Ang mga zip code ay mahalaga para sa paghahatid ng mga parsela sa pamamagitan ng mga serbisyo sa koreo upang maabot ang tamang destinasyon. Ang mga zip code ay naglalaman ng 9 na digit, kung saan ang unang 5 digit ay sapat na para sa karamihan ng mga gamit. Samakatuwid, sa artikulong ito ipapakita ko sa iyo ang 10 natatanging paraan upang alisin ang huling 4 na digit ng Zip code sa Excel at makuha ang 5-digit na code.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang workbook ng pagsasanay na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito.

10 Angkop na Mga Paraan sa Pag-alis ng Huling 4 na Digit ng Zip Code sa Excel

Sa artikulong ito, matututo tayo ng 10 angkop na paraan upang alisin ang huling 4 na digit ng Zip code sa Excel . Para sa layuning ito, gagamitin namin ang sumusunod na dataset.

1. Ilapat ang LEFT Function para Tanggalin ang Huling 4 na Digit ng Zip Code

Ito ang pinakamabilis at pinakamadaling paraan upang alisin ang huling 4 na digit ng mga Zip code at makakuha ng mga Zip code na may 5 digit. Sundin ang mga hakbang na ito para matuto!

Mga Hakbang:

• Una sa lahat, mag-click sa walang laman na cell ( D5 ) sa tabi ng column naglalaman ng mga Zip code.
• Pagkatapos ay ilapat ang sumusunod na formula. C5 ay tumutukoy sa cell na may 9 digit na Zip code. Ang “ 5 ” ay tumutukoy sa bilang ng mga digit na gusto naming panatilihin mula sa kaliwa.

• LEFT Ibinabalik ng function ang unang character o mga character sa isang text string, batay sa numerong mga character na iyong tinukoy. Dito, ibabalik ng function na LEFT ang unang 5 digit mula sa cell C5 .

• Ngayon pindutin Ipasok. Aalisin nito ang huling 4 na digit ng Zip code.

• Upang makuha ang mga resulta para sa lahat ng Zip code, pindutin nang matagal ang sa kaliwang button ng mouse sa kanang sulok sa ibaba ng D5 cell at i-drag ito pababa sa cell D14 .

• Sa gayon ay makukuha mo ang ninanais na mga resulta para sa lahat ng Zip code.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-format ang Zip Code sa 5 Digit sa Excel (5 Madaling Paraan)

2. Ipasok ang MID Function para I-cut ang Huling 4 na Digit ng Zip Code

Sa paraang ito, gagamitin namin ang function na MID upang makuha ang ninanais na resulta. Tinutulungan ka ng MID function na panatilihin ang isang partikular na bahagi ng isang text o numero at alisin ang iba.

Mga Hakbang:

• Una, i-type ang sumusunod na formula sa D5 cell.

• Dito, C5 ay tumutukoy sa cell na naglalaman ng Zip code. Gusto naming panatilihin ang unang 5 digit mula sa code. Kaya naman ginamit namin ang “ 1 ” bilang panimulang numero at “ 5 ” bilang bilang ng mga character na gusto naming itago sa mga resulta.
• MID function ay nagbabalik ng isang tiyak na bilang ng mga character mula sa isang text o numero. Dito, ibabalik ng function na MID ang mga digit mula sa una hanggang sapanglima.

• Pindutin ang Enter . Ipapakita sa iyo ng cell D5 ang unang 5 digit ng Zip code.

• Upang gamitin ang formula para sa lahat ng data, double click sa kanang sulok sa ibaba ng D5 Aalisin nito ang huling 4 na digit ng lahat ng Zip code.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Zip Code gamit ang Excel Formula (6 Madaling Paraan)

3. Gumamit ng Text to Columns Feature

Ngayon ay matututunan natin kung paano gamitin ang tool na Text to Columns . Ihihiwalay namin ang unang 5 data mula sa iba gamit ang tool na ito. Magagamit mo lang ang paraang ito kung may gitling (-) pagkatapos ng ikalimang digit.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang column na naglalaman ng lahat ng Zip code.

• Susunod, pumunta sa Data.

• Ngayon mag-click sa Text to Columns Magbubukas ang isang pop-up.
• Piliin ang Delimited at i-click sa Susunod .

