Съдържание
За сума по група означава сумиране на стойности от определена категория. често го използваме в ежедневието си. сумирането на група стойности може да се изчисли в Excel Тази статия показва 4-те най-лесни начина за сумиране по групи в Excel.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук.
Изчисляване на сумата по групи.xlsx4 най-лесни начина за сумиране по групи в Excel
В тази статия ще ви покажем четирите най-лесни начина за сумиране по групи. Ще използваме следния набор от данни, за да илюстрираме тези методи.
1. Сумиране по групи с помощта на функциите IF и SUMIF
Да предположим, че искате да съберете сумата за всяка група артикули в колона D .
След това следвайте стъпките по-долу.
Стъпка 1: Първо въведете следната формула в клетката D5 :
=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C)) Той дава сумата от сумите за първата категория артикули, т.е. банани.
Стъпка 2: След това копирайте формулата в клетките по-долу. Тя дава сумата на сумите за всяка категория, както следва.
Прочетете още: Сумиране до края на колона в Excel (8 удобни метода)
2. Сумиране по групи с помощта на инструмента за междинни сборове на Excel
Можете също така да сумирате сумите за всяка категория артикули, като използвате Междинна сума За да направите това, приложете следните стъпки.
Стъпка 1: Първо изберете целия набор от данни, както следва.
Стъпка 2: След това отидете в Контур от падащото меню на Данни както е показано по-долу.
Стъпка 3: Сега кликнете върху Междинна сума икона. Това отваря Междинна сума диалогов прозорец.
Стъпка 4: След това проверете "Сума поле и натиснете OK .
Стъпка 5: По-долу ще видите общата сума за всеки елемент от категорията, получена при предишния метод. Сега, за да получите по-подреден резултат, щракнете върху - ' една по една. Кликнете върху числото 2 ' също дава същия резултат.
И сега получавате сбора от сумите за всяка група елементи, както следва.
Прочетете още: Пряк път за сума в Excel (2 бързи трика)
Подобни четива
- Как да съберете избрани клетки в Excel (4 лесни метода)
- Сумиране само на положителни числа в Excel (4 прости начина)
- Как да съберете само видимите клетки в Excel (4 бързи начина)
- [Поправено!] Формулата SUM на Excel не работи и връща 0 (3 решения)
3. Сумиране по групи с помощта на функциите UNIQUE и SUMIF
Друг алтернативен начин за сумиране на стойностите по групи е да се използва УНИКАЛЕН и SUMIF функции. Този метод първо филтрира уникалните елементи. След това дава сумата на сумите за този уникален елемент. За да приложите този метод, следвайте стъпките по-долу.
Стъпка 1: Въведете следната формула в клетка E5 :
=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE) Това филтрира уникалните елементи в колона E.
Стъпка 2: Сега въведете следната формула в клетката F5.
=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12) Така се получава съвкупността от сумите за първия уникален елемент.
Стъпка 3: Накрая копирайте формулата в клетките по-долу, за да получите следния резултат.
Прочетете още: Как да съберете филтрирани клетки в Excel (5 подходящи начина)
4. Обобщаване по групи с помощта на Excel PivotTable
Друг лесен, но невероятен начин за получаване на сбора на тези суми по категории елементи е да използвате PivotTable инструмент. За целта следвайте стъпките по-долу.
Стъпка 1: Първоначално изберете целия набор от данни, както е показано по-долу. След това от Вмъкване на щракнете върху PivotTable икона.
Стъпка 2: Сега се уверете, че таблиците "Items" и "Amount" са маркирани и се намират в Редове ' и ' Стойности ' полета, както следва. Можете да ги плъзнете, за да ги организирате правилно.
Накрая получавате следните резултати.
Прочетете още: Как да съберете диапазон от клетки в ред, като използвате Excel VBA (6 лесни метода)
Нещата, които трябва да запомните
- Наборът от данни трябва да бъде сортиран, преди да се приложат първите два метода. Сортиране и филтриране инструмент на Excel може да е полезно да го направите.
- Можете да използвате Функция SUMIF само при третия метод, ако искате да получите сумата на една определена група стойности едновременно.
- Изчисленията са направени на базата на Office365 . Потърсете стъпките във вашия Microsoft Office ако използвате друга версия.
- PivotTable Така че не е необходимо да се притеснявате за сортирането на данните, докато следвате последния метод.
Заключение
Вече знаете най-лесните начини за сумиране на стойности по категории. IF , SUMIF , и УНИКАЛЕН функциите, на Междинна сума и PivotTable инструменти на Excel в тези методи. Ако имате допълнителни запитвания или предложения, моля, споделете ги с нас в раздела за коментари. Надяваме се, че тази статия ви е помогнала да разберете как да сумирате стойности по групи.
