Поштові індекси необхідні для доставки посилок через поштові служби для досягнення правильного місця призначення. Поштові індекси містять 9 цифр, серед яких перших 5 цифр достатньо для більшості застосувань. Тому в цій статті я покажу вам 10 унікальних способів видалення останніх 4 цифр поштового індексу в Excel та отримайте 5-значні коди.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит, який ми використовували для підготовки цієї статті.

10 підходящих способів видалити останні 4 цифри поштового індексу в Excel

У цій статті ми дізнаємося 10 підходящих способів видалення останніх 4 цифр поштового індексу в Excel Для цього ми використаємо наступний набір даних.

1. застосуйте функцію LEFT для видалення останніх 4 цифр поштового індексу

Це найшвидший і найпростіший спосіб видалити останні 4 цифри поштових індексів і отримати поштові індекси з 5 цифр. Виконайте ці кроки, щоб навчитися!

Сходинки:

• Перш за все, клацніть по порожній комірці ( D5 ) поряд з колонкою, що містить поштові індекси.
• Далі застосовуємо наступну формулу. C5 відноситься до комірки з 9-значним поштовим індексом". 5 " означає кількість цифр, які ми хочемо залишити зліва.

• ЛІВОРУЧ Функція повертає перший символ або символи в текстовому рядку, виходячи з заданої кількості символів. Тут функція ЛІВОРУЧ функція поверне перші 5 цифр з комірки C5 .

• Тепер натисніть Увійдіть. Він видалить останні 4 цифри поштового індексу.

• Щоб отримати результати для всіх поштових індексів, утримувати на ліва кнопка миші в правому нижньому куті вікна D5 клітина і перетягування в камеру. D14 .

• Таким чином Ви отримаєте бажані результати для всіх поштових індексів.

Читати далі: Як відформатувати поштовий індекс до 5 цифр в Excel (5 простих способів)

2. вставте функцію MID, щоб вирізати останні 4 цифри поштового індексу

У цьому методі ми будемо використовувати MID для отримання бажаного результату. MID допомагає зберегти певну частину тексту або числа, а решту видалити.

Сходинки:

• Спочатку введіть наступну формулу в поле D5 в камері.

• Ось, C5 посилається на комірку, що містить поштовий індекс. Ми хочемо зберегти перші 5 цифр з коду, тому ми використали " 1 " в якості стартового номера та " 5 " - кількість символів, яку ми хочемо зберегти в результатах.
• MID повертає певну кількість символів з тексту або числа. Тут функція MID поверне цифри з першої по п'яту.

• Хіт Увійдіть Cell D5 покаже вам перші 5 цифр поштового індексу.

• Використовувати формулу для всіх даних, подвійний клік у правому нижньому куті D5 Він видалить останні 4 цифри всіх поштових індексів.

Читати далі: Як створити поштовий індекс за допомогою формули Excel (6 простих способів)

3. використання функції "Текст у стовпцях

Зараз ми навчимося користуватися Текст до колонок За допомогою цього інструменту ми відокремимо перші 5 даних від решти. Використовувати цей метод можна тільки в тому випадку, якщо після п'ятої цифри стоїть дефіс (-).

Сходинки:

• По-перше, вибрати стовпчик, що містить всі поштові індекси.

• Далі перейдіть на сторінку Дані.

• Тепер натисніть на кнопку Текст до колонок Відкриється спливаюче вікно.
• Виберіть Розмежовані і натисніть на Далі .

• Потім введіть " - " в Інші для розділення цифр.
• Після цього натисніть на кнопку Далі .

• Далі необхідно буде ввести Пункт призначення де ви хочете зберегти результати або просто натисніть на маленьку кнопку стрілка і виберіть потрібну комірку.
• Преса Фініш для завершення процедури.

• Тепер ви можете побачити, що всі 5-значні поштові індекси відображаються в Пункт призначення колонка.

Читати далі: Як відформатувати поштові індекси в Excel (2 простих способи)

4. Застосуйте функцію INT для видалення останніх 4 цифр поштового індексу в Excel

INT функція зберігає цілу частину значення. Ми будемо використовувати цю функцію для видалення останніх 4 цифр поштових індексів. Цей метод буде працювати тільки в тому випадку, якщо немає дефіс ( - ) між числами.

Сходинки:

• Для початку натисніть на порожню комірку D5 та введіть наступну формулу.

• C5 комірка з 9-значними номерами поштових індексів, яка ділиться на 10000 ( один а потім чотири нулі ), щоб видалити останні 4 цифри. INT повертає цілочисельне значення числа. Тут функція INT повертає цілочисельне значення з комірки.

• Преса Увійдіть і ви отримаєте бажаний результат.

• Щоб скопіювати формулу в усі клітинки, просто подвійний клік у правому нижньому куті комірки D5 .
• Це дасть вам бажаний результат для всіх поштових індексів.

Читати далі: Як об'єднати поштові індекси в Excel (3 простих способи)

5. поєднання функцій INT та SUBSTITUTE

Зараз ми використаємо декілька формул і об'єднаємо їх разом, щоб отримати результат. Спочатку ми використаємо формулу INT і ЗАМІНИТИ функції.

Сходинки:

• По-перше, нам потрібно замінити " - "з" . "Для цього необхідно натиснути на кнопку D5 і запишіть наведену нижче формулу.

