që specifikoni. Këtu, funksioni LEFT do të kthejë 5 shifrat e para nga qeliza C5 .

• Tani shtypni Hyni. Do të heqë 4 shifrat e fundit të kodit postar.

• Për të marrë rezultatet për të gjithë kodet postare, mbajeni në butonin e majtë të miut në këndin e poshtëm djathtas të qelizës D5 dhe zvarriteni poshtë në qelizën D14 .

• Kështu do të merrni rezultatet e dëshiruara për të gjitha kodet postare.

Lexo më shumë: Si të formatoni kodin postar në 5 shifra në Excel (5 metoda të thjeshta)

2. Futni funksionin MID për të prerë 4 shifrat e fundit të Kodit Postar

Në këtë metodë, ne do të përdorim funksionin MID për të marrë rezultatin e dëshiruar. Funksioni MID ju ndihmon të mbani një pjesë të caktuar të një teksti ose numri dhe të hiqni pjesën tjetër.

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 .

• Këtu, C5 i referohet qelizës që përmban kodin postar. Ne duam të mbajmë 5 shifrat e para nga kodi. Kjo është arsyeja pse kemi përdorur " 1 " si numër fillestar dhe " 5 " si numrin e karaktereve që duam të mbajmë në rezultate.
• MID Funksioni kthen një numër specifik karakteresh nga një tekst ose numër. Këtu, funksioni MID do të kthejë shifrat nga e para deri nëe pesta.

• Shtypni Enter . Qeliza D5 do t'ju tregojë 5 shifrat e para të kodit ZIP.

• Për të përdorur formulën për të gjitha të dhënat, klikoni dy herë në këndin e poshtëm djathtas të D5 Ai do të heqë 4 shifrat e fundit të të gjithë kodeve postare.

Lexo më shumë: Si të krijoni kodin postar me Formulën Excel (6 mënyra të thjeshta)

3. Përdorni veçorinë "Text to Columns"

Tani do të mësojmë se si të përdorim mjetin Text to Columns . Ne do të ndajmë 5 të dhënat e para nga të tjerat duke përdorur këtë mjet. Ju mund ta përdorni këtë metodë vetëm nëse ka një vizë ndarëse (-) pas shifrës së pestë.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni kolona që përmban të gjithë kodet postare.

• Tjetra, shkoni te Të dhënat.

• Tani klikoni në Text to Columns Do të hapet një dritare kërcyese.
• Zgjidhni E kufizuar dhe klikoni në Tjetër .

• Më pas shkruani një " – " në Tjetër kuti për të ndarë shifrat.
• Pas kësaj, klikoni në Tjetër .

• Tjetra, ju do të duhet të shkruani Destinacioni ku dëshironi të mbani rezultatet ose thjesht mund të klikoni në shigjetën dhe zgjidhni qelizën tuaj të dëshiruar.
• Shtypni Përfundoni për të përfunduar procedurën.

• Tani mund të shihni që të gjitha kodet postare 5-shifrore shfaqen në Kollona e destinacionit .

Lexo më shumë: Si të formatoni kodet postare në Excel (2 metoda të thjeshta )

4. Aplikoni funksionin INT për të hequr 4 shifrat e fundit të kodit postar në Excel Funksioni

INT ruan pjesën e plotë të një vlere. Ne do ta përdorim këtë funksion për të hequr 4 shifrat e fundit të kodeve postare. Kjo metodë do të funksionojë vetëm nëse nuk ka vijë ( – ) midis numrave.

Hapat:

• Për të filluar, klikoni në qelizën boshe D5 dhe shkruani formulën e mëposhtme.

• C5 është qeliza me kode postare 9-shifrore. Ajo ndahet me 10000 ( një e ndjekur nga katër zero ) për të hequr 4 shifrat e fundit. INT kthen vlerën e plotë të një numri. Këtu, funksioni INT kthen vlerën e plotë nga qeliza.

• Shtypni Enter dhe do merrni rezultatin e dëshiruar.

• Për të kopjuar formulën në të gjitha qelizat, thjesht klikoni dy herë në këndin e poshtëm djathtas e qelizës D5 .
• Do të marrë rezultatin e dëshiruar për të gjitha kodet postare.

Lexo më shumë: Si të bashkojmë kodet postare në Excel (3 metoda të thjeshta)

5. Kombinoni funksionet INT dhe SUBSTITUTE

Tani do të përdorim më shumë se një formulë dhe kombinoni ato së bashku për të marrë rezultatet. Së pari, ne do të përdorim INT dhe ZËVENDËSIM funksionet.

Hapat:

• Së pari, duhet të zëvendësojmë “ – ” me” . “. Për ta bërë këtë, klikoni në qelizën D5 dhe shkruani formulën e mëposhtme.

• Më pas formula e mëposhtme do të kthejë një vlerë të plotë e cila është kodi ynë postar 5 shifror.

• Megjithatë, rezultatin mund ta marrim drejtpërdrejt duke i kombinuar këto formula.

• Shtypni Enter dhe klikoni dy herë në këndin e poshtëm djathtas të qelizës D5 për të hequr 4 shifrat e fundit për të gjitha kodet postare.

Lexime të ngjashme

• Si të plotësoni automatikisht kodet postare në Excel (3 mënyra të thjeshta)
• Konvertoni kodin postar në gjendje me VLOOKUP në Excel
• Si të hartoni të dhënat e Excel sipas kodit ZIP (2 metoda të thjeshta)

6. Bashkoni funksionet TEXT dhe LEFT

Në këtë teknikë, ne do të bashkojmë funksionet TEXT dhe LEFT për të marrë kodet postare 5-shifrore.

