Microsoft Excel માં, પિવટ ટેબલ ચોકસાઇ સાથે ડેટાની ગણતરી અને સારાંશ આપવામાં મદદ કરે છે. પરંતુ કેટલીકવાર તમને પિવટ ટેબલમાં ખાલી પંક્તિઓ સાથે સમસ્યાઓનો સામનો કરવો પડી શકે છે. આ ત્યારે થાય છે જ્યારે તમારી પાસે સ્ત્રોત ડેટામાં ખાલી જગ્યાઓ હોય. આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં પિવટ ટેબલમાંથી ખાલી પંક્તિઓ કેવી રીતે દૂર કરવી તે બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ. આ લિંક પરથી વધુ જાણો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

એક્સેલ પીવટ ટેબલમાં ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવાની 4 પદ્ધતિઓ

ડેટાની ગણતરી અથવા સારાંશ સમયે, તમે ખાલી પંક્તિઓ સાથે સમસ્યાઓનો સામનો કરી શકો છો. આ સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે આપણે પહેલા તે ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવી પડશે. આજે હું એક્સેલ પીવોટ ટેબલમાં ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવાની 4 પદ્ધતિઓ સમજાવવા જઈ રહ્યો છું. ખાલી કોષો સાથે પીવટ ટેબલના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લો.

1. ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવા માટે પીવટ ટેબલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો

પીવટ ટેબલ વિકલ્પની મદદથી , તમે ખાલી પંક્તિઓ ખૂબ જ સરળતાથી દૂર કરી શકો છો. નીચેની પદ્ધતિમાં, હું પિવટ ટેબલનો ઉપયોગ કરીને ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવાની પ્રક્રિયા સમજાવવા જઈ રહ્યો છું.

પગલું 1:

• પીવટ ટેબલ ચાર્ટમાં , તમારું કર્સર મૂકો અને પિવટ ટેબલ વિકલ્પો બતાવવા માટે માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરો.
• “ પીવટ ટેબલ વિકલ્પો ” પસંદ કરો.

સ્ટેપ 2:

• એક નવી વિન્ડો દેખાશે. પસંદ કરો “ લેઆઉટ &ફોર્મેટ ".
• " ખાલી કોષો માટે બતાવો " વિકલ્પમાં " 0 " સાથે ભરો. આ પિવટ ટેબલમાં દરેક ખાલી કોષ માટે 0 ઇનપુટ કરશે.
• ઓકે દબાવો.

• આ રીતે તમે જોશો કે બધા ખાલી કોષો “ 0 ” થી ભરાઈ જશે.

• હવે, બધી ખાલી જગ્યાઓ ભરાઈ ગઈ છે. ડેટા સાથે. આમ, આપણે પીવટ ટેબલમાં ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરી શકીએ છીએ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ખાલી પંક્તિઓ કેવી રીતે દૂર કરવી (7 પદ્ધતિઓ)

2. એક્સેલ પીવટ ટેબલમાં ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો

નીચેના ડેટાસેટમાં, તમે ખાલી ધરાવતી પંક્તિ જોઈ શકો છો. આ પદ્ધતિમાં, હું તમને શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરીને આ ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવા માટે બતાવવા જઈ રહ્યો છું.

પગલું 1:

• તમે જ્યાંથી કોઈપણ પંક્તિ પસંદ કરો છો ખાલી કોષો દૂર કરવા માંગો છો. તમે કોષોની શ્રેણી અથવા જૂથ પણ પસંદ કરી શકો છો.
• હોમ રિબનમાંથી, “ શરતી ફોર્મેટિંગ ” પસંદ કરો અને “ નવો નિયમ<પર જાઓ. 2>”.

પગલું 2:

• નવું ફોર્મેટિંગ નામની નવી વિંડો દેખાય છે નિયમ.
• “ ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં ” હોય તેના પર ક્લિક કરો.
• વિકલ્પને બદલો “ સમાન ” અને લખો “ આગલા સેલમાં (ખાલી) ”.
• પછી “ ફોર્મેટ ” દબાવો.

• “ કોષોને ફોર્મેટ કરો ” સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• “ નંબર ” પસંદ કરો અને પછી શ્રેણી બદલો“ કસ્ટમ ”.
• ટાઈપ બોક્સમાં “ ;;; ” ટાઈપ કરો. આ તમામ શૂન્ય અથવા ખાલી કોષોને ખાલી તરીકે ફોર્મેટ કરશે.
• ચાલુ રાખવા માટે ઓકે દબાવો.

પગલું 4:

• ચાલો ખાલી જગ્યાને રંગોથી ભરીએ. “ ભરો ” પર જાઓ અને ભરવા માટે રંગ પસંદ કરો.
• ઓકે ક્લિક કરો.