• Тоді наступна формула поверне ціле значення, яке є нашим бажаним 5-значним поштовим індексом.

• Однак ми можемо отримати результат безпосередньо, поєднавши ці формули.

• Хіт Увійдіть і подвійний клік у правому нижньому куті комірки D5 видалити останні 4 цифри для всіх поштових індексів.

Схожі читання

• Як автоматично заповнити поштові індекси в Excel (3 простих способи)
• Перетворення поштового індексу в штат за допомогою VLOOKUP в Excel
• Як зіставити дані Excel за поштовим індексом (2 простих способи)

6. об'єднати функції "ТЕКСТ" і "ЛІВОруч

У цій методиці ми об'єднаємо ТЕКСТ і ЛІВА функції для отримання 5-значних поштових індексів.

Сходинки:

• Виберіть пункт D5 та введіть наступну формулу.

• Преса Увійдіть і подвійний клік у правому нижньому куті комірки D5 щоб отримати поштові індекси з 5 цифр.

7. Запустіть код VBA для видалення останніх 4 цифр поштового індексу в Excel

Якщо ви хочете видалити останні 4 цифри поштових індексів в Excel не використовуючи формулу, можна просто виконати код VBA.

Сходинки:

• Перш за все, вибрати колонка, що містить поштові індекси.

• Клацніть правою кнопкою миші на Листи (ми назвали Лист VBA Code) у нижній частині вікна.
• Потім виберіть Переглянути код З'явиться нове вікно.

• Скопіюйте наступний код у вікно.

 Sub ZIPShorter () For Each cell In Selection cell.Value = Left(cell.Value, 5) Next End Sub 

• Для запуску коду натисніть alt+f8 і натисніть на Біжи у спливаючому вікні.

• Після завершення пробігу ви отримаєте результати.

8. об'єднання функцій SUM, LEN та SUBSTITUTE

Тепер об'єднаємо три функції з тією ж метою, що і вищевказані. Будемо використовувати СУМА , ЛЕН, і ЗАМІНИТИ функціонує в цьому методі.

Сходинки:

• Виберіть пункт D5 і запишіть наступну формулу.

Розбивка по формулам

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5 підрахує кількість цифр у комірці C5 Якщо загальна кількість цифр більше 5, то відбувається перехід до наступної операції.
• LEFT(C5,LEN(C5)-5) використовується для вирізання останніх 4 цифр поштового індексу з комірки-довідника C5 .
• Тепер, якщо число в комірці C5 не більше 5 цифр, то кінцева формула тоді поверне C5 цінність.

• Хіт Увійдіть і подвійний клік у правому нижньому куті комірки D5 для отримання бажаного результату.

9. об'єднання функцій LEFT, MIN та FIND для видалення останніх 4 цифр поштового індексу в Excel

У цьому методі ми будемо об'єднувати 3 функції ( ЛІВОРУЧ , MIN і ЗНАЙТИ ) виключити останні 4 цифри поштових індексів.

Сходинки:

• Клацніть лівою кнопкою миші у комірці D5 та введіть формулу, наведену нижче.

Розбивка по формулам

• Функція FIND надасть початкову позицію рядка всередині рядка. Таким чином, її аргумент find_text має вигляд {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, і він знайде рядок в середині C5 номери телефонів.
• Функція MIN повертає найменші числа, витягнуті з функції FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&”0123456789″)
• Функція LEFT тепер видасть нам задану кількість символів від початку рядка. В даному випадку число - це останні 4 цифри.

• Преса Увійдіть на клавіатурі та мобільному телефоні D5 покаже результат.
• Щоб отримати результати за всіма кодами, двічі натисніть на кнопку D5 в осередку за адресою внизу праворуч і ви отримаєте бажаний результат.

10. поєднувати функції ЦИФРА, ВПРАВО, ВЛІВО та ЛІВОруч

Цього разу ми об'єднаємо функції ISNUMBER, RIGHT, LEFT і LEN разом, щоб відокремити перші 5 цифр від 9-значних поштових індексів.

Сходинки:

• На початку виділіть мишкою порожню комірку
• А тепер запишіть наступну формулу.

Розбивка по формулам

• Функція "ПРАВО тут буде видано конкретну кількість символів з кінця числового рядка. Його номер комірки посилання - C5, а num_chars - 8. Таким чином, формула набуває вигляду, RIGHT(C5,8)*1
• Функція ISNUMBER перевірить, чи відповідає результат, отриманий з RIGHT(C5,8) є числом чи ні, якщо так, то буде показано результат цієї формули LEFT(C5,LEN(C5)-4) які відсікають останні 4 цифри з поштового індексу. Якщо ні, то формула поверне C5.

• Хіт Увійдіть Це дозволить виключити останні 4 цифри коду.
• Нарешті, отримайте результати для всіх поштових індексів за подвійний клік нижній правий кут комірки D5 .

Важливі моменти для запам'ятовування

• Використовуючи формулу, не забувайте вказувати правильні посилання на комірки, інакше ви не отримаєте бажаного результату.
• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. INT не спрацює, якщо між числами стоїть дефіс (-).

Заключні зауваження

Дякуємо, що прочитали цю статтю. Сподіваюся, вона буде для вас корисною. Тепер ви знаєте 10 різних способів видалення останніх 4 цифр поштових індексів. Будь ласка, поділіться з нами будь-якими запитаннями та дайте нам свої цінні пропозиції в розділі коментарів нижче.