VLOOKUP function ay karaniwang ginagamit upang maghanap ng value sa pinakakaliwang column sa isang table at ang function ay magbabalik ng value sa parehong row mula sa tinukoy na column. Sa paggamit ng isang drop-down na listahan, ang VLOOKUP function ay mas epektibong gamitin. Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano ka gumawa ng drop-down list at gamitin ang VLOOKUP function sa ibang pagkakataon sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga value mula sa listahan.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang Excel workbook na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito.

Paano Gumawa ng Drop Down List at Gamitin ang VLOOKUP

Hakbang 1: Paggawa ng Data Table

Upang magamit ang function na VLOOKUP kasama ang mga drop-down na listahan, una sa lahat, kailangan namin ng isang dataset. Sa sumusunod na larawan, mayroong isang random na dataset kung saan naitala ang mga halaga ng mga benta para sa ilang mga salesperson batay sa mga buwan.

May isa pang talahanayan sa ibaba kung saan ang mga pangalan ng salesman at buwan ay kailangang piliin mula sa drop -down na mga listahan. Kaya, sa C15 at C16 na mga cell, kailangan naming italaga ang drop-down na pamantayan para sa mga salesman at buwan.

At sa output na Cell C17 , ilalagay namin ang VLOOKUP function para kunin ang bilang ng mga benta para sa isang partikular na salesman sa isang partikular na buwan.

Basahin Higit pa: Gumamit ng VLOOKUP na may Maramihang Pamantayan sa Excel (6 na Paraan +Mga Alternatibo)

Hakbang 2: Pagtukoy sa Saklaw ng Mga Cell na may Pangalan

Ngayon, tukuyin natin ang hanay ng mga cell na naglalaman ng mga pangalan ng mga tindero. Upang gawin ito, kailangan nating sundin ang dalawang simpleng hakbang tulad ng nakasaad sa ibaba:

➤ Piliin muna ang hanay ng mga cell B5:B13 .

➤ Sa Name Box , na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas, magbigay ng pangalan sa napiling hanay ng mga cell. Sa aming halimbawa, tinukoy namin ang hanay ng mga cell na may pangalang: 'Salesman' .

Magbasa Nang Higit Pa: VLOOKUP Partial Text mula sa Isang Cell sa Excel

Hakbang 3: Pagse-set Up ng Mga Drop Down List

Pagkatapos tukuyin ang hanay ng mga cell (C5:C13) na may pangalan, kailangan naming i-set up ang mga drop-down na listahan para sa mga pangalan ng salesman at buwan.

➤ Piliin ang Cell C15 .

➤ Piliin ang Data Validation command mula sa Data Tools drop-down sa ilalim ng Data tab .

Makakakita ka ng dialog box na pinangalanang Pagpapatunay ng Data.

➤ Sa kahon na Payagan , piliin ang opsyon na Listahan .

➤ Sa kahon ng Source , i-type ang:

=Salesman

O, piliin ang hanay ng mga cell B5: B13 .

➤ Pindutin ang OK at gagawin mo pa lang ang unang drop-down na listahan para sa mga salesman.

Katulad nito, kailangan mong gumawa ng isa pang drop-down na listahan para sa mga buwan.

➤ Piliin ang Cell C16 at muling buksan ang Data Validation dialogue box.

➤ Ako n ang Allow box, piliinang opsyon na Listahan .

➤ Sa kahon ng Pinagmulan , piliin ang hanay ng mga cell (C4:E4) na naglalaman ng mga pangalan ng buwan.

➤ Pindutin ang OK.

Handa na ngayon ang parehong drop-down na ipakita ang mga nakatalagang value.

Mga Katulad na Pagbasa

• Hindi Gumagana ang VLOOKUP (8 Dahilan at Solusyon)
• Bakit Nagbabalik ang VLOOKUP ng #N/A Kapag May Tugma ? (5 Mga Sanhi at Solusyon)
• Paano Mag-Vlookup at Magsama ng Maramihang Sheet sa Excel (2 Mga Formula)
• Excel VLOOKUP na Huling Hanapin Halaga sa Column (may mga Alternatibo)
• Paano Mag-VLOOKUP na may Maramihang Kundisyon sa Excel (2 Paraan)

Hakbang 4: Paggamit VLOOKUP na may Mga Drop Down na Item

Ngayon piliin ang pangalan ng isang salesman mula sa drop-down na listahan sa C15 .

Piliin ang pangalan ng buwan mula sa drop-down sa C16 .

Sa wakas, sa output na Cell C17 , i-type ang sumusunod na formula:

Pindutin ang Enter at makikita mo ang halaga ng benta ng Antonio para sa buwan ng Pebrero sabay-sabay.

Sa formula na ito, ang MATCH function ay ginamit upang tukuyin ang numero ng column ng napiling buwan.

Mula sa mga drop-down na listahan, maaari mo na ngayong baguhin ang sinumang tindero o pangalan ng buwan sa C15 at C16 na itatalaga sa naka-embed na formula sa C17 at sa gayon ay makikita mo ang halaga ng benta para sa sinumang tindero sa anumang buwan na maydalawang simpleng pag-click lang.

Magbasa Nang Higit Pa: INDEX MATCH vs VLOOKUP Function (9 na Halimbawa)

Mga Pangwakas na Salita

Umaasa ako na ang mga hakbang na binanggit sa itaas upang lumikha ng mga drop-down na listahan at ang paggamit ng VLOOKUP function sa ibang pagkakataon ay makakatulong na sa iyo na ilapat ang mga ito sa iyong mga Excel spreadsheet kung kinakailangan. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o puna, mangyaring ipaalam sa akin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo na nauugnay sa mga function ng Excel sa website na ito.