Hoe te verwijderen laatste 4 cijfers van postcode in Excel (10 eenvoudige manieren)

Hugh West

29-09-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

Postcodes zijn essentieel voor het bezorgen van pakketten via postdiensten om een correcte bestemming te bereiken. Postcodes bevatten 9 cijfers, waarvan de eerste 5 cijfers voldoende zijn voor de meeste toepassingen. Daarom zal ik u in dit artikel 10 unieke manieren tonen om de laatste 4 cijfers van de postcode te verwijderen in Excel en krijg de 5-cijferige codes.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden dat wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.

Laatste 4 cijfers van postcode verwijderen in Excel.xlsm

10 geschikte manieren om de laatste 4 cijfers van de postcode in Excel te verwijderen

In dit artikel leren we 10 geschikte manieren om de laatste 4 cijfers van de postcode te verwijderen in Excel Hiervoor gebruiken wij de volgende dataset.

Dit is de snelste en eenvoudigste methode om de laatste 4 cijfers van de postcodes te verwijderen en postcodes met 5 cijfers te krijgen. Volg deze stappen om het te leren!

Stappen:

  • Klik eerst op de lege cel ( D5 ) naast de kolom met de postcodes.
  • Pas dan de volgende formule toe. C5 verwijst naar de cel met 9-cijferige postcode. " 5 " verwijst naar het aantal cijfers dat we van links willen houden.
=LEFT(C5,5)

  • LINKS De functie geeft het eerste teken of de eerste tekens in een tekststring, gebaseerd op het aantal tekens dat u opgeeft. Hier is de LINKS functie geeft de eerste 5 cijfers van cel C5 .

  • Druk nu op Kom binnen. Het verwijdert de laatste 4 cijfers van de postcode.

  • Om de resultaten voor alle postcodes te krijgen, houd op de linkerknop van de muis in de rechterbenedenhoek van de D5 cel en sleep het tot cel D14 .

  • Zo krijgt u de gewenste resultaten voor alle postcodes.

Lees meer: Hoe postcode opmaken tot 5 cijfers in Excel (5 eenvoudige methodes)

2. Functie MID invoegen om de laatste 4 cijfers van de postcode te knippen

In deze methode gebruiken we de MID functie om het gewenste resultaat te krijgen. MID functie helpt u een specifiek deel van een tekst of nummer te behouden en de rest te verwijderen.

Stappen:

  • Typ eerst de volgende formule in de D5 cel.
=MID(C5, 1, 5)

  • Hier, C5 verwijst naar de cel met de postcode. We willen de eerste 5 cijfers van de code behouden. Daarom gebruikten we " 1 " als startnummer en " 5 " als het aantal karakters dat we in de resultaten willen houden.
  • MID functie geeft een specifiek aantal tekens van een tekst of getal terug. Hier is de MID functie geeft de cijfers van de eerste tot en met de vijfde terug.

  • Hit Ga naar cel D5 toont u de eerste 5 cijfers van de postcode.

  • Om de formule voor alle gegevens te gebruiken, dubbelklik in de rechterbenedenhoek van de D5 Het verwijdert de laatste 4 cijfers van alle postcodes.

Lees meer: Hoe postcode maken met Excel formule (6 eenvoudige manieren)

3. Gebruik de functie Tekst naar kolommen

Nu zullen we leren hoe we de Tekst naar kolommen We zullen de eerste 5 gegevens scheiden van de rest met dit hulpmiddel. U kunt deze methode alleen gebruiken als er een koppelteken (-) staat na het vijfde cijfer.

Stappen:

  • Eerst, selecteer de kolom met alle postcodes.

  • Ga vervolgens naar de Gegevens.

  • Klik nu op de Tekst naar kolommen Een pop-up gaat open.
  • Selecteer Afgebakend en klik op Volgende .

  • Typ dan een " - " in de Andere vakje om de cijfers te scheiden.
  • Klik daarna op Volgende .

