Postinumerot ovat välttämättömiä, kun paketteja toimitetaan postipalvelujen kautta oikeaan määränpäähän. Postinumerot sisältävät 9 numeroa, joista 5 ensimmäistä numeroa riittää useimpiin käyttötarkoituksiin. Siksi tässä artikkelissa näytän sinulle 10 ainutlaatuista tapaa poistaa postinumeron 4 viimeistä numeroa. Excel ja saat 5-numeroiset koodit.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoitustyökirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin valmisteluun.

10 sopivaa tapaa poistaa postinumeron viimeiset 4 numeroa Excelissä

Tässä artikkelissa opimme 10 sopivaa tapaa poistaa postinumeron 4 viimeistä numeroa osoitteessa Excel Tätä tarkoitusta varten käytämme seuraavaa tietokokonaisuutta.

1. Käytä LEFT-toimintoa postinumeron 4 viimeisen numeron poistamiseksi.

Tämä on nopein ja helpoin tapa poistaa postinumeroiden 4 viimeistä numeroa ja saada 5-numeroiset postinumerot. Seuraa näitä ohjeita oppiaksesi!

Vaiheet:

• Klikkaa ensin tyhjää solua ( D5 ) postinumerot sisältävän sarakkeen vieressä.
• Sovelletaan sitten seuraavaa kaavaa. C5 viittaa soluun, jossa on 9-numeroinen postinumero." 5 " viittaa niiden numeroiden määrään, jotka haluamme pitää vasemmalta.

• VASEMPI Funktio palauttaa merkkijonon ensimmäisen merkin tai ensimmäiset merkit määritetyn merkkimäärän perusteella. Tässä tapauksessa funktio VASEMPI funktio palauttaa 5 ensimmäistä numeroa solusta C5 .

• Paina nyt Astu sisään. Se poistaa postinumeron 4 viimeistä numeroa.

• Kaikkien postinumeroiden tulosten saamiseksi, pidä on vasen painike hiiren oikeassa alakulmassa olevaa hiiren näppäintä D5 solu ja vedä se alas soluun D14 .

• Näin saat halutut tulokset kaikille postinumerokoodeille.

Lue lisää: Kuinka muotoilla postinumero 5 numeroon Excelissä (5 helppoa menetelmää)

2. Lisää MID-toiminto postinumeron 4 viimeisen numeron leikkaamiseksi.

Tässä menetelmässä käytämme MID funktiota saadaksesi halutun tuloksen. MID toiminnon avulla voit säilyttää tietyn osan tekstistä tai numerosta ja poistaa loput.

Vaiheet:

• Kirjoita ensin seuraava kaava kenttään D5 solu.

• Tässä, C5 viittaa soluun, joka sisältää postinumeron. Haluamme säilyttää koodin 5 ensimmäistä numeroa. Siksi käytimme " 1 " alkunumeroksi ja " 5 " niiden merkkien lukumääräksi, jotka haluamme säilyttää tuloksissa.
• MID funktio palauttaa tietyn merkkimäärän tekstistä tai numerosta. Tässä funktiossa funktio MID palauttaa numerot ensimmäisestä viidenteen.

• Hit Kirjoita . D5 näyttää postinumeron 5 ensimmäistä numeroa.

• Kaavan käyttäminen kaikkiin tietoihin, kaksoisnapsauta oikeassa alakulmassa D5 Se poistaa kaikkien postinumeroiden 4 viimeistä numeroa.

Lue lisää: Kuinka luoda postinumero Excel-kaavalla (6 helppoa tapaa)

3. Käytä tekstiä sarakkeisiin -ominaisuutta

Nyt opettelemme käyttämään Teksti sarakkeisiin Erottelemme ensimmäiset 5 tietoa lopuista käyttämällä tätä työkalua. Voit käyttää tätä menetelmää vain, jos viidennen numeron jälkeen on väliviiva (-).

Vaiheet:

• Ensimmäinen, valitse sarake, joka sisältää kaikki postinumerot.

• Siirry seuraavaksi Tiedot.

• Napsauta nyt Teksti sarakkeisiin Avautuu ponnahdusikkuna.
• Valitse Delimited ja klikkaa Seuraava .