• Pagkatapos ay mag-type ng “ – ” sa Iba pa kahon upang paghiwalayin ang mga digit.
• Pagkatapos nito, mag-click sa Susunod .

• Susunod, ikaw kakailanganing i-type ang Destination kung saan mo gustong panatilihin ang mga resulta o maaari mo lamang i-click ang maliit na arrow at piliin ang iyong gustong cell.
• Pindutin ang Tapusin upang makumpleto ang pamamaraan.

• Makikita mo na ngayon na ang lahat ng 5-digit na Zip code ay ipinapakita sa Patutunguhan haligi.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-format ng Mga Zip Code sa Excel (2 Madaling Paraan )

4. Ilapat ang INT Function upang Alisin ang Huling 4 na Digit ng Zip Code sa Excel

INT function na pinapanatili ang integer na bahagi ng isang value. Gagamitin namin ang function na ito upang alisin ang huling 4 na digit ng mga Zip code. Gagana lang ang paraang ito kung walang gitling ( – ) sa pagitan ng mga numero.

Mga Hakbang:

• Upang magsimula, mag-click sa walang laman na cell D5 at i-type ang sumusunod na formula.

• C5 ay ang cell na may 9-digit na mga Zip code. Hinahati ito ng 10000 ( isa na sinusundan ng apat zero ) upang alisin ang huling 4 na digit. Ibinabalik ng INT ang integer value ng isang numero. Dito, ibinabalik ng function na INT ang integer value mula sa cell.

• Pindutin ang Enter at gagawin mo makuha ang gustong resulta.

• Upang kopyahin ang formula sa lahat ng mga cell, i-double click lang sa kanang sulok sa ibaba ng cell D5 .
• Ibibigay nito sa iyo ang nais na resulta para sa lahat ng Zip code.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagsamahin ang Mga ZIP Code sa Excel (3 Madaling Paraan)

5. Pagsamahin ang INT at SUBSTITUTE Function

Ngayon ay gagamit tayo ng higit sa isa formula at pagsamahin ang mga ito upang makuha ang mga resulta. Una, gagamitin natin ang INT at SUBSTITUTE function.

Mga Hakbang:

• Una, kailangan nating palitan ang “ – ” ng” . ”. Upang gawin iyon, mag-click sa D5 cell at isulat ang formula sa ibaba.

• Pagkatapos, ang sumusunod na formula ay magbabalik ng isang integer na halaga na aming gustong 5 digit na Zip code.

• Gayunpaman, direkta nating makukuha ang resulta sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga formula na ito.

• Pindutin ang Enter at i-double click ang sa kanang sulok sa ibaba ng cell D5 upang alisin ang huling 4 na digit para sa lahat ng Zip code.

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Auto Populate ang Mga Zip Code sa Excel (3 Madaling Paraan)
• I-convert ang Zip Code sa Estado gamit ang VLOOKUP sa Excel
• Paano I-mapa ang Excel Data sa pamamagitan ng ZIP Code (2 Madaling Paraan)

6. Pagsamahin ang TEXT at LEFT Function

Sa diskarteng ito, pagsasamahin natin ang TEXT at LEFT function para makuha ang 5-digit na Zip code.

Mga Hakbang:

• Piliin ang D5 cell at i-type ang sumusunod na formula.

• P ress Enter at double click sa kanang sulok sa ibaba ng cell D5 upang makuha ang mga Zip code na may 5 digit.

7. Magpatakbo ng VBA Code para Alisin ang Huling 4 na Digit ng Zip Code sa Excel

Kung gusto mong alisin ang huling 4 na digit ng Zip code sa Excel nang hindi gumagamit ng formula,maaari ka lang magpatakbo ng VBA code.

Mga Hakbang:

• Una sa lahat, piliin ang column na naglalaman ng mga Zip code.

• I-right click sa Sheets (pinangalanan namin ang Sheet VBA Code) mula sa ibaba ng window.
• Pagkatapos ay piliin ang Tingnan ang Code . May lalabas na bagong window.

• Kopyahin ang sumusunod na code sa window.

3500

• Upang tumakbo ang code, pindutin ang alt+f8 at mag-click sa Run sa pop-up box.

• Pagkatapos makumpleto ang pagtakbo, makukuha mo ang mga resulta.