  • Vervolgens moet u de Bestemming waar u de resultaten wilt bewaren of u kunt gewoon klikken op het kleine pijl en selecteer de gewenste cel.
  • Druk op Afwerking om de procedure te voltooien.

  • U ziet nu dat alle 5-cijferige postcodes worden getoond in de Bestemming column.

Lees meer: Hoe postcodes opmaken in Excel (2 eenvoudige methodes)

4. Functie INT toepassen om laatste 4 cijfers van postcode in Excel te verwijderen

INT functie bewaart het gehele getal van een waarde. We zullen deze functie gebruiken om de laatste 4 cijfers van postcodes te verwijderen. Deze methode werkt alleen als er geen koppelteken ( - ) tussen de nummers.

Stappen:

  • Om te beginnen klikt u op de lege cel D5 en typ de volgende formule in.
=INT(C5/10000)

  • C5 is de cel met 9-cijferige postcodes. Deze wordt gedeeld door 10000 ( een gevolgd door vier nullen ) om de laatste 4 cijfers te verwijderen. INT geeft de gehele waarde van een getal. Hier is de INT functie geeft de gehele waarde van de cel terug.

  • Druk op Ga naar en je krijgt het gewenste resultaat.

  • Om de formule naar alle cellen te kopiëren, hoeft u alleen maar dubbelklik op in de rechterbenedenhoek van cel D5 .
  • Het geeft u het gewenste resultaat voor alle postcodes.

Lees meer: ZIP-codes samenvoegen in Excel (3 eenvoudige methodes)

5. De functies INT en SUBSTITUTE combineren

Nu zullen we meer dan één formule gebruiken en ze combineren om de resultaten te krijgen. Eerst zullen we de INT en SUBSTITUTE functies.

Stappen:

  • Eerst moeten we de " - "met" . "Om dat te doen, klikt u op de D5 cel en schrijf de onderstaande formule op.
=SUBSTITUTE(C5, "-", ".")

  • Dan zal de volgende formule een geheel getal opleveren dat onze gewenste 5-cijferige postcode is.
=INT(D5)

  • We kunnen het resultaat echter rechtstreeks krijgen door deze formules te combineren.
=INT(SUBSTITUTE(C5, "-", ".")

  • Hit Ga naar en dubbelklik op in de rechterbenedenhoek van cel D5 om de laatste 4 cijfers voor alle postcodes te verwijderen.

Vergelijkbare lezingen

  • Hoe automatisch postcodes invullen in Excel (3 eenvoudige manieren)
  • Postcode omzetten naar staat met VLOOKUP in Excel
  • Excel-gegevens in kaart brengen op postcode (2 eenvoudige methoden)

In deze techniek voegen we de TEKST en LINKS functies om de 5-cijferige postcodes te krijgen.

Stappen:

  • Selecteer de D5 cel en typ de volgende formule.
=LEFT(TEXT(C5,"00000"),5)

  • Druk op Ga naar en dubbelklik op in de rechterbenedenhoek van cel D5 om de postcodes met 5 cijfers te krijgen.

7. Een VBA-code uitvoeren om de laatste 4 cijfers van de postcode in Excel te verwijderen

Als u de laatste 4 cijfers van postcodes wilt verwijderen in Excel zonder de formule te gebruiken, kunt u gewoon een VBA-code uitvoeren.

Stappen:

  • Ten eerste, selecteer de kolom met de postcodes.

  • Klik rechts op de Bladen (we noemden de Blad VBA-code) onderaan het venster.
  • Selecteer vervolgens Code bekijken Er verschijnt een nieuw venster.

  • Kopieer de volgende code in het venster. 
 Sub ZIPShorter () Voor elke cel in de selectie cell.Value = Left(cell.Value, 5) Next End Sub
  • Om de code uit te voeren, drukt u op alt+f8 en klik op Ren op het pop-upvenster.

  • Na afloop van de run krijgt u de resultaten.

