Kazalo
VLOOKUP se običajno uporablja za iskanje vrednosti v skrajnem levem stolpcu tabele, funkcija pa vrne vrednost v isti vrstici iz določenega stolpca. Z uporabo spustnega seznama lahko funkcija VLOOKUP funkcija je učinkovitejša. V tem članku boste izvedeli, kako lahko ustvarite spustni seznam in uporabite Funkcija VLOOKUP pozneje z dodeljevanjem vrednosti s seznama.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Prenesete lahko delovni zvezek Excel, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.
VLOOKUP s spustnim seznamom.xlsxKako ustvariti spustni seznam in uporabiti VLOOKUP
Korak 1: Ustvarjanje podatkovne tabele
Uporaba VLOOKUP Najprej potrebujemo nabor podatkov. Na naslednji sliki je naključni nabor podatkov, v katerem so bili zabeleženi zneski prodaje nekaterih prodajalcev glede na mesece.
Na dnu je še ena tabela, v kateri je treba imena prodajalcev in mesecev izbrati s spustnih seznamov. C15 in . C16 celice, moramo dodeliti spustna merila za prodajalce in mesece.
In v izhodu Celica C17 , bomo vstavili VLOOKUP funkcijo za pridobitev števila prodaj za določenega prodajalca v določenem mesecu.
Preberite več: Uporaba VLOOKUP z več merili v Excelu (6 metod + alternative)
Korak 2: Opredelitev območja celic z imenom
Zdaj določimo obseg celic z imeni prodajalcev. Za to moramo izvesti dva preprosta koraka, kot je navedeno spodaj:
➤ Izberite obseg celic B5:B13 prvi.
➤ V Polje za ime , ki se nahaja v zgornjem levem kotu, dajte ime izbranemu območju celic. V našem primeru smo območje celic opredelili z imenom: "Prodajalec .
Preberite več: VLOOKUP Delno besedilo iz ene celice v Excelu
Korak 3: Nastavitev spustnih seznamov
Po opredelitvi območja celic (C5:C13) z imenom, moramo nastaviti spustne sezname za imena prodajalcev in mesecev.
➤ Izberite Celica C15 .
➤ Izberite Potrjevanje podatkov ukaz iz Podatkovna orodja v spustnem seznamu pod zavihek Podatki .
Pojavilo se bo pogovorno okno z imenom Potrjevanje podatkov.
➤ V Omogočite izberite polje Seznam možnost.
➤ V Vir: vnesite:
=Prodajalec
Ali pa izberite območje celic B5:B13 .
➤ Tisk V REDU in pravkar boste ustvarili prvi spustni seznam za prodajalce.
Podobno morate ustvariti še en spustni seznam za mesece.
➤ Izberite Celica C16 in ponovno odprite Potrjevanje podatkov pogovorno okno.
➤ V Omogočite izberite polje Seznam možnost.
➤ V Vir: izberite obseg celic (C4:E4) ki vsebujejo imena mesecev.
➤ Tisk V REDU.
Oba spustna seznama sta zdaj pripravljena za prikaz dodeljenih vrednosti.
Podobna branja
- VLOOKUP ne deluje (8 razlogov in rešitev)
- Zakaj VLOOKUP vrne #N/A, ko obstaja ujemanje? (5 vzrokov in rešitev)
- Kako pregledati in sešteti več listov v Excelu (2 formuli)
- Excel VLOOKUP za iskanje zadnje vrednosti v stolpcu (z alternativami)
- Kako VLOOKUP z več pogoji v Excelu (2 metodi)
Korak 4: Uporaba VLOOKUP z elementi v spustnem seznamu
Zdaj izberite ime prodajalca s spustnega seznama v C15 .
Izberite ime meseca iz spustnega seznama v C16 .
Na koncu v izhodu Celica C17 , vnesite naslednjo formulo:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Pritisnite Enter in našli boste prodajno vrednost Antonio za mesec Februar takoj.
V tej formuli je MATCH funkcija je bila uporabljena za določitev številke stolpca izbranega meseca.
Na spustnih seznamih lahko zdaj spremenite ime prodajalca ali meseca v C15 in . C16 ki bo dodeljena vgrajeni formuli v C17 in tako boste z dvema preprostima klikoma našli vrednost prodaje za katerega koli prodajalca v katerem koli mesecu.
Preberite več: Funkcija INDEX MATCH proti funkciji VLOOKUP (9 primerov)
Zaključne besede
Upam, da bodo zgoraj navedeni koraki za ustvarjanje spustnih seznamov in uporaba VLOOKUP funkcija kasneje vam bo zdaj pomagala, da jih po potrebi uporabite v svojih Excelovih preglednicah. Če imate kakršnakoli vprašanja ali povratne informacije, mi to sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate tudi naše druge članke, povezane z Excelovimi funkcijami na tem spletnem mestu.
