VLOOKUP est généralement utilisée pour rechercher une valeur dans la colonne la plus à gauche d'un tableau et la fonction renvoie une valeur dans la même ligne à partir de la colonne spécifiée. Avec l'utilisation d'une liste déroulante, la fonction VLOOKUP Dans cet article, vous découvrirez comment utiliser la fonction créer une liste déroulante et utiliser le Fonction VLOOKUP plus tard en attribuant les valeurs de la liste.

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Comment créer une liste déroulante et utiliser VLOOKUP

Étape 1 : Création d'un tableau de données

Pour utiliser le VLOOKUP Dans l'image suivante, nous avons un ensemble de données aléatoires où les montants des ventes de certains vendeurs ont été enregistrés en fonction des mois.

Il y a un autre tableau en bas où les noms du vendeur et du mois doivent être choisis dans les listes déroulantes. Ainsi, dans C15 et C16 les cellules, nous devons affecter les critères de la liste déroulante pour les vendeurs et les mois.

Et dans la sortie Cellule C17 nous allons insérer le VLOOKUP pour extraire le nombre de ventes d'un vendeur particulier au cours d'un mois particulier.

Lire la suite : Utiliser VLOOKUP avec plusieurs critères dans Excel (6 méthodes + alternatives)

Étape 2 : Définir une plage de cellules avec un nom

Définissons maintenant la plage de cellules contenant les noms des vendeurs. Pour ce faire, nous devons suivre deux étapes simples comme indiqué ci-dessous :

➤ Sélectionner la plage de cellules B5:B13 d'abord.

➤ Dans le Boîte à noms Dans notre exemple, nous avons défini la plage de cellules avec le nom : "Vendeur .

Lire la suite : VLOOKUP Texte partiel d'une seule cellule dans Excel

Étape 3 : Configuration des listes déroulantes

Après avoir défini la plage de cellules (C5:C13) avec un nom, nous devons configurer les listes déroulantes pour les noms des vendeurs et des mois.

➤ Select Cellule C15 .

➤ Choisissez le Validation des données à partir du Outils de données sous le menu déroulant Onglet Données .

Vous trouverez une boîte de dialogue nommée Validation des données.

➤ Dans le Autoriser sélectionnez le Liste option.

➤ Dans le Source : boîte, tapez :

=Vendeur

Ou bien, sélectionnez la plage de cellules B5:B13 .

➤ Press OK et vous aurez juste fait la première liste déroulante pour les vendeurs.

De même, vous devez créer une autre liste déroulante pour les mois.

➤ Select Cellule C16 et rouvrir le Validation des données la boîte de dialogue.

➤ Dans le Autoriser choisissez l'option Liste option.

➤ Dans le Source : sélectionnez la plage de cellules (C4:E4) contenant les noms des mois.

➤ Press OK.

Les deux listes déroulantes sont maintenant prêtes à afficher les valeurs attribuées.

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Étape 4 : Utilisation de VLOOKUP avec des éléments de liste déroulante

Maintenant, sélectionnez le nom d'un vendeur dans la liste déroulante dans C15 .

Sélectionnez le nom du mois dans la liste déroulante en C16 .

Enfin, dans la sortie Cellule C17 , tapez la formule suivante :

Appuyez sur Entrée et vous trouverez la valeur de vente de Antonio pour le mois de Février tout de suite.

Dans cette formule, le MATCH a été utilisée pour définir le numéro de colonne du mois sélectionné.

À partir des listes déroulantes, vous pouvez maintenant modifier n'importe quel nom de vendeur ou de mois dans la base de données. C15 et C16 qui sera affectée à la formule intégrée dans le fichier C17 et vous trouverez ainsi la valeur des ventes de n'importe quel vendeur pour n'importe quel mois en deux simples clics seulement.

Lire la suite : Fonction INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 exemples)

Mots de conclusion

J'espère que les étapes mentionnées ci-dessus pour créer les listes déroulantes et l'utilisation de la fonction VLOOKUP vous aidera maintenant à les appliquer dans vos feuilles de calcul Excel lorsque cela est nécessaire. Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à m'en faire part dans la section des commentaires. Vous pouvez également consulter nos autres articles relatifs aux fonctions Excel sur ce site.