Talaan ng nilalaman
To sum by group ay magdagdag ng mga value ng isang partikular na kategorya. Madalas nating ginagamit ito sa maraming pagkakataon sa ating pang-araw-araw na buhay. Ang kabuuan ng isang pangkat ng mga halaga ay maaaring kalkulahin sa Excel sa iba't ibang paraan. Ipinapakita ng artikulong ito ang 4 na pinakamadaling paraan ng pagbubuod ayon sa pangkat sa Excel.
I-download ang Practice Workbook
Maaari mong i-download ang practice workbook mula dito.
Kalkulahin ang Sum ayon sa Grupo.xlsx
4 Pinakamadaling Paraan ng Pagsusuma ayon sa Grupo sa Excel
Ipapakita namin sa iyo ang 4 na pinakamadaling paraan sa kabuuan ayon sa pangkat sa artikulong ito. Gagamitin namin ang sumusunod na dataset upang ilarawan ang mga pamamaraang ito.
1. Sum by Group Gamit ang IF at SUMIF Function
Kumbaga, gusto mong isama ang halaga para sa bawat pangkat ng item sa column D .
Pagkatapos ay sundin ang mga hakbang sa ibaba.
Hakbang 1: Ipasok muna ang sumusunod na formula sa cell D5 :
=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C)) Ibinibigay nito ang kabuuan ng mga halaga para sa unang kategorya ng item i.e. Mga Saging.
Hakbang 2: Pagkatapos noon, kopyahin ang formula sa mga cell sa ibaba. Ibinibigay nito ang kabuuan ng mga halaga para sa bawat kategorya tulad ng sumusunod.
Magbasa Nang Higit Pa: Sum to End of a Column sa Excel (8 Mga Magagamit na Pamamaraan)
2. Sum by Group Gamit ang Excel Subtotal Tool
Maaari mo ring isama ang mga halaga para sa bawat kategorya ng item sa pamamagitan ng paggamit ng Subtotal tool ng Excel. Upang gawin iyon, ilapat ang sumusunodhakbang.
Hakbang 1: Una, piliin ang buong dataset tulad ng sumusunod.
Hakbang 2: Pagkatapos ay pumunta sa drop-down na Balangkas mula sa tab na Data gaya ng ipinapakita sa ibaba.
Hakbang 3: Ngayon mag-click sa icon na Subtotal . Binubuksan nito ang dialog box na Subtotal .
Hakbang 4: Pagkatapos nito, suriin ang 'Halaga' field at pindutin ang OK .
Hakbang 5: Sa ibaba, makikita mo ang kabuuan para sa bawat item ng kategorya na nakuha sa naunang pamamaraan. Ngayon, para makakuha ng mas organisadong resulta, mag-click sa mga icon na ‘ – ’ isa-isa. Ang pag-click sa icon ng numerong ' 2 ' ay nagbibigay din ng parehong resulta.
At ngayon, makukuha mo ang kabuuan ng mga halaga para sa bawat pangkat ng mga item tulad ng sumusunod.
Magbasa Nang Higit Pa: Shortcut para sa Sum in Excel (2 Quick Trick)
Mga Katulad na Pagbasa
- Paano Magbilang ng Mga Napiling Cell sa Excel (4 na Madaling Paraan)
- Magsama Lamang ng Mga Positibong Numero sa Excel ( 4 Simpleng Paraan)
- Paano Isama ang Mga Nakikitang Cell Lang sa Excel (4 Mabilis na Paraan)
- [Naayos!] Ang Excel SUM Formula ay Hindi Paggawa at Pagbabalik 0 (3 Solusyon)
3. Sum by Group Gamit ang UNIQUE at SUMIF Functions
Ang isa pang alternatibong paraan upang pagsama-samahin ang mga value ayon sa grupo ay ang paggamit ng UNIQUE at SUMIF na function. Sinasala muna ng pamamaraang ito ang mga natatanging item. Pagkatapos ay ibinibigay nito ang kabuuan ng mga halaga para doonnatatanging item. Upang ilapat ang paraang ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba.
Hakbang 1: Ilagay ang sumusunod na formula sa cell E5 :
=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE) Sini-filter nito ang mga natatanging item sa column E.
Hakbang 2: Ngayon ipasok ang sumusunod na formula sa cell F5.
=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12) Ito ay nagbibigay ng pinagsama-samang mga halaga para sa una natatanging item.
Hakbang 3: Panghuli, kopyahin ang formula pababa sa mga cell sa ibaba upang makuha ang sumusunod na resulta.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Isama ang Mga Na-filter na Cell sa Excel (5 Angkop na Paraan)
4. Pagsusuma ayon sa Grupo Gamit ang Excel PivotTable
Ang isa pang madali ngunit kamangha-manghang paraan upang makuha ang pagsusuma ng mga halagang iyon ayon sa kategorya ng item ay ang paggamit ng tool na PivotTable . Para diyan, sundin ang mga hakbang sa ibaba.
Hakbang 1: Sa una, piliin ang buong dataset tulad ng ipinapakita sa ibaba. Pagkatapos mula sa tab na Insert , mag-click sa icon na PivotTable .
Hakbang 2: Ngayon gawin siguraduhin na ang mga talahanayan ng 'Mga Item' at 'Halaga' ay naka-check at ang mga ito ay nasa mga field na ' Rows ' at ' Values ' tulad ng sumusunod. Maaari mong i-drag ang mga ito upang maayos.
Sa wakas, makukuha mo ang mga resulta tulad ng sumusunod.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagbubuo ng Saklaw ng Mga Cell sa Hanay Gamit ang Excel VBA (6 Madaling Paraan)
Mga Dapat Tandaan
- Dapat na ayusin ang dataset bago ilapat ang unang dalawang pamamaraan.Gamit ang Pagbukud-bukurin & Filter tool ng Excel maaaring makatulong sa paggawa nito.
- Maaari mong gamitin ang SUMIF function lamang sa ikatlong paraan kung gusto mo ng kabuuan ng isa partikular na pangkat ng mga value sa isang pagkakataon.
- Ginawa ang mga kalkulasyon sa Office365 . Hanapin ang mga hakbang sa iyong bersyon ng Microsoft Office kung gagamit ka ng ibang bersyon.
- PivotTable ay awtomatikong nakikita ang parehong pangkat ng data. Kaya hindi na kailangang mag-alala tungkol sa pag-uuri-uri ng iyong data habang sinusunod ang huling paraan.
Konklusyon
Ngayon, alam mo na ang pinakamadaling paraan ng pagsusuma ng mga halaga ayon sa kategorya. Gumamit kami ng IF , SUMIF , at UNIQUE na mga function, ang Subtotal at PivotTable na tool ng Excel sa mga iyon paraan. Kung mayroon kang karagdagang mga katanungan o mungkahi, mangyaring ibahagi ang mga ito sa amin sa seksyon ng komento. Umaasa kami na nakatulong sa iyo ang artikulong ito na maunawaan kung paano pagsasama-samahin ang mga halaga ayon sa pangkat.