8. De functies SUM, LEN en SUBSTITUTE combineren

Nu gaan we drie functies combineren voor hetzelfde doel als hierboven. We gebruiken SUM , LEN, en SUBSTITUTE functies in deze methode.

Stappen:

  • Selecteer de D5 cel en schrijf de volgende formule op.
=IF(SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},))>5,LEFT(C5,LEN(C5)-5),C5)

Formuleverdeling

  • SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5 telt het aantal cijfers in de cel C5 Als het totale aantal cijfers meer dan 5 is, wordt overgegaan tot de volgende bewerking.
  • LINKS(C5,LEN(C5)-5) wordt gebruikt om de laatste 4 cijfers van de postcode uit de referentiecel te knippen C5 .
  • Als het getal in cel C5 niet meer dan 5 cijfers is, zal de uiteindelijke formule dan het volgende opleveren C5 waarde.
  • Hit Ga naar en dubbelklik op in de rechterbenedenhoek van cel D5 om de gewenste output te krijgen.

In deze methode voegen we 3 functies samen ( LINKS , MIN en VIND ) om de laatste 4 cijfers van de postcodes te elimineren.

Stappen:

  • Klik met de linkermuisknop op op de cel D5 en typ de onderstaande formule.
=LEFT(C5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&"0123456789"))+4)

Formuleverdeling

  • De zoekfunctie geeft de startpositie van een string binnen een string. Dus zijn find_text argument is {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, en het zal de string vinden binnen C5 celnummers.
  • De MIN-functie geeft dan de kleinste getallen terug die uit de functie FIND zijn gehaald (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&”0123456789″)
  • De LINKS-functie geeft ons nu het opgegeven aantal karakters vanaf het begin van de string. In dit geval zijn het de laatste 4 cijfers.
  • Druk op Ga naar op het toetsenbord en de cel D5 zal het resultaat laten zien.
  • Om de resultaten voor alle codes te krijgen, dubbelklikt u op de D5 cel bij de rechtsonder hoek en je krijgt de gewenste resultaten.

10. Combineer de functies ISNUMBER, RIGHT, LEFT en LEN.

Deze keer zullen we de functies ISNUMBER, RIGHT, LEFT en LEN combineren om de eerste 5 cijfers van de 9-cijferige postcode te scheiden.

Stappen:

  • Selecteer in het begin met de muis de lege cel
  • Schrijf nu de onderstaande formule op.
=IF(ISNUMBER(RIGHT(C5,8)*1),LEFT(C5,LEN(C5)-4),C5)

Formuleverdeling

  • De RECHTS-functie geeft hier het specifieke aantal karakters vanaf het einde van de getallenreeks. Het referentiecelnummer is C5, en num_chars is 8. Dus de formule wordt, RIGHT(C5,8)*1
  • De functie ISNUMBER zal controleren of het resultaat van RECHTS(C5,8) een getal is of niet. Zo ja, dan toont het het resultaat van deze formule LINKS(C5,LEN(C5)-4) die de laatste 4 cijfers van de postcode knipt. Zo niet, dan geeft de formule terug C5.
  • Hit Ga naar Het zal de laatste 4 cijfers van de code elimineren.
  • Verkrijg tenslotte de resultaten voor alle postcodes door dubbelklikken de rechterbenedenhoek van de cel D5 .

Dingen om te onthouden

  • Vergeet bij het gebruik van een formule niet de juiste celverwijzingen op te geven, anders krijgt u niet het gewenste resultaat.
  • De INT functie werkt niet als er een koppelteken (-) tussen de getallen staat.

Slotopmerkingen

Bedankt voor het lezen van dit artikel, ik hoop dat u het nuttig vindt. Nu weet u 10 verschillende manieren om de laatste 4 cijfers van postcodes te verwijderen. Deel uw vragen en geef ons uw waardevolle suggesties in het commentaargedeelte hieronder.

Vorige post Rijen vergrendelen in Excel (6 eenvoudige methodes)
Volgende bericht Hoe INDEX MATCH gebruiken met meerdere criteria voor datumbereik

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.