વધુ વાંચો: શરતી કેવી રીતે દૂર કરવી Excel માં ફોર્મેટિંગ (3 ઉદાહરણો)

સમાન વાંચન

• #DIV/0 કેવી રીતે દૂર કરવું! એક્સેલમાં ભૂલ (5 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં પેન કેવી રીતે દૂર કરવું (4 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં ડેટા ક્લીન-અપ તકનીકો: ફિક્સિંગ પાછળના માઈનસ ચિહ્નો
• એક્સેલમાં ટિપ્પણીઓ કેવી રીતે દૂર કરવી (7 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં સ્ટ્રાઈકથ્રુ દૂર કરો (3 રીતો)

3. એક્સેલ પીવટ ટેબલમાં ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવા માટે ફિલ્ટર સુવિધાનો ઉપયોગ કરો

ડેટાને ફિલ્ટર કરવા માટે એક્સેલમાં ફિલ્ટરિંગ એ શ્રેષ્ઠ વિકલ્પોમાંથી એક છે. ફાઇલર સુવિધા વડે, તમે પિવટ ટેબલમાં ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરી શકો છો.

પગલાઓ :

• પીવટ ટેબલની હરોળમાં એરો પર ક્લિક કરો.

• ટિક માર્ક દૂર કરો ( ✓ ) ખાલી પંક્તિ વિકલ્પમાંથી સાઇન કરો.
• દબાવો ઠીક .

• ખાલી પંક્તિ સંબંધિત કૉલમમાંથી દૂર કરવામાં આવશે

• આ રીતે ફિલ્ટર કરીને, આપણે પીવટ કોષ્ટકમાં ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરી શકીએ છીએ.

વધુ વાંચો: ખાલી પંક્તિઓ કેવી રીતે કાઢી નાખવી અને એક્સેલ VBA માં કૉલમ્સ (4 પદ્ધતિઓ)

4. શોધો & એક્સેલ પીવટ ટેબલમાં ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવા માટે બદલો વિકલ્પ

નીચેની પદ્ધતિમાં, અમે “ શોધો અને બદલો ” વિકલ્પની મદદથી ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવાનું સમજાવી રહ્યા છીએ.

પગલાઓ :

• વર્કશીટ પસંદ કરો.
• “ શોધો અને બદલો પ્રદર્શિત કરવા માટે Ctrl + H દબાવો ” સંવાદ બોક્સ.
• શોધો અને બદલો વિન્ડોમાં, “ અન્ય ” સાથે “ બદલો ” વિકલ્પ ભરો.
• “ બધાને બદલો ” ક્લિક કરો.

• એક નવી વિન્ડો દેખાશે જેમાં ખાલી જગ્યા બદલવાની પુષ્ટિ થશે 'અન્ય ".
• ઓકે દબાવો.

• “<1 પર ક્લિક કરો પરિણામો જોવા માટે ” બંધ કરો.

• જેમ તમે જોઈ શકો છો. ખાલી કોષને “ અન્ય ” શબ્દ સાથે દૂર કરવામાં આવે છે.

આ રીતે તમે “ શોધો અને સાથે ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરી શકો છો બદલો ” વિકલ્પ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે શોધવી અને કાઢી નાખવી (5 રીતો)

વસ્તુઓ યાદ રાખવા માટે

• પીવટ ટેબલમાં, તમે મેન્યુઅલી ડેટા એડિટ કરી શકતા નથી અથવા મેન્યુઅલી ખાલી જગ્યાઓ ભરી શકતા નથી. તેથી, ખાલી જગ્યાઓ ભરવા માટે તમે ખાલી પંક્તિઓ ભરવા માટેની પદ્ધતિઓ લાગુ કરી શકો છો અથવાકોષો.
• શરતી ફોર્મેટિંગ ફક્ત તે કોષોને ફોર્મેટ કરે છે જેમાં ટેક્સ્ટ મૂલ્ય (ખાલી) હોય છે. તેથી શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને તમામ ખાલી કોષોને દૂર કરવા માટે તમારે દરેક ખાલી કોષમાં (ખાલી) શબ્દ મૂકવાની જરૂર છે.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, હું એક્સેલ પીવોટ ટેબલમાં ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવા માટેની બધી પદ્ધતિઓ આવરી લેવા માટે મેં શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કર્યો છે. આશા છે કે આ લેખ તમને તમારી સમસ્યાઓમાં મદદ કરશે. જો તમને આ અંગેની તમારી સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરવામાં કોઈ સમસ્યા જણાય, તો અમને ટિપ્પણી વિભાગમાં કઠણ કરવા માટે મફત લાગે. આભાર!