Na spletnem mestu Microsoft Excel , vrtilna tabela pomaga pri natančnem izračunu in povzemanju podatkov. vendar se včasih lahko soočite s težavami s praznimi vrsticami v vrtilni tabeli. to se zgodi, kadar imate prazne vrstice v izvornih podatkih. v tem članku bomo pokazali, kako odstraniti prazne vrstice iz vrtilne tabele v Excelu. več informacij iz ta povezava .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

4 metode za odstranjevanje praznih vrstic v Excelovi tabeli pivot

Pri izračunavanju ali povzemanju podatkov se lahko soočite s težavami s praznimi vrsticami. Za rešitev teh težav moramo najprej odstraniti te prazne vrstice. Danes bom razložil 4 metode za odstranitev praznih vrstic v vrtilni tabeli Excel. Upoštevajte nabor podatkov vrtilne tabele s praznimi celicami.

1. Z možnostjo Pivot Table odstranite prazne vrstice

S pomočjo možnosti vrtilne tabele lahko zelo enostavno odstranite prazne vrstice. V naslednji metodi bom razložil postopek odstranjevanja praznih vrstic s pomočjo vrtilne tabele.

Korak 1:

• V grafikonu vrtilne tabele postavite kazalec in kliknite z desno tipko miške, da prikažete možnosti vrtilne tabele.
• Izberite " Možnosti vrtilne tabele ".

Korak 2:

• Pojavilo se bo novo okno. Izberite " Postavitev & Format ".
• Napolnite z " 0 " v " Za prazne celice prikažite ". To bo za vsako prazno celico v vrtilni tabeli vneslo 0.
• Pritisnite V REDU .

• Tako boste videli, da bodo vse prazne celice zapolnjene z " 0 ".

• Zdaj so vsa prazna mesta zapolnjena s podatki. Tako lahko v vrtilni tabeli odstranimo prazna mesta.

Preberite več: Kako odstraniti prazne vrstice v programu Excel (7 metod)

2. Uporaba pogojnega oblikovanja za odstranitev praznih vrstic v Excelovi tabeli pivot

V naslednjem podatkovnem nizu lahko vidite vrstico, ki vsebuje prazno mesto. V tej metodi vam bom pokazal, kako odstraniti te prazne vrstice z uporabo pogojnega oblikovanja.

Korak 1:

• Izberite katero koli vrstico, iz katere želite odstraniti prazne celice. Izberete lahko tudi območje ali skupino celic.
• Od Domov traku izberite " Pogojno oblikovanje " in pojdite na " Novo pravilo ".

Korak 2:

• Prikaže se novo okno z imenom Novo pravilo za oblikovanje.
• Kliknite na " Oblikujte samo celice, ki vsebujejo ".
• Spremenite možnost na " enak " in napišite " (prazno) " v naslednji celici.
• Nato pritisnite " Format ".

Korak 3:

• " Oblikovanje celic " se prikaže pogovorno okno.
• Izberite " Številka " in nato spremenite kategorijo v " Po meri ".
• Vrsta " ;;; " v polju za tip. S tem bodo vse celice z ničlo ali prazne celice oblikovane kot prazne.
• Pritisnite V REDU za nadaljevanje.

4. korak:

• Zapolnimo prazne prostore z barvami. Pojdi na " Napolnite " in izberite barvo za zapolnitev.
• Kliknite . V REDU .

• Kot lahko vidite, je prazen prostor zapolnjen z barvo.
• Na ta način odstranite prazne vrstice z uporabo pogojnega oblikovanja. Na podoben način lahko odstranite tudi preostale prazne celice.

Preberite več: Kako odstraniti pogojno oblikovanje v Excelu (3 primeri)

Podobna branja

• Kako odstraniti napako #DIV/0! v Excelu (5 metod)
• Kako odstraniti plošče v Excelu (4 metode)
• Tehnike čiščenja podatkov v Excelu: popravljanje končnih minus znakov
• Kako odstraniti komentarje v Excelu (7 hitrih metod)
• Odstranjevanje prečrtanih črk v Excelu (3 načini)

3. Uporaba funkcije filtra za odstranjevanje praznih vrstic v tabeli Excel Pivot

Filtriranje je ena najboljših možnosti v Excelu za filtriranje podatkov. S funkcijo filtriranja lahko odstranite prazne vrstice v vrtilni tabeli.

Koraki :

• V vrstici vrtilne tabele kliknite puščico.

• Odstranite oznako za kljukico ( ✓ ) znak iz možnosti prazna vrstica.
• Pritisnite V REDU .

• Prazna vrstica bo odstranjena iz ustreznega stolpca.

• Tako lahko s filtriranjem odstranimo prazne vrstice v vrtilni tabeli.

Preberite več: Kako izbrisati prazne vrstice in stolpce v programu Excel VBA (4 metode)

4. Uporabite možnost Poišči & Zamenjaj za odstranitev praznih vrstic v Excelovi tabeli pivot

V naslednji metodi pojasnjujemo odstranjevanje praznih vrstic s pomočjo " Poišči in zamenjaj ".

Koraki :

• Izberite delovni list.
• Pritisnite Ctrl + H da prikažete " Poišči in zamenjaj " pogovorno okno.
• V Poišči in zamenjaj zapolnite okno " Zamenjajte z " z možnostjo " Drugo ".
• Kliknite " Zamenjajte vse ".

• Prikazalo se bo novo okno, ki bo potrdilo zamenjavo praznega prostora z "Drugo ".
• Pritisnite V REDU .

• Kliknite " Zapri ", da si ogledate rezultate.

• Kot lahko vidite, je prazna celica odstranjena z besedo " Drugo ".

Tako lahko odstranite prazne vrstice z ukazom " Poišči in zamenjaj ".

Preberite več: Kako poiskati in izbrisati vrstice v programu Excel (5 načinov)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• V vrtilni tabeli ne morete ročno urejati podatkov ali ročno zapolniti praznih mest. Zato lahko za zapolnitev praznih mest uporabite metode za zapolnitev praznih vrstic ali celic.
• Pogojno oblikovanje oblikuje samo celice, v katerih je besedilna vrednost (prazna). Če torej želite odstraniti vse prazne celice z uporabo pogojnega oblikovanja, morate v vsako prazno celico vnesti besedo (prazna).

Zaključek

V tem članku sem poskušal po najboljših močeh zajeti vse metode za odstranitev praznih vrstic v vrtilni tabeli Excel. Upam, da vam bo ta članek pomagal pri vaših težavah. Če najdete kakršne koli težave pri reševanju vaših vprašanj v zvezi s tem, nas lahko potrkate v razdelku s komentarji. Hvala!