Spis treści
VLOOKUP Funkcja jest zazwyczaj używana do szukania wartości w najbardziej wysuniętej na lewo kolumnie tabeli, a funkcja zwróci wartość w tym samym wierszu z określonej kolumny. Przy użyciu listy rozwijanej, funkcja VLOOKUP funkcja jest bardziej efektywna w użyciu. W tym artykule dowiesz się jak utworzyć listę rozwijaną i używać Funkcja VLOOKUP później przez przypisanie wartości z listy.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Możesz pobrać skoroszyt Excela, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.
VLOOKUP z listą rozwijaną.xlsxJak stworzyć listę rozwijaną i użyć VLOOKUP
Krok 1: Tworzenie tabeli danych
Aby użyć VLOOKUP funkcja z listami rozwijanymi, najpierw potrzebujemy zbioru danych. Na poniższym rysunku występuje losowy zbiór danych, w którym zapisano kwoty sprzedaży dla niektórych sprzedawców w oparciu o miesiące.
Na dole jest jeszcze jedna tabela, gdzie z list rozwijanych trzeba wybrać nazwy sprzedawców i miesięcy.Tak więc w C15 oraz C16 komórki, musimy przypisać kryteria rozwijania dla sprzedawców i miesięcy.
A na wyjściu Komórka C17 , wstawimy VLOOKUP funkcja wyodrębniająca liczbę sprzedaży dla danego sprzedawcy w danym miesiącu.
Read More: Użyj VLOOKUP z wieloma kryteriami w programie Excel (6 metod + alternatywy)
Krok 2: Definiowanie zakresu komórek z nazwą
Teraz zdefiniujmy zakres komórek zawierających nazwiska sprzedawców. Aby to zrobić, musimy wykonać dwa proste kroki podane poniżej:
➤ Wybierz zakres komórek B5:B13 po pierwsze.
➤ W Nazwa Pole , znajdującym się w lewym górnym rogu, nadaj nazwę wybranemu zakresowi komórek. W naszym przykładzie zdefiniowaliśmy zakres komórek o nazwie: 'Sprzedawca' .
Read More: VLOOKUP Częściowy tekst z pojedynczej komórki w Excelu
Krok 3: Konfiguracja list rozwijanych
Po zdefiniowaniu zakresu komórek (C5:C13) z nazwą, musimy skonfigurować listy rozwijane dla nazw sprzedawców i miesięcy.
➤ Wybierz Komórka C15 .
➤ Wybierz Walidacja danych polecenie z Narzędzia danych rozwijane pod Zakładka Dane .
Znajdziesz tam okno dialogowe o nazwie Walidacja danych.
➤ W Pozwól zaznaczyć pole Wykaz opcja.
➤ W Źródło pole, wpisz:
=Sprzedawca
Lub wybierz zakres komórek B5:B13 .
➤ Prasa OK i właśnie zrobisz pierwszą listę rozwijaną dla sprzedawców.
Podobnie trzeba stworzyć kolejną listę rozwijaną dla miesięcy.
➤ Wybierz Komórka C16 i otworzyć ponownie Walidacja danych okno dialogowe.
➤ W Pozwól należy wybrać Wykaz opcja.
➤ W Źródło zaznacz zakres komórek (C4:E4) zawierające nazwy miesięcy.
➤ Prasa OK.
Oba drop-downs są teraz gotowe do wyświetlania przypisanych wartości.
Podobne lektury
- VLOOKUP nie działa (8 powodów & rozwiązania)
- Dlaczego VLOOKUP zwraca #N/A kiedy istnieje dopasowanie (5 przyczyn & rozwiązania)
- Jak zrobić Vlookup i sumę na wielu arkuszach w Excelu (2 formuły)
- Excel VLOOKUP, aby znaleźć ostatnią wartość w kolumnie (z alternatywami)
- Jak VLOOKUP z wieloma warunkami w programie Excel (2 metody)
Krok 4: Używanie VLOOKUP z elementami rozwijanymi
Teraz wybierz nazwisko sprzedawcy z listy rozwijanej w C15 .
Wybierz nazwę miesiąca z listy rozwijanej w C16 .
Wreszcie, na wyjściu Komórka C17 , wpisz następujący wzór:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Naciśnij Enter, a znajdziesz wartość sprzedaży wynoszącą Antonio za miesiąc Luty od razu.
W tej formule MATCH Funkcja została wykorzystana do określenia numeru kolumny wybranego miesiąca.
Z list rozwijanych można teraz zmienić dowolną nazwę handlowca lub miesiąca w C15 oraz C16 który zostanie przypisany do formuły osadzonej w C17 i w ten sposób tylko dwoma prostymi kliknięciami znajdziesz wartość sprzedaży dla dowolnego sprzedawcy w dowolnym miesiącu.
Read More: INDEX MATCH vs VLOOKUP Funkcja (9 przykładów)
Słowa końcowe
Mam nadzieję, że wspomniane powyżej kroki tworzenia list rozwijanych oraz użycie VLOOKUP funkcja później pomoże Ci teraz zastosować je w swoich arkuszach kalkulacyjnych Excel, gdy będzie to konieczne. Jeśli masz jakieś pytania lub opinie, daj mi znać w sekcji komentarzy. Możesz też sprawdzić nasze inne artykuły związane z funkcjami Excela na tej stronie.