Hapat:

• Zgjidhni qelizën D5 dhe shkruani formulën e mëposhtme.

• P shtypni Enter dhe klikoni dy herë në këndin e poshtëm djathtas të qelizës D5 për të marrë kodet postare me 5 shifra.

7. Ekzekutoni një kod VBA për të hequr 4 shifrat e fundit të kodit postar në Excel

Nëse dëshironi të hiqni 4 shifrat e fundit të kodeve postare në Excel pa përdorur formulën,ju thjesht mund të ekzekutoni një kod VBA.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni kolonën që përmban kodet postare.

• Klikoni me të djathtën në Fletët (kemi emërtuar Fleta Kodi VBA) nga fundi i dritares.
• Më pas zgjidhni Shiko kodin . Do të shfaqet një dritare e re.

• Kopjo kodin e mëposhtëm në dritare.

7343

• Për të ekzekutuar kodin, shtypni alt+f8 dhe klikoni në Run në kutinë kërcyese.

• Pasi të përfundojë ekzekutimi, do të merrni rezultatet.

8. Kombinoni funksionet SUM, LEN dhe SUBSTITUTE

Tani ne do kombinoni tre funksione për të njëjtin qëllim si më sipër. Ne do të përdorim funksionet SUM , LEN, dhe SUBSTITUTE në këtë metodë.

Hapat:

• Zgjidhni qelizën D5 dhe shkruani formulën e mëposhtme.

Zbërthimi i formulës

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4 ,5,6,7,8,9,0},)))>5 do të numërojë numrin e shifrave në qelizën C5 . Nëse numri i përgjithshëm i shifrave është më shumë se 5, ai do të vazhdojë në operacionin tjetër.
• LEFT(C5,LEN(C5)-5) përdoret për të prerë 4 shifrat e fundit të kodit postar nga qeliza e referencës C5 .
• Tani nëse numri në qelizën C5 nuk është më shumë se 5 shifra, atëherë formula përfundimtare do të kthehet C5 vlera.

• Shtypni Enter dhe klikoni dy herë në këndin e poshtëm djathtas të qelizës D5 për të marrë atë që dëshironi output.

9. Bashkoni funksionet LEFT, MIN dhe FIND për të hequr 4 shifrat e fundit të kodit postar në Excel

Në këtë metodë, ne do të bashkojmë 3 funksione ( LEFT , MIN dhe FIND ) për të eliminuar 4 shifrat e fundit të kodeve postare.

Hapat:

• Klikoni me të majtën në qelizën D5 dhe shkruani formulën e dhënë më poshtë.

Përbërja e formulës

• Funksioni FIND do të sigurojë pozicioni fillestar i një vargu brenda një vargu. Pra, argumenti i tij find_text është {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, dhe do të gjejë vargun brenda numrave të qelizave C5 .
• Funksioni MIN më pas kthen numrat më të vegjël të nxjerrë nga funksioni FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 },C5&”0123456789″)
• Funksioni LEFT tani do të na japë numrin e specifikuar të karaktereve nga fillimi i vargut. Në këtë rast, numri është 4 shifrat e fundit.

• Shtypni Enter në tastierë dhe qeliza D5 do të shfaqë rezultatin.
• Për të marrë rezultatet për të gjitha kodet, klikoni dy herë në qelizën D5 në këndin poshtë djathtas dhe do të merrni rezultatet e dëshiruara.

10. Kombinoni funksionet ISNUMBER, RIGHT, LEFT dhe LEN

Kësaj radhe dokombinoni funksionet ISNUMBER, RIGHT, LEFT dhe LEN së bashku për të ndarë 5 shifrat e para nga kodet postare 9-shifrore.

Hapat:

• Në fillim , përdorni miun për të zgjedhur qelizën bosh
• Tani shkruani formulën e mëposhtme.

Zbërthimi i formulës

• Funksioni i DREJTË këtu do t'ju japë numrin specifik të karaktereve nga fundi i numrit varg. Numri i qelizës së tij të referencës është C5, dhe num_chars është 8. Pra formula bëhet, RIGHT(C5,8)*1
• Funksioni ISNUMBER do të verifikojë nëse rezultati i gjetur nga RIGHT(C5,8) është një numër ose jo. Nëse po, do të tregojë rezultatin e kësaj formule LEFT(C5,LEN(C5)-4) e cila preu 4 shifrat e fundit nga kodi postar. Nëse jo, formula do të kthehet C5.

• Shtypni Enter . Ai do të eliminojë 4 shifrat e fundit të kodit.
• Më në fund, merrni rezultatet për të gjitha kodet postare duke klikuar dy herë këndin e poshtëm djathtas të qelizës D5 .

Gjërat që duhen mbajtur mend

• Ndërsa përdorni një formulë, mos harroni të jepni referencat e duhura të qelizave ose nuk do merrni rezultatet e dëshiruara.
• Funksioni INT nuk do të funksionojë nëse ka një vijë ndarëse (-) midis numrave.

Vërejtje përmbyllëse

Faleminderit që lexuat këtë artikull. Shpresoj t'ju duket e dobishme. Tani ju i dini 10 mënyra të ndryshme për të hequr4 shifrat e fundit të kodeve postare. Ju lutemi ndani çdo pyetje që keni dhe na jepni sugjerimet tuaja të vlefshme në seksionin e komenteve më poshtë.