Πίνακας περιεχομένων
VLOOKUP χρησιμοποιείται γενικά για την αναζήτηση μιας τιμής στην πιο αριστερή στήλη ενός πίνακα και η συνάρτηση θα επιστρέψει μια τιμή στην ίδια γραμμή από την καθορισμένη στήλη. Με τη χρήση μιας αναπτυσσόμενης λίστας, η συνάρτηση VLOOKUP Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας και χρησιμοποιήστε το Λειτουργία VLOOKUP αργότερα, εκχωρώντας τιμές από τη λίστα.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.
VLOOKUP με Drop-Down List.xlsxΠώς να δημιουργήσετε μια Drop Down List και να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP
Βήμα 1: Δημιουργία πίνακα δεδομένων
Για να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP με τις αναπτυσσόμενες λίστες, χρειαζόμαστε πρώτα απ' όλα ένα σύνολο δεδομένων. Στην παρακάτω εικόνα, υπάρχει ένα τυχαίο σύνολο δεδομένων όπου έχουν καταγραφεί τα ποσά των πωλήσεων για ορισμένους πωλητές με βάση τους μήνες.
Υπάρχει ένας άλλος πίνακας στο κάτω μέρος, όπου τα ονόματα των πωλητών και των μηνών πρέπει να επιλεγούν από τις αναπτυσσόμενες λίστες. Έτσι, στο C15 και C16 κελιά, πρέπει να αντιστοιχίσουμε τα κριτήρια αναδυόμενων επιλογών για τους πωλητές και τους μήνες.
Και στην έξοδο Κύτταρο C17 , θα εισάγουμε το VLOOKUP για να εξάγετε τον αριθμό των πωλήσεων για έναν συγκεκριμένο πωλητή σε έναν συγκεκριμένο μήνα.
Διαβάστε περισσότερα: Χρήση VLOOKUP με πολλαπλά κριτήρια στο Excel (6 μέθοδοι + εναλλακτικές λύσεις)
Βήμα 2: Ορισμός περιοχής κελιών με όνομα
Τώρα ας ορίσουμε την περιοχή κελιών που περιέχει τα ονόματα των πωλητών. Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει να ακολουθήσουμε δύο απλά βήματα όπως αναφέρεται παρακάτω:
➤ Επιλέξτε το εύρος των κελιών B5:B13 πρώτον.
➤ Στο Πλαίσιο ονόματος , που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία, δώστε ένα όνομα στην επιλεγμένη περιοχή κελιών. Στο παράδειγμά μας, έχουμε ορίσει την περιοχή κελιών με το όνομα: 'Πωλητής' .
Διαβάστε περισσότερα: VLOOKUP Μερικό κείμενο από ένα μόνο κελί στο Excel
Βήμα 3: Ρύθμιση των αναπτυσσόμενων λιστών
Αφού ορίσετε το εύρος των κελιών (C5:C13) με ένα όνομα, πρέπει να δημιουργήσουμε τις αναπτυσσόμενες λίστες για τα ονόματα των πωλητών και των μηνών.
➤ Επιλέξτε Κελί C15 .
➤ Επιλέξτε το Επικύρωση δεδομένων εντολή από το Εργαλεία δεδομένων drop-down κάτω από το Καρτέλα δεδομένων .
Θα βρείτε ένα παράθυρο διαλόγου με όνομα Επικύρωση δεδομένων.
➤ Στο Επιτρέψτε το πλαίσιο, επιλέξτε το Λίστα επιλογή.
➤ Στο Πηγή box, type:
=Πωλητής
Ή, επιλέξτε την περιοχή κελιών B5:B13 .
➤ Τύπος OK και θα έχετε μόλις δημιουργήσει την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα για τους πωλητές.
Ομοίως, πρέπει να δημιουργήσετε μια άλλη αναπτυσσόμενη λίστα για τους μήνες.
➤ Επιλέξτε Κύτταρο C16 και ανοίξτε ξανά το Επικύρωση δεδομένων παράθυρο διαλόγου.
➤ Στο Επιτρέψτε το πλαίσιο, επιλέξτε το Λίστα επιλογή.
➤ Στο Πηγή επιλέξτε την περιοχή κελιών (C4:E4) που περιέχει ονόματα μηνών.
➤ Τύπος ΕΝΤΆΞΕΙ.
Και τα δύο αναπτυσσόμενα πεδία είναι τώρα έτοιμα να εμφανίσουν τις τιμές που έχουν εκχωρηθεί.
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Το VLOOKUP δεν λειτουργεί (8 λόγοι και λύσεις)
- Γιατί το VLOOKUP επιστρέφει #N/A όταν υπάρχει αντιστοιχία; (5 αιτίες & λύσεις)
- Πώς να κάνετε Vlookup και άθροισμα σε πολλαπλά φύλλα στο Excel (2 τύποι)
- Excel VLOOKUP για να βρείτε την τελευταία τιμή στη στήλη (με εναλλακτικές λύσεις)
- Πώς να VLOOKUP με πολλαπλές συνθήκες στο Excel (2 μέθοδοι)
Βήμα 4: Χρήση του VLOOKUP με στοιχεία Drop Down
Τώρα επιλέξτε το όνομα ενός πωλητή από την αναπτυσσόμενη λίστα στο C15 .
Επιλέξτε το όνομα του μήνα από το αναπτυσσόμενο μενού στο C16 .
Τέλος, στην έξοδο Κύτταρο C17 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Πατήστε Enter και θα βρείτε την τιμή πώλησης των Antonio για το μήνα Φεβρουάριος αμέσως.
Σε αυτόν τον τύπο, το ΜΑΤΣ χρησιμοποιήθηκε για τον ορισμό του αριθμού στήλης του επιλεγμένου μήνα.
Από τις αναπτυσσόμενες λίστες, μπορείτε τώρα να αλλάξετε οποιοδήποτε όνομα πωλητή ή μήνα στο C15 και C16 η οποία θα εκχωρηθεί στον ενσωματωμένο τύπο στο C17 και έτσι θα βρείτε την αξία των πωλήσεων για κάθε πωλητή σε κάθε μήνα με δύο απλά κλικ μόνο.
Διαβάστε περισσότερα: Συνάρτηση INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 παραδείγματα)
Καταληκτικά λόγια
Ελπίζω ότι τα βήματα που αναφέρθηκαν παραπάνω για τη δημιουργία των αναπτυσσόμενων λιστών και η χρήση του VLOOKUP συνάρτηση αργότερα θα σας βοηθήσει τώρα να τις εφαρμόσετε στα φύλλα του Excel σας όταν είναι απαραίτητο. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια, ενημερώστε με στην ενότητα σχολίων. Ή μπορείτε να δείτε τα άλλα άρθρα μας σχετικά με τις συναρτήσεις του Excel σε αυτόν τον ιστότοπο.