• Kirjoita sitten " - " in the Muut ruutuun numeroiden erottamiseksi.
• Napsauta sen jälkeen Seuraava .

• Seuraavaksi sinun on kirjoitettava Kohde jossa haluat säilyttää tulokset, tai voit vain klikata pientä pikkuista nuoli ja valitse haluamasi solu.
• Paina Viimeistely toimenpiteen loppuun saattamiseksi.

• Voit nyt nähdä, että kaikki 5-numeroiset postinumerot näkyvät kohdassa Kohde sarake.

Lue lisää: Postinumeroiden muotoilu Excelissä (2 helppoa menetelmää)

4. Sovelletaan INT-funktiota postinumeron 4 viimeisen numeron poistamiseksi Excelissä.

INT funktio säilyttää arvon kokonaislukuosan. Käytämme tätä funktiota poistamaan postinumeroiden 4 viimeistä numeroa. Tämä menetelmä toimii vain, jos ei ole olemassa yhdysmerkki ( - ) numeroiden välissä.

Vaiheet:

• Klikkaa aluksi tyhjää solua D5 ja kirjoita seuraava kaava.

• C5 on solu, jossa on 9-numeroinen postinumero. Se jaetaan 10000:lla ( yksi jota seuraa neljä nollat ) poistaa viimeiset 4 numeroa. INT palauttaa numeron kokonaislukuarvon. Tässä tapauksessa INT palauttaa solun kokonaislukuarvon.

• Paina Kirjoita ja saat halutun tuloksen.

• Kopioidaksesi kaavan kaikkiin soluihin, vain kaksoisnapsauta solun oikeassa alakulmassa D5 .
• Se antaa sinulle halutun tuloksen kaikille postinumerokoodeille.

Lue lisää: Miten yhdistää postinumerokoodit Excelissä (3 helppoa menetelmää)

5. INT- ja SUBSTITUTE-funktioiden yhdistäminen

Nyt käytämme useampaa kuin yhtä kaavaa ja yhdistelemme niitä keskenään saadaksemme tulokset. Ensin käytämme kaavaa nimeltä INT ja SIJAINEN toiminnot.

Vaiheet:

• Ensin meidän on korvattava " - " with" . ". Voit tehdä sen napsauttamalla D5 soluun ja kirjoita alla oleva kaava.

• Seuraava kaava palauttaa kokonaislukuarvon, joka on haluamamme 5-numeroinen postinumero.

• Voimme kuitenkin saada tuloksen suoraan yhdistämällä nämä kaavat.

• Hit Kirjoita ja kaksoisnapsauta solun oikeassa alakulmassa D5 poistaa viimeiset 4 numeroa kaikista postinumeroista.

Samanlaisia lukemia

• Miten automaattinen postinumeroiden täyttäminen Excelissä (3 helppoa tapaa)
• Muunna postinumero osavaltioksi VLOOKUPilla Excelissä
• Excel-tietojen kartoittaminen postinumeron mukaan (2 helppoa menetelmää)

6. TEXT- ja LEFT-toimintojen yhdistäminen

Tässä tekniikassa yhdistämme TEXT ja LEFT toimintoja saadaksesi 5-numeroiset postinumerot.

Vaiheet:

• Valitse D5 soluun ja kirjoita seuraava kaava.

• Paina Kirjoita ja kaksoisnapsauta solun oikeassa alakulmassa D5 saadaksesi 5-numeroiset postinumerot.

7. Suorita VBA-koodi postinumeron 4 viimeisen numeron poistamiseksi Excelissä.

Jos haluat poistaa postinumeroiden 4 viimeistä numeroa osoitteessa Excel ilman kaavaa, voit vain suorittaa VBA-koodin.

Vaiheet:

• Ensinnäkin, valitse postinumerot sisältävä sarake.

• Klikkaa hiiren oikealla on Levyt (nimesimme Arkki VBA-koodi) ikkunan alareunasta.
• Valitse sitten Näytä koodi Uusi ikkuna tulee näkyviin.

• Kopioi seuraava koodi ikkunaan.

 Sub ZIPShorter () For Each cell In Selection cell.Value = Left(cell.Value, 5) Next End Sub 

• Voit suorittaa koodin painamalla alt+f8 ja klikkaa Suorita ponnahdusikkunassa.

