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ブイルック 関数は、一般に表の左端の列の値を探すのに使われ、関数は指定した列から同じ行の値を返します。 ドロップダウンリストを使用すると ブイルック 関数を使うとより効果的です。 今回は、その方法をご紹介します。 ドロップダウン・リストを作成する を使用し VLOOKUP機能 を、後でリストから値を割り当てる。
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VLOOKUP with Drop-Down List.xlsxドロップダウンリストの作成方法とVLOOKUPの使用方法
ステップ1:データテーブルの作成
を使うには ブイルック を使うには、まずデータセットが必要です。 次の図は、販売員の売上高が月別に記録されたランダムなデータセットです。
下の方にもう一つテーブルがあり、セールスマンと月名をドロップダウンリストから選択する必要があります。 ですから、その中の C15 と C16 のセルには、セールスマンと月に関するドロップダウンの条件を割り当てる必要があります。
そして、出力では セルC17 を挿入します。 ブイルック 関数を使って、特定のセールスマンの特定の月の売上件数を抽出します。
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ステップ2: セルの範囲に名前を付けて定義する
次に、営業マンの名前を含むセル範囲を定義します。 そのためには、次のような簡単な2つのステップを踏む必要があります。
➤ セルの範囲を選択する B5:B13 を最初に選択します。
➤ である。 ネームボックス この例では、セル範囲に名前を付けて定義しています。 'セールスマン' .
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ステップ3: ドロップダウンリストの設定
セル範囲を定義した後 (C5:C13) を名前とする場合、セールスマンと月名のドロップダウンリストを設定する必要があります。
➤ 選択する セルC15 .
➤ 選択してください。 データバリデーション コマンドを実行します。 データツール の下にあるドロップダウン データタブ .
というダイアログボックスが表示されます。 データバリデーション。
➤ である。 許可する ボックスを選択します。 リスト オプションを使用します。
➤ である。 出典 ボックスで、タイプしてください。
=セールスマン
または、セル範囲を選択する B5:B13 .
➤ プレス よっしゃー をクリックすると、セールスマン用の最初のドロップダウンリストができあがります。
同様に、月用のドロップダウンリストをもう一つ作成する必要があります。
➤ 選択する セルC16 を開き、再オープンします。 データバリデーション ダイアログボックスを表示します。
➤ である。 許可する ボックスを選択します。 リスト オプションを使用します。
➤ である。 出典 ボックスで、セルの範囲を選択します。 (C4:E4) を含む月名。
➤ プレス OKです。
これで、両方のドロップダウンに割り当てられた値が表示されるようになりました。
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ステップ4:VLOOKUPをドロップダウン項目で使う
のドロップダウンリストからセールスマンの名前を選択します。 C15 .
のドロップダウンから月名を選択します。 C16 .
最後に、出力において セルC17 を入力し、次の数式を入力します。
=vlookup(c15,b5:e13,match(c16,b4:e4,0),false)
Enterキーを押すと、売上金額の アントニオ 月分 2月 をすぐさま
この式では MATCH 関数は、選択された月の列番号を定義するために使用されています。
ドロップダウン・リストから、セールスマン名や月名を変更できるようになりました。 C15 と C16 の埋め込み式に割り当てられます。 C17 というように、2回のクリックだけでどの月のどの営業マンの売上高も知ることができます。
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結びの言葉
上記の手順でドロップダウンリストを作成し、使用することができればと思います。 ブイルック 関数を後で使うことで、必要なときにExcelのスプレッドシートで適用できるようになりました。 ご質問やご意見がありましたら、コメント欄でお知らせください。 または、本サイトのExcel関数に関連する他の記事もご覧になってみてください。