VLOOKUP functie wordt meestal gebruikt om een waarde te zoeken in de meest linkse kolom in een tabel en de functie zal een waarde teruggeven in dezelfde rij van de opgegeven kolom. Met het gebruik van een keuzelijst kan de VLOOKUP functie is effectiever om te gebruiken. In dit artikel leer je hoe je een vervolgkeuzelijst maken en gebruik de VLOOKUP-functie later door waarden uit de lijst toe te kennen.

Download Praktijk Werkboek

U kunt de Excel-werkmap downloaden die wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.

Een vervolgkeuzelijst maken en VLOOKUP gebruiken

Stap 1: Een gegevenstabel maken

Om de VLOOKUP functie met de keuzelijsten, hebben we eerst een dataset nodig. In de volgende afbeelding is een willekeurige dataset aanwezig waarin de verkoopbedragen voor enkele verkopers zijn vastgelegd op basis van maanden.

Er is nog een tabel onderaan waar de namen van de verkoper en de maand moeten worden gekozen uit de keuzelijsten. Dus in C15 en C16 cellen, moeten we de drop-down criteria voor verkopers en maanden toewijzen.

En in de uitvoer Cel C17 voegen we de VLOOKUP functie om het aantal verkopen voor een bepaalde verkoper in een bepaalde maand te extraheren.

Lees meer: VLOOKUP gebruiken met meerdere criteria in Excel (6 methoden + alternatieven)

Stap 2: Bereik van cellen met een naam definiëren

Laten we nu het cellenbereik definiëren dat de namen van de verkopers bevat. Hiervoor moeten we twee eenvoudige stappen volgen, zoals hieronder aangegeven:

Selecteer het cellenbereik B5:B13 eerst.

In de Naam Box , gelegen in de linkerbovenhoek, geeft een naam aan het geselecteerde cellenbereik. In ons voorbeeld hebben we het cellenbereik gedefinieerd met de naam: "Verkoper .

Lees meer: VLOOKUP Gedeeltelijke tekst uit een enkele cel in Excel

Stap 3: De vervolgkeuzelijsten instellen

Na het definiëren van het cellenbereik (C5:C13) met een naam, moeten we de keuzelijsten voor verkopers- en maandnamen instellen.

Selecteer Cel C15 .

➤ Kies de Validatie van gegevens commando van de Gegevensinstrumenten drop-down onder de Tabblad gegevens .

U vindt een dialoogvenster met de naam Gegevensvalidatie.

In de Sta toe. vak, selecteer de Lijst optie.

In de Bron box, type:

=Salesman

Of selecteer het cellenbereik B5:B13 .

Druk OK en je hebt zojuist de eerste keuzelijst voor de verkopers gemaakt.

Op dezelfde manier moet u nog een keuzelijst maken voor de maanden.

Selecteer Cel C16 en heropen de Validatie van gegevens dialoogvenster.

In de Sta toe. vak, kies de Lijst optie.

In de Bron vak, selecteer het cellenbereik (C4:E4) met namen van maanden.

Druk OK.

Beide drop-downs zijn nu klaar om de toegewezen waarden weer te geven.

Vergelijkbare lezingen

• VLOOKUP werkt niet (8 redenen & oplossingen)
• Waarom VLOOKUP #N/A teruggeeft als er een match bestaat (5 oorzaken & oplossingen)
• Vlookup en som over meerdere bladen in Excel (2 formules)
• Excel VLOOKUP om laatste waarde in kolom te vinden (met alternatieven)
• Hoe VLOOKUP met meerdere voorwaarden in Excel werkt (2 methoden)

Stap 4: VLOOKUP gebruiken met Drop Down Items

Selecteer nu de naam van een verkoper in de vervolgkeuzelijst in C15 .

Selecteer de maandnaam in de drop-down in C16 .

Tot slot, in de uitvoer Cel C17 typ de volgende formule in:

Druk op Enter en u vindt de verkoopwaarde van Antonio voor de maand van Februari in één keer.

In deze formule is de MATCH functie is gebruikt om het kolomnummer van de geselecteerde maand te bepalen.

Vanuit de keuzelijsten kunt u nu elke verkoper of maandnaam in C15 en C16 die zal worden toegewezen aan de ingesloten formule in C17 en zo vindt u de verkoopwaarde voor elke verkoper in elke maand met slechts twee eenvoudige klikken.

Lees meer: INDEX MATCH vs VLOOKUP-functie (9 voorbeelden)

Afsluitende woorden

Ik hoop dat de bovengenoemde stappen om de vervolgkeuzelijsten te maken en het gebruik van de VLOOKUP functie later zal u helpen om ze toe te passen in uw Excel-spreadsheets wanneer dat nodig is. Als u vragen of feedback hebt, laat het me dan weten in het commentaargedeelte. Of u kunt onze andere artikelen met betrekking tot Excel-functies op deze website bekijken.