BUSCARV úsase xeralmente para buscar un valor na columna máis á esquerda dunha táboa e a función devolverá un valor na mesma fila desde a columna especificada. Co uso dunha lista despregábel, a función BUSCARV é máis eficaz. Neste artigo, aprenderás como crear unha lista despregable e utilizar a función BUSCAR V máis tarde asignando valores da lista.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de Excel que usamos para preparar este artigo.

Como crear unha lista despregable e usar VLOOKUP

Paso 1: crear unha táboa de datos

Para usar a función BUSCARV coas listas despregábeis, en primeiro lugar, necesitamos un conxunto de datos. Na seguinte imaxe, hai un conxunto de datos aleatorios onde se rexistraron as cantidades de vendas dalgúns vendedores en función dos meses.

Hai outra táboa na parte inferior na que hai que escoller os nomes do vendedor e do mes do menú. -Abaixo listas. Entón, nas celas C15 e C16 , temos que asignar os criterios despregables para vendedores e meses.

E na saída Cela C17 , inseriremos a función VLOOKUP para extraer o número de vendas dun determinado vendedor nun mes concreto.

Ler Máis: Use VLOOKUP con varios criterios en Excel (6 métodos +Alternativas)

Paso 2: Definir o intervalo de celas cun nome

Agora imos definir o intervalo de celas que conteñen os nomes dos vendedores. Para iso, temos que seguir dous sinxelos pasos como se indica a continuación:

➤ Seleccione primeiro o intervalo de celas B5:B13 .

➤ No Cadro de nome , situado na esquina superior esquerda, dálle un nome ao intervalo de celas seleccionado. No noso exemplo, definimos o rango de celas co nome: 'Vendedor' .

Ler máis: VLOOKUP Texto parcial dunha soa cela en Excel

Paso 3: Configurar as listas despregables

Despois de definir o intervalo de celas (C5:C13) cun nome, temos que configurar as listas despregables para vendedores e nomes de mes.

➤ Seleccione Cela C15 .

➤ Escolla o comando Validación de datos no menú despregable Ferramentas de datos na pestana Datos .

Atoparás unha caixa de diálogo chamada Validación de datos.

➤ Na caixa Permitir , selecciona a opción Lista .

➤ Na caixa Fonte , escriba:

=Vendedor

Ou, seleccione o intervalo de celas B5: B13 .

➤ Prema Aceptar e acabará de facer a primeira lista despregable para os vendedores.

Do mesmo xeito, tes que crear outra lista despregábel para os meses.

➤ Selecciona Cela C16 e volve abrir a caixa de diálogo Validación de datos .

➤ I na caixa Permitir , escollaa opción Lista .

➤ Na caixa Fonte , seleccione o intervalo de celas (C4:E4) que contén os nomes dos meses.

➤ Prema Aceptar.

Ambos menús despregables están agora listos para mostrar os valores asignados.

Lecturas similares

• VLOOKUP non funciona (8 razóns e solucións)
• Por que VLOOKUP devolve #N/A cando existe coincidencia ? (5 causas e solucións)
• Como buscar e sumar varias follas en Excel (2 fórmulas)
• Buscar V de Excel para atopar o último Valor en columna (con alternativas)
• Como BUSCAR V con varias condicións en Excel (2 métodos)

Paso 4: usar BUSCAR V con elementos desplegables

Agora seleccione o nome dun vendedor na lista despregable en C15 .

Seleccione o nome do mes no menú despregable en C16 .

Finalmente, na saída Cela C17 , escriba o seguinte fórmula:

Preme Intro e atoparás o valor de vendas de Antonio para o mes de Febreiro ao mesmo tempo.

Nesta fórmula, utilizouse a función COMPARAR para definir o número de columna do mes seleccionado.

Desde as listas despregábeis, agora pode modificar calquera vendedor ou nome do mes en C15 e C16 que se asignarán á fórmula incrustada en C17 e así atoparás o valor das vendas calquera vendedor en calquera mes consó dous clics simples.

Ler máis: FUNCIÓN INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 exemplos)

Palabras de conclusión

Espero que os pasos mencionados anteriormente para crear as listas despregábeis e o uso da función BUSCAR V máis tarde agora che axuden a aplicalos nas túas follas de cálculo de Excel cando sexa necesario. Se tes algunha dúbida ou comentario, fágamelo saber na sección de comentarios. Ou pode consultar os nosos outros artigos relacionados coas funcións de Excel neste sitio web.