Sadržaj
VLOOKUP funkcija se općenito koristi za traženje vrijednosti u krajnjem lijevom stupcu u tablici i funkcija će vratiti vrijednost u istom redu iz navedene kolone. Uz korištenje padajuće liste, funkcija VLOOKUP je učinkovitija za korištenje. U ovom članku ćete naučiti kako napravite padajuću listu i kasnije koristite funkciju VLOOKUP dodjeljivanjem vrijednosti sa liste.
Preuzmite radnu svesku za vježbanje
Možete preuzeti Excel radnu svesku koju smo koristili za pripremu ovog članka.
VLOOKUP s padajućom listom.xlsx
Kako kreirati padajuću listu i koristiti VLOOKUP
Korak 1: Kreiranje tabele podataka
Da bismo koristili funkciju VLOOKUP sa padajućim listama, prije svega nam je potreban skup podataka. Na sljedećoj slici je prisutan nasumični skup podataka u kojem su zabilježeni iznosi prodaje za neke prodavače na osnovu mjeseci.
Postoji još jedna tabela na dnu gdje se nazivi prodavača i mjeseca moraju odabrati iz pada -dole liste. Dakle, u ćelijama C15 i C16 moramo dodijeliti padajuće kriterije za prodavače i mjesece.
I u izlazu Ćelija C17 , umetnut ćemo funkciju VLOOKUP da izdvojimo broj prodaja za određenog prodavača u određenom mjesecu.
Pročitaj Više: Koristite VLOOKUP s više kriterija u Excelu (6 metoda +Alternative)
Korak 2: Definiranje raspona ćelija s imenom
Sada definirajmo raspon ćelija koje sadrže imena prodavača. Da bismo to učinili, moramo slijediti dva jednostavna koraka kao što je navedeno u nastavku:
➤ Prvo odaberite raspon ćelija B5:B13 .
➤ U Name Box , koji se nalazi u gornjem levom uglu, daje ime izabranom opsegu ćelija. U našem primjeru definirali smo raspon ćelija s imenom: 'Salesman' .
Pročitajte više: VLOOKUP Djelomični tekst iz jedne ćelije u Excelu
Korak 3: Postavljanje padajućih lista
Nakon definiranja raspona ćelija (C5:C13) sa imenom, moramo postaviti padajuće liste za imena prodavača i mjeseci.
➤ Odaberite Ćelija C15 .
➤ Odaberite naredbu Provjera valjanosti podataka iz padajućeg izbornika Alati za podatke ispod kartica Podaci .
Pronaći ćete okvir za dijalog pod nazivom Provjera valjanosti podataka.
➤ U okviru Dozvoli , odaberite opciju Lista .
➤ U okvir Izvor , upišite:
=Prodavač
Ili odaberite raspon ćelija B5: B13 .
➤ Pritisnite OK i upravo ćete napraviti prvu padajuću listu za prodavače.
Slično, morate kreirati još jednu padajuću listu za mjesece.
➤ Odaberite Ćelija C16 i ponovo otvorite dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .
➤ I u polju Dozvoli , izaberiteopciju Lista .
➤ U okviru Izvor , odaberite raspon ćelija (C4:E4) koji sadrže nazive mjeseci.
➤ Pritisnite OK.
Oba padajuća izbornika su sada spremna za prikaz dodijeljenih vrijednosti.
Slična očitanja
- VLOOKUP ne radi (8 razloga i rješenja)
- Zašto VLOOKUP vraća #N/A kada postoji podudaranje ? (5 uzroka i rješenja)
- Kako pretraživati i zbrajati više listova u Excelu (2 formule)
- Excel VLOOKUP za pronalaženje posljednjeg Vrijednost u stupcu (sa alternativama)
- Kako VLOOKUP s više uvjeta u Excelu (2 metode)
Korak 4: Korištenje VLOOKUP sa padajućim stavkama
Sada odaberite ime prodavača sa padajuće liste u C15 .
Odaberite naziv mjeseca iz padajućeg izbornika u C16 .
Konačno, u izlaz Ćelija C17 , upišite sljedeću formulu:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Pritisnite Enter i naći ćete prodajnu vrijednost Antonio za mjesec Februar odjednom.
U ovoj formuli, funkcija MATCH je korištena za definiranje broja kolone odabranog mjeseca.
Sa padajućih lista, sada možete promijeniti bilo koje ime prodavca ili mjeseca u C15 i C16 koji će biti dodijeljen ugrađenoj formuli u C17 i tako ćete pronaći prodajnu vrijednost za bilo kog prodavca u bilo kom mesecu sasamo dva jednostavna klika.
Pročitajte više: INDEX MATCH vs VLOOKUP funkcija (9 primjera)
Završne riječi
Nadam se da će vam gore spomenuti koraci za kreiranje padajućih lista i kasnije korištenje funkcije VLOOKUP pomoći da ih primijenite u vašim Excel tabelama kada je to potrebno. Ako imate bilo kakvih pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete pogledati naše druge članke vezane za Excel funkcije na ovoj web stranici.
