В Microsoft Excel , една въртяща се таблица помага за прецизно изчисляване и обобщаване на данни. Но понякога може да се сблъскате с проблеми с празни редове в въртящата се таблица. Това се случва, когато имате празни редове в изходните данни. В тази статия ще покажем как да премахнете празните редове от въртяща се таблица в Excel. Научете повече от тази връзка .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

4 метода за премахване на празни редове в таблицата Excel Pivot

По време на изчисляване или обобщаване на данни може да се сблъскате с проблеми с празни редове. За да решим тези проблеми, първо трябва да премахнем тези празни редове. Днес ще обясня 4 метода за премахване на празни редове в таблицата за завъртане на Excel. Разгледайте набор от данни на таблица за завъртане с празни клетки.

1. Използвайте опцията Pivot Table за премахване на празните редове

С помощта на опцията за въртяща се таблица можете много лесно да премахвате празни редове. В следващия метод ще обясня процеса на премахване на празни редове с помощта на въртяща се таблица.

Стъпка 1:

• В диаграмата на въртящата се таблица поставете курсора и щракнете с десния бутон на мишката, за да покажете опциите на въртящата се таблица.
• Изберете " Опции на PivotTable ".

Стъпка 2:

• Ще се появи нов прозорец. Изберете " Оформление и формат ".
• Напълнете с " 0 " в " За празни клетки покажете ". Това ще въведе 0 за всяка празна клетка в таблицата.
• Натиснете ОК .

• Така ще видите, че всички празни клетки ще бъдат запълнени с " 0 ".

• Сега всички празни полета са запълнени с данни. По този начин можем да премахнем празните полета в таблицата за завъртане.

Прочетете още: Как да премахнете празните редове в Excel (7 метода)

2. Прилагане на условно форматиране за премахване на празни редове в таблицата Excel Pivot

В следния набор от данни можете да видите ред, съдържащ празно място. В този метод ще ви покажа как да премахнете тези празни редове, като приложите условно форматиране.

Стъпка 1:

• Изберете който и да е ред, от който искате да премахнете празните клетки. Можете също така да изберете диапазон или група клетки.
• От Начало лентата, изберете " Условно форматиране " и отидете на " Ново правило ".

Стъпка 2:

• Появява се нов прозорец с име Ново правило за форматиране.
• Кликнете върху " Форматирайте само клетките, които съдържат ".
• Променете опцията на " равен на " и напишете " (празно) " в следващата клетка.
• След това натиснете " Формат ".

Стъпка 3:

• " Форматиране на клетките " ще се появи диалогов прозорец.
• Изберете " Номер " и след това променете категорията на " Потребителски ".
• Тип " ;;; " в полето за тип. Това ще форматира всички нулеви или празни клетки като празни.
• Натиснете ОК за да продължите.

Стъпка 4:

• Да попълним празните места с цветове. Отиди на " Напълнете " и изберете цвят за запълване.
• Кликнете върху ОК .

• Както виждате, празното място е запълнено с цвят.
• Това е начинът за премахване на празни редове чрез прилагане на условно форматиране. По подобен начин можете да премахнете и останалите празни клетки.

Прочетете още: Как да премахнете условното форматиране в Excel (3 примера)

Подобни четива

• Как да премахнете грешката #DIV/0! в Excel (5 метода)
• Как да премахнете панелите в Excel (4 метода)
• Техники за почистване на данни в Excel: Поправяне на крайните знаци минус
• Как да премахнете коментарите в Excel (7 бързи метода)
• Премахване на зачеркването в Excel (3 начина)

3. Използване на функцията за филтриране за премахване на празни редове в таблицата Excel Pivot

Филтрирането е една от най-добрите възможности в Excel за филтриране на данни. С функцията за филтриране можете да премахнете празните редове в таблицата за завъртане.

Стъпки :

• В реда на въртящата се таблица щракнете върху стрелката.

• Премахване на отметката ( ✓ ) знак от опцията празен ред.
• Натиснете ОК .

• Празният ред ще бъде премахнат от съответната колона.

• По този начин чрез филтриране можем да премахнем празните редове в таблицата за завъртане.

Прочетете още: Как да изтриете празни редове и колони в Excel VBA (4 метода)

4. Прилагане на опцията Find & Replace за премахване на празните редове в таблицата Excel Pivot

В следващия метод ще обясним премахването на празни редове с помощта на функцията " Намиране и заместване " опция.

Стъпки :

• Изберете работния лист.
• Натиснете Ctrl + H за показване на " Намиране и заместване " диалогов прозорец.
• В Намиране и заместване попълнете прозореца " Заменете с " опция с " Други ".
• Кликнете върху " Замяна на всички ".

• Ще се появи нов прозорец, потвърждаващ замяната на празното поле с "Други ".
• Натиснете ОК .

• Кликнете върху " Затвори ", за да видите резултатите.

• Както виждате, празната клетка е премахната с думата " Други ".

По този начин можете да премахнете празните редове с помощта на " Намиране и заместване " опция.

Прочетете още: Как да намерите и изтриете редове в Excel (5 начина)

Нещата, които трябва да запомните

• В таблицата с въртящи се елементи не можете да редактирате данните ръчно или да запълвате празните места ръчно. Така че, за да запълните празните места, можете да приложите методи за запълване на празните редове или клетки.
• Условното форматиране форматира само клетките, в които има текстова стойност (празно). Така че, за да премахнете всички празни клетки, използвайки условно форматиране, трябва да поставите думата (празно) във всяка празна клетка.

Заключение

В тази статия се опитах да обхвана всички методи за премахване на празни редове в таблицата за въртене на Excel. Надявам се, че тази статия ще ви помогне с вашите проблеми. Ако намерите някакъв проблем при решаването на вашите въпроси относно това, не се колебайте да ни почукате в раздела за коментари. Благодаря!