Turinys
VLOOKUP funkcija paprastai naudojama ieškoti reikšmės pačiame kairiausiame lentelės stulpelyje, o funkcija grąžins reikšmę toje pačioje eilutėje iš nurodyto stulpelio. Naudojant išskleidžiamąjį sąrašą, funkcija VLOOKUP funkcija yra efektyvesnė. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą ir naudokite VLOOKUP funkcija vėliau priskirdami reikšmes iš sąrašo.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Galite atsisiųsti "Excel" sąsiuvinį, kurį naudojome rengdami šį straipsnį.
VLOOKUP su išskleidžiamuoju sąrašu.xlsxKaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą ir naudoti VLOOKUP
1 žingsnis: duomenų lentelės kūrimas
Jei norite naudoti VLOOKUP funkciją su išskleidžiamųjų sąrašų funkcija, pirmiausia mums reikia duomenų rinkinio. Toliau pateiktame paveikslėlyje yra atsitiktinis duomenų rinkinys, kuriame pagal mėnesius įrašytos kai kurių pardavėjų pardavimų sumos.
Apačioje yra dar viena lentelė, kurioje iš išskleidžiamųjų sąrašų reikia pasirinkti pardavėjo ir mėnesio pavadinimus. Taigi, į C15 ir C16 langelius, turime priskirti išskleidžiamojo sąrašo kriterijus pardavėjams ir mėnesiams.
Ir išvesties Ląstelė C17 , įterpsime VLOOKUP funkcija, skirta konkretaus pardavėjo pardavimų skaičiui per tam tikrą mėnesį išgauti.
Skaityti daugiau: Naudokite VLOOKUP su keliais kriterijais "Excel" programoje (6 metodai + alternatyvos)
2 veiksmas: langelių diapazono apibrėžimas pavadinimu
Dabar apibrėžkime langelių, kuriuose yra pardavėjų vardai, intervalą. Norėdami tai padaryti, turime atlikti du paprastus veiksmus, kaip nurodyta toliau:
➤ Pasirinkite ląstelių intervalą B5:B13 pirma.
➤ Į Pavadinimo langelis , esantį viršutiniame kairiajame kampe, suteikite pavadinimą pasirinktam langelių intervalui. Mūsų pavyzdyje langelių intervalą apibrėžėme pavadinimu: "Pardavėjas .
Skaityti daugiau: VLOOKUP Dalinis tekstas iš vienos ląstelės "Excel" programoje
3 žingsnis: išskleidžiamųjų sąrašų nustatymas
Apibrėžus ląstelių diapazoną (C5:C13) su pavadinimu, turime nustatyti išskleidžiamus sąrašus pardavėjo ir mėnesio pavadinimams.
➤ Pasirinkite C15 langelis .
➤ Pasirinkite Duomenų patvirtinimas komandą iš Duomenų įrankiai išskleidžiamajame sąraše po Skirtukas Duomenys .
Rasite dialogo langą, pavadintą Duomenų patvirtinimas.
➤ Į Leisti langelį, pasirinkite Sąrašas galimybė.
➤ Į Šaltinis langelyje įveskite:
=Pardavėjas
Arba pasirinkite ląstelių intervalą B5:B13 .
➤ Spauda GERAI ir ką tik sudarysite pirmąjį išskleidžiamąjį sąrašą, skirtą pardavėjams.
Panašiai turite sukurti kitą išskleidžiamąjį sąrašą, skirtą mėnesiams.
➤ Pasirinkite Ląstelė C16 ir vėl atidarykite Duomenų patvirtinimas dialogo langas.
➤ Į Leisti langelį, pasirinkite Sąrašas galimybė.
➤ Į Šaltinis langelį, pasirinkite ląstelių intervalą (C4:E4) su mėnesių pavadinimais.
➤ Spauda GERAI.
Dabar abu išskleidžiamieji sąrašai yra paruošti rodyti priskirtas reikšmes.
Panašūs skaitiniai
- VLOOKUP neveikia (8 priežastys ir sprendimai)
- Kodėl VLOOKUP grąžina #N/A, kai yra atitikmuo? (5 priežastys ir sprendimai)
- Kaip "Excel" programoje atlikti "Vlookup" ir sumuoti keliuose lapuose (2 formulės)
- "Excel" VLOOKUP paskutinei stulpelio vertei rasti (su alternatyvomis)
- Kaip atlikti VLOOKUP su keliomis sąlygomis "Excel" programoje (2 metodai)
4 žingsnis: VLOOKUP naudojimas su išskleidžiamaisiais elementais
Dabar pasirinkite pardavėjo vardą iš išskleidžiamajame sąraše esančio C15 .
Pasirinkite mėnesio pavadinimą iš išskleidžiamajame sąraše C16 .
Galiausiai, išvestyje Ląstelė C17 , įveskite šią formulę:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Paspauskite Enter ir rasite pardavimo vertę Antonio mėnesį Vasaris iš karto.
Šioje formulėje MATCH pasirinkto mėnesio stulpelio numeriui nustatyti buvo naudojama funkcija.
Iš išskleidžiamųjų sąrašų dabar galite keisti bet kurio pardavėjo ar mėnesio pavadinimą C15 ir C16 kuris bus priskirtas įterptai formulei, esančiai C17 ir taip tik dviem paprastais spustelėjimais rasite bet kurio pardavėjo pardavimo vertę bet kurį mėnesį.
Skaityti daugiau: INDEX MATCH vs VLOOKUP funkcija (9 pavyzdžiai)
Baigiamieji žodžiai
Tikiuosi, kad pirmiau minėti išskleidžiamųjų sąrašų kūrimo veiksmai ir naudojimas VLOOKUP funkcija vėliau dabar padės jums prireikus jas taikyti savo "Excel" skaičiuoklėse. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, praneškite man komentarų skiltyje. Arba galite peržiūrėti kitus mūsų straipsnius, susijusius su "Excel" funkcijomis šioje svetainėje.