8. Pagsamahin ang SUM, LEN, at SUBSTITUTE Function

Ngayon gagawin natin pagsamahin ang tatlong function para sa parehong layunin tulad ng nasa itaas. Gagamitin namin ang mga function na SUM , LEN, at SUBSTITUTE sa pamamaraang ito.

Mga Hakbang:

• Piliin ang D5 cell at isulat ang sumusunod na formula.

Breakdown ng Formula

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4) ,5,6,7,8,9,0},)))>5 bibilangin ang bilang ng mga digit sa cell C5 . Kung ang kabuuang bilang ng mga digit ay higit sa 5, magpapatuloy ito sa susunod na operasyon.
• LEFT(C5,LEN(C5)-5) ay ginagamit para i-cut ang huling 4 na digit ng zip code mula sa reference cell C5 .
• Ngayon kung ang numero sa cell C5 ay hindi hihigit sa 5 digit, ang huling formula ay magbabalik ng C5 value.

• Pindutin ang Enter at double click sa kanang sulok sa ibaba ng cell D5 upang makuha ang ninanais output.

9. Pagsamahin ang LEFT, MIN, at FIND Function para Alisin ang Huling 4 na Digit ng Zip Code sa Excel

Sa paraang ito, pagsasamahin namin ang 3 function ( LEFT , MIN at FIND ) para alisin ang huling 4 na digit ng mga Zip code.

Mga Hakbang:

• Left-click sa D5 cell at i-type ang formula na ibinigay sa ibaba.

Formula Breakdown

• Ang FIND Function ay magbibigay ng panimulang posisyon ng isang string sa loob ng isang string. Kaya ang find_text argument nito ay {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, at mahahanap nito ang string sa loob ng C5 na mga cell number.
• The MIN Function pagkatapos ay ibinabalik ang pinakamaliit na numero na nakuha mula sa FIND function (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 },C5&”0123456789″)
• Ibibigay na sa amin ng LEFT Function ang tinukoy na bilang ng mga character mula sa simula ng string. Sa kasong ito, ang numero ay ang huling 4 na digit.

• Pindutin ang Enter sa keyboard at ang cell D5 ay magpapakita ng resulta.
• Upang makuha ang mga resulta para sa lahat ng mga code, i-double click ang D5 cell sa kanang ibaba na sulok at makukuha mo ang iyong ninanais na mga resulta.

10. Pagsamahin ang ISNUMBER, KANAN, KALIWA, at LEN Function

Sa pagkakataong ito gagawin natinpagsamahin ang ISNUMBER, KANAN, KALIWA at LEN Function upang paghiwalayin ang unang 5 digit mula sa 9-digit na mga Zip code.

Mga Hakbang:

• Sa simula , gamitin ang iyong mouse upang piliin ang walang laman na cell
• Ngayon isulat ang formula sa ibaba.

Formula Breakdown

• Ang TAMANG Function dito ay magbibigay sa iyo ng partikular na bilang ng mga character mula sa dulo ng numero string. Ang reference cell number nito ay C5, at ang num_chars ay 8. Kaya ang formula ay magiging, RIGHT(C5,8)*1
• The ISNUMBER Function ay magbe-verify kung ang resultang nakita mula sa RIGHT(C5,8) ay isang numero o hindi. Kung gayon, ipapakita nito ang resulta ng formula na ito LEFT(C5,LEN(C5)-4) na pumutol sa huling 4 na digit mula sa zip code. Kung hindi, ibabalik ng formula ang C5.

• Pindutin ang Enter . Aalisin nito ang huling 4 na digit ng code.
• Sa wakas, Kunin ang mga resulta para sa lahat ng Zip code sa pamamagitan ng double click sa sa ibabang kanang sulok ng cell D5 .

Mga Dapat Tandaan

• Habang gumagamit ng formula, huwag kalimutang magbigay ng mga tamang sanggunian sa cell o hindi ka makuha ang ninanais na mga resulta.
• Ang INT function ay hindi gagana kung may gitling (-) sa pagitan ng mga numero.

Pangwakas na Remarks

Salamat sa pagbabasa ng artikulong ito. Umaasa ako na mahanap mo itong kapaki-pakinabang. Ngayon alam mo na ang 10 iba't ibang paraan ng pag-alisang huling 4 na digit ng mga Zip code. Mangyaring ibahagi ang anumang mga query na mayroon ka at ibigay sa amin ang iyong mahahalagang mungkahi sa seksyon ng komento sa ibaba.