• Kun ajo on suoritettu, saat tulokset.

8. SUM-, LEN- ja SUBSTITUTE-funktioiden yhdistäminen

Nyt yhdistämme kolme funktiota samaan tarkoitukseen kuin edellä. Käytämme funktiota SUMMA , LEN, ja SIJAINEN toiminnot tässä menetelmässä.

Vaiheet:

• Valitse D5 soluun ja kirjoita seuraava kaava.

Kaavan erittely

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},))))>5 laskee solun numeroiden määrän. C5 Jos numeroiden kokonaismäärä on yli 5, siirrytään seuraavaan toimintoon.
• LEFT(C5,LEN(C5)-5) käytetään postinumeron neljän viimeisen numeron leikkaamiseen viitesolusta. C5 .
• Jos solun C5 on enintään 5 numeroa, lopullinen kaava antaa tulokseksi C5 arvo.

• Hit Kirjoita ja kaksoisnapsauta solun oikeassa alakulmassa D5 saadaksesi halutun tuloksen.

9. Yhdistä LEFT-, MIN- ja FIND-toiminnot postinumeron 4 viimeisen numeron poistamiseksi Excelissä.

Tässä menetelmässä yhdistämme 3 funktiota ( VASEMPI , MIN ja FIND ) poistamaan postinumeroiden 4 viimeistä numeroa.

Vaiheet:

• Klikkaa vasemmalla soluun D5 ja kirjoita alla oleva kaava.

Kaavan erittely

• FIND-toiminto antaa merkkijonon alkuaseman merkkijonon sisällä. Sen find_text-argumentti on siis seuraavanlainen {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, ja se löytää merkkijonon sisältä C5 solunumerot.
• MIN-funktio palauttaa sitten pienimmät FIND-funktiosta poimitut luvut. (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&”0123456789″)
• LEFT-toiminto antaa meille nyt määritetyn merkkimäärän merkkijonon alusta. Tässä tapauksessa luku on neljä viimeistä numeroa.

• Paina Kirjoita näppäimistöllä ja solussa D5 näyttää tuloksen.
• Jos haluat saada kaikkien koodien tulokset, kaksoisnapsauta kohtaa D5 solu alhaalla oikealla kulmassa ja saat haluamasi tulokset.

10. ISNUMBER-, RIGHT-, LEFT- ja LEN-funktioiden yhdistäminen.

Tällä kertaa yhdistämme ISNUMBER-, RIGHT-, LEFT-, LEFT- ja LEN-funktiot yhteen erottaaksemme 5 ensimmäistä numeroa 9-numeroisista postinumeroista.

Vaiheet:

• Valitse alussa tyhjä solu hiirelläsi.
• Kirjoita nyt alla oleva kaava.

Kaavan erittely

• RIGHT-toiminto antaa sinulle tietyn merkkimäärän numerojonon lopusta. Sen viitesolun numero on C5 ja num_chars on 8. Kaavasta tulee siis, RIGHT(C5,8)*1
• ISNUMBER-funktio tarkistaa, onko tulos, joka on löydetty RIGHT(C5,8) on numero tai ei. Jos on, se näyttää tämän kaavan tuloksen. LEFT(C5,LEN(C5)-4) joka leikkaa postinumeron 4 viimeistä numeroa. Jos näin ei ole, kaava palauttaa arvon C5.

• Hit Kirjoita Se poistaa koodin 4 viimeistä numeroa.
• Hae lopuksi kaikkien postinumerokoodien tulokset seuraavasti kaksoisnapsauttamalla solun oikea alakulma D5 .

Muistettavat asiat

• Kun käytät kaavaa, älä unohda antaa oikeita soluviittauksia, tai et saa haluttuja tuloksia.
• The INT toiminto ei toimi, jos numeroiden välissä on väliviiva (-).

Loppuhuomautukset

Kiitos, että luit tämän artikkelin. Toivottavasti se on sinulle hyödyllinen. Nyt tiedät 10 eri tapaa poistaa postinumeroiden viimeiset 4 numeroa. Jaa kaikki kyselyt, joita sinulla on, ja anna meille arvokkaita ehdotuksia alla olevassa kommenttiosassa.