Microsoft Excel এ, একটি পিভট টেবিল নির্ভুলতার সাথে ডেটা গণনা এবং সংক্ষিপ্ত করতে সাহায্য করে। কিন্তু কখনও কখনও আপনি পিভট টেবিলে ফাঁকা সারি নিয়ে সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। আপনার উৎস ডেটাতে ফাঁকা থাকলে এটি ঘটে। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে একটি পিভট টেবিল থেকে ফাঁকা সারিগুলি কীভাবে সরিয়ে ফেলতে হয় তা দেখাতে যাচ্ছি। এই লিঙ্ক থেকে আরও জানুন।

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন ব্যায়াম করতে এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

এক্সেল পিভট টেবিলে ফাঁকা সারিগুলি সরানোর 4 পদ্ধতি

ডেটা গণনা বা সংক্ষিপ্ত করার সময়, আপনি ফাঁকা সারিগুলির সাথে সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। এই সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য আমাদের প্রথমে সেই ফাঁকা সারিগুলি সরিয়ে ফেলতে হবে। আজ আমি এক্সেল পিভট টেবিলে ফাঁকা সারিগুলি সরানোর 4 টি পদ্ধতি ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি। ফাঁকা কক্ষ সহ একটি পিভট টেবিলের একটি ডেটাসেট বিবেচনা করুন৷

1. ফাঁকা সারিগুলি সরাতে পিভট টেবিল বিকল্প ব্যবহার করুন

পিভট টেবিল বিকল্পের সাহায্যে , আপনি খুব সহজে ফাঁকা সারি মুছে ফেলতে পারেন। নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে, আমি একটি পিভট টেবিল ব্যবহার করে ফাঁকা সারিগুলি সরানোর প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি৷

ধাপ 1:

• পিভট টেবিল চার্টে , আপনার কার্সার রাখুন এবং পিভট টেবিলের বিকল্পগুলি দেখানোর জন্য মাউসে ডান-ক্লিক করুন।
• " পিভটটেবল বিকল্পগুলি " নির্বাচন করুন।

ধাপ 2:

• একটি নতুন উইন্ডো আসবে। " লেআউট এবং amp;ফরম্যাট ”।
• “ খালি ঘরের জন্য দেখান ” বিকল্পে “ 0 ” দিয়ে পূরণ করুন। এটি পিভট টেবিলের প্রতিটি ফাঁকা ঘরের জন্য 0 ইনপুট করবে।
• ঠিক আছে টিপুন।
14>



• এভাবে আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত ফাঁকা ঘর " 0 " দিয়ে পূরণ করা হবে৷



• এখন, সমস্ত ফাঁকাগুলি পূরণ করা হয়েছে তথ্য সহ। এইভাবে, আমরা পিভট টেবিলে ফাঁকা স্থানগুলি সরিয়ে ফেলতে পারি।

আরও পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে ফাঁকা সারিগুলি সরাতে হয় (7 পদ্ধতি)

2. এক্সেল পিভট টেবিলে ফাঁকা সারিগুলি সরাতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করুন

নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আপনি একটি ফাঁকা থাকা সারি দেখতে পারেন। এই পদ্ধতিতে, আমি আপনাকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করে এই ফাঁকা সারিগুলি সরাতে দেখাতে যাচ্ছি৷

ধাপ 1:

• যেখান থেকে আপনি যে কোনও সারি নির্বাচন করুন ফাঁকা ঘর অপসারণ করতে চান. আপনি একটি পরিসর বা কক্ষের গোষ্ঠীও নির্বাচন করতে পারেন।
• হোম রিবন থেকে, " শর্তাধীন বিন্যাস " নির্বাচন করুন এবং " নতুন নিয়ম<এ যান 2>”।



ধাপ 2:

• একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যার নাম নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম।
• “ শুধুমাত্র সেলে ফরম্যাট করুন যেখানে আছে”-তে ক্লিক করুন।
• অপশন পরিবর্তন করে “ সমান ” করুন এবং লিখুন “ পরবর্তী কক্ষে (খালি) ”।
• তারপর “ ফরম্যাট ” টিপুন।



ধাপ 3:

আরো দেখুন: এক্সেলের সারিগুলির জন্য কীভাবে VLOOKUP ব্যবহার করবেন (বিকল্প সহ)
• “ ফরম্যাট সেল ” ডায়ালগ বক্স আসবে।
• " নম্বর " বেছে নিন এবং তারপর বিভাগ পরিবর্তন করুন“ কাস্টম ”।
• টাইপ বক্সে “ ;;; ” টাইপ করুন। এটি সমস্ত শূন্য বা ফাঁকা ঘরগুলিকে ফাঁকা হিসাবে ফর্ম্যাট করবে৷
• চালিয়ে যেতে ঠিক আছে টিপুন৷



ধাপ 4:

• আসুন রং দিয়ে শূন্যস্থান পূরণ করি। “ পূর্ণ করুন ” এ যান এবং পূরণ করতে একটি রঙ বেছে নিন।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন।



<11
• যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ফাঁকাটি রঙে পূর্ণ হয়েছে।
• এটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করে ফাঁকা সারিগুলি সরানোর উপায়। একই পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি বাকি ফাঁকা কক্ষগুলিও মুছে ফেলতে পারেন৷

আরো পড়ুন: কন্ডিশনাল কীভাবে সরিয়ে ফেলবেন এক্সেলে ফরম্যাটিং (৩টি উদাহরণ)

একই রকম রিডিং

• কিভাবে #DIV/0 সরাতে হয়! এক্সেলে ত্রুটি (৫টি পদ্ধতি)
• এক্সেলে প্যানগুলি কীভাবে সরানো যায় (4 পদ্ধতি)
• এক্সেলে ডেটা পরিষ্কার করার কৌশল: ঠিক করা ট্রেইলিং বিয়োগ চিহ্ন
• এক্সেলে মন্তব্যগুলি কীভাবে সরানো যায় (7 দ্রুত পদ্ধতি)
• এক্সেলে স্ট্রাইকথ্রু সরান (3 উপায়)

3. এক্সেল পিভট টেবিলে ফাঁকা সারিগুলি সরাতে ফিল্টার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন

ডাটা ফিল্টার করার জন্য এক্সেলের সেরা বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল ফিল্টারিং৷ ফাইলার বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, আপনি পিভট টেবিলের ফাঁকা সারিগুলি সরাতে পারেন৷

পদক্ষেপ :

• পিভট টেবিলের সারিতে তীরটিতে ক্লিক করুন৷

• টিক চিহ্নটি সরান ( ✓ ) ফাঁকা সারি বিকল্প থেকে সাইন করুন।
• টিপুন ঠিক আছে ।

• খালি সারিটি সংশ্লিষ্ট কলাম থেকে সরানো হবে

• এইভাবে ফিল্টার করার মাধ্যমে, আমরা পিভট টেবিলের ফাঁকা সারিগুলি সরিয়ে ফেলতে পারি৷

আরো পড়ুন: খালি সারিগুলি কীভাবে মুছবেন এবং এক্সেল ভিবিএ-তে কলাম (4 পদ্ধতি)

4. খুঁজুন & এক্সেল পিভট টেবিলে ফাঁকা সারিগুলি সরানোর বিকল্পটি প্রতিস্থাপন করুন

নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে, আমরা “ খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ” বিকল্পের সাহায্যে ফাঁকা সারিগুলি অপসারণের ব্যাখ্যা করছি৷

পদক্ষেপ:

• ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করুন।
• টিপুন Ctrl + H “ খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন। ” ডায়ালগ বক্স।
• খুঁজে নিন এবং প্রতিস্থাপন করুন উইন্ডোতে, “ অন্যান্য ” এর সাথে “ প্রতিস্থাপন করুন ” বিকল্পটি পূরণ করুন।
• “ সব প্রতিস্থাপন করুন ” ক্লিক করুন।

• একটি নতুন উইন্ডো উপস্থিত হবে যা দিয়ে ফাঁকা প্রতিস্থাপন নিশ্চিত হবে 'অন্যান্য ”।
• ঠিক আছে টিপুন।

• “<1 ক্লিক করুন ফলাফল দেখতে " বন্ধ করুন। ফাঁকা ঘরটি " অন্যান্য " শব্দটি দিয়ে মুছে ফেলা হয়৷

এইভাবে আপনি " খুঁজুন এবং ব্যবহার করে ফাঁকা সারিগুলি সরাতে পারেন প্রতিস্থাপন ” বিকল্প।

আরো পড়ুন: এক্সেল এ সারিগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন এবং মুছবেন (5 উপায়)

জিনিস মনে রাখতে

• পিভট টেবিলে, আপনি ম্যানুয়ালি ডেটা সম্পাদনা করতে পারবেন না বা ম্যানুয়ালি শূন্যস্থান পূরণ করতে পারবেন না। সুতরাং, শূন্যস্থান পূরণ করতে আপনি ফাঁকা সারিগুলি পূরণ করার পদ্ধতি প্রয়োগ করতে পারেন বাকক্ষগুলি৷
• শর্তগত বিন্যাস শুধুমাত্র সেই কক্ষগুলিকে বিন্যাস করে যেগুলির মধ্যে পাঠ্যের মান (খালি) থাকে৷ সুতরাং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে সমস্ত ফাঁকা ঘরগুলি সরাতে আপনাকে প্রতিটি ফাঁকা ঘরে (খালি) শব্দ রাখতে হবে।

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমি এক্সেল পিভট টেবিলে ফাঁকা সারিগুলি সরানোর সমস্ত পদ্ধতি কভার করার জন্য আমার যথাসাধ্য চেষ্টা করেছি। আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার সমস্যাগুলির সাথে আপনাকে সাহায্য করবে। আপনি যদি এই বিষয়ে আপনার সমস্যাগুলি সমাধান করতে কোনও সমস্যা খুঁজে পান তবে নির্দ্বিধায় মন্তব্য বিভাগে আমাদের নক করুন৷ ধন্যবাদ!