جدول المحتويات
VLOOKUP بشكل عام للبحث عن قيمة في العمود الموجود في أقصى اليسار في الجدول وستقوم الدالة بإرجاع قيمة في نفس الصف من العمود المحدد. باستخدام القائمة المنسدلة ، تكون وظيفة VLOOKUP أكثر فاعلية في الاستخدام. في هذه المقالة ، ستتعرف على كيفية إنشاء قائمة منسدلة واستخدام وظيفة VLOOKUP لاحقًا عن طريق تعيين قيم من القائمة.
تنزيل المصنف التدريبي
يمكنك تنزيل مصنف Excel الذي استخدمناه لإعداد هذه المقالة.
VLOOKUP مع القائمة المنسدلة. xlsx
كيفية إنشاء قائمة منسدلة واستخدام VLOOKUP
الخطوة 1: إنشاء جدول بيانات
لاستخدام وظيفة VLOOKUP مع القوائم المنسدلة ، نحتاج أولاً وقبل كل شيء إلى مجموعة بيانات. في الصورة التالية ، توجد مجموعة بيانات عشوائية حيث تم تسجيل كميات المبيعات لبعض مندوبي المبيعات على أساس الأشهر.
هناك جدول آخر في الأسفل حيث يجب اختيار أسماء البائع والشهور من القائمة المنسدلة. قوائم أسفل. لذلك ، في الخلايا C15 و C16 ، يتعين علينا تعيين معايير القائمة المنسدلة لبائعي المبيعات والأشهر.
وفي الإخراج الخلية C17 ، سنقوم بإدراج وظيفة VLOOKUP لاستخراج عدد المبيعات لبائع معين في شهر معين.
اقرأ المزيد: استخدم VLOOKUP بمعايير متعددة في Excel (6 طرق +البدائل)
الخطوة 2: تحديد نطاق الخلايا باسم
الآن دعنا نحدد نطاق الخلايا التي تحتوي على أسماء الباعة. للقيام بذلك ، يتعين علينا اتباع خطوتين بسيطتين كما هو موضح أدناه:
➤ حدد نطاق الخلايا B5: B13 أولاً.
➤ في مربع الاسم ، الموجود في الزاوية العلوية اليسرى ، يعطي اسمًا لنطاق الخلايا المحدد. في مثالنا ، حددنا نطاق الخلايا بالاسم: 'Salesman' .
اقرأ المزيد: VLOOKUP Partial Text من خلية مفردة في Excel
الخطوة 3: إعداد القوائم المنسدلة
بعد تحديد نطاق الخلايا (C5: C13) باسم ، يتعين علينا إعداد القوائم المنسدلة لأسماء البائعين والشهور.
➤ حدد الخلية C15 .
➤ اختر الأمر التحقق من صحة البيانات من القائمة المنسدلة أدوات البيانات ضمن علامة تبويب البيانات .
ستجد مربع حوار باسم التحقق من صحة البيانات.
➤ في المربع السماح ، حدد الخيار قائمة .
➤ في المربع المصدر ، اكتب:
= بائع
أو حدد نطاق الخلايا B5: B13 .
➤ اضغط على موافق وستكون قد أنشأت للتو أول قائمة منسدلة لبائعي المبيعات.
وبالمثل ، يجب عليك إنشاء قائمة منسدلة أخرى للأشهر.
➤ حدد خلية C16 وأعد فتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات .
➤ أنا n المربع السماح ، اخترالخيار قائمة .
➤ في المربع المصدر ، حدد نطاق الخلايا (C4: E4) التي تحتوي على أسماء الأشهر.
➤ اضغط على موافق.
كلا القائمتين المنسدلتين جاهزتان الآن لعرض القيم المعينة.
قراءات مماثلة
- VLOOKUP لا تعمل (8 أسباب وحلول)
- لماذا ترجع VLOOKUP # N / A عند وجود المطابقة ؟ (5 الأسباب والحلول)
- كيفية البحث والجمع عبر أوراق متعددة في Excel (صيغتان)
- Excel VLOOKUP للبحث عن الأخير القيمة في العمود (مع البدائل)
- كيفية VLOOKUP بشروط متعددة في Excel (طريقتان)
الخطوة 4: استخدام VLOOKUP مع عناصر منسدلة
الآن حدد اسم بائع من القائمة المنسدلة في C15 .
حدد اسم الشهر من القائمة المنسدلة في C16 .
أخيرًا ، في الإخراج الخلية C17 ، اكتب الصيغة التالية:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) اضغط على Enter وستجد قيمة مبيعات أنطونيو لشهر فبراير مرة واحدة.
في هذه الصيغة ، تم استخدام وظيفة MATCH لتحديد رقم العمود للشهر المحدد.
من القوائم المنسدلة ، يمكنك الآن تغيير أي بائع أو اسم شهر في C15 و C16 الذي سيتم تعيينه للصيغة المضمنة في C17 وبالتالي ستجد قيمة مبيعات لـ أي بائع في أي شهر معنقرتان بسيطتان فقط.
اقرأ المزيد: INDEX MATCH مقابل وظيفة VLOOKUP (9 أمثلة)
الكلمات الختامية
آمل أن تساعدك الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء القوائم المنسدلة واستخدام وظيفة VLOOKUP لاحقًا في تطبيقها في جداول بيانات Excel عند الضرورة. إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات ، فيرجى إبلاغي بذلك في قسم التعليقات. أو يمكنك الاطلاع على مقالاتنا الأخرى المتعلقة بوظائف Excel على هذا الموقع